Verslag vergadering Participatieraad van Zalencentrum Koningshof, Bruinings Ingenhoeslaan 4, Voorburg

Transcriptie

1 Verslag vergadering Participatieraad van Zalencentrum Koningshof, Bruinings Ingenhoeslaan 4, Voorburg Aanwezig Van de PRLV Mevrouw A.P. de Grijs-Langestraat De heer R.A.J.H. van Daal De heer M. den Exter Mevrouw G. Hansma De heer J. Hendriks Mevrouw M. van Kesteren Mevrouw S. Ketner De heer P.C. Lagas De heer G. Langer De heer J.H. Schouten Mevrouw Z. Killi De heer D. Visser De heer J. Zuurmond Voorzitter Secretaris Trekker Vakgroep Werk & Inkomen tot uur Trekker Vakgroep Jeugd, vanaf uur Vanaf uur Penningmeester/Vicevoorzitter vanaf uur Trekker Vakgroep WMO Van de gemeente Mevrouw L. van Luling Beleidsmedewerker Afdeling Sociaal Maatschappelijke Ontwikkeling Publiek Geen Gast De heer J. van Brecht Afwezig Van de PRLV Mevrouw J. Creemers Mevrouw M. Hoeve De heer H.M. van Sintmaartensdijk Adviseur 1. Opening, publieke tribune Mevrouw De Grijs opent de vergadering om uur. Zij heet de heer Van Brecht welkom die de vergadering bijwoont als eerste kennismaking met het werk van de Participatieraad vooruitlopend op een eventuele sollicitatie. 2. Agenda en bijzondere mededelingen Agenda: De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld Mededelingen Er zijn geen bijzondere mededelingen. 3. Gang en stand van zaken Innovatieagenda en Netwerkbijeenkomsten Tijdens de ontwikkeling van het programma van de 2 e Innovatiebijeenkomst is het accent verschoven naar Anders aankijken tegen aanvragen dan strikt het toepassen van regels en heeft de titel gekregen Op tijd het juiste besluit. Er wordt gebruik gemaakt van de Driehoek van Kuiter. De toepassing ervan vraagt lef van de ambtenaar. De opzet van de bijeenkomst lijkt op die van de vorige keer. Enkele leden van de Participatieraad krijgen een rol als voorzitter of notulist. Op is er voor hen een instructiebijeenkomst. [van tot uur zaal achter kantoor. MdE] De aanmeldingen lopen al binnen. De casus met betrekking tot gijzeling is desgevraagd relevant omdat de daarin bedoelde procedure nog steeds geldend is. Afgesproken wordt dat elk Participatieraadslid zich zal aanmelden bij de heer Gevers van de Griffie. Burgemeester Feithplein 95a BW Voorburg van 5

