Agendapunt 8 moet luiden: Ontmoeting leden Commissie Maatschappelijke Activiteiten.

Transcriptie

1 Verslag Vergadering Participatieraad, 3 juni 2010, van tot uur Huize Swaensteijn, Voorburg Aanwezig Mevrouw F.J.R. de Boer De heer M. den Exter Van de Deelraad MO: De heer J. Dekkers De heer A. Goossens De heer P. Hendrickx Mevrouw A.J. Jager Mevrouw C. Knapen Mevrouw J. Polders De heer P.L.J. Wapenaar Voorzitter Secretaris Penningmeester Van de Deelraad SZ: Mevrouw M.P.F. Driessen De heer C. v.d. Meij Mevrouw M. van Kesteren Mevrouw I. Kortbeek De heer T.G. Vierhout Van de Gemeente: Mevrouw L. van Luling Vanaf uur (tot agendapunt 10) Afwezig De heer J. Dekeling De heer E. van Duren Mevrouw Z. Killi Mevrouw C. Schaap De heer H. van Sintmaartensdijk De heer A. Rahmani 1. Opening en mededelingen Mevrouw De Boer opent de vergadering om uur. De afwezigen worden genoemd. De heer Dekkers meldt dat hij mede namens de Participatieraad op 27 mei 2010 aanwezig is geweest bij het werkbezoek van de Commissaris van de Koningin van Zuid-Holland. 2. Agenda Er zijn geen personen op de publieke tribune. Agendapunt 8 moet luiden: Ontmoeting leden Commissie Maatschappelijke Activiteiten. De agenda wordt met inachtneming van deze wijziging vastgesteld. Burgemeester Feithplein 95a BW Voorburg van 6

2 3. Verslag vergadering 18 februari 2010 Tekstueel: Bladzijde 1, 18 e r.v.o.: M. Rahmani wordt: A. Rahmani. Het verslag wordt met inachtneming van deze wijziging vastgesteld. Inhoudelijk: Naar aanleiding van de op bladzijde 4 genoemde Vergoeding mantelzorgers 65+: Mevrouw Knapen en mevrouw Jager zijn aanwezig geweest bij het overleg van de Deelraad SZ met de Afdeling SZ waarin gesproken werd over dit onderwerp. Er is toen verteld dat de vergoeding niet kon worden verstrekt uit de bijzondere bijstand. Het wordt aangemerkt als een nieuw beleidsonderwerp dat aan het nieuwe College van B&W zou moeten worden voorgelegd. Van de heer Verhoeven (Afd. SZ) is hierover een brief ontvangen waarin antwoord is gegeven op de door de werkgroep gedane suggestie. De werkgroep zal hieraan aandacht besteden en bezien of hier op gereageerd zou moeten worden Naar aanleiding van de op bladzijde 5 genoemde Respijtzorg: Mevrouw Jager heeft de Intentieverklaring Professionele respijtzorg ontvangen. Er is een uitnodiging ontvangen om hierover met Stichting Rondom Mantelzorg te brainstormen. Naar aanleiding van de op bladzijde 6 genoemde nota Wonen met zorg: Mevrouw Knapen heeft vastgesteld dat de door de Gemeenteraad vastgestelde nota niet dezelfde is als die welke eerder aan de Participatieraad is verstrekt. Zo blijkt de personenalarmering niet meer gratis en voor iedereen beschikbaar te zijn. De onvrede hierover is in een brief vastgelegd. 4. Actiepunten 18 februari 2010 Kortheidshalve wordt hier verwezen naar de tabel aan het eind van dit verslag. N.a.v. punt 21: Hierover zijn ook opmerkingen gemaakt in het Evaluatierapport. N.a.v. punt 37: ROMP communiceert niet zelfstandig met de Participatieraad omdat het geen formeel instituut binnen de gemeente is. Door de komst van het Collegeprogramma zal binnenkort bezien kunnen worden hoe kan worden omgegaan met de onderwerpen op de nieuwe Termijnkalender. N.a.v. punt 38: Er zijn geen voorschriften voor de hoogte van de egalisatiereserve. N.a.v. punt 40: De bijeenkomst vond plaats op 2 juni Het was een succesvolle bijeenkomst. Er kan met dit resultaat misschien nog iets gedaan worden op het vlak van public relations. Vertegenwoordigers van omringende WMO-raden hebben complimenten gegeven. De Groene Loper blijkt een geschikte locatie. N.a.v. punt 41: De griffie heeft laten weten dat de Participatieraad geen inhoudelijke rol speelt in het introductieprogramma voor nieuwe gemeenteraadsleden. Er zal nog wel gezocht worden naar een moment voor wederzijdse kennismaking. N.a.v. punt 42: I.h.k.v. de Pilot Scootmobiels zijn 2 medewerkers opgeleid. Er zijn inmiddels 30 aanvragen ontvangen. Het is voor de Participatieraad MO & SZ nog niet altijd duidelijk hoe taken en processen binnen de gemeente (i.c. het Zorgloket) zijn georganiseerd. Dit staat goede advisering in de weg. Afgesproken wordt dat mevrouw Van Luling een toelichting in de Deelraad MO zal arrangeren. Actie 46: Van Luling Burgemeester Feithplein 95a BW Voorburg van 6

