Exposanten handboek De Nationale Carrièrebeurs Het Nationaal Overheidscongres The International Mastercongres

Transcriptie

1 Exposanten handboek De Nationale Carrièrebeurs Het Nationaal Overheidscongres The International Mastercongres 1

2 Bladwijzer Algemene informatie Locatie 3 Data 3 Openingstijden 3 Contactgegevens 3 Deadlines voorbereidingen 3 Programma beursdagen 4 Opbouw en Afbouw stands 5 Eigen standbouw 5 Standaards standbouw 6/ 7 Toegang hal 8 Parkeren, laden en lossen 9 Tijdens opbouw en afbouw uren 10 Parkeren tijdens beursdagen 10 Plattegrond RAI 10 Materialen en of diensten met betrekking tot uw stand 11 Meubilair 11 AV-apparatuur 11 Trussen en rigging 11 Elektriciteit en overigen 11 Webshop RAI 11 Afval 12 Doelgroep aanduiding 12 Scanner huren 12 Logistieke diensten RAI 13 Internet 13 Match & Meet 14 Lunch, consumpties, parkeren en catering 15 Bonnen en kaarten 15/16 Exposantenlunch 16 Beursplattegrond en standnummer 17 Flyeren/sampelen en acquisitie 17 Verzekering, bewaking, achtergebleven goederen 17 Deelnemingsvoorwaarden 17 2

3 Algemene informatie Locatie Amsterdam RAI Europaplein 22 Amsterdam Hal 10 - Ingang C Data Donderdag 5 april - Opbouw Vrijdag 6 april - Beursdag 1 Zaterdag 7 april Beursdag 2 gevolgd door afbouw Link exposanten pagina: klink hier Openingstijden Exposanten uur Bezoekers uur Contactgegevens beursorganisatie Memory Events Beursmanager: Marieke Spliet Telefoon: Mail: marieke@memory.nl Uiterlijke deadlines voorbereidingen 12 februari Stand ontwerp voor eigen standbouw inleveren bij beursorganisatie marieke@memory.nl 12 februari Verzoek afwijkende bouwhoogten indienen bij beursorganisatie marieke@memory.nl 8 maart Aanvraag elektrapunten voor eigen standbouw via webshop RAI. Zie hoofdstuk elektriciteit en overige. Voor 8 geldt een vroegboektarief. Daarna kunt u nog tot 5 dagen voor de beurs bestellen tegen het normale tarief. 5 maart 23 maart 8 maart 16 maart 3 maart 22 maart Meubilair bestellen via webshop Brederode Expo. Zie hoofdstuk meubilair. Aanvraag ophangpunten (rigging) U ontvangt stand nummer en beursplattegrond Standaard standbouw: - Check de doelgroepen op uw stand, zie hoofdstuk doelgroep aanduiding 3

4 Bedrukken wanden aanleveren artwork. Programma beursdagen (vrijdag en zaterdag) Algemene informatie uur Beursvloer open voor exposanten uur Beursvloer open voor bezoekers uur Congresprogramma: Diverse seminars, workshops en presentaties in het congrescentrum bereikbaar via hal 10 Zie timetable op en in het Memory Magazine Vrijdag uur Officiële opening door Jitse Groen CEO TakeWay - en Nicolette van Dam podium beursvloer uur Exposantenlunch in Restaurant Vandaag U en uw standbemanning kan gebruik maken van de exposantenlunch bij Restaurant Vandaag Dit restaurant bevind zich buiten de RAI, tegenover Entree C. Er liggen lunchbonnen voor u klaar bij de informatiebalie. Zie hoofdstuk exposantenlunch. Vrijdag uur Afsluiting beursdag optreden podium cateringplein Zaterdag uur Afsluiting beursvloer optreden podium cateringplein Vrijdag uur Exposantenborrel met optreden van The Tour Op vrijdag bent u met uw standbemanning van harte uitgenodigd voor een hapje en een drankje) tijdens de exposantenborrel. Daar zal coverband The Tour ervoor zorgen dat iedereen de drukte en inspanning van de eerste dag er snel vanaf wast! Wij hopen jullie daar allemaal te zien! 4

