Verslag vergadering Participatieraad van 19 januari 2017 Wijkcentrum Essesteijn, Elzendreef 10, 2272 EB Voorburg

Transcriptie

1 van 19 januari 2017 Wijkcentrum Essesteijn, Elzendreef 10, 2272 EB Voorburg Aanwezig Van de PRLV Mevrouw A.P. de Grijs-Langestraat De heer R.A.J.H. van Daal De heer M. den Exter Mevrouw G. Hansma Mevrouw M. Hoeve-Mulder De heer J. de Jong Mevrouw S. Ketner Mevrouw I.K. Kortbeek-De Raadt De heer P.C. Lagas De heer G. Langer De heer H. R. Marius Mevrouw N.G.M.T. Nefs-Arts De heer J.H. Schouten De heer J.W. Terheijden De heer D. Visser Van de gemeente Mevrouw E.J. Bonnema Voorzitter Secretaris Trekker Vakgroep WMO Trekker Vakgroep Jeugd Penningmeester/Vicevoorzitter Beleidsmedewerker Afdeling Sociaal Maatschappelijke Ontwikkeling Gasten - Afwezig Van de PRLV De heer H. Ajmidar De heer J. Hendriks Mevrouw M. Rijnders Trekker Vakgroep Werk & Inkomen Publiek Er zijn geen personen op de publieke tribune. 1. Opening Mevrouw opent de vergadering om uur. Zij heet allen welkom en wenst hen een plezierig en vruchtbaar Zij geeft aan dat er dit jaar een accent zal liggen op het Contourenplan en het Sociaal Kompas en dat er meer aandacht zal worden gevraagd voor ongevraagde adviezen. De reden van absentie van de heer Ajmidar is niet bekend. Er zal met hen contact worden gezocht. 2. Agenda en algemene mededelingen Agenda: Mevrouw Ter Laak is verhinderd waardoor agendapunt 4 vervalt. Voorgesteld wordt haar uit te nodigen voor de volgende vergadering. Indien dit onmogelijk is kan uitgeweken worden naar een ander tijdstip. Actie 01: Den Exter De agenda wordt vastgesteld Algemene mededelingen Mevrouw Flipsen-Van Kuijk heeft bekendgemaakt haar lidmaatschap om haar moverende redenen te beëindigen. Een eventuele overstap naar een andere Vakgroep heeft dit niet kunnen verhinderen. Er zal nu naar de kandidaten die nog in portefeuille zitten kunnen worden gekeken. Mevrouw Hansma heeft te kennen gegeven niet over te stappen naar Vakgroep W&I. De heer Langer blijft de Vakgroep Jeugd trekken. Burgemeester Feithplein 95a BW Voorburg van 5

