Informatiebundel selectieprocedure voor de functie van verantwoordelijke adembescherming (m/v/x) met aanleg van een wervingsreserve

Transcriptie

1 Informatiebundel selectieprocedure voor de functie van verantwoordelijke adembescherming (m/v/x) met aanleg van een wervingsreserve Selectieprocedure De selectieprocedure bestaat uit een schriftelijk, een praktisch en een mondeling gedeelte. Elk gedeelte is eliminerend. Een kandidaat dient eerst te slagen in het schriftelijk gedeelte vooraleer hij/zij toegelaten wordt tot het volgende gedeelte. De kandidaat wordt hiervan op de hoogte gesteld. Om geslaagd te zijn, moet de kandidaat 60% van de punten behalen op elk onderdeel en 60% op het geheel van de selectieproef. 17 september 2018 Uiterste inschrijvingsdatum: naar CV 27 september 2018 Schriftelijk gedeelte Op 30 punten Slaaggrens 60% 9 oktober 2018 Praktisch gedeelte (op 30 punten) + mondeling gedeelte (op 40 punten) Slaaggrens 60% Reservedag 8 oktober 2018

2 Deelnemings- en aanwervingsvoorwaarden 1. Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor je solliciteert. Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan één maand. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen. 2. De burgerlijke en politieke rechten genieten. 3. Belg zijn of burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of van de Zwitserse Bondsstaat. 4. Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. 5. Voldoen aan de vereiste over de talenkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli Inlichtingen Voor meer inlichtingen kan u contact opnemen met de dienst Personeel-Selecties, Werf 9 te 9300 Aalst. Telefoon: of personeelsdienst.selecties@aalst.be 2

3 Functiebeschrijving Algemene informatie Functietitel Directie Plaats in de organisatie Niveau Weddeschaal Statuut Doel van de functie Verantwoordelijke adembescherming (vakman) Logistiek De vakman rapporteert aan de functioneel verantwoordelijke D D1 D3 Contract onbepaalde duur De verantwoordelijke adembescherming staat in voor het onderhoud en het beheer van de adembescherming en meettoestellen. Specifieke informatie De hulpverleningszone Zuid-Oost (Oost-Vlaanderen) groepeert de 9 brandweerposten van Aalst, Denderleeuw, Erembodegem, Geraardsbergen, Lede, Moorsel, Ninove, Wetteren en Wichelen. Meer dan 500 vrijwilligers en beroeps ambulanciers en brandweerlieden staan 24/24 u. in voor de veiligheid van de inwoners van de steden en gemeenten Aalst, Denderleeuw, Erpe- Mere, Geraardsbergen, Haaltert, Laarne, Lede, Lierde, Ninove, Wetteren en Wichelen. Ook het niet-hulpverlenend personeel speelt, ieder met zijn eigen expertise, een belangrijke rol in onze dagelijkse, efficiënte werking! De verantwoordelijke adembescherming staat in voor het onderhoud en het beheer van de adembescherming en meettoestellen. Hij/zij voert de dagdagelijkse reinigings- en controleprocedure uit op gebruikte interventie- en oefentoestellen. Hij/zij organiseert de periodieke keuringen op het materieel en de verschillende installaties (ademluchtapparatuur, reinigingsmaterieel, compressoren, meettoestellen, ). Hij/zij organiseert de stockage van reservetoestellen en beheert de stock van verschillende persoonlijke beschermingsmiddelen. De verantwoordelijke adembescherming heeft een continue oog voor veiligheid en hygiëne. 3

