ONDERWIJSPR1MAIR. Profiel. Voorzitter/lid Raad van Toezicht. Portefeuille Onderwijs. 8 juni Opdrachtgever Openbaar Primair Onderwijs

Transcriptie

1 Profiel Voorzitter/lid Raad van Toezicht Portefeuille Onderwijs 8 juni 2017 ONDERWIJSPR1MAIR Openbaar Primair Onderwijs Krimpenerwaard, Montfoort en Oudewater Opdrachtgever Openbaar Primair Onderwijs Voor meer informatie over de functie Erik Frieling, adviseur Leeuwendaal Telefoon (088) Voor sollicitatie Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.

2 Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 2 De organisatie 4 Algemeen 4 Visie en missie 4 Bestuursstructuur 4 Ambities Ontwikkelingen 6 3 De functie van de raad van toezicht 7 Raad van toezicht 7 Taken en bevoegdheden van de raad van toezicht 7 Verwachtingen ten aanzien van de taak 8 Samenstelling 8 4 De gewenste capaciteiten 9 Portefeuille Onderwijs 9 Profiel lid raad van toezicht 9 Aanvullend profiel voorzitter raad van toezicht 10 Overige benoemingseisen 10 Uitsluitingen 10 5 Bezoldiging 11 6 De selectieprocedure 12 Voorzitter/lid Raad van Toezicht Portefeuille Onderwijs/Stichting Onderwijs Primair/profiel/8 juni van 12

3 1 Inleiding In verband met aflopende zittingstermijnen van twee leden van de raad van toezicht, alsmede het tussentijds terug treden van één lid en de voorzitter om persoonlijke redenen, is Leeuwendaal op korte termijn op zoek naar gemotiveerde en inhoudelijk gekwalificeerde kandidaten voor deze posities en zal tevens de bijbehorende procedure begeleiden. Dit document is bedoeld om inzicht te verschaffen in de belangrijkste taken, verantwoordelijkheden en competenties voor de functie van voorzitter / lid raad van toezicht met de portefeuille Onderwijs bij Stichting Onderwijs Primair. Daartoe wordt ingegaan op context waarbinnen de organisatie zich begeeft, de interne organisatie, de ontwikkelingen en de ambities van de organisatie. Voorts wordt een beschrijving gegeven van de gewenste persoonlijkheidskenmerken en de benodigde kennis en ervaring voor deze positie. Besloten wordt met een beschrijving van de selectieprocedure. Voorzitter/lid Raad van Toezicht Portefeuille Onderwijs/Stichting Onderwijs Primair/profiel/8 juni van 12

