Profiel. Voorzitter Raad van Toezicht. 4 november Opdrachtgever Stichting PCBO Rotterdam-Zuid

Transcriptie

1 Profiel Voorzitter Raad van Toezicht 4 november 2016 Opdrachtgever Stichting PCBO Rotterdam-Zuid Voor meer informatie over de functie Marcel ten Berge, adviseur Leeuwendaal Telefoon (088) Voor sollicitatie Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.

2 Inhoudsopgave 1 De organisatie 3 2 De Raad van Toezicht en de functie van Voorzitter Bestuursstructuur en waardegedreven toezicht De Raad van Toezicht en de vacature van voorzitter 5 3 De gewenste capaciteiten Kennis en ervaring Belangrijkste competenties en vaardigheden Overig 8 4 De selectieprocedure 9 Stichting PCBO Rotterdam-Zuid/Voorzitter Raad van Toezicht/profiel/4 november van 9

3 1 De organisatie De Stichting Protestants-Christelijk Basis- en Orthopedagogisch Onderwijs Rotterdam-Zuid (PCBO) kent een rijke historie die teruggaat tot de oprichting van de rechtsvoorganger CVO in 1896 voor de gebieden Feijenoord en Hillesluis. De eerste school is gestart in 1899 waarna de organisatie gestaag is doorgegroeid en tot op de dag van vandaag een belangrijke rol vervuld in het basis en speciaal onderwijs in Rotterdam Zuid. De Stichting PCBO (hierna ook wel aangeduid als PCBO) is het schoolbestuur voor 32 basisscholen in Rotterdam Zuid. Daaronder zijn twee scholen voor Speciaal Basisonderwijs (SBO) en twee scholen voor Speciaal Onderwijs voor zeer moeilijk lerende kinderen (SO ZMLK). Op deze laatste twee zijn afdelingen voor voortgezet speciaal onderwijs (VSO ZMLK). Bij de meeste scholen van PCBO hoort een peuterspeelzaal of werken scholen samen met een peuterspeelzaal. PCBO heeft bijna achthonderd medewerkers in dienst die werken voor in totaal zo n zevenduizend leerlingen. PCBO heeft als doel het verzorgen van inspirerend kwaliteitsonderwijs op christelijke grondslag in Rotterdam Zuid. PCBO werkt vanuit de centrale waarden: de brede Christelijke inspiratie; liefde, respect en passie voor de ontwikkeling van kinderen; de persoonlijke motivatie van medewerkers. Het onderwijs op de scholen is christelijk geïnspireerd maar beperkt zich niet tot exclusief protestants-christelijk denken. Er is ruimte voor andere geloofsinspiraties. Identiteit is binnen PCBO een begrip dat nooit af is. Er is op de scholen structureel aandacht voor identiteitsontwikkeling. Leerkrachten zijn gastvrij, zorgzaam en behulpzaam. PCBO staat open voor alle kinderen en ouders. De didactische aanpak van PCBO is verbonden met de aandacht voor/ontwikkeling van een sterke pedagogische omgeving buiten de school. PCBO sluit aan op het landelijk beleid, het Rotterdamse Onderwijs- en Jeugdbeleid en lokale inititatieven. PCBO heeft aandacht voor de verdere versteviging van de relaties met de gemeente Rotterdam, de wijkorganisaties en de voor- en naschoolse opvang. PCBO is voortdurend in beweging en ontwikkeling. De missie van PCBO is in het Strategisch Beleidsplan PCBO Meesterschap op Zuid als volgt geformuleerd; PCBO streeft continu naar onderwijs van hoge kwaliteit. Met dat doel voor ogen spannen we ons in voor een Professionele, Creatieve, Betrokken en Ondernemende organisatie. We hebben hoge verwachtingen van de kinderen en spreken het hoogst mogelijke potentieel van hen aan zodat zij zich optimaal kunnen ontwikkelen, doorstromen naar passende vormen van Voortgezet Onderwijs en een stevige basis hebben als burger in de stadsregio Rotterdam. De strategische focus van PCBO ( ) berust op vier thema s: 1. Kinderen centraal (basiskwaliteit op orde, begeleiding voor zorgleerlingen, dialoog met ouders en kinderen, culturele sensitiviteit), 2. Ouders (ouders zijn educatieve partners en ambassadeurs van de school), 3. Vakmanschap en meesterschap (inhoudelijke expertise en persoonlijk leiderschap voor alle medewerkers en teams, transparatie in verantwoording op organisatieniveau naar alle stakeholders) en 4.Externe oriëntatie (actieve en efficiënte participatie in de omgeving van de school). Stichting PCBO Rotterdam-Zuid/Voorzitter Raad van Toezicht/profiel/4 november van 9