4 Interne contacten Externe contacten Alle medewerkers van de hulpverleningszone Zuid-oost Keuringscentra, leveranciers, installateurs, bedrijven, Resultaatsgebieden 1 Adembeschermingsapparatuur Kerntaken Meettoestellen Kerntaken Instaan voor het onderhoud, de reiniging en controle van adembeschermingsapparatuur (draagstel, persluchtfles, adembeschermingsmasker) met als doel te zorgen dat deze apparatuur op elk moment inzetbaar is volgens de geldende veiligheids- en kwaliteitsnormen. Reiniging van de apparatuur na inzet bij brandweerinterventies of oefeningen. Controle op de goede werking van de apparatuur door het gebruik van (computergestuurde) testtoestellen. Uitvoeren van noodzakelijke herstellingen. Bijhouden en invullen van testrapporten. Organiseren van periodieke keuringen en deze inplannen. Herstel, onderhoud en keuring van meettoestellen met als doel de inzet te verzekeren van de meettoestellen (gasdetectietoestellen, explosiemeters, persoonlijke dosismeters en meetbuisjes) bij brandweer en ziekenwageninterventies. Organiseren van de keuring en het onderhoud in samenspraak met externe firma s. Bijhouden van de timing van de keuringen en deze inplannen. Uitvoeren van kleine herstellingen op de meettoestellen. Uitlezen van meettoestellen via de PC na inzet op een interventie. Materiaal en stockbeheer Instaan voor materiaalbeheer van de verbruiksproducten en wisselstukken, en het stockbeheer van interventietoestellen met als doel over een strategische reserve te beschikken. 1 Deze opsomming heeft geenszins de intentie om volledig te zijn. De functie kan dus ook taken omvatten die niet in deze lijst zijn opgesomd. 4

5 Kerntaken Bijhouden en actueel houden van een inventaris van de ademluchtapparatuur en meettoestellen. Beheren van de strategische voorraad van reinigingsproducten en wisselstukken. Ordelijk en net houden van de werkplaats, materiaal op de juiste plaats opbergen. Bestellingen plaatsen en opvolgen van de medicinale zuurstof en hervullingen organiseren van gebruikte snelblussers. Adviseren van aankoop of vervanging van materieel aan de functioneel verantwoordelijke. Opleiding Continue bijscholing op het vlak van veiligheid met betrekking tot het onderhoud, reiniging en keuring van adembeschermingsapparatuur en meettoestellen met als doel te voldoen aan de geldende richtlijnen en normen. Kerntaken Volgen van externe opleidingen omtrent het gebruik en de inzet van adembeschermingsapparatuur en meettoestellen. Specifieke opleidingen volgen georganiseerd door de verschillende constructeurs van verschillende adembeschermingsapparatuur, test-, meet-en reinigingstoestellen. Volgen van taakgerichte bijscholingen. Competentieprofiel Vakkennis Beheersen van de nodige vakkennis en basiskennis voor deze functie. Verworven kennis PC vaardigheden (meetresultaten en -data kunnen interpreteren, verkeer, ) Basis fysica (inhoudsmaten, luchtdruk, ) Te verwerven kennis Opleiding erkenning en kwalificatie voor het onderhoud van adembeschermingstoestellen met succes afronden. Het niet slagen of niet behalen van het brevet/de getuigschriften zal leiden tot het beeïndigen van de arbeidsovereenkomst. Doorgedreven kennis van adembeschermingsapparatuur en meettoestellen. Probleemoplossend opzoekingswerk in digitale documentatie via PC en internet. 5

6 Competentiecluster: omgaan met informatie Informatie behandelen Zoeken, verwerken en correct weergeven van grote hoeveelheden gegevens binnen de beschikbare termijn. Gedragsindicatoren Haalt de relevante informatie uit de beschikbare documentatie Brengt informatie uit verschillende bronnen samen Verwerkt gestructureerde informatie binnen een gegeven tijdsbestek Structureert informatie op een logische manier Stelt technische informatie op een aantrekkelijke wijze voor Maakt gebruik van originele methoden om informatie door te geven Competentiecluster: omgaan met taken Werk structureren Structureren van het eigen werk door prioriteiten te stellen en een veelheid aan verschillende taken op een systematische manier uit te voeren. Gedragsindicatoren Bepaalt prioriteiten voor de eigen taken in functie van de vooropgestelde doelstellingen Maakt een lijst met de uit te voeren taken Voert de taken uit volgens de vastgelegde termijnen en prioriteiten Voert de taken op een systematische en consequente manier uit Werkt georganiseeerd aan verschillende taken Voert uiteenlopende taken op een gestructeerde wijze uit Competentiecluster: omgaan met medewerkers Kennis en informatie delen Tonen, overbrengen en delen van kennis, inzichten en werkwijzen. Gedragsindicatoren Geeft eigen kennis door, door de werkwijze te demonstreren Toont aan minder ervaren collega's hoe de dingen kunnen aangepakt worden Licht op basis van een handleiding taken/handelingen toe Geeft zijn/haar kennis en ervaring door aan collega's tijdens specifieke opleidingssessies 6

