Voorzitter en twee leden Raad van Commissarissen Theater en Sportbedrijf Papendrecht

Transcriptie

1 Profiel Voorzitter en twee leden Raad van Commissarissen Theater en Sportbedrijf Papendrecht 22 september 2017 Opdrachtgever Gemeente Papendrecht Voor meer informatie over de functie Jeannette van der Vorm, adviseur Leeuwendaal Telefoon (088) Voor sollicitatie Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.

2 Inhoudsopgave 1 De organisatie 3 2 De Raad van Commissarissen 4 3 De gewenste capaciteiten 7 4 De selectieprocedure 10 Theater en Sportbedrijf/voorzitter en twee leden Raad van Commissarissen/profiel/22 september van 10

3 1 De organisatie Papendrecht is een gemeente in de Alblasserwaard gelegen aan de A15 in de provincie Zuid- Holland. De gemeente telt ca inwoners en is een van de gemeenten van de regio Drechtsteden. Papendrecht heeft grootstedelijke allure en ambities. Papendrecht kent een groot aantal sportvoorzieningen en -verenigingen. Het hele jaar zijn er projecten en activiteiten voor jong en oud. Papendrecht heeft sinds 2015 een mooi nieuw sportcomplex met een binnen- en buitenbad met ligweide en een multifunctionele sporthal. Bij het sportcentrum werken 23 medewerkers (18 fte). Theater De Willem viert dit seizoen het veertig jarig jubileum. Het theater kent een rijke historie en is een spil in het culturele leven van de gemeente. Het programma van het theater is divers en breed. Het theater telt ca. 100 voorstellingen per jaar. Bij het theater werken 12 medewerkers (ca 5 fte) en ca. 30 vrijwilligers. De gemeente Papendrecht wil Theater De Willem en de binnensportaccommodaties in Papendrecht (met als grootste onderdeel Sportcentrum Papendrecht) verzelfstandigen per 1 januari Hiermee wil het college ervoor zorgen dat de theater- en sportvoorzieningen ook in de toekomst een goed producten aanbod kunnen bieden. Door de verzelfstandigingen ontstaat meer ruimte om de voorzieningen optimaal te exploiteren en te benutten voor het doel, respectievelijk cultuur en sport. Ondernemerschap wordt hiermee gestimuleerd. De gemeente heeft een holding opgericht met daaronder twee bedrijven, waar de gemeente honderd procent eigenaar van is en ook zeggenschap over heeft. Er zijn concrete bedrijfsplannen voor de verzelfstandigde organisaties gemaakt. In de bedrijfsplannen wordt ook de mogelijkheid onderzocht om beide voorzieningen op facilitair terrein intensief te laten samenwerken. De gebouwen blijven eigendom van de gemeente. Door de gekozen vorm van verzelfstandigen kan de gemeente voldoende invloed op de verzelfstandigde organisaties behouden om zo te garanderen dat gemeentelijke beleidsdoelen op het gebied van cultuur, gezondheid en sport worden gerealiseerd. De gemeente zal een overeenkomst aangaan met de twee bedrijven. De looptijd van de overeenkomst is in principe vijf jaar waarna een nieuwe overeenkomst kan ingaan. Met de exploitatie van de bedrijven is een omzet mee gemoeid van ca. 2,5 miljoen per jaar. Theater en Sportbedrijf/voorzitter en twee leden Raad van Commissarissen/profiel/22 september van 10