4 PCBO is financieel gezond doch heeft uiteraard met diverse ontwikkelingen in het onderwijs zoals, stijgende kosten en wijzigingen in overheidsbekostiging te maken. Omstandigheden die precisering vragen in keuzes, het toekomstige meerjarenbeleid en de nadrukkelijke koppeling tussen de middelen en de te realiseren onderwijsdoelen (prestatie- en proces-indicatoren). Het bestuursbureau van PCBO ondersteunt de scholen op het gebied van onderwijs, huisvesting en personeelsaangelegenheden. Ook de ondersteuning van de Raad van Toezicht is binnen het bestuursbureau belegd. Stichting PCBO Rotterdam-Zuid/Voorzitter Raad van Toezicht/profiel/4 november van 9

5 2 De Raad van Toezicht en de functie van Voorzitter 2.1 Bestuursstructuur en waardegedreven toezicht De Raad van Toezicht (hierna ook wel aangeduid als RvT) van PCBO is het officiële orgaan dat de wettelijke functie van het intern toezicht verzorgt. Daarmee zijn bij PCBO de functies 'besturen' en 'toezicht houden' duidelijk gescheiden. PCBO voldoet aan de eisen van de wet Goed onderwijs, goed bestuur. Tevens onderschrijft de stichting de Code Goed Bestuur in het Primair Onderwijs. PCBO heeft tevens een integriteitscode die voor alle personeelsleden geldt. De taken en bevoegdheden van de Raad van Toezicht zijn vastgelegd in de statuten en het Reglement voor de Raad van Toezicht. Het tweehoofdige College van Bestuur (voorzitter en lid) is het bevoegd gezag van de scholen die tot PCBO behoren. Het College van Bestuur zet het strategisch beleid van de stichting uit en zorgt voor de beleidsontwikkeling op de scholen. Het College van Bestuur draagt zorg voor het leidinggeven aan de directeuren van de scholen en medewerkers van het bestuursbureau. Het College van Bestuur legt verantwoording af aan de Raad van Toezicht. PCBO beschikt over een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR). In 2013 is de visie op toezicht, samen met andere documenten zoals het intern toezichtkader, vastgelegd in het Handboek voor het intern toezicht. Daarmee is er transparantie en borging van het handelen van de Raad van Toezicht. De Raad van Toezicht gaat uit van waardegedreven toezicht. De Raad van Toezicht ziet er op toe dat de stichting wordt bestuurd vanuit de waarden zoals genoemd in de missie en grondslag van de stichting en dat de organisatie voldoende publieke waarde creëert in de kwaliteit van onderwijs. Essentieel daarbij is het uitgangspunt dat de beschikbare middelen voor dit doel worden ingezet en dat het belang van de leerlingen bij alle afwegingen centraal blijft staan. 2.2 De Raad van Toezicht en de vacature van voorzitter De Raad van Toezicht bestaat thans uit de voorzitter en vijf leden. Eén van de leden is benoemd op voordracht van de GMR. Leden van de RvT zijn voor een periode van vier jaar benoemd met de mogelijkheid voor verlenging van maximaal één periode. Begin 2017 zal de huidige voorzitter van de RvT zijn functie na twee termijnen neerleggen. Conform het rooster van aftreden zullen in 2018 eveneens twee leden van de RvT hun tweede termijn hebben vervuld en worden vervangen. 2.3 Kerntaken van de Raad van Toezicht De RvT vervult op hoofdlijn de volgende kerntaken: Toezicht: het integraal toezicht op het beleid en de algemene gang van zaken binnen de onderwijsorganisatie en het bewaken van het normatieve kader van de instelling. Advies: het bieden van raad en advies aan het bestuur. Werkgever: de raad is de werkgever voor het College van Bestuur, stelt de leden aan en regelt de bezoldiging. Stichting PCBO Rotterdam-Zuid/Voorzitter Raad van Toezicht/profiel/4 november van 9