2 De 3 e Innovatiebijeenkomst (vermoedelijk in september) zal vooralsnog gaan over Schuldhulpverlening. Het onderwerp komt geregeld terug in cases als onderliggend probleem. Vakgroep W&I zal bijdragen aan de ontwikkeling van het programma. Vakgroep IZ houdt de ontwikkelingen van het programma in de gaten. Op vindt het overleg plaats tussen de delegaties van het College van B&W en de leden en plaatsvervangers van de vakgroep IZ Participatieraad. Een van de onderwerpen door het college van B&W aangedragen is Hoe benader en betrekt je de jeugd?. Met de tekst van de tussentijdse brief met indrukken en adviezen over de 3D Transities wordt met grote tevredenheid ingestemd. Enkele stijlsuggesties worden nog verwerkt. In de uiteindelijke tekst wordt door een tekstaanpassing de eventuele misvatting, als zou alles naar tevredenheid verlopen, weggenomen. Er zijn wel degelijk klachten over de uitkomsten van de transities. In de toekenning van het aantal uren huishoudelijk hulp (van 3 naar 2) is communicatief of procedureel iets misgegaan. In de dagopvang zijn nog belangrijke zaken niet goed geregeld. Vastgesteld wordt dat er bij uiteenlopende meldpunten signalen binnengekomen zijn over problemen in de Jeugdzorg. De inhoud daarvan en de wijze van opvolging is echter niet bekend. In een onderzoek heeft de gemeente 90 (werkloze, niet schoolgaande) jongeren bezocht. Het viel op dat slechts 12 daarvan geholpen wensten te worden. Rutger Bregman ( Gratis geld voor iedereen ) herintroduceert in de discussie over werk en inkomen o.a. het arbeidsloos inkomen. Dat roept veel uiteenlopende reacties op. Afgesproken wordt dit onderwerp op de agenda van een volgende vergadering te plaatsen. Op staan de onderwerpen Minimabeleid en terugdringen niet-gebruik op de agenda van de Netwerkbijeenkomst W&I Het nadenken op opzet en inhoud van een netwerkbijeenkomst Jeugd moet in vakgroep Jeugd nog op gang komen. De heer Schouten krijgt de suggesties om samen met organisaties en jeugdcoaches te kijken naar Verkokering, Hoe jongeren intrinsiek te motiveren? en Hoe kun je Jeugd bereiken?. 4. Vacatures Een potentiële kandidate heeft een ontmoeting afgezegd. De heer Van Brecht bespreekt zijn opties na afloop van de vergadering met mevrouw De Grijs. Er wordt contact gelegd met een potentiële kandidaat uit het netwerk van mevrouw Nannan. 5. Pilot samenwerking Gemeente en Huisartsen Mevrouw Van Luling schetst de aard en opzet van de pilot. Daarbij kwam het volgende aan de orde: Er is geen sprake van een convenant maar van een set afspraken. Het Zorgplan maakt deel uit van de pilot. Dat wil zeggen: één aanspreekpunt met daaromheen de benodigde deskundigen hetgeen de Participatieraad toejuicht. Daarbij benadrukt de Participatieraad een soepele warme overdracht van cliënten. De Participatieraad gaat er van uit dat de pilot niet alleen betrekking heeft op gedigitaliseerde communicatie maar ook dat de cliënt er beter van wordt. Zorgvragers moeten instemmen met het Zorgplan maar ook met de gang van zaken binnen de pilot. De PRLV waarschuwt dat de zorgvrager daartoe ook in staat moet zijn. Het doel was de samenwerking met huisartsen te inventariseren omdat zowel de gemeente als de huisartsen er taken bij krijgen. Centraal staat het uitwisselen van relevante informatie over zorg. Het is de bedoeling te bepalen of de werkwijze effectief is. De arts stelt een zorg -vraag, maar alleen met toestemming van de patiënt wordt er verwezen naar de gemeente. De pilot duurt 6 maanden. De Participatieraad zal steeds worden geïnformeerd. De eerste evaluatie is in juni, de tweede in september De Participatieraad vraagt daarbij aanwezig te mogen zijn. Mevrouw Van Luling reageert daar afhoudend op. De Participatieraad stelt voor één van de huisartsen in de Participatieraad uit te nodigen om wat te vertellen over de ervaringen. Afgesproken wordt dat de heer Schouten dit bij een van zijn netwerkcontacten zal neerleggen. Actie 49: Schouten Samenwerking en netwerkvorming, feedback en gemak van goede communicatie zijn van groot belang. Ook de snelheid in spoedeisende processen (denk aan termijnen ) is van groot belang. Burgemeester Feithplein 95a BW Voorburg van 5