4 2 De organisatie Algemeen Stichting Onderwijs Primair (hierna kortweg aangeduid als Onderwijs Primair) is de aanbieder van openbaar primair onderwijs in de gemeenten Krimpenerwaard, Oudewater en Montfoort. De stichting is werkgever van ongeveer 260 medewerkers die direct en indirect het onderwijs verzorgen aan circa leerlingen op 18 scholen. Alle scholen van Onderwijs Primair vallen onder het basisarrangement van de Onderwijsinspectie. De kernwaarden van de stichting zijn: goed onderwijs ook in de ogen van de kinderen; verbinding (op de scholen, binnen de stichting en met de omgeving); passie door vakmanschap; veiligheid en ruimte (als voorwaarden om te kunnen groeien) en duurzaamheid. Binnen deze vijf kernwaarden zetten de scholen een eigen koers uit om de kernwaarden uit te dragen. Zo hebben schooldirecties, teams en ouders zelf invloed op hun onderwijsproces. Visie en missie De scholen van Onderwijs Primair nemen wij het kind als uitgangspunt. Zij geven het kind de ruimte om te groeien rekening houdend met een veranderende samenleving. Dat vraagt flexibiliteit en aanpassingsvermogen. De medewerkers van Onderwijs Primair geloven dat iedereen zijn/haar talenten wil ontwikkelen en geven daarom iedereen de ruimte om zijn/haar talenten te ontwikkelen vanuit hun passie voor onderwijs, hun vakmanschap en hun pedagogisch tact. Om dat te bereiken willen de medewerkers van Onderwijs Primair van elkaar leren zowel op de scholen als tussen de scholen onderling. In betrokkenheid en participatie met ouders geven zij vorm aan het onderwijs. Ten behoeve van de ontwikkeling van de kinderen onderhouden zij relaties met maatschappelijke partners, omwonenden en bedrijven. De missie van Onderwijs Primair: Wij helpen je groeien Bestuursstructuur De bestuursstructuur van Onderwijs Primair is gebaseerd op het two-tier model. Bij Onderwijs Primair zijn daarmee de functies 'besturen' en 'toezicht houden' duidelijk gescheiden. De raad van toezicht en het college van bestuur zijn verantwoordelijk voor de governance structuur evenals de naleving van de code Goed Bestuur in het Primair Onderwijs van de PO-raad. De taken en bevoegdheden van de raad van toezicht zijn vastgelegd in de statuten en het reglement raad van toezicht. Het college van bestuur is verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van de stichting en initieert - in nauwe samenwerking met de schooldirecteuren - het beleid van de stichting. Het college van bestuur draagt zorg voor het bestuur en beheer van de stichting, voor het initiëren en ontwikkelen van het strategisch beleid van de stichting en voor het leidinggeven aan de directeuren van de basisscholen en medewerkers van het stafbureau. Het college van bestuur is werkgever en legt verantwoording af aan de raad van toezicht. Voorzitter/lid Raad van Toezicht Portefeuille Onderwijs/Stichting Onderwijs Primair/profiel/8 juni van 12

5 Organogram Onderwijs Primair: Ambities Onderwijs Primair heeft haar visie en strategische keuzes voor de periode vertaald in kritische succesfactoren verdeeld over vijf aandachtsgebieden: Onderwijs: Realiseren van kwaliteit van onderwijs. Zorgdragen voor duurzame onderwijsontwikkeling. Verhogen van het innovatievermogen. Stimuleren van samenwerking binnen en buiten de organisatie. Personeel: Aannemen, behouden en ontwikkelen van high performance medewerkers. Optimaliseren van high performance leiderschap. Motiveren door passie en vakmanschap. Optimaliseren van pedagogisch tact. Huisvesting en inrichting: Uitvoeren van kwalitatief duurzaam onderhoud en zorgdragen voor duurzame exploitatie. Verbeteren van de uitdagende leeromgeving van de gebouwen. Verbeteren van de uitstraling van de gebouwen. Voorzitter/lid Raad van Toezicht Portefeuille Onderwijs/Stichting Onderwijs Primair/profiel/8 juni van 12

6 Organisatie: Vastleggen en borgen van de administratieve organisatie. Verbeteren van het periodiek beoordelen of de organisatie op koers ligt. Optimaliseren van de Plan-Do-Check-Act cyclus met betrekking tot het koppelen van plannen aan (meerjaren) begroting. Ondernemerschap: Vergroten van het marktaandeel van Onderwijs Primair. Stimuleren van samenwerking binnen en buiten de organisatie. Ontwikkelingen Onderwijs Primair is financieel gezond en de onderwijskwaliteit is op orde. De stichting heeft in de periode onder leiding van de bestuurder mevrouw Van der Smissen een periode gehad waarin sprake was van een gedragen koers en richting van Onderwijs Primair. Met haar vertrek begin 2016 is een roerige periode aangebroken. De opvolgingskeuzes die sinds begin 2016 zijn gemaakt, hebben nog niet geleid tot een duurzaam resultaat. Een van de eerste opdrachten van de grotendeels nieuwe raad van toezicht is het in samenspraak met de schooldirectie en gemeenschappelijke medezeggenschapraad structureel en passend invullen van de positie van bestuurder. De nieuwe bestuurder zal zich onder meer richten op het door ontwikkelen van de onderwijs kwaliteit op stichtingsniveau, het overall bieden van toekomstgericht en modern onderwijs, een meer gerichte samenwerking met andere maatschappelijke organisatie (brede schoolontwikkeling) en de persoonlijke zichtbaarheid en verbinding met de organisatie en medewerkers. Tegelijkertijd zal er binnen de raad de nodige aandacht uitgaan naar het gezamenlijk en professioneel functioneren als overwegend nieuwe raad van toezicht. Cruciaal is een goede rolvervulling, communicatie en transparantie naar de diverse geledingen binnen de organisatie en het als toezichthouder bijdragen aan het op de koers houden van Onderwijs Primair zoals neergelegd in het strategisch beleidsplan Binnen de diverse gremia van Onderwijs Primair is grote bereidheid aanwezig om ieder vanuit de eigen rol en verantwoordelijkheid bij te dragen aan de invulling van deze posities, de verdere ontwikkeling en toekomstige koers van Onderwijs Primair. Voorzitter/lid Raad van Toezicht Portefeuille Onderwijs/Stichting Onderwijs Primair/profiel/8 juni van 12