4 2 De Raad van Commissarissen Bestuursmodel Als bestuursmodel is gekozen voor het Raad van Commissarissen-model. De gemeente volgt de governance code voor de cultuur. De organisatie kent daarmee statutair twee bestuursorganen: een statutaire directie van de BV en de Raad van Commissarissen (hierna RvC). De statutaire directie wordt benoemd door de Aandeelhouder, maar deze kan dit doen op voorspraak van de RvC. De statutaire directie bepaalt de koers en richting van de organisatie binnen de bandbreedte die in de statuten wordt aangegeven. De RvC ziet er op toe dat de directie haar taken en beleid op een adequate manier uitvoert en staat de directie met raad terzijde. Belangrijke beleidsbeslissingen behoeven de goedkeuring van de RvC. De RvC richt zich bij de vervulling van zijn taak op het belang van de organisatie en haar maatschappelijke doelstellingen en weegt daartoe behoeften en wensen van belanghebbenden en andere bij de onderneming betrokkenen af, met name: Inwoners van de gemeente Papendrecht als vrager (klanten/afnemers/deelnemers) of aanbieder van ondersteuning (vrijwilligers). De gemeente Papendrecht in de rol van beleidsontwikkelaar en opdrachtgever. Medewerkers van de organisatie als werknemers, ondersteuners en uitvoerders. Samenwerkingspartners. De RvC bestaat uit ten minste drie personen. Visie, missie, opdracht en profiel van het Theater en sportbedrijf, zoals onder meer vastgelegd in het bedrijfsplan van 2016 en verder, worden door de leden van de RvC onderschreven. Het bieden van transparantie en het afleggen van verantwoording aan de lokale gemeenschap zijn van toenemend belang. Immers, de RvC wordt (materieel) geacht (conform de maatschappelijke doelstellingen van de organisatie) om mede namens de gemeenschap toezicht te houden op het functioneren van de organisatie. Kerntaken van de Raad van Commissarissen 1 Toezicht uitoefenen op (het beleid van) de directeur-bestuurder en de algemene gang van zaken binnen de BV. Op basis van het vastgestelde beleid de prestaties en resultaten van de organisatie beoordelen. Aan de hand hiervan de gewenste verbeterpunten op hoofdlijnen aangeven aan de directeur-bestuurder. Beoordelen of deze hoofdlijnen, SMART geformuleerd, terugkomen in het door de directeur-bestuurder opgestelde beleidsplan c.q. werkprogramma. Bewaken en beoordelen van de procedures in de beleidscyclus. Beoordelen van de zorgvuldigheid van het bestuurlijke besluitvormingsproces, waarbij de belangen van alle belanghebbende partijen in acht behoren te worden genomen. Beoordelen van directiebesluiten met name op basis van consistentie en belangenafweging. Beoordelen of de dienstverlening daadwerkelijk aansluit op de behoeften van de doelgroepen o.a. door middel van het door de directeur-bestuurder uit laten voeren van tevredenheidsonderzoeken. Afleggen van verantwoording aan de aandeelhouder wanneer gewenst of noodzakelijk. Formuleren van de eigen informatiebehoeften. Benoemen van de externe accountant. Minimaal jaarlijks beleggen van een Algemene Vergadering van Aandeelhouders (al dan niet samen met de directie) en het opmaken van een jaarbericht dat onderdeel is van de jaarrekening en het bestuursverslag. Theater en Sportbedrijf/voorzitter en twee leden Raad van Commissarissen/profiel/22 september van 10

5 2 (Goed)keuren van de (in de statuten aangegeven) besluiten van de directeur-bestuurder. Missie, visie, meerjarenstrategie en meerjarenramingen. Het ondernemingsplan en de daarbij behorende begroting. De jaarrekening en het bestuursverslag van de BV. Beleid over de relatie van de onderneming met belanghebbenden. 3 Het adviseren van de directeur-bestuurder. Het gevraagd en ongevraagd adviseren van de directeur-bestuurder over de diverse beleidsaspecten. Tijdens, maar ook naast de formele bijeenkomsten met de directeurbestuurder zal de RvC o.a. op basis van signalen die hem bereiken, de directeur-bestuurder kritisch en op een open wijze bevragen en adviseren. De RvC levert stof tot nadenken voor de directeur-bestuurder, met inachtneming van ieders rollen en verantwoordelijkheden. De directeur-bestuurder voelt zich door de RvC uitgedaagd. 4 Beoordelen en schorsen van de statutair directeur-bestuurder van de BV. Bij vacatures: vaststellen van het profiel van de statutaire directeur-bestuurder en uitvoeren van de werving en selectie. Adviseren van de aandeelhouder omtrent de salariëring en overige arbeidsvoorwaarden van de directeur-bestuurder. Jaarlijks beoordelen van de directeur-bestuurder. De AvA beslist over benoemen en ontslaan, welke besluiten zijn onderworpen aan de goedkeuring van de RvC. Aanvullende taken van de voorzitter van de RvC De voorzitter RvC is de regisseur van het toezichthoudend proces en bewaakt de continuïteit. Hij/zij beschikt over de competenties om als primus inter pares effectief de vergaderingen te leiden en de voorzittersfunctie te vervullen. De voorzitter RvC heeft meer specifiek de volgende taken: De voorzitter is in beginsel aanspreekbaar voor de overige leden van de RvC en de directeurbestuurder. De voorzitter onderhoudt contact met de directeur-bestuurder en houdt de RvC van deze contacten op de hoogte. De voorzitter treedt op als woordvoerder namens de RvC. De voorzitter streeft naar optimale participatie van de overige leden van de RvC bij de werkzaamheden van de RvC en regelt de coördinatie van alle activiteiten van de RvC. De voorzitter is primair verantwoordelijk voor het functioneren van de RvC zoals het samen met de directeur-bestuurder voorbereiden en bepalen van de agenda voor vergaderingen van de RvC. De voorzitter draagt zorg voor een ordelijk en efficiënt verloop van de vergaderingen van de RvC en zorgt dat er voldoende tijd bestaat voor het inwinnen van advies, beraadslaging en besluitvorming. De voorzitter ziet er op toe dat de RvC adequaat functioneert. De voorzitter ziet er op toe dat een tijdige en adequate informatievoorziening aan de RvC plaatsvindt. De voorzitter draagt zorg voor het introductie- en opleiding- of trainingsprogramma voor de leden van de RvC. Theater en Sportbedrijf/voorzitter en twee leden Raad van Commissarissen/profiel/22 september van 10