6 Voor de uitvoering van deze taken is binnen de RvT mede in het licht van de strategische opgave voor de komende jaren uiteenlopende expertise aanwezig op de domeinen van identiteit, onderwijs, samenleving, personeel, financiën en juridische aangelegenheden. Leden van de Raad van Toezicht beschikken daarbij ook over relevante netwerken waar zij de beleidsmatig interessante informatie opdoen en maatschappelijke trends signaleren. 2.4 Collectief profiel Raad van Toezicht De leden van de Raad van Toezicht vullen elkaar aan op de verschillende expertisegebieden. De leden zijn collectief verantwoordelijk voor het beleid en elk lid wordt geacht de hoofdlijnen van het totale beleid te beoordelen. Daarnaast kunnen individuele leden ook meerdere kennisdomeinen bestrijken. Voor de RvT zijn in elk geval de volgende expertisegebieden relevant: overheid en bestuur (centraal/decentraal): de raad zal als onderwijsorganisatie over voldoende kennis moeten beschikken van het landelijk en lokaal onderwijsbeleid; opvoeding en onderwijs: expertise op dit gebied is noodzakelijk met het oog op de ontwikkeling van strategisch onderwijsbeleid en inzicht in opvoedingsvraagstukken; identiteit en samenleving: de stichting opereert in een stedelijke context waar samenlevingsopbouw en de zorg voor integratie van de verschillende bevolkingsgroepen veel aandacht vragen; financieel-economisch/juridisch: de raad dient in staat te zijn de financiële risico s van de stichting en de rechtmatigheid van de uitgaven te beoordelen; personeel en organisatie: ter beoordeling van het HR-beleid, managementopvattingen en organisatiestructuur en cultuur; bedrijfsleven: voorkomen moet worden dat de leden uitsluitend uit de publieke sector voortkomen; de aanwezigheid van een private ondernemer (lokaal/regionaal mkb) versterkt een ondernemende cultuur en voorkomt verkokering. Naast de aandacht voor de kennisdomeinen, wordt bij de samenstelling van de RvT rekening gehouden met voldoende diversiteit naar leeftijd, sekse, maatschappelijke en culturele achtergrond. 2.5 Taakverdeling en inzet De voorzitter van de Raad van Toezicht is de regisseur van het toezichthoudend proces en bewaakt de continuïteit. Hij/zij beschikt over de competenties om als primus inter pares effectief de vergaderingen te leiden en de voorzittersfunctie te vervullen. Is sparringpartner en eerste aanspreekpunt voor het College van Bestuur en levert een belangrijke bijdrage aan menings- en besluitvorming in de RvT. Van de voorzitter wordt voorts verwacht dat deze over een uitstekend inzicht en overzicht beschikt als het gaat om de vaststaande taak- en rolverdeling tussen de Raad van Toezicht en het College van Bestuur. De Raad van Toezicht beschikt over een renumeratiecommisie en financiële auditcommissie. De voorzitter en vice voorzitter maken deel uit van de renumeratiecommissie. De beide commissies hebben een adviserende taak zodat de uiteindelijke verantwoordelijkheid bij de voltallige RvT ligt. De Raad van Toezicht vergadert regulier zesmaal per jaar. De voorzitter en de vice-voorzitter hebben voorafgaand aan de agenda vooroverleg met het College van Bestuur. De voorzitter van de Raad van Toezicht heeft daarnaast periodiek bilateraal overleg met de voorzitter van het College van Bestuur om zich op de hoogte te stellen van de tussentijdse ontwikkelingen. Dit voorzittersoverleg vindt eenmaal per vier weken plaats. Stichting PCBO Rotterdam-Zuid/Voorzitter Raad van Toezicht/profiel/4 november van 9

7 De leden en voorzitter van de Raad van Toezicht nemen tevens deel aan de werkbezoeken in de organisatie met directeuren en interne deskundigen om zich nader te informeren over wat er binnen de organisatie leeft. Een delegatie van de RvT heeft jaarlijks overleg met de GMR. De voorzitter vervult een belangrijke rol in de interne en externe vertegenwoordiging van de RvT en is tevens aanwezig bij bijzondere gelegenheden, zoals de nieuwjaarsreceptie. De ervaring leert dat naast de gebruikelijke voorbereidingstijd voor de reguliere vergaderingen en geplande contactmomenten, de voorzitter van de Raad van Toezicht gemiddeld zo n twee dagdelen per maand werkzaam is voor PCBO.. Stichting PCBO Rotterdam-Zuid/Voorzitter Raad van Toezicht/profiel/4 november van 9