2 3. Actualiteiten Mevrouw Hoeve en mevrouw Nefs vinden de advisering over Toegankelijkheid lastig. Het is immers niet bekend hoever de gemeente inmiddels is. Er is een scriptie geschreven waarin nuttige aanbevelingen zijn gedaan. Het is niet bekend wat daarmee inmiddels is gedaan. Het Omgevingsbesluit gaat alleen over de fysieke omgeving terwijl het toegankelijkheidsvraagstuk, in termen van het VN-verdrag, veel meer dimensies heeft. Advisering daarover zal daarom plaatsvinden in samenwerking met het Platform Gehandicapten Leidschendam-Voorburg en het VACpunt Wonen. Vanuit Vakgroep WMO zal er aandacht aan besteed worden waar de onderwerpen binnen het domein van de andere vakgroepen komen. De Kennismakingsbijeenkomst met het College van B&W en ambtenaren was succesvol en plezierig. Helaas was er te weinig tijd om bepaalde onderwerpen meer uit te diepen (lange lijst speerpunten) waardoor sommige onderwerpen improviserend en obligaat aan de orde kwamen. De vakgroepen zullen dit in de komende tijd oppakken en uitdiepen. De opkomst van het aantal ambtenaren was enigszins teleurstellend. In de toekomst zullen zij individueel en rechtstreeks worden benaderd. Het resultaat van de bijeenkomst was onvoldoende concreet om elkaar aan te spreken op daden, afspraken en plannen. Er wordt geconstateerd dat Burgemeester Tigelaar blijk heeft gegeven een klik met de Participatieraad te hebben. De vergadering van de Commissie MA is bijgewoond/beluisterd door mevrouw Ketner, mevrouw de Grijs en de heer De Jong. In de vakgroepen wordt bezien aan welke onderwerpen aandacht moet worden besteed. Zie verder het betreffende verslag. Het antwoord van het College van B&W op het advies van de Participatieraad op het Social Kompas is teruggevonden in de vergaderstukken van de Commissie MA. De gemeente zal gevraagd worden dit alsnog naar de Participatieraad te sturen. Actie 02: Den Exter Opgemerkt wordt dat de gemeente aangeeft de sociale partners bij de totstandkoming van het Sociaal Kompas te hebben betrokken terwijl een kleine rondvraag leert dat dit niet geld voor alle sleutelfiguren. Dit baart de Participatieraad zorgen. De Participatieraad is van mening dat het Sociaal Kompas door een dynamische interactie, met een intentie van doorzetten, tussen alle betrokkenen tot stand had moeten komen. Mevrouw Bonnema benadrukt dat er dagelijks intensieve contacten zijn met personen uit het veld. Afgesproken wordt om het adressenbestand van de Participatieraad aan de gemeente ter beschikking te stellen opdat men sommige sleutelfiguren rechtstreeks kan benaderen tijdens de periode van Ter inzagelegging. Afgesproken wordt dat in de vakgroepen een vinger aan de pols wordt gehouden. 4. Toelichting op de activiteiten van Zorgscala Punt vervalt 5. Werkwijze vakgroepen De heer Langer licht de notitie Inventarisatie buiten-reguliere overlegvormen toe. Ten aanzien van punt 4 wordt opgemerkt dat de Participatieraad niet optreedt als woordvoerder van de doelgroep. Er komt een nieuwe versie van de Regionale Beleidsnota. Ten aanzien van punt 5 wordt opgemerkt dat dit overleg niet in de plaats treedt van het structureel en periodiek overleg met Vakgroep WMO. Het is ontstaan door een persoonlijke uitnodiging van de wethouder Kist aan de voorzitter van de Participatieraad. Een verslag van het gesprek is naar Mevrouw Hoeve g d. Mevrouw Hoeve geeft aan dat zij toch graag hiervan op de hoogte zou zijn gesteld. Afgesproken wordt dat mevrouw zich laat vergezellen door een lid van Vakgroep WMO als daarvoor gegeven de te behandelen onderwerpen aanleiding toe bestaat. Ten aanzien van punt 6 wordt opgemerkt dat inmiddels contact is gelegd met de heer Van den Berg. Ten aanzien van punt 7 wordt opgemerkt dat in dit overleg het Zwartboek van het Platform Gehandicapten centraal staat. Momenteel is de aandacht er vooral op gericht antwoord te krijgen op de vraag waarom voor bepaalde providers is gekozen. Ten aanzien van punt 8 wordt opgemerkt dat coördinatie in Vakgroep IZ plaatsvindt. Binnenkort ziet een hiervoor bedoeld schema het levenslicht. Ten aanzien van punt 9 wordt opgemerkt dat hiervoor ook de bij punt 8 genoemde matrix wordt gebruikt. Ten aanzien van punt 10 wordt opgemerkt dat men de afspraken nu daadwerkelijk moet maken. Coördinatie vindt plaats in Vakgroep IZ. Burgemeester Feithplein 95a BW Voorburg van 5