6 De voorzitter initiëert de jaarlijkse evaluatie van het functioneren van de RvC en van de directeur-bestuurder inclusief de werkgeversfunctie. De voorzitter vervult een voortrekkende rol in het doorontwikkelen van de RvC als team van professionele toezichthouders. Van de voorzitter wordt verwacht dat deze daarbij over een uitstekend inzicht en overzicht beschikt als het gaat om de vaststaande taak- en rolverdeling tussen RvC en directeurbestuurder en de wijze waarop de toezichthoudende functie in de praktijk wordt gebracht. De voorzitter vervult een belangrijke rol in de interne en externe vertegenwoordiging van de RvC en is tevens aanwezig bij bijzondere gelegenheden. Theater en Sportbedrijf/voorzitter en twee leden Raad van Commissarissen/profiel/22 september van 10

7 3 De gewenste capaciteiten We zijn op zoek naar geschikte kandidaten die zich kunnen vinden in de drive en doelstellingen van het Theater en Sportbedrijf en voldoende tijd beschikbaar hebben voor een goede invulling van deze posities. Om de hiervoor geschetste kerntaken goed uit te kunnen voeren worden algemene en specifieke eisen gesteld aan de RvC. De RvC: Onderschrijft de kernwaarden en ontwikkelde organisatiefilosofie, zoals vastgelegd in het ondernemingsplan van de onderneming. Heeft een onafhankelijke positief-kritische grondhouding ten opzichte van de directeurbestuurder. Kijkt op hoofdlijnen en vanuit een breed perspectief (vanuit verschillende gezichtspunten van de diverse belanghebbende partijen) naar zaken die van belang zijn voor de organisatie en diens opdracht. Is in staat om een evenwichtige afweging van de diverse belangen te maken. Heeft zicht op en respecteert de onderscheidende rol van de directeur-bestuurder. Heeft zicht op de ontwikkelingen in de lokale gemeenschap en voelt zich betrokken bij het wel en wee van de lokale gemeenschap. Is inzetbaar voor PR- en 'lobby' activiteiten in samenspraak met de directeur-bestuurder. Onderhoudt pro-actief een goede verstandhouding met de directeur-bestuurder teneinde ieders competentie/rol tot volle wasdom te laten komen. Is in staat om op een transparante wijze verantwoording af te leggen aan overige belanghebbende partijen. Is kritisch met betrekking tot zijn eigen functioneren en evalueert jaarlijks het eigen functioneren. Kijkt bij de samenstelling van de Raad van Commissarissen in eerste instantie naar de benodigde kwaliteitseisen en daarnaast naar een evenwichtige opbouw qua leeftijd, man/vrouw-verdeling, afspiegeling van het werkgebied en vanuit andere belanghebbende partijen. Bestaat uit ten minste drie leden. Gewenste samenstelling: ten minste één bestuurder met begrip voor en kennis van het spanningsveld van (commercieel opererende) maatschappelijke organisaties in een gemeentelijke omgeving; een (aantoonbaar succesvolle) ondernemer en een fiscaal, juridisch of financieel specialist. Komt minimaal zes keer per jaar (nog nader te bepalen) in voltallige samenstelling bijeen. Bij deze (reguliere) vergaderingen is de directeur-bestuurder aanwezig. Daarnaast vraagt de voorbereiding van de vergaderingen tijd van de commissarissen en kunnen extra vergaderingen of bijeenkomsten plaats vinden. Tijdens aparte bijeenkomsten wordt het eigen functioneren en het functioneren van de directeur-bestuurder besproken. Hierbij is de directeur-bestuurder niet aanwezig. Gevraagde kennis en ervaring voorzitter RvC Academisch werk-en denkniveau. Ruime ervaring als bestuurder en toezichthouder. Begrip voor en kennis van het spanningsveld van (commercieel opererende) maatschappelijke organisaties in een gemeentelijke omgeving. Kennis van de maatschappelijke, politieke en bestuurlijke context en dynamiek. Theater en Sportbedrijf/voorzitter en twee leden Raad van Commissarissen/profiel/22 september van 10

