Afgesproken wordt dat de leden de vakanties in 2012 aan de heer Den Exter doorgeven. actie 38, Allen

Transcriptie

1 Verslag vergadering Participatieraad van Burgemeester Feithplein 95a, Voorburg Aanwezig Van de PRLV: Mevrouw A.P. de Grijs-Langestraat De heer M. den Exter De heer J. Dekkers De heer J. Dekeling Mevrouw G. Hansma Mevrouw M. Hoeve De heer A. Kalf Mevrouw M. van Kesteren Mevrouw Z. Killi De heer C. v.d. Meij De heer H.J.M. van Mierlo De heer T.G. Vierhout De heer D. Visser Mevrouw L.M. van Vliet Van de Gemeente: Mevrouw J.E.J. Bonnema Voorzitter Secretaris Penningmeester tot ca uur plaatsvervangster van mevrouw Van Luling Afwezig met kennisgeving: Mevrouw S. Nannan Gast De heer F.W.M.C. de Smet Stichting Buren, Voedselbank t.b.v. punt 4 Publiek Geen 1. Opening en mededelingen Mevrouw De Grijs opent de vergadering om uur. De leden en het nieuwe lid, de heer Visser, stellen zich kort aan elkaar voor. Het aanvankelijk gewijzigde aanvangstijdstip van de vergadering van wordt vastgesteld op uur. De vergadering van vangt wel aan om uur. Dit i.v.m. de projectbijeenkomsten in het kader van de Sociale Structuurvisie. Afgesproken wordt dat de leden de vakanties in 2012 aan de heer Den Exter doorgeven. actie 38, Allen Op zullen mevrouw De Grijs, de heer Dekeling en de heer Den Exter, als vervolg op de bijeenkomst van , een bespreking hebben met een delegatie van het Vrijwilligerspunt. 2. Agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Resulaten, afspraken en vervolg van bijeenkomst en vervolgbrief Het uitgangspunt was de kennis van de PRLV te vergroten. In de vervolgaanpak moet echter voor de deelnemers evenveel (als gezond eigenbelang) geoogst kunnen worden. ( What s in it for me? ). De vervolgbijeenkomst vindt plaats op , uur. Bezien wordt of De Blauwe Tram als locatie kan dienen Burgemeester Feithplein 95a BW Voorburg van 5

2 De meeste reactie op de brief wijzen op deelnamen aan klankbordgroep Zelfredzaamheid en welzijn Het resumé kan naar de deelnemers verzonden worden Er is bij de leden grote tevredenheid over de vorm en resultaten van de bijeenkomst 3 klankbordgroepen is meer dan voldoende Stichting Leergeld is nog niet bij Jeugd ingedeeld. De heer Van Mierlo kijkt daar nog even naar De Cliëntenraad Leidschendam-Voorburg wordt alvast aan Klankbordgroep Werk en Inkomen toegevoegd Mevrouw De Grijs zal nagaan of er met deelnemers tussen de klankbordgroepen geschoven kan worden onder het motto verbreed je blik Wellicht zijn er bij WOeJ en het Vrijwilligerspunt kandidaten voor andere klankbordgroepen te vinden Voorgesteld wordt de samenstelling van de klankbordgroepen telkens te laten afhangen van wat op de agenda staat Een werkvorm kan ook zijn dat subwerkgroepen werken aan onderwerpen die in Klankbordgroepen op de agenda komen. Voorgesteld wordt de werkwijze met Klankbordgroepen in een totaalplan/-concept nader uit te werken. Dit moet de instemming van de deelnemers hebben Voorgesteld wordt vanuit de PRLV-vergadering een thema te benoemen en daarover een Klankbordgroep te raadplegen. Warmhouden en snel werken is van groot belang Voorgesteld wordt eerst een gezamenlijke bijeenkomst op te organiseren en daarin een gezamenlijke aanpak te bespreken. Dit kan staan in het teken van de Sociale Structuur Visie, de 3 grote decentralisaties en de wijzigingen in de WWB die in onderlinge samenhang bezien worden ( integraal ). Aan de bijeenkomst op wordt slechts door een delegatie van de PRLV (Trekkers met elk een secondant ) deelgenomen Afgesproken wordt de deelnemers nu per brief uit te nodigen. Zij krijgen een agenda met de hierboven genoemde onderwerpen in een integrale context De