7 3 De functie van de raad van toezicht Raad van toezicht De raad van toezicht heeft drie taken: toezicht houden op de gang van zaken, klankbord zijn voor het college van bestuur, en de werkgeversrol vervullen voor het college van bestuur. De leden van de raad van toezicht worden geacht onafhankelijk en kritisch te zijn en hebben een zittingstermijn van 4 jaar met de mogelijkheid tot verlenging met maximaal nog 4 jaar. De raad van toezicht van Onderwijs Primair komt tenminste zes maal per jaar bijeen voor een reguliere vergadering. Aanvullende vergaderingen vinden plaats indien de raad van toezicht commissies gekoppeld aan specifieke aandachtgebieden in het leven roept. De aandachtsgebieden zullen in de regel worden bepaald door de achtergrond, discipline en deskundigheid van de leden van de raad van toezicht. De raad van toezicht bestaat uit vier leden en een voorzitter. Onderwijs Primair streeft naar een evenwichtige samenstelling van de raad van toezicht waar het gaat om toezichthoudende en/of bestuurlijke ervaring. Taken en bevoegdheden van de raad van toezicht De raad van toezicht heeft tot taak integraal toezicht te houden op de verwezenlijking van de doelstellingen van Onderwijs Primair, het beleid van het college van bestuur op de algemene gang van zaken alsmede op de tot Onderwijs Primair behorende scholen. De raad van toezicht staat het college van bestuur met raad terzijde, fungeert als klankbord en kan het college van bestuur gevraagd en ongevraagd adviseren. De taken en bevoegdheden van de raad van toezicht zijn zodanig dat zij een deugdelijk en onafhankelijk intern toezicht kan uitoefenen. De raad van toezicht houdt in ieder geval toezicht op het functioneren van het college van bestuur en het naleven door het college van bestuur van de voor Onderwijs Primair wettelijke verplichtingen. De raad van toezicht wordt zodanig samengesteld dat leden van de raad van toezicht samen beschikken over de vereiste kennis en kunde om de effecten van de onderwijsinhoudelijke doelstellingen en wat betreft de onderwijsinstelling en het onderwijsbedrijf in algemene zin te kunnen beoordelen. De individuele leden van de raad van toezicht dienen elkaar bij voorkeur qua competenties aan te vullen en met elkaar te kunnen samenwerken. Elk lid van de raad moet de benodigde kwaliteiten bezitten om verschillende aspecten integraal af te wegen, gericht op het belang van Onderwijs Primair als geheel. Toezichthoudende taken De toezichthoudende taken van de raad van toezicht strekt zich in ieder geval uit tot: de goedkeuring van het strategisch beleid; de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting; de goedkeuring van het jaarverslag; de benoeming, de schorsing en het ontslag van het college van bestuur; de rechtspositie en de bezoldiging van het college van bestuur; Voorzitter/lid Raad van Toezicht Portefeuille Onderwijs/Stichting Onderwijs Primair/profiel/8 juni van 12