8 Aantoonbaar maatschappelijk betrokken en actief. Bekendheid en affiniteit met de regio. Affiniteit met sport en/of theater. Gevraagde kennis en ervaring lid RvC ondernemers profiel Ruime ervaring in commerciële en/of ondernemende functies. Visie op en ervaring met marketing, verkoop, communicatie. Creatieve en vernieuwende denker. Aantoonbaar maatschappelijk betrokken en actief. Bij voorkeur ervaring als lid van Raad van Toezicht/Raad van Commissarissen Affiniteit met sport en/of theater. Gevraagde kennis en ervaring lid RvC financieel/juridisch profiel Ruime ervaring als fiscaal, juridisch of financieel specialist met brede ervaring binnen een complexe organisatie/omgeving. Aantoonbaar maatschappelijk betrokken en actief. Bij voorkeur ervaring als lid van Raad van Toezicht / Raad van Commissarissen. Affiniteit met sport en/of theater. Naast individuele geschiktheid zal in deze procedure ook nadrukkelijk naar de complementariteit binnen de RvC worden gekeken. Algemene competenties leden RvC: Bestuurlijk inzicht. Integriteit en moreel besef. Rolvastheid. Onafhankelijke oordeelsvorming. Samenwerkingsgericht. Betrouwbaar, integer. Vakinhoudelijke kennis en visie. Aanvullende competenties en vaardigheden voorzitter RvC: Strategisch inzicht, overstijgend en integraal denkvermogen, sparringpartner van niveau. Analytisch; weet snel overzicht en inzicht te krijgen in wat er speelt binnen de organisatie en in de omgeving. Goede balans tussen governance-guidance en tussen inlevende betrokkenheid en sturende distantie. Organisatiesensitiviteit; ziet en houdt rekening met de verschillende belangen bij de diverse stakeholders. Interpersoonlijke sensitiviteit. Verbindend, bruggenbouwer. Sociaal en communicatief sterk, acteert gemakkelijk op alle niveaus binnen en buiten de organisatie. Theater en Sportbedrijf/voorzitter en twee leden Raad van Commissarissen/profiel/22 september van 10

9 Overig Kandidaten zijn onafhankelijk en onbevangen. Men heeft geen persoonlijke of zakelijke banden met collega-commissarissen, bestuur, gemeente, medewerkers of belangrijke externe belanghebbenden, waardoor er belangenverstrengeling kan zijn of de verdenking daarvan. Kandidaten zijn van onbesproken gedrag. Theater en Sportbedrijf/voorzitter en twee leden Raad van Commissarissen/profiel/22 september van 10

10 4 De selectieprocedure De procedure kent de volgende fasen: 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal Kandidaten worden in beeld gebracht via executive search, netwerksearch en publicatie van de vacature online via de website van Leeuwendaal en Intermedair.nl. en via print media. 2 Potentieel geschikte kandidaten voor in eerste instantie de voorzittersrol, en later in het proces voor de functie van lid RvC, worden uitgenodigd voor een voorselectiegesprek bij Leeuwendaal in weken 41, 42 en 43. Kandidaten vullen van te voren een online vragenlijst in naar drijfveren. 3 Geschikte kandidaten worden na het voorselectiegesprek ingelicht dat ze op de longlist worden geplaatst. Deze longlist wordt door de adviseur van Leeuwendaal in week 44 aan de selectiecommissie gepresenteerd. De selectiecommissie bestaat uit de burgemeester, de eerste locoburgemeester, de gemeentesecretaris en de projectleider verzelfstandiging. 4 De selectiecommissie maakt de keuze voor de kandidaten die men daadwerkelijk wil spreken. De adviseur van Leeuwendaal begeleidt de daarop volgende selectiegesprekken. Selectieprocedure voorzitter RvC bij gemeente Papendrecht De selectie bij gemeente Papendrecht bestaat uit de volgende stappen: 1 De gespreksronde vindt plaats in week met de selectiecommissie. 2 De keus wordt gemaakt en de beoogde voorzitter RvC heeft een gesprek met de directeurbestuurder. 3 Er vindt een pre-employment screening plaats op het gebied van integriteit door een extern bureau. 4 Het college benoemt de voorzitter RvC. Selectieprocedure leden RvC bij gemeente Papendrecht De beoogde voorzitter RvC wordt betrokken bij de selectie van de leden RvC. De selectie van de leden RvC bij gemeente Papendrecht bestaat uit de volgende stappen: 1 De gespreksrondes vinden plaats in week van met de selectiecommissie, aangevuld met de beoogd voorzitter RvC. 2 De keus wordt gemaakt en de beoogd leden RvC hebben een aanvullend gesprek met de beoogde voorzitter en een gesprek met de directeur-bestuurder. 3 Er vindt een pre-employment screening plaats op het gebied van integriteit door een extern bureau. 4 Het college benoemt de leden RvC. De voorzitter en de leden van de RvC starten per januari Vergoeding De bezoldiging van de voorzitter RvC is vastgesteld op ca ,-- bruto per jaar. De bezoldiging van een lid RvC is vastgesteld op ca ,-- bruto per jaar. Theater en Sportbedrijf/voorzitter en twee leden Raad van Commissarissen/profiel/22 september van 10