bijeenkomst is primair bedoeld om te komen tot een voorstel van een (vervolg-)aanpak. Daarna wordt verder gedacht over structuur en detailinhoud. Wellicht speelt daarbij de gemeenteraadsagenda ook een rol Werkgroep IZ verzorgt de voorbereiding van de dag en bepaalt de delegatie. Er wordt ingestemd met het voorstel van mevrouw De Grijs om de andere in het resumé genoemde initiatieven samen te nemen 5 afzonderlijke aanpakken. Dit wordt ook voorgelegd aan de deelnemers van Daarbij moet duidelijk zijn wat de betekenis is van de Sociale kaart, het sociaal netwerk en het samenwerkingsnetwerk. 4. Presentatie Voedselbank door de heer De Smet Mevrouw De Grijs heet de heer De Smet welkom. De heer de Smet licht de werkzaamheden van de Voedselbank toe. Daarbij komt het volgende aan de orde: Na enkele magere jaren heeft de Voedselbank momenteel geen financiële problemen. De Voedselbank ontvangt geen gemeentelijke subsidie. Soms ontvangt men een donatie van weldoeners en charitatieve instellingen Op vernuftige wijze probeert men de kosten van energie, transport en verpakkingen te drukken. Men betaalt niet voor ontvangen voedsel. Men levert pakketten gemiddeld 110 per maand aan huis. Soms ontstaat er zicht op de situatie achter de voordeur. Waar mogelijk probeert men probleemsituaties te melden bij de gemeente (in het belang van vroegsignalering). Het aantal bekende probleemgevallen is laag. Men kent ook enkele personen zonder verblijfsvergunning Veel cliënten hebben te maken met schuldsanering of beperkte financiële middelen na scheiding. Men krijgt toegang tot de Voedselbank nadat het inkomen (i.s.m. de Sociale Dienst) is getoetst. Wanneer men maximaal 180,- per maand overhoudt komt men in aanmerking. Het voedselpakket is slechts ondersteunend en op zichzelf niet voldoende om te overleven De toeleiding komt tot stand door rechtstreeks contact, de website of door doorverwijzing van de Sociale Dienst Cliënten van de Voedselbank worden geregistreerd. Er blijkt sprake van een vaste kern. Als gevolg van de crisis is het momenteel minder makkelijk om voedsel aan te voeren. Ook de variëteit heeft hieronder te lijden. Voedsel wordt in hoofdzaak geleverd door supermarkten. Kleinere winkeliers dragen slechts incidenteel bij. Men zoekt voortdurend naar nieuwe bronnen. Burgemeester Feithplein 95a BW Voorburg van 5

3 Men verzamelt incidenteel ook vers voedsel. Omdat doordraaien dan niet meer nodig is ontstaat een winwin-situatie. Dit lukt niet in de wintermaanden. Vers vlees zit niet in het pakket Restanten worden doorgeleverd aan de Voedselbank Den Haag Men moet het hebben van producten die aanzitten tegen de grens van de UVD. Een enkele keer is de samenstelling van een pakket eenzijdig De wederzijdse bejegening tussen cliënten en medewerkers van de Voedselbank is niet altijd zonder problemen. Cliënten zijn soms ontevreden over de inhoud van het pakket. Het is een voortdurend punt van aandacht Men verzamelt geen goederen (hoewel aan een incidenteel ontvangen koelkast wel een bestemming wordt gegeven). De Weggeefwinkel is daarvoor een goed adres De speciale actie i.s.m. AH (klanten kochten iets extra en gaven dit af aan de Voedselbank) is indertijd een groot succes geweest. De Voedselbank overlegt jaarlijks met de wethouder die aan het begin van het jaar een cliëntenoverzicht ontvangt. Soms is er bezoek van gemeenteraadsfracties 5. Verslag vergadering van Tekstueel: Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. Inhoudelijk: N.a.v. de actuele achtergronden van de discussie over de transitie van de Begeleiding van AWBZ naar Wmo (punt 3) wordt verwezen naar de s van 22-1 en (verslag bespreking met mevrouw Imthorn) van