3 5. Ingekomen en verzonden stukken In de maak zijn de adviezen over Personenalarmering, Inburgering en de Reactie op het Collegeprogramma. 6. Algemene vooruitblik 2010 De ontwikkelingen rond het Werkplein Vliethorst worden gevolgd dor de Deelraad SZ. Er wordt in de gaten gehouden wanneer dit relevant wordt (denk aan bijzondere doelgroepen) voor de Participatieraad MO & SZ als geheel. In het Werkplein zullen uiteenlopende organisaties (ook m.b.t. de WMO) een plek krijgen. De gevolgen voor de aard en inhoud van het werk als coördinator van mevrouw Van Luling zijn nog niet bekend. De Termijnkalender 2010, die voortaan per trimester wordt bijgewerkt, is nog niet gereed. Mevrouw Van Luling heeft in de brief m.b.t. de verlenging van de benoemingstermijn tot 1 oktober 2010 gevraagd welke leden hun lidmaatschap in de volgende termijn voortzetten. Niet elk lid heeft dit al vastgelegd. De meningen over het voortzetten van het lidmaatschap zijn verdeeld en elk lid heeft zijn eigen criteria. Veel daarvan hangt nauw samen met de resultaten van de evaluatie. Zo zijn de benoemingsperiode en de effectiviteit van de inspanningen belangrijke onderwerpen. Ook de werving van nieuwe leden (gelet op de representatie van thans ontbrekende doelgroepen) hangt daarmee samen. Vanuit de Participatieraad MO & SZ zullen enkele leden deelnemen aan de door mevrouw Van Luling te formeren sollicitatiecommissie. De heren Rahmani en Van Duren zijn momenteel al niet meer in staat tijd aan de Participatieraad MO & SZ te besteden. Mevrouw Van Luling zal hieraan aandacht besteden. Actie 47: Van Luling 7. Ontmoeting met College van B&W 13 juli 2010 De datum is nog niet gewijzigd. Verdere ontwikkelingen worden afgewacht. Ter voorbereiding zal een reactie op het Collegeprogramma worden opgesteld. Dit zal in de Deelraden worden geagendeerd na een inventarisatie via . Actie 48: De Boer/Den Exter Er is een uitnodiging ontvangen van het Tympaan Instituut om in een werkbijeenkomst verder te denken over de onderwerpen die in zijn evaluatie-onderzoek naar voren zijn gekomen. De Participatieraad MO & SZ maakt hiertegen bezwaar. Het Tympaan Instituut moet zijn evaluatie-onderzoek afronden op basis van de eigen bevindingen en niet vermengen met het eigen onderzoek van de Participatieraad MO & SZ. Tegelijk benadrukt de Participatieraad MO & SZ dat de vragenlijst van het Tympaan Instituut van slechte kwaliteit is. Er wordt ernstig getwijfeld aan de validiteit en betrouwbaarheid door de slechte vraagstelling. Het gevoel is dat de Participatieraad MO & SZ niet serieus wordt genomen. Mevrouw Van Luling zal deze opvattingen met Wethouder Rensen bespreken. Er is in eerste instantie behoefte aan een apart gesprek met de verantwoordelijk wethouder op basis van de eigen evaluatie van de Participatieraad MO & SZ (en, indien beschikbaar, die van de gemeente). Benadrukt wordt het overleg met het College van B&W pas te laten plaatsvinden nadat het volledige evaluatieproces vanuit beide richtingen is afgerond zodat dan over consequenties, verbeterpunten en maatregelen gesproken kan worden. [Inmiddels is de datum van dit overleg: 28 september 2010, MdE] Er zijn vooralsnog geen andere agendapunten voor het overleg met het College van B&W. De heer Van der Meij coördineert de voorbereiding van dit overleg gedurende de vakantie van mevrouw De Boer. 8. Ontmoeting leden Commissie Maatschappelijke Activiteiten Dit is bij agendapunt 4 (actiepunt 41) voldoende besproken. Burgemeester Feithplein 95a BW Voorburg van 6