3 De Participatieraad is van mening dat vertrouwen in processen en procedures bij de huisartsen nog moet toenemen. Op welke praktische wijze gebruik gemaakt gaat worden van elkaars kennis en expertise is nog niet duidelijk. Een belangrijke voorwaarde is een actuele Sociale Kaart. De huisarts is de belangrijkste 1 e -lijns schakel. Maar het versterken van eigen kracht is nog een vaag begrip en het is geen taak van de huisarts. Mevrouw Van Luling ontkent dat de gemeente de bedoeling heeft hiermee het realiseren van beleidsdoelen in handen van de huisartsen te leggen. De Participatieraad vindt het aantal deelnemers te klein om er later gezaghebbende conclusies aan te verbinden. Er bestaat ook twijfel aan of alle processen wel aan bod kunnen komen bij zo n beperkte opzet. De Participatieraad mist een 0-meting. Tevens is op voorhand niet bekend wanneer de proef geslaagd is. De Participatieraad juicht de pilot toe en vertrouwt op een positieve ontwikkelingsrichting. De Participatieraad is benieuwd naar de uiteindelijke ervaringen en de reacties vanuit de samenleving. 6. Bijeenkomsten en evenementen In de Klankbordgroep W&I wordt gesproken over het handhavingsbeleid dat als het ware over alle transities heen wordt toegepast. Er vindt afstemming plaats tussen de 3 betrokken gemeenten. De heer Hendriks stuurt hierover informatie naar de leden. Actie 50: Hendriks De Participatieraad heeft geen uitnodiging ontvangen om aanwezig te zijn bij de netwerkbijeenkomst van de Lokale Kamer op De Participatieraad is van mening deel uit te maken van dit netwerk. Mevrouw Van Ark zal gevraagd worden de Participatieraad voor volgende bijeenkomsten ook uit te nodigen. Actie 5: De Grijs Tijden de ALV van de Koepel van WMO-raden is getracht te discussiëren over burger- en cliëntenparticipatie. Er was echter weinig respons vanuit de zaal. Duidelijk is gebleken dat sommige raden nog niet optimaal tot volle ontwikkeling zijn gekomen. Een delegatie van de PRLV heeft op een goed gesprek gehad met mevrouw Rintjema en de heer Hiep over de Gemeentebegroting. Er is veel duidelijk geworden. Het valt op dat er kennelijk geen prognoses van beleidsresultaten (outcomes) zijn te maken. Boeiend is ook de (on-)balans tussen de kosten van beleid en de kosten van de beleidsuitvoering. Ook de Gemeenteraad blijkt nog met veel vragen te zitten. Op vindt een volgend gesprek plaats. Met mevrouw Bonnema is (samen met WOeJ, Vrijwilligerspunt en BuddyNetwerk) van gedachten gewisseld over het concept van de Vrijwilligersacademie passend in de zoektocht naar balans tussen de inzet van vrijwilligers en professionals. In de vergadering van de Commissie MA heeft het College van B&W complimenten gekregen voor de participatieve aanpak van het Onderwijs en Cultuurbeleid. De vraag komt op of er in de Klankbordgroep W&I ruimte komt om over het wel en wee van de DSW te praten. 7. Verslag vergadering Tekstueel: De ingezonden tekstwijzigingen zijn verwerkt. Het verslag wordt vastgesteld. Inhoudelijk: Er zijn geen opmerkingen. Actiepunten: Er zijn geen opmerkingen.. 8. Rondvraag en algemene mededelingen Mevrouw Van Kesteren zal deelnemen aan de raadpleging van burgers ten behoeve van de verbetering van de gemeentelijke website. 9. Toekomstige agendapunten en sluiting Burgemeester Feithplein 95a BW Voorburg van 5

4 Voorgesteld wordt de volgende keer te praten over Jeugd en Onderwijs. De volgende vergadering staat gepland op donderdagavond , van tot uur. Locatie: Zaal 4 (Benedenzaal), Koningkerk, Bruijnings Ingenhoeslaan 4, 2273 KR Voorburg, tel Mevrouw De Grijs sluit de vergadering om uur. De volgende bijeenkomsten in 2015 zijn op: juli en augustus niet 17 september 15 oktober 19 november 17 december Burgemeester Feithplein 95a BW Voorburg van 5

5 Actiepunten De actiepuntenlijst is geactualiseerd tot ongeveer een week voorafgaand aan de vergadering. Eventuele opmerkingen naar aanleiding van deze punten staan in bovenstaand verslag. Nr. Ontstaan Onderwerp Door Medio december 2015 compilatie en evaluatie Innovatieagenda Onderzoeken of er een stage of afstudeeropdracht zit in de Inventarisatie van klachten van Middenorganisaties. Mevrouw Harteveld is bereid mee te werken Uit het eigen netwerk een huisarts vragen de ervaringen te komen vertellen over de Pilot Samenwerking gemeente en huisartsen De Grijs Zuurmond, Schouten Schouten Sturen naar de leden: Informatie m.b.t. Handhavingsbeleid Hendriks Mevrouw Van der Ark vragen de Participatieraad voortaan uit te nodigen voor bijeenkomsten van de Lokale Kamer. De Grijs Burgemeester Feithplein 95a BW Voorburg van 5