mevrouw Hansma. N.a.v. de terugblik op de bespreking met de Commissie MA op (punt 4) wordt afgesproken de voorbereiding van een thema ten behoeve van een volgende ontmoeting binnenkort te agenderen. actie 39, Den Exter 6. Actiepunten Kortheidshalve wordt hier verwezen naar de tabel aan het eind van dit verslag. Een delegatie van de werkgroep Zelfredzaamheid (o.l.v. mevrouw Van Vliet) heeft gesproken met een delegatie van de SSB. Er is een ook gesprek met Wooninvest en de heer Grimbergen geweest. Aan een contact met Vidomes en Duivenvoorde wordt gewerkt. Mevrouw Van Vliet neemt het actiepunt van mevrouw De Grijs over en zal binnenkort nadere informatie verspreiden. N.a.v. actiepunten 20 en 37 wordt meegedeeld dat a.g.v. de aanpak m.b.t. de Sociale Structuurvisie er geen WMO-beleidsnota, Nota Lokaal Gezondheidsbeleid of een nota t.b.v. de Kanteling zullen komen. Dit beleid is per saldo in de Visie opgenomen. Omdat e.e.a. hierdoor veelomvattend, onvoltooid en complex zal worden wordt afgesproken dat alle werkgroepen in hun vergaderingen telkens aandacht zullen besteden aan de actualiteit, het proces, het vervolg en de onderlinge samenwerking binnen de PRLV. Hiertoe kan gebruik worden gemaakt van het Projectplan, de Analyse en de verslagen die op de betreffende website staan. actie 40, Trekkers Afgesproken wordt mevrouw Van Enst en/of de heer Blanken uit te nodigen voor de vergadering van actie 41, Den Exter (mevrouw Bonnema zal dit alvast aan hen doorgeven). Dit sluit aan op de daaropvolgende projectbijeenkomst van Mevrouw Van Kasteren, mevrouw De Grijs en de heer Dekkers zullen dit voorbereiden. actie 42, De Grijs, Van Kasteren, Dekkers. 7. Externe evenementen en cursussen Geweest: Geen opmerkingen Komend N.a.v. het Roulatieschema bijwonen gemeentelijke vergaderingen wordt aangegeven dat het doel is om iemand van de PRLV bij toerbeurt daarbij fysiek aanwezig te laten zijn of dat er via het internet wordt meegeluisterd. Bij verhindering wordt even afgestemd met mevrouw De Grijs. Het "Roulatieschema" wordt vastgesteld. Burgemeester Feithplein 95a BW Voorburg van 5

4 8. Rondvraag Algemeen Mevrouw De Grijs en de heer Dekkers hebben met wethouder Rensen gesproken over de rationalisering van het voorzieningenbeleid. De PRLV zal (samen met het Platform Gehandicapten) gevraagd worden mee te denken bij de komende aanbesteding. Mevrouw De Grijs heeft per een klacht ontvangen over de bejegening van een burger door een ambtenaar bij de aanvraag van een parkeerkaart voor gehandicapten. De heer Dekkers neemt dit ter bespreking mee naar het Platform Gehandicapten. De heer Braak (student Hogeschool InHolland) heeft het PRLV-actorenonderzoek voltooid. Afgesproken wordt zijn eerdaags te ontvangen eindrapport te betrekken bij uitkomst van de besprekingen in de bijeenkomst van Tevoren wordt het naar de leden gestuurd. actie 43, Den Exter N.a.v. de voltooiing van de PRLV-website wordt de leden gevraagd nog eens naar hun foto s te kijken. De werkzaamheden t.b.v. de bouw van de website t.b.v. het opslaan van documenten en het digitaal samenwerken ( MS365 ) moeten nog starten. Bezien zal worden of de eerstvolgende vergadering weer in de clubruimte zal plaatsvinden of dat uitgeweken wordt naar een ruimte met een betere acoustiek. actie 44, Den Exter, De Grijs Naar aanleiding van de door de Trekkers rondgezonden updates uit de werkgroepen Mevrouw Hansma reikt een rapportage uit van de werkgroep Begeleiding. Mevrouw Bonnema geeft aan dat er nog plannen zijn voor de besteding van de door het Rijk toegezegde gelden t.b.v. het transitieproces. Er is daartoe inmiddels wel 1 fte vrijgemaakt. Afgesproken wordt dat de