5 Opbouw en Afbouw stands Op het inschrijfformulier heeft u kunnen kiezen tussen verschillende soorten standbouw; Eigen standbouw of standaard standbouw. All-in pakket (gemeenteplein) Wanneer u voor presentatieruimte op de beursvloer heeft gekozen zal het volgende worden voorzien: - open ruimte van 6m2 op een plein - 1 statafel, 2 krukken - 1 stopcontact met 1 KW spanning Zelf kunt u eventueel een rolbanier meebrengen of een display voor foldermateriaal. Zorg ervoor dat uw materialen en activiteiten binnen de 6m2 passen. Er mag geen gebruik worden gemaakt van gangpaden of andere aangrenzende ruimte. Let op dat uw presentatieruimte van meerdere kanten zichtbaar is. Uw materialen dienen van alle kanten er netjes en afgewerkt uit te zien. Opbouw tijden Vrijdagochtend om uur wordt uw presentatieruimte opgeleverd. Vanaf dan kunt u terecht met uw materialen. Indien u grote of zware materialen meebrengt kunt u deze voor uur aanleveren via route P5. Via die route kunt u het dichts bij de locatie komen met de auto. Let op; er zijn geen karretjes beschikbaar, zorg hier eventueel zelf voor. Op vrijdag na uur zullen de grote inbrengdeuren van de hal sluiten en kunt u alleen nog spullen vervoeren via de normale ingang van de hal, entree C. Vanuit entree C naar hal 10 en ook in de hal zijn hoogte verschillen en dus trapjes. Afbouw tijden Zaterdag worden om uur de standaard stands afgebroken. Uw standaard stand dient daarom om uur geheel ontruimd te worden opgeleverd. Zorg voor de afvoer van uw eigen afval. U kunt speciale zakken kopen bij de informatiebalie of het afval zelf meenemen. Afval dat achterblijft wordt met een meerprijs aan u doorberekend door de RAI. Eigen standbouw Opbouw tijden Donderdag 5 april van uur * Het is NIET toegestaan om eerder op te bouwen, voor uur kan ook niet worden gelost of ingebracht. LET OP: Tussen en uur worden er enkel professionele bouwers die voldoen aan de veiligheidseisen van de RAI Amsterdam toegelaten. Wanneer u vanuit de organisatie de stand wil komen bekijken of inrichten kunt u vanaf uur de hal betreden. Ook dan geldt dat u in het bezit moet zijn van een opbouwpas en het instructiefilmpje moet hebben bekeken. * vanaf uur gangpaden vrij t.b.v. leggen vloerbedekking Link naar opbouwpas RAI 5