4 9. Aandachtspunten in de werkgroepen voor de komende tijd Werkgroep Compensatieplicht De Nieuwsbrief van het VCP over de Kanteling is ontvangen. Het project blijkt per juli 2010 te worden beëindigd omdat de subsidie is stopgezet. Dit valt te betreuren. Al in 2006 is er door wethouder Schellings een amendement ingediend met betrekking tot de Verordening individuele voorzieningen (uitbreiding doelgroepen o.b.v. gelijkheidsbeginsel). Dit biedt aanknopingspunten om het College van B&W op de voet te volgen bij de wijze waarop het nu met de Compensatieplicht zal omgaan. Werkgroep 7,8,9 De werkgroep zal ten behoeve van deze prestatievelden op zoek gaan naar lacunes in de compensatieplicht (zoals m.b.t. mantelzorg/respijtzorg). Dan zou er eventueel een schriftelijk advies kunnen worden verstrekt. Bakboord is een onlangs opgezette organisatie die op 25 juli 2010 definitief van start zal gaan om bij te dragen aan het vinden van werk voor ex-gedetineerden. Deze doelgroep blijkt vaak buiten beeld te geraken. Deze groep vraagt nazorg. De behandelend ambtenaren zijn hiervan op de hoogte. De Federatie Opvang Daklozen heeft op 2 juni 2010 een discussiemiddag georganiseerd waaraan mevrouw Kortbeek heeft deelgenomen. Het resultaat daarvan zal in een verslag worden vastgelegd. Er ligt een duidelijke relatie met de WMO. Werkgroep Inburgering Er is overleg geweest met de behandelend ambtenaar over het concept van de Verordening Inburgering. Het is een goed voorbeeld van coproductie. Er wordt nu gewerkt aan een advies. Er is toegezegd dat de werkgroep wordt betrokken bij het opstellen van het uitvoeringsbesluit. Werkgroep Toegankelijkheid Op het eind 2009 verstrekte advies is nog geen reactie gekomen (inhoudelijk noch procedureel). De heer Grimbergen (WVL) zal het opstellen van een kader coördineren. Hem is aangeboden dat de werkgroep meedenkt. Ook voor het doen van aanpassingen bij enkele (oude en actuele) toegankelijkheidsknelpunten heeft de werkgroep zijn medewerking aangeboden. Het gedrag van OV-bestuurders roept nog vaak vragen op. In 2010 wordt weer een toegankelijkheidsprijs uitgereikt. Daarbij wordt ook aandacht besteed aan verstandelijk gehandicapten. De heer Van Sintmaartensdijk zal dit nog in een toelichten. Actie 49: Van Sintmaartensdijk Gememoreerd wordt dat de werkgroepen voorlopig tot 1 oktober 2010 intact zullen blijven. 10. Evaluatie Participatieraad Over de voorliggende versie wordt het volgende opgemerkt: Er is veel informatie verwerkt (en hier en daar aangescherpt) en om te voorkomen dat het te omvangrijk werd (of te opgeklopt lijkt) is e.e.a. samengevat weergegeven. De voorgaande versies zijn in de Deelraden besproken. Nog enkele tekstvoorstellen worden gedaan, hier en daar worden opsommingen gecompleteerd en sommige passages worden na discussie verder aangescherpt. Afgesproken wordt dat enkele tekstsuggesties nog tot zondag 6 juni 2010 (vóór uur) per aan de heer Den Exter worden doorgegeven. De leden stemmen, met inachtneming van deze wijzigingen, in met de tekst. Men geeft aan dat het rapport er goed uitziet. Het Voorzittersberaad krijgt, als redactieteam, complimenten voor het verzetten van het vele werk en het eindresultaat. Burgemeester Feithplein 95a BW Voorburg van 6