7 Competentiecluster: omgaan met relaties Geeft zijn ervaring door aan collega's Draagt eigen kennis over door collega's te laten deelnemen aan zijn/haar opdrachten Communiceren Zich uitdrukken op een duidelijke en begrijpelijke manier zowel schriftelijk als mondeling en gegevens correct rapporteren. Gedragsindicatoren Zegt op een duidelijke manier wat hij/zij wil zeggen Versterkt de boodschap door een goede niet-verbale communicatie Vult de nodige documenten correct in Vult de juiste velden in computerprogramma s in Duidt de nodige gegevens aan volgens de voorziene regels en procedures Brengt de nodige gegevens over volgens de voorziene regels en procedures Samenwerken Groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's. Gedragsindicatoren Voorkomt spanningen met collega's door onderlinge afspraken te respecteren Zoekt bij spanningen of conflicten actief naar consensus Heeft een duidelijke interesse in de opvattingen van anderen Geeft zijn opvatting en ideeën door aan collega's Doet het nodige om de communicatie in de groep te bevorderen Integreert zich vlot in het team Competentiecluster: omgaan met het eigen functioneren Respect tonen Respect tonen voor anderen, hun ideeën en meningen, positief uitdragen van de waarden van de organisatie en respecteren van procedures en instructies. Gedragsindicatoren Heeft respect voor het feit dat anderen er andere ideeën en gewoontes op na houden 7

8 Neemt tegenover verschillende mensen een open houding aan Volgt de geldende regels in de organisatie op een correcte wijze Respecteert de hiërarchische structuur Volgt instructies op Toont respect voor zijn/haar oversten Zich aanpassen Een flexibele houding aannemen ten aanzien van en inspelen op veranderende omstandigheden en diverse situaties. Gedragsindicatoren Aanvaardt veranderingen in de onderneming Is flexibel in zijn aanpak, houdt niet rigide vast aan het vertrouwde Ziet de verschillen in werksituaties Stelt zich flexibel op ten aanzien van uiteenlopende situaties en omstandigheden Toont zich bereid om nieuwe zaken aan te leren Vraagt om uitleg en toelichting bij nieuwe werkmethoden Betrouwbaarheid tonen Integer handelen in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, vertrouwelijkheid respecteren, verbintenissen nakomen en elke vorm van partijdigheid vermijden. Gedragsindicatoren Komt beloftes en afspraken na Verwerft credibiliteit bij anderen door consistent te handelen Gaat gepast om met vertrouwelijke gegevens Is integer in zijn interacties met anderen Handelt zoals is afgesproken Gaat gedisciplineerd te werk Kwaliteitsvol werken Zich ten volle inzetten voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven, hoge kwaliteit na te streven en door te blijven doorzetten, ook in moeilijke situaties. Gedragsindicatoren Zet zich volledig in om zijn/haar taken tot een goed einde te brengen Is sterk betrokken en toegewijd aan de doelstellingen van het team Streeft de beste kwaliteit na, legt de lat hoog Let op de details zonder inefficiënt te worden Blijft zich inzetten, ook bij vervelende karweitjes Houdt vol tot de taak is afgewerkt 8