ontwikkelingen nu eerst zullen worden afgewacht. De werkgroepen Zelfredzaamheid en Begeleiding gaan aan de slag om relevante klantgroepen in beeld te brengen. De heer Van der Meij heeft zitting in de Klankbordgroep Samenwerkende Sociale Diensten. Deze zal 6x per jaar vergaderen en overleggen met ambtenaren. De formele positie van de PRLV (t.o.v. het karakter van de andere cliëntenraden: belangenbehartiging )is nog niet duidelijk. De heer Van der Meij en mevrouw De Grijs zullen dit nog bespreken met Wethouder Rensen. Benadrukt wordt dat de consequenties van e.e.a. al op korte termijn voor de burger merkbaar zullen zijn. In dit kader wordt gememoreerd dat de heer Verhoeven binnenkort met pensioen gaat. De heer Van der Meij zal hem als dank voor de plezierige samenwerking een boekenbon overhandigen. actie 45, Van der Meij De bij dit agendapunt gemaakte afspraken en actiepunten worden verder binnen de werkgroepen beheerd en komen dus niet voor in de actiepuntenlijst van deze vergadering. 9. Sluiting De lijst Toekomstige agendapunten wordt vastgesteld. De werkgroep IZ zal er nog eens kritisch naar kijken. actie 46, Werkgroep IZ. De heer Den Exter zal nagaan wanneer de heer De Bruin (Platform Verstandelijk Gehandicapten) kan worden uitgenodigd voor een toelichting op het rapport Kent u mij al?. actie 47, Den Exter De lijst Deelnames en delegaties vanaf 2011 wordt vastgesteld. De lijst Participaties vanaf 2011 wordt vastgesteld. De lijsten van inkomende en uitgaande post worden voor kennisgeving aangenomen De volgende vergadering is op , uur. Mevrouw De Grijs sluit de vergadering om uur. Burgemeester Feithplein 95a BW Voorburg van 5

5 Actiepunten De doorgehaalde actiepunten zijn in deze vergadering afgedaan, vervallen verklaard of geagendeerd. Eventuele opmerkingen naar aanleiding van deze punten staan in het verslag van de genoemde datum. Nr. Ontstaan Onderwerp Door Opstellen criteria voor evaluatie Missie, Visie, Werkwijze PRLV De Grijs / Den Exter Bespreken welke gegevens in de Wijkatlas ontbreken Wg IZ Werving WSW-vertegenwoordiger uit DSW en voorbereiden Van Luling introductie Met wethouder Rensen bespreken: Aandachtspunten en Van Vliet consequenties van het oppakken van stakeholderschap bij maatschappelijke organisaties (sneeuwbaleffect, inhoud verordening, dekking door College van B & W, grensvlak belangenbehartiging-advisering) De werkgroep Zelfredzaamheid zal dit bij zijn rapportage (over gesprekken met corporaties) betrekken Uitzoeken: kan projectplan WMO-nota naar PRLV gezonden Van Luling worden Aanpassen jaarplanning (o.g.v. "Verbeterstappen) Van Luling Rondzenden informatie vrijwilligersverzekering Bonnema Navragen bij mevrouw Tevreden wanneer er weer over de Dekkers Kanteling kan worden gesproken Doorgeven vakantie aan Den Exter Allen Agenderen voorbereiding ontmoeting Cie MA-PRLV (thema?) Den Exter 40 In eigen werkgroep bespreken: de actualiteit, het proces, het Trekkers vervolg en de onderlinge samenwerking binnen de PRLV m.b.t. de SSV Van Enst en/of Blanken uitnodigen voor toelichting SSV in Den Exter vergadering Verzamelen van inbreng van de werkgroepen m.b.t. SSV t.b.v. voorbereiding op de projectbijeenkomsten De Grijs, Van Kasteren, Dekkers Sturen naar leden: Rapport Actoreninventarisatie door Braak Den Exter (zodra gereed) Bezien mogelijkheden vergaderen op andere locatie Den Exter, De Grijs Boekenbon voor Verhoeven Van der Meij Saneren lijst toekomstige agendapunten De Grijs, werkgroep IZ Agenderen rapport Kent u mij al?. Uitnodigen de heer De Bruin (PVGH) t.b.v. toelichting Den Exter Zie tevens het overzicht van toekomstige agendapunten. Burgemeester Feithplein 95a BW Voorburg van 5