3 Ten aanzien van punt 11 wordt opgemerkt dat momenteel t.b.v. een ongevraagd advies aandacht bestaat voor de aanvraagprocedure voor parkeerkaarten voor bijvoorbeeld invaliden, mantelzorgers en professionele zorg. Gehandicapten zien op tegen een gang naar de keuringsarts. Verder bestaat er momenteel incidentele aandacht voor de spoedprocedure waarmee hulp in de huishouding wordt aangevraagd na een medische ingreep (hulp moet dan snel geregeld zijn). De medische zorg blijkt wel snel op gang te komen. Het contact tussen huisartsen en de gemeente verloopt tegenwoordig naar tevredenheid. Een ander onderwerp is de toegankelijk van woongebouwen met erg zware toegangsdeuren. Naar verluidt zouden gebruikers na plaatsing van deuropeners wel 40,- (!) per maand moeten betalen. De Vakgroep WMO volgt bovengenoemde zaken op de voet. Afgesproken wordt om over de voortgang van activiteiten in de vakgroepen elkaar voortaan schriftelijk ( ) te informeren. Op de agenda van de plenaire vergadering wordt er dan melding van gemaakt dat er vragen over kunnen worden gesteld, Aan de Klankbordgroep W&I is nu gevraagd om een advies over de Reïntegratieverordening. Ook hierover zal de Vakgroep terugkoppelen naar de andere vakgroepen indien daartoe (inhoudelijk, procedureel of communicatief) aanleiding bestaat. De situatie is daar iets gecompliceerder omdat het Klankbordgroepadvies eigendom is van de 3 samenwerkende adviesraden (Leidschendam-Voorburg, Wassenaar en Voorschoten). 6. Rondvraag en w.v.t.t.k. Mevrouw Ketner geeft aan dat in de Nieuwjaarsbijeenkomst de Onderwijsvisie en de Locale Educatieve Agenda zijn gepresenteerd. Zij zal de betreffende poster rondzenden. Mevrouw Ketner bepleit dat de Participatieraad actief gaat Twitteren. Dit bevordert de publieke zichtbaarheid en de snelle communicatie over de actualiteit. Er zijn nog niet veel goede voorbeelden van andere adviesraden. Als alternatief zou Facebook kunnen gelden. Dit biedt ook een mogelijkheid om op de hoogte te geraken wart er in de samenleving speelt. Modereren vraagt veel tijd. Ook reageren op reacties kan veel tijd vragen. Mevrouw Ketner en de heer Langer zullen experimenteel een Twitteraccount ) opzetten en modereren. Zij zullen ook zorgen voor een handleiding. In juni 2017 zal e.e.a. geëvalueerd worden. De heer Den Exter zet een Whatapp-groep op. Mevrouw Hansma en de heer Terheijden kunnen er niet aan deelnemen omdat zij geen geschikt toestel hebben. Mevrouw zal met de heer Steutel (Voorzitter Raadswerkgroep 3D ) contact opnemen om na te denken over de inhoud van een ontmoeting met de Participatieraad. 7. Verslag vergadering Tekstueel: Bladzijde 1, de naam van de heer Visser moet staan bij de Aanwezigen Het verslag wordt vastgesteld. Inhoudelijk: Geen opmerkingen Actiepunten: Geen opmerkingen 8. Toekomstige agendapunten en sluiting De volgende vergadering staat gepland op donderdagavond 16 februari 2017, uur. Mogelijke onderwerpen zijn: o Jeugd Vertegenwoordigd (Vakgroep Jeugd) o Ombudsman (Vakgroep IZ) o Per Saldo (Vakgroep WMO) o Statushouders (Vakgroep WMO) Mevrouw sluit de vergadering om uur. Burgemeester Feithplein 95a BW Voorburg van 5

4 De volgende vergaderingen in 2017 zijn op: zomerreces Burgemeester Feithplein 95a BW Voorburg van 5

5 Actiepunten De actiepuntenlijst is geactualiseerd tot ongeveer een week voorafgaand aan de vergadering. Eventuele opmerkingen naar aanleiding van deze punten staan in bovenstaand verslag. Nr. Ontstaan Onderwerp Door Uit het eigen netwerk een huisarts vragen de ervaringen te komen vertellen over de Pilot Samenwerking gemeente en huisartsen Schouten Mevrouw Schelling op de hoogte houden van de voortgang van de ontwikkeling van de jeugdzorg. Vakgroep Jeugd Voorbereiden discussie over Stapeling(-seffecten) Vakgroep WMO Agenderen: Gang en stand van zaken m.b.t. Voorloperstraject 18min 18plus. Gasten mevrouw De Koning en de heer Raalte Agenderen op een nader te bepalen moment Inkoopplan Jeugd. Gasten Mevrouw Van Fessem en mevrouw Bemelmans Aan een collega vragen informatie te verstrekken over de gang en stand van zaken m.b.t. de instelling van een gezamenlijke Ombudsman en hoe de burgers van het bestaan daarvan op de hoogte worden gesteld Agenderen problematiek rond asielzoekers en statushouders n.a.v. toelichting Quo Vadis Bonnema Uitnodigen: Organisatoren opzet De Jeugd Vertegenwoordigd Vakgroep Jeugd Vastgestelde richtlijnen t.b.v. consulenten omtrent hart-wet-euro naar Participatieraad sturen Nadenken over ontvangst, verwerking en interpretatie van kwartaalinformatie over beleidsuitvoering en begrotingseffecten Bonnema Allen in Vakgroepen Definitieve Doelenboom voor januari 2017 naar Participatieraad sturen Bonnema Vertegenwoordiger van Per Saldo uitnodigen Mevrouw Ter Laak uitnodigen Den Exter Vragen of en wanneer het antwoord op het Advies Sociaal Kompas nog wordt verzonden Den Exter Burgemeester Feithplein 95a BW Voorburg van 5