5 Afgesproken wordt dat mevrouw De Boer en de heer Den Exter er de laatste hand aan zullen leggen. Zij stellen vervolgens een aanbiedingsbrief op aan het College van B&W en aan de Gemeenteraad. De leden ontvangen een papieren versie van de brieven en het rapport. 11. Cursussen en (informatieve en werk-)bijeenkomsten Hierover worden geen opmerkingen gemaakt. 12. Rondvraag Mevrouw Van Luling overhandigd namens de gemeente mevrouw De Boer een bos bloemen en zegt haar dank voor de prettige samenwerking. Mevrouw De Boer bedankt haar en bevestigt de prettige samenwerking. 13. Sluiting Mevrouw De Boer sluit de vergadering om uur. Volgende vergadering: 2 september 2010 Burgemeester Feithplein 95a BW Voorburg van 6

6 Actiepunten vergadering Participatieraad MO en SZ 3 juni 2010 De doorgehaalde actiepunten zijn in deze vergadering afgedaan, vervallen verklaard of geagendeerd. Eventuele opmerkingen naar aanleiding van deze punten staan in bovenstaand verslag. Datum Onderwerp Door Bespreken: opleidingen t.b.v. kennisbevordering integratie in kader evaluatie De Boer / Van der Meij Aan secretaris doorgeven: Hoe men in andere gemeenten Van Luling (Hoofddorp, Zoetermeer) de Participatieraad heeft geëvalueerd. Er is (ook door het Tympaan Instituut) contact geweest met Brielle Bij Stichting Rondom Mantelzorg vragen of er in 2010 plannen zijn Den Exter voor acties in het belang van de mantelzorg om te bepalen of samenwerking mogelijk is in de richting van een ongevraagd advies of een evenement Vragen naar resultaten van evaluatie zondagbijeenkomst Van Luling Wijkbenadering Vrijwillige Inburgeraars. Welke afspraken zijn er voor een volgende keer? Navragen openingstijden gemeenteloketten tijdens feestdagen. Van Luling De kalender geeft in 2010 vermoedelijk geen problemen Bezien hoe de communicatie/coördinatie met de Van Luling voorzitter/secretaris van de Participatieraad over de onderwerpen en activiteiten van de ROMP/Termijnkalender/Collegeprogramma c.a. vormgegeven kan worden Het onderwerp krijgt een vaste plaats op de agenda Nagaan of de gemeente aanwijzingen heeft gegeven voor de Dekkers maximale omvang van de egalisatiereserve Informatie over de website Toegankelijkheid rondmailen Dekkers Rondmailen: Polders Binnen de werkgroep: programma vrijdagmiddagmanifestatie in mei 2010 in de Groene Loper verslag werkgroep Evenementen t.b.v. nieuwe werkgroepleden De Griffie informeren over de rol die de Participatieraad wil spelen in het introductieprogramma voor nieuwe raadsleden De Boer Den Exter Navragen welke follow up er is na de brainstorm AWBZ van Van Luling Het verslag is verstuurd. Er zijn nog geen acties geformuleerd Versturen verslag brainstorm AWBZ van Van Luling Vaststellen datum overleg College-Participatieraad Van Luling Maken lijstje deelnemers werkgroepen. Den Exter Arrangeren in Deelraad MO: Toelichting op werkwijze en taken Van Luling van het Zorgloket (bijvoorbeeld m.b.t. de Pilot Scootmobielen) Nagaan welke leden een nieuwe benoemingstermijn aanvaarden. Van Luling Nagaan welke oplossingen er zijn voor het actuele gebrek aan tijd van de heren Rahmani (DSW) en Van Duren Via inventariseren welke punten uit het Collegeprogramma om een reactie van de Participatieraad MO & SZ vragen De Boer Den Exter Via toelichten hoe Toegankelijkheid voor verstandelijk gehandicapten invulling kan krijgen Van Sintmaartensdijk PM-punten Datum Onderwerp Burgemeester Feithplein 95a BW Voorburg van 6