8 het jaarlijks evalueren van het functioneren van het college van bestuur; de wijzigingen van de statuten goed te keuren; toezien op kwaliteitsbeleid. Verwachtingen ten aanzien van de taak Elk lid van de raad van toezicht: opereert onafhankelijk, zonder last of ruggespraak; is in staat is de bestuurder te adviseren bij de uitoefening van zijn functie; staat open voor de een dialoog met en geeft verantwoording aan belanghebbenden, zoals ouders en de lokale gemeenschap onderscheidt de rol van intern toezichthouder ten opzichte van de rollen van de bestuurder en het management en handelt daarnaar; bewaakt de leidende principes van de stichting en bevraagt de bestuurder op de realisatie daarvan; is in staat de dialoog met de bestuurder te voeren en neemt daarbij ook zelf initiatieven. Samenstelling Binnen de raad van toezicht zijn de volgende portefeuilles verdeeld: Onderwijs (vacant per heden). Huisvesting (vacant per heden). Personeel en Juridisch (vacant per 1 september 2017). PR en communicatie (vacant per 1 september 2017). Financiën. Afhankelijk van persoonlijke voorkeur, kennis, ervaring en persoonskenmerken van de kandidaat wordt een voorzitter benoemd die tevens één van de portefeuilles voor zijn of haar rekening neemt. Voorzitter/lid Raad van Toezicht Portefeuille Onderwijs/Stichting Onderwijs Primair/profiel/8 juni van 12

9 4 De gewenste capaciteiten Onderwijs Primair zoekt naast leden tevens een voorzitter voor de raad van toezicht. In dit hoofdstuk gaan wij in op de gewenste capaciteiten gericht op de specifieke portefeuille alsmede de capaciteiten die van een lid en aanvullend van een voorzitter worden gevraagd. Wij vragen u in uw sollicitatie (gemotiveerd) kenbaar te maken voor welke rol u binnen de raad van toezicht opteert. Portefeuille Onderwijs Voor de portefeuille Onderwijs ligt het accent op onderwijskundige / onderwijsinhoudelijke zaken. Van de portefeuillehouder Onderwijs wordt verwacht dat hij/zij: WO werk- en denkniveau heeft met aantoonbare werkervaring op het gebied van onderwijskundige / onderwijsinhoudelijke zaken; een brede visie op onderwijs heeft; actuele kennis heeft van de ontwikkelingen op het terrein van onderwijsinhoud; bekend is met onderwijskundige, didactische en pedagogische principes; bij voorkeur een onderwijskundige opleiding en/of achtergrond heeft; toegang heeft tot relevante onderwijsnetwerken. Profiel lid raad van toezicht Elk lid van de raad van toezicht: onderschrijft en bewaakt de uitgangspunten van het openbaar onderwijs in het algemeen en van Onderwijs Primair in het bijzonder; is van onbesproken gedrag aan te tonen door een verklaring omtrent het gedrag; beschikt over strategisch inzicht; beschikt over een sterk normbesef en handelt integer en zorgvuldig; kan reflecteren op zijn/haar eigen rol; heeft inzicht in politieke en maatschappelijke verhoudingen; is communicatief vaardig, open, toegankelijk en direct; heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring met het besturen van omvangrijke en/of complexe instellingen of heeft daar in de rol van intern toezichthouder gefunctioneerd; heeft kennis van en/of ervaring met processen van organisatieontwikkeling en organisatieverandering; kan functioneren in teamverband; voelt zich betrokken bij het primair onderwijs en is op hoofdlijnen vertrouwd met de ontwikkelingen in het onderwijs; kan zich onafhankelijk opstellen ten opzichte van de binnen de stichting aanwezige geledingen; beschikt over een relevant netwerk; beschikt over voldoende tijd en motivatie voor inzet en commitment. Voorzitter/lid Raad van Toezicht Portefeuille Onderwijs/Stichting Onderwijs Primair/profiel/8 juni van 12