8 3 De gewenste capaciteiten We zijn op zoek naar geschikte en ervaren kandidaten die voldoende tijd beschikbaar hebben voor een goede invulling van deze voorzitterspositie. 3.1 Kennis en ervaring Een academisch denk- en werkniveau. Ruime ervaring als bestuurder en toezichthouder (bij voorkeur ook als voorzitter) in het publiek domein. Bij voorkeur de nodige onderwijsexpertise en bij voorkeur inzicht in het primair en speciaal onderwijs. Een relevant netwerk in de onderwijssector is een pre. Actuele kennis van governance, wet- en regelgeving. Aantoonbaar maatschappelijk betrokken en actief. Intrinsieke drive voor Rotterdam Zuid. Van protestant christelijke huize, onderschrijft de grondslag van de stichting. 3.2 Belangrijkste competenties en vaardigheden Bestuurlijke statuur, boegbeeld. Strategisch inzicht en helikopterview, overstijgend en integraal denkvermogen, sparringpartner van niveau. Analytisch. Weet snel overzicht en inzicht te krijgen in wat er speelt binnen de organisatie en in de omgeving. Goede balans tussen governance-guidance en tussen betrokkenheid en distantie. Organisatiesensitiviteit. Ziet en houdt rekening met de verschillende belangen bij de diverse stakeholders. Samenwerkingsgericht. Betrouwbaar, integer. Sociabel en verbindend vermogen op alle niveaus in de organisatie. 3.3 Overig Onafhankelijk en onbevangen. Heeft geen persoonlijke of zakelijke banden met collegatoezichthouders, bestuur, medewerkers of belangrijke externe belanghebbenden, waardoor er belangenverstrengeling kan zijn of de verdenking daarvan. Is van onbesproken gedrag. Uitgesloten zijn: Werknemers van de stichting; Leden van medezeggenschapsraden, ouderraden of overige advies- of inspraakorganen; Personen die wegens de vervulling van een bestuurs- of toezichtfunctie bij een andere organisatie in dezelfde sector en regio met onverenigbare belangen kunnen worden geconfronteerd (een en ander ter beoordeling van de Raad van Toezicht); (Voormalige) leden van het College van Bestuur. Stichting PCBO Rotterdam-Zuid/Voorzitter Raad van Toezicht/profiel/4 november van 9

9 4 De selectieprocedure De procedure voor deze functie kent de volgende fasen: Voorselectie door bureau Leeuwendaal Kandidaten worden in beeld gebracht via executive search, netwerksearch en publicatie van de vacature online via de website van Leeuwendaal en Intermedair.nl. U kunt reageren op deze vacature tot uiterlijk 5 december aanstaande. Potentieel geschikte kandidaten worden uitgenodigd voor een voorselectiegesprek bij Leeuwendaal in de week van 5 december. Geschikte kandidaten worden na het voorselectiegesprek ingelicht dat ze op de longlist worden geplaatst. Deze longlist wordt door de adviseur van Leeuwendaal aan de Raad van Toezicht gepresenteerd. De Raad van Toezicht maakt de keuze voor de kandidaten die men daadwerkelijk wil spreken. De adviseur van Leeuwendaal begeleidt de daarop volgende selectiegesprekken. Selectieprocedure bij PCBO De interne selectie bij PCBO bestaat voorts uit de volgende stappen: De eerste gespreksronde vindt plaats bij PCBO in de week van 12 december met de benoemingsadviescommissie die bestaat uit een afvaardiging van de Raad van Toezicht. Na deze ronde is er een tweede inhoudelijke ronde met de benoemingsadviescommissie in de week van 19 december. De voorzitter van het College van Bestuur neemt deel aan deze twee gespreksronden. De benoemingsadviescommissie draagt de te benoemen kandidaat voor aan de Raad van Toezicht. De voltallige Raad van Toezicht stelt vervolgens de voorzitter aan. De procedure wordt vanuit Leeuwendaal begeleid door Marcel ten Berge, senior adviseur werving & search. Gestreefd wordt naar een afronding van de procedure voor de Kerst Vergoeding De vergoeding voor de voorzitter van de Raad van Toezicht is vastgesteld conform de richtlijnen van de VTOI en bedraagt een bruto vergoeding van 5750,--. De Raad van Toezicht heeft bewust gekozen voor de laagste beloningsvariant zoals door de VTOI wordt geadviseerd. Stichting PCBO Rotterdam-Zuid/Voorzitter Raad van Toezicht/profiel/4 november van 9