Communicatieplan 2016 Participatieraad Sociaal Beleid Waalre. 24 mei 2016

Transcriptie

1 Communicatieplan 2016 Participatieraad Sociaal Beleid Waalre 24 mei 2016

2 Inhoudsopgave Positionering van de Participatieraad Doelstelling en orientatierichtingen van het Communicatieplan Doelgroepen voor het halen & brengen van informatie Communicatiedoelstellingen 2016 Interne vergaderstructuur Participatieraad Werkwijze en samenstelling Communicatiewerkgroepje

3 Positionering van de Participatieraad Wij willen een actieve raad zijn tbv alle inwoners van Waalre. Wij houden ons bezig met het brede sociale domein zoals zorg, jeugdhulp en (arbeids-)participatie, en de samenhang tussen deze onderdelen. Wij geven de gemeente gevraagd en ongevraagd advies, en/of stellen kritische-/verhelderende vragen mbt de tot standkoming- en uitvoering van sociaal beleid. Wij communiceren daartoe met de gemeente en tevens (pro-)actief met onze achterban om tijdig te kunnen signaleren, evalueren en onze adviezen te verbeteren. Wij doen dit vanuit een onafhankelijke positie, en zijn dus geen belangengroep en wij gaan niet in op individuele problematieken.

4 Doelstelling en orientatierichtingen van het communicatieplan Het communicatieplan ondersteunt- en draagt de positionering ( de soort participatieraad die we willen zijn ) uit. Onze algemene communicatiedoelstelling is dat nog meer organisaties en burgers in Waalre ons kennen (weten wat de raad doet/kan doen), en dat wij een nog beter inzicht krijgen wat bij hen speelt rond het sociale domein. Hiertoe heeft het communicatieplan twee samenhangende orientatierichtingen: Extern gericht: - Inzetten van een mix van communicatiemiddelen om onze brede achterban en specifieke doelgroepen te bereiken met relevante informatie en om met hen in een voortdurende dialoog te zijn. Intern gericht: - Participatieraad vergaderingen waarin we zorgen voor een balans tussen extern gerichte activiteiten (bijv. gasten ontvangen, of terugkoppeling bezochte doelgroepbijeenkomsten) en onze interne activiteiten (bijv. informatie gemeente, of meningsvorming en adviezen aan de gemeente).

5 Doelgroepen voor het halen & brengen van informatie - Alle inwoners van de gemeente Waalre. - (Organisaties van) zorg- en hulpverleners, overheidsinstanties (bijv. CMD/plusteam, UWV, politie), scholen, cliëntenplatforms, ouderenorganisaties, buurtverenigingen, kerken (etc). - B&W, gemeenteraad, beleidsambtenaren, werkgroepen (zoals bijv. vertegenwoordiging in Leja) - Verschaffers van informatie, bijv. beleidsvoornemens & -noties. - Ontvangers van onze adviezen en/of vragen mbt sociaal beleid en uitvoering. - Extern Waalre, bijv. Dommelvallei+, gemeente Eindhoven (mbt Werk & inkomen), Koepel Wmo, Zorgbelang Brabant.

6 Communicatiedoelstellingen Betere verbinding met onze brede achterban, te meten als meer dialoog (actieve 2-weg communicatie), waarmee we beogen dat meer inwoners en organisaties ons leren kennen (weten wat de Raad doet/kan doen) en op eigen initiatief naar de Raad toekomen met signalen en/of vragen. 2. Dat onze website voortdurend up-to-date is, met name de categorie nieuws, en geformuleerd in allerdaagse taal. Tevens dat onze communicatie (adviezen en vragen/antwoorden) met de gemeenten beschikbaar is op de website. 3. Dat social media actief wordt ingezet (te beginnen met Twitter), additioneel aan de website, geschreven media (bijv. De Schakel) en flyers op publiekspunten (bijv. bij huisartsen, fysiotherapeuten, gemeentehuis). 4. Dat we onze aandachtspunten en gerelateerde doelgroepen specifieker in kaart brengen, prioriteiten stellen en vervolgens externe gasten agenderen voor onze Participatieraadvergaderingen, evenals de door ons te bezoeken doelgroep-/informatie bijeenkomsten (bijv. gemeenteraads-/informatie vergaderingen, specifieke clienten netwerken, regio en/of Koepelvergaderingen).

7 Interne vergaderstructuur Participatieraad De raad heeft een aantal interne vergaderingen en activiteiten: - Reguliere vergaderingen (maandelijks). - Avondvergaderingen (4x/jaar) - Minimaal één keer per jaar ontmoet de raad het voltallige college van B&W. - Heidagen (1-2x/jaar).

8 Reguliere vergaderingen De Raad komt als regel 1x per maand bijeen. - De agenda heeft veelal als hoofdstructuur: - Externe gast(en) tbv input vanuit de samenleving, dan wel het voorbereiden e/o bespreken (evaluatie en/of follow up) van het bezoek van een externe gast(en). - Informatie vanuit de gemeente, in de persoon van een wethouder of ambtenaar. - Meningsvorming, advies- en/of vragen aan de gemeente, actualiteiten, lopende zaken. - Vaststellen van de nieuws items tbv communicatie aan het einde van elke vergadering.

9 Avondvergadering Avondvergaderingen vinden 4x/jaar plaats afhankelijke van de behoefte en/of actualiteit. Doel kan zijn reflectie op het eigen functioneren van de raad, bijv. eigen transitieproces, (bij)stellen van prioriteiten, werkwijzen, verwachtingen, etc. Dan wel dienen als overloop voor reguliere vergaderingen indien bijv. extra tijd nodig is voor meningsvorming over een complex onderwerp, het gezamenlijk opstellen/afronden van een advies, of indien externe gasten alleen in de avonduren beschikbaar zijn.

10 Werkwijze en samenstelling Communicatiewerkgroepje - Werkwijze communicatiewerkgroepje - Bekijkt jaarlijks de actualiteit van het Communicatieplan van de Raad, met focus op update van de (jaar)doelstellingen en prioriteiten/acties. - Bewaakt en begeleidt gedurende een jaar de implementatie van het Communicatieplan, en acteert proactief indien zich ad hoc communicatie vraagstukken voordoen. - Doet dit namens- en in voortdurend overleg met de voltallige raad (cq. voorzitter). - Komt daartoe 3x/jaar bijeen: feb/mrt, jun/jul, oct/nov. - Samenstelling: Natalie van Beek, Henk de Graaf, Esther van den Hende, René ter Huurne, en Bettina de Vos.