6 Afbouw tijden Zaterdag 6 april uur* * Indien op of afbouwtijden overschreden worden, zullen alle kosten die hieruit voortvloeien verhaald worden op de exposant, dit kan impliceren dat de volledige prijs van een hal kan worden doorberekend. Eisen aan eigen standbouw: (zie ook kwaliteitseisen en gedragsregels in de deelnemingsvoorwaarden 16-21) Hieronder leest u de kenmerken en bijbehorende verplichtingen van beide soorten standbouw: Eigen standbouw Het laten verzorgen van kwaliteitsstandbouw door een erkende standbouwer. De gehuurde ruimte dient volledig te worden afgebakend, behalve wanneer deze ruimte grenst aan een gangpad. Er mag geen gebruik worden gemaakt van de wanden van buurstands. De exposant of diens bouwer zorgt zelf voor: wanden, vloerbedekking, (elektriciteit)aansluiting verlichting, standschoonmaak en overige additionele zaken Elektriciteit, wateraansluiting en internet aanvragen in de webshop, zie pagina 7(let op deadline vroegboektarief) De stroom wordt een uur voor opening en een uur na sluiting van de beurs in- en uitgeschakeld. Bij gebruik van koelkasten, beveiligingsapparatuur of computerapparatuur is het aan te bevelen zowel dag- als continustroom aan te vragen. Rigging aanvragen via het volgende formulier: bestelformulier rigging. De minimale en maximale bouwhoogte is 2,50 meter. Er kan toestemming worden verkregen voor een afwijkende bouwhoogte. Indien u gebruik maakt van eigen standbouw dient u altijd een ontwerp in te dienen bij de organisatie (Marieke@memory.nl). Dit ontwerp dient te worden aangeleverd voor 12 februari 2018 of direct bij inschrijving. De organisatie bepaalt of het ontwerp goedgekeurd wordt zie ook deelnemingsvoorwaarden 16-21). Standaard standbouw Opbouw tijden Donderdag 5 april wordt uw standaard stand om uur opgeleverd door de standbouwer. U kunt uw stand inrichten/aankleden op: Donderdag van uur tot uur Vrijdagochtend van uur tot uur* Op vrijdag na uur zullen de grote inbrengdeuren van de hal sluiten en kunt u alleen nog spullen vervoeren via de reguliere ingang (draaideur) van de hal, entree C. Vanuit entree C naar hal 10 en ook in de hal zijn hoogte verschillen en dus trapjes. Hou er rekening mee dat grote zware objecten en materialen op donderdag tussen uur en uur of vrijdagochtend tussen en uur worden ingebracht via de inbrengdeuren (transportdeuren) Afbouw tijden Zaterdag 6 april worden om uur de standaard stands afgebroken. Zorg voor de afvoer van uw eigen afval. U kunt speciale zakken bestellen via de webshop van de RAI of kopen bij de informatiebalie of het afval zelf meenemen. Afval dat achterblijft wordt met een meerprijs aan 6

7 Standaard standbouw bestaat uit: tapijttegels, standaard antraciet, of een kleur naar keuze (5 maart ontvangt u een mail met de kleuren opties en kunt u keuze door geven) witte systeemwanden van 2,5m hoog, gevat in een aluminium profiel naamsvermelding op de frieslijst in Helvetica Kapitaal (7,5 cm groot), de frieslijst is 30 cm hoog. 3 spots per 9m2 1 dubbele wandcontactdoos met 1 kw (elektra NIET aanvragen bij de RAI, dit is standaard aanwezig in de stand en wordt na de beurs gefactureerd op basis van 10,- per m2). stands vanaf 4 m breed worden voorzien van plafondhout om de constructie stevig en veilig te houden, hou hier rekening mee met de inrichting Standaard standbouw is exclusief meubilair en overige additionele zaken (voor bestellen meubilair etc. zie pagina 7) Voor het ophangen van posters dient onder het dubbelzijdige tape enkelzijdige tape geplakt te worden, dit om te voorkomen dat lijmresten achterblijven; bij de standbouwer en informatiebalie zijn ook zakjes verkrijgbaar met speciale tape. Het is niet toegestaan met spijkertjes of nietjes de wanden te beschadigen; voor het ophangen van fotolijsten en dergelijke zijn speciale haken verkrijgbaar bij de standbouwer (bereikbaar via de informatiebalie) op de beurs. Binnenmaten stand wanden; er wordt binnen het aantal afgenomen m2 gebouwd, dit betekent dat de binnenmaten van de stand kleiner zijn dan de afgenomen m2: wilt u iets op maat laten maken voor in de stand, vraag dan de binnenmaten op bij de standbouwer. Brederode Expo B.V. T E schefers.marielle@brederode.nl Standaard standbouw voorbeelden Voorbeeld opstelling standaard standbouw 9m2 hoekstand Voorbeeld opstelling standaard standbouw 9m2 tussenstand Bedrukken wandpanelen met uw eigen artwork/logo: Om uw standaard stand de uitstraling van uw organisatie mee te geven kunt u de systeemwanden laten bedrukken door de standbouwer met uw huisstijl. Neem hiervoor direct contact op met de standbouwer, wij bemiddelen niet. Voorbeeld: 7

8 Bedrukken wandpanelen met uw eigen artwork/logo: Om uw standaard stand de uitstraling van uw organisatie mee te geven kunt u de systeemwanden laten bedrukken door de standbouwer met uw huisstijl. Neem hiervoor direct contact op met de standbouwer, wij bemiddelen niet. Voorbeeld: Kosten 82,50 (excl. BTW) per wandpaneel (96x238) wanneer u voor 22 maart het artwork aanlevert. Daarna wordt een spoedtoeslag van 25% in rekening gebracht. Link naar webshop voor aanleveren specificaties artwork Vragen? Brederode Expo B.V. T E schefers.marielle@brederode.nl Elektra Het is om technische redenen soms noodzakelijk meerdere stands op één schakelkast aan te sluiten, dan wel op de schakelkast in een naburige stand. Indien dit onverhoopt het geval mocht zijn, is het de deelnemer niet toegestaan de stroom van een naburige stand aan en/of uit te schakelen. Ook is het soms onvermijdelijk de schakelkast in een stand te plaatsen. Wij vragen hiervoor uw begrip. De stroom wordt een uur voor opening en een uur na sluiting van de beurs in- en uitgeschakeld. Let op: heeft u een standaardstandbouw, bestel geen elektra. Dit wordt geleverd door de beursorganisatie. Bij dubbele bestelling ontvangt u een dubbele factuur. Toegang hal Tijdens opbouw- en demontageperiodes is Amsterdam RAI alleen toegankelijk met een geldige badge. Standbouwers en Toeleveranciers en uzelf hebben tijdens de opbouw- en demontageperiode alleen op vertoon van een opbouw- en demontagebadge toegang tot Amsterdam RAI. Om in het bezit te komen van een dergelijke badge, dient men zich te registreren. U wordt verzocht uw standbouwers en toeleveranciers en personeel zoveel mogelijk vooraf te laten registreren. Dit om een snelle doorstroom bij aankomst in de RAI te bevorderen. Na registratie ontvangt men een afhaalbericht waarmee men op diverse locaties in de RAI de opbouw- en demontagebadge kan afhalen. Op vertoon van een geldig identiteitsbewijs kunnen standbouwers/toeleveranciers en overig personeel zich ook bij aankomst bij de RAI registreren. Eventuele wachttijden kunnen dan niet altijd worden voorkomen. De registratiemodule voor opbouw- en demontagebadges is te bereiken via deze link: Wij verzoeken u deze informatie en de link te communiceren aan uw standbouwer/leveranciers. Met vragen over opbouw- en demontageregistratie kunt u contact opnemen met RAI Safety: T , E: security@rai.nl 8

9 Persoonlijke beschermingsmiddelen Tijdens de standopbouw- en afbraakperiode is het verplicht goedgekeurde veiligheidsschoenen te dragen. Een veiligheidshelm is alleen verplicht als het rode zwaailicht brandt in de hallen. Tijdens de inrichtingsperiode is het niet nodig veiligheidsschoenen of veiligheidshelm te dragen. Dit geldt ook de laatste beursdag gelijk na sluiting beurs. Veiligheidsregels Kijk ook op onder het onderwerp Veiligheidsregels Amsterdam RAI voor algemene regels over Veilig Werken. Toegang hal tijdens beursdagen Standbemanning heeft geen entreebewijs/badge nodig, ook niet wanneer deze gedurende de dag binnen komt. Standbemanning kan bij entree C gewoon doorlopen na vermelding van de bedrijfsnaam. In de week voor de beurs worden entreebewijzen toegestuurd, maar deze zijn in principe bedoeld voor relaties. 9

10 Parkeren, laden & lossen Tijdens opbouw en afbouw uren Om hal 10 te bereiken kunt u aanrijden via P4/P5. Aldaar wordt u doorverwezen naar de inbrengdeuren van hal 10. Een parkeerbegeleider zal aangeven waar u het beste kan laden/lossen en parkeren. Parkeren tijdens beursdagen Tijdens beursdagen kunt u gebruik maken van de parkeerhavens P1 en P2. Bij de informatiebalie (in entree C) ontvangt u een pakketje met een aantal uitrijdkaarten en consumptie- & lunchbonnen (zie pagina 15 voor meer info). Met deze uitrijdkaarten kunt u de parkeergarage eenmalig uitrijden tussen donderdag en zondag. Plattegrond RAI 10

11 Materialen en/of diensten met betrekking tot uw stand Meubilair De standaard stand wordt leeg opgeleverd (zie omschrijving pagina 7). Meubilair kunt u huren bij onze huisbouwer Brederode Expo. U ontvangt op 5 maart vanuit Brederode Expo een uitnodiging voor de webshop met inloggegevens en overige informatie. Mocht u voor die tijd een vraag hebben over meubilair, neem dan contact op met: Brederode Expo B.V. Telefoon: Mail: schefers.marielle@brederode.nl Audio Visuele Apparatuur (schermen, laptops, etc.) Bestellingen ten aanzien van het huren van AV apparatuur kunt u plaatsen bij Showrent. Wij adviseren bij hen apparatuur te huren daar Showrent ook leverancier is van alle techniek in de congreszalen en op het podium. Zij zijn tijdens opbouw en op beide beursdagen aanwezig en kunnen snel even langskomen bij uw stand wanneer er technische ondersteuning nodig is. Link bestelformulier Showrent Trussen & rigging Bestellingen ten aanzien van rigging (ophangpunten) kunt u plaatsen bij Mansveld Expotech Link bestelformulier Mansveld Expotech Link richtlijnen rigging Mansveld Expotech Let op de deadlines! Elektra en overige Bestellingen ten aanzien van Standcatering, schoonmaak en afval, elektra, internet, wateraansluiting, hotelservice e.d. kunt u plaatsen in de webshop van de Amsterdam RAI. Uw ontvangt binnenkort de inloggevens naar de webshop van de RAI Amsterdam: Link Indien u(w) (standbouwer) gebruik wilt maken van trus-constructies /rigging voor het ophangen van banieren, verlichting etc. boven de stand, dient hiervoor schriftelijk toestemming te worden gevraagd bij de beursorganisatie (marieke@memory.nl) voor 12 februari. Afval U bent verplicht de afvoer van uw eigen afval te organiseren. U kunt dat op twee manieren doen: - Na de beurs uw afval zelf meenemen. - Het afval achterlaten in uw stand zodat de RAI het voor u afvoert. Let op: RAI voert alleen afval af welke in speciale zakken of containers achterblijft. Deze kunt u bestellen via de webshop van de RAI. Op beursdagen zelf kunt u zakken kopen bij de balie van Exhibitor Services. Er vindt controle plaats en als u afval achterlaat (niet in zakken van de RAI) in uw stand zal er een boete volgen. 11

12 Doelgroep aanduiding Op het inschrijfformulier voor deelname aan de beurs heeft u kunnen aangeven in welke doelgroepen (studierichtingen) geïnteresseerd te zijn. Op de beurs zullen wij uw standaard stand voorzien van een bord waarop deze doelgroepen worden aangegeven met gekleurde bollen. Zo kunnen de bezoekers snel zien waar jullie naar op zoek zijn. Alle bezoekers krijgen bij binnenkomst een tasje met de kleur van hun studierichting. Zo kunt u makkelijke herkennen welke bezoekers voor u interessant zijn. Doelgroepen: Mbo Techniek, Hbo Techniek, Wo Techniek, Hbo Economie, Wo Economie, Wo Rechten, IT (alle niveaus), Wo Overig. Scanner huren Alle bezoekers op de beurs dragen een badge met hierop een barcode. Als exposant kunt u een scanner huren waarmee u eenvoudig de barcode van de badge kunt scannen en opslaan op uw laptop. U bent dan meteen in het bezit van de volgende gegevens: N.a.w. gegevens Geslacht Opleiding adres (verwachte) afstudeerdatum Naast deze standaard velden, kunt u tot maximaal 7 vrije velden toevoegen aan de database. Bijvoorbeeld de naam van de consultant, een afspraak of andere kenmerken. Alle interessante kandidaten worden goed geadministreerd, zo kunt u op een ander tijdstip eenvoudig aan de slag met het kandidatenbestand. Het scannerpakket kost 495,-, bestaande uit: scannerhuur, huur van een laptop inclusief benodigde software, database opschoning achteraf (voor zover nodig). De scanner wordt aan het begin van de beursdag tussen en uur bij uw stand afgeleverd (en dan wordt er ook uitleg gegeven) en hij wordt aan het einde van de dag weer opgehaald. Na dag twee kunt u het totaal bestand opslaan op een USB stick en meenemen. De bestanden worden drie dagen na de beurs ook per mail toegestuurd. U kunt het scannerpakket bestellen via een mail naar marieke@memory.nl 12

13 Materialen en/of diensten met betrekking tot uw stand Logistieke dienstverlening Wanneer u iets wil sturen of laten bezorgen in de RAI voor uw stand en er is vanuit jullie organisatie of jullie eigen standbouwer niemand aanwezig om de spullen aan te nemen of op te slaan, kunt u gebruik maken van de logistieke service van de RAI. Amsterdam RAI biedt een uitgebreide service in logistieke dienstverlening rondom de beurs. Deze dienstverlening omvat onder meer: tijdelijke opslag van beurs- en advertentiemateriaal, materialen afleveren op het gewenste tijdstip, opslag van leeggoed en gereedschap tijdens de beurs. Ook internationale beurszendingen behoren tot de mogelijkheden. Dit is inclusief transport, douaneafhandeling, opslag en lokale afhandeling, én een juiste verzekering van uw goederen. Schenker International BV is onze logistieke partner voor alle beurzen. Schenker is een toonaangevende internationale logistieke dienstverlener. Voor een offerte, specifieke vragen of meer informatie kunt u terecht bij: DB Schenker B.V. T E fairs.amsterdam@dbschenker.com Internet RAI WIFI Gedurende dit evenement kunt u gebruik maken van RAI WiFi, een betaald WiFi-netwerk in de evenementhal(len). Let op! Er kunnen factoren aanwezig zijn die storing kunnen veroorzaken. RAI Amsterdam garandeert de snelheden en werking van RAI WiFi niet. We adviseren u daarom om gebruik te maken van bekabelde verbindingen voor al uw kritieke systemen en activiteiten. Volg de volgende stappen voor het afsluiten van een 24-uurs abonnement: 1. Zet WiFi aan op uw apparaat 2. Selecteer het netwerk RAI WIFI 3. Er wordt nu gevraagd om een wachtwoord, dit is: wifi@rai Let op, dit wachtwoord is hoofdlettergevoelig 4. Open vervolgens de browser, waarbij u automatisch op de login pagina terechtkomt 5. U krijgt hier de optie om een nieuwe code aan te vragen. Hiervoor maakt u een account aan en kiest u het aantal apparaten waarvoor u internettoegang wil aanschaffen 6. U kunt betalen met creditcard of ideal. Kosten voor RAI WIFI bedragen 4,00 per apparaat per dag 7. Zodra de betaling is voltooid, ontvangt u de logingegevens 8. Met deze logingegevens kunt u vrij gebruik maken van het internet Om een goed werkend WiFi-netwerk aan te kunnen bieden is door de organisatie en RAI Amsterdam bepaald dat het niet is toegestaan om draadloze signalen in de hallen op te zetten zonder schriftelijke toestemming van RAI Amsterdam. Voorbeelden van draadloze signalen zijn: WiFi, Bluetooth, MiFi modems op 4G of WiFi, beacons, radar en alle andere soorten radiosignalen. 13

14 Match & Meet: Online talent acquisitie op de beursvloer Match & Meet is een product van Jobnet.nl en de Memory Events carrièrebeurzen waarbij online en offline Talent Acquisition vlekkeloos in elkaar overlopen. Tijdens De Nationale Carrièrebeurs 2018 kunnen exposanten gratis beperkt gebruik maken van deze service. Match Na uw aanmelding voor één van de carrièrebeurzen ontvangt u 4 weken voor de beursdagen toegang tot de matchingstool. In uw account kunt u in het profiel de gewenste DNA van kandidaten aangeven. De matchende kandidaten worden automatisch uitgenodigd voor een bezoek aan uw stand. Vervolgens ziet u in uw Match & Meet Talentpool de passende kandidaten. Talentpool Van uw matches kunt u het uitgebreide profiel, het CV en de social media koppelingen bekijken. U kunt vanuit uw account desgewenst persoonlijk contact opnemen via . Ook is uw complete Match & Meet Talentpool met één druk op de knop te benaderen. De Match & Meet Talentpool blijft na de carrièrebeurs ter beschikking voor uw eigen (online) recruitmentactiviteiten. & Meet Vooraf ziet u in het Match & Meet account wie u op welke beursdag kunt verwachten. Maar de Match & Meet kandidaten zijn ook op de carrièrebeurs gemakkelijk te herkennen door een opvallend keycord. Door middel van het responsive ticket met de logo s van de matchende organisatie op hun smartphone, kan een kandidaat de match met uw organisatie aantonen. Voor De Nationale Carrièrebeurs op 6 en 7 april 8 geldt dat elke exposant ter introductie een gratis Match & Meet profiel kan gebruiken. Werkgevers met een Memory Online Gold abonnement kunnen zonder kosten vier profielen aanmaken en bij een Memory Online Platinum abonnement zijn dat er zeven. Een Platinum abonnement geeft tevens recht op een roulerende banner in de Match & Meet omgeving van de kandidaten. Neem voor meer informatie contact op met uw accountmanager (verkoop@memory.nl, ). Lunch, consumpties, parkeren en catering Bonnen en Kaarten Afhankelijk van het aantal afgenomen m2 ontvangt u een aantal bonnen en kaarten welke bij de standprijs zijn inbegrepen. Hierbij een overzicht: Aantal m2 Uitrijdkaarten Lunchbonnen Consumptiebonn en 6 m m m m

15 27 m m m m m Let op: exposanten die meedoen aan BestGraduates krijgen bonnen en kaarten maal factor 1.5 Waar afhalen Bij de informatiebalie in entree C Wanneer afhalen - Tijdens opbouwdag tussen uur en uur. - Tijdens beursdagen vanaf uur U kunt bij de informatiebalie ook extra bonnen en kaarten verkrijgen. Tegen inlevering van een visitekaartje wordt er een order aangemaakt en krijgt u de extra bonnen en kaarten direct mee. Deze extra bonnen en kaarten worden achteraf gefactureerd. Let op: Retournering van te veel bestelde bonnen is niet mogelijk. Kosten extra bonnen & kaarten (excl. BTW) Consumptiebon 2,70 Lunchbon 12,50 Uitrijdkaart 16,70 Consumptiebonnen Consumptiebonnen zijn te gebruiken bij de diverse cateringpleinen op de beursvloer. 1 consumptiebon: Koffie, thee, fris en bier 2 consumptiebonnen: Witte wijn, rode wijn 15

16 Lunchbonnen Lunchbonnen kunt u gebruiken voor de exposantenlunch bij Restaurant Vandaag. Een lunchbon is voor één persoon en is één maal te gebruiken. Restaurant Vandaag ligt schuin tegenover entree C. Op de beursdagen zal er een routebeschrijving worden uitgedeeld. Parkeerkaarten Dit betreffen eenmalige uitrijdkaarten en zijn geldig voor alle parkeerhavens van de Amsterdam RAI gedurende 5, 6 & 7 april. Wij raden u aan gebruik te maken van parkeerhaven P1 of P2. Catering De catering is exclusief in handen van Amsterdam RAI Catering Services. Het is niet toegestaan eigen dranken etenswaren het gebouw binnen te brengen. Tevens is het niet toegestaan eigen dranken en voedsel uit te delen aan bezoekers, mits hiervoor uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming is verleend door RAI Catering. Voor vragen hierover en speciale wensen kunt u meer informatie vinden in de webshop contact opnemen met de afdeling Sales onder nummer Exposantenlunch Restaurant Vandaag Voor exposanten hebben wij een lunch gereserveerd bij restaurant Vandaag. Hier kunt u op beide beursdagen van uur lunchen op vertoon van een lunchbon. Assortiment: Koffie, thee, frisdranken, fruitsap, yoghurt, smoothies, diverse broodsoorten, kazen, vleeswaren, salades (bijvoorbeeld eiersalade), soep, warme snack. Het restaurant bevindt zich op +/- 4 min lopen vanaf ingang C. Wanneer u ingang C verlaat loopt u rechtdoor richting de autoweg en steek u de Europaboulevard bij de stoplichten over. Rechts voor u bevindt zich het restaurant, zie plattegrond. Mocht het onverhoopt slecht weer zijn, dan zorgen wij voor een parapluservice. Restaurant Vandaag is alleen toegankelijk op vertoon van uw lunch bon. Wandelroute: Lunch, consumpties, parkeren en catering 16

17 Beursplattegrond en standnummer De beursplattegrond en het standnummer ontvangt u op 16 maart per mail. Vanaf 23 maart wordt de exposantenlijst gepubliceerd op Op 23 maart wordt de plattegrond gepubliceerd op en kunt u zien wie uw buren zijn. Flyeren en acquisitie Het is de exposant alleen in of direct voor de eigen stand toegestaan te flyeren, te sampelen of andere promotionele activiteiten uit te voeren. Het is uitdrukkelijk verboden dit in de gangpaden, op cateringpleinen, bij de entree van de beursvloer en bij de entree van de hoofdingang van het RAI-complex te doen. Dit geldt ook voor vergelijkbare activiteiten als het maken van foto s. Daarnaast dienen alle tentoongestelde goederen binnen de standruimte opgesteld te staan. Wanneer u muziek of ander geluid gebruikt in en rondom uw stand hou er dan rekening mee dat het geluidsniveau van een audiovisuele presentatie niet boven 65 db uitkomt, gemeten van een afstand van 1 meter vanaf de geluidsbron. Zie ook het reglement in de deelnemingsvoorwaarden, punt 18. Verzekering, standbewaking, achtergebleven goederen Stands, standmateriaal, standinrichting en verpakkingsmateriaal welke in het gebouw of op het terrein van Amsterdam RAI verblijven zijn voor kosten en risico van de beursdeelnemer. Beursdeelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het verzekeren tegen wettelijke aansprakelijkheid evenals tegen schade, diefstal en dergelijke voor hun stand, standbouw, standinrichting en verpakkingsmateriaal voor de duur van de beurs en de duur van opbouw en demontage periode. Het inschrijfformulier voor het huren van vierkante meters in één van de ruimtes van Amsterdam RAI ontslaat de beursdeelnemer niet van zijn plicht zich deugdelijk te verzekeren. Amsterdam RAI en Memory Events kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor welke schade of andere malversatie dan ook. Amsterdam RAI adviseert deelnemers gebruik te maken van de specifiek voor exposities ontwikkelde verzekeringsmogelijkheden van AON Nederland Group Programs. Dit kunt u bestellen in de webshop van de RAI. Naast het verzekeren van uw stand is het mogelijk om dag- en nachtbewaking voor uw stand te bestellen. Om u te behoeden voor extra kosten attenderen wij u er vriendelijk op dat goederen en standbouwmateriaal, dat na de beursperiode nog in het gebouw of op de terreinen van Amsterdam RAI aanwezig zijn, naar goeddunken van de RAI voor rekening en risico van de deelnemer worden opgeslagen of weggegooid. Deelnemingsvoorwaarden Dit handboek is een aanvulling op de Deelnemingsvoorwaarden Memory Events B.V Link naar voorwaarden: Deelnemingsvoorwaarden 17