EEN BEURS STIMULEERT EN ONDERSTEUNT DIE KERKEN, GEMEENTEN EN PAROCHIES. vrijdag 8 & zaterdag 9 maart 2013 Fries Congrescentrum Drachten

Transcriptie

1 EEN BEURS DIE KERKEN, GEMEENTEN EN PAROCHIES STIMULEERT EN ONDERSTEUNT vrijdag 8 & zaterdag 9 maart 2013 Fries Congrescentrum Drachten

2 Vrijdag 8 en zaterdag 9 maart 2013 Evenementenhal van het Fries Congrescentrum Drachten De eerste editie van de Kerkenbeurs Noord-Nederland in maart 2011 in Drachten is een groot succes geworden. De standhouders kwamen in contact met doelgroepen die ze anders maar moeilijk kunnen benaderen. Er werden contacten gelegd en deals gesloten. Het is naar verwachting het uitstekende begin geweest van een beursmanifestatie die één keer per twee jaar zal worden gehouden. De 2e editie is in aantocht Kerken en organisaties hebben net als bedrijven en overheden behoefte aan tal van artikelen en diensten. Dat kan variëren van koffiezetmachines en meubilair tot architecten en geluidsinstallaties. Daarnaast hebben kerken, parochies en andere christelijke gemeenschappen vanuit hun missie een eigen specifieke belangstelling voor zaken als bladmuziek, muziekinstrumenten, boeken, lectuur, charitatieve organisaties en trainingsmaterialen.

3 Deelnemers leggen nieuwe contacten De deelnemers die zich op de Kerkenbeurs Noord-Nederland 2013 presenteren, vertegenwoordigen onder andere de sectoren muziekinstrumenten, uitgeverijen, trainingen, conferentieoorden, reizen, gadgets & gifts, hulpverlening, goede doelen en media. Bouw en restauratie De sector bouw en restauratie wordt deze editie extra in de schijnwerpers gezet. De beheerders van kerkelijke historische en monumentale gebouwen die geen religieuze bestemming meer hebben, zullen ook worden uitgenodigd. Bezoekers zoeken informatie en ontmoeting De Kerkenbeurs Noord-Nederland richt zich op iedereen die actief is in het kerkelijk werk. Dat kunnen predikanten, pastoors, geestelijke zorgverleners, kosters en beheerders van gebouwen zijn maar ook vrijwilligers die actief zijn in koren en muziekgroepen, jeugdwerk, ouderenzorg en diaconie. De beurs heeft een oecumenische grondslag en is toegankelijk voor alle gezindten. Het werkgebied omvat de drie Noordelijke provincies, Noord-Holland Noord, De Kop van Overijssel en de Noordoostpolder.

4 Opvallende promotiecampagne De promotiecampagne omvat advertenties in regionale dagbladen, weekbladen, kerkbladen, direct mail, affiches, banners op websites