10 Aanvullend profiel voorzitter raad van toezicht Van de voorzitter van de raad van toezicht wordt aanvullend verwacht dat hij/zij: de vergaderingen van de raad van toezicht leidt en voor de bestuurder en eventueel andere betrokkenen het eerst aanspreekbare lid van de raad van toezicht is; in staat is de raad van toezicht zowel intern en extern te vertegenwoordigen; in staat is het functioneren van de leden van de raad van toezicht en de bestuurder te beoordelen; in staat is besluitvorming te bevorderen aangaande lastige en complexe zaken; in staat is de onderscheidende rollen van de verschillende geledingen (in het bijzonder die van de raad van toezicht en de bestuurder) te bewaken; in samenspraak met een ander lid van de raad van toezicht, ten behoeve van de bestuurder vertrouwenspersoon kan zijn; is bij voorkeur maatschappelijke betrokken bij de omgeving waarin Onderwijs Primair actief is. Overige benoemingseisen De leden onderschrijven de openbare identiteit van Onderwijs Primair zoals verwoord in artikel 46 van de wet op het primair onderwijs. De leden onderschrijven de visie en de missie van Onderwijs Primair. De leden onderschrijven de grondslag en de doelstelling van Onderwijs Primair. De leden onderschrijven de code Goed Bestuur in het Primair Onderwijs. Uitsluitingen Van het lidmaatschap van de raad van toezicht zijn uitgesloten: Personen in dienst van Onderwijs Primair. Personen die gemeenteraadslid zijn van een gemeente op wier grondgebied een openbare school van Onderwijs Primair staat. Personen die lid zijn van het college van B & W van een gemeente op wier grondgebied een openbare school van Onderwijs Primair staat. Personen die lid zijn van een medezeggenschapsraad van een tot Onderwijs Primair behorende school. Personen die lid zijn van de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad van Onderwijs Primair. Personen die lid zijn van het college van bestuur van Onderwijs Primair. Personen die wegens de vervulling van een bestuurs- of toezichtfunctie bij een andere organisatie in dezelfde sector en dezelfde regio met onverenigbare belangen geconfronteerd kunnen worden. Voorzitter/lid Raad van Toezicht Portefeuille Onderwijs/Stichting Onderwijs Primair/profiel/8 juni van 12

11 5 Bezoldiging Raad van Toezicht ontvangt een vergoeding conform de normering VTOI (norm 2013). Voorzitter/lid Raad van Toezicht Portefeuille Onderwijs/Stichting Onderwijs Primair/profiel/8 juni van 12

12 6 De selectieprocedure De selectie kent twee fasen: 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal Gesprekken door de adviseur van Leeuwendaal met kandidaten op locatie Utrecht. Geschikte kandidaten worden op papier gepresenteerd aan de opdrachtgever. De selectiecommissie aldaar beslist welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. 2 Selectie door Onderwijs Primair In week 27 voeren kandidaten gesprekken met de benoemingsadviescommissie, waarin participeren: twee leden van de raad van toezicht en twee leden van de oudergeleding van de GMR. De eerste ronde gesprekken voor de portefeuille Onderwijs vinden plaats op maandagmiddag/-avond 3 juli a.s. De tweede ronde gesprekken met de geselecteerde kandidaten vinden plaats op woensdagmiddag/-avond 5 juli a.s. De kandidaten worden vrijdag 7 juli a.s. ingelicht over de definitieve keuze/uitkomst waarna de voordracht tot benoeming aan de betrokken gemeenten volgt. Een referentieonderzoek en CV-check maken deel uit van deze procedure. Voorzitter/lid Raad van Toezicht Portefeuille Onderwijs/Stichting Onderwijs Primair/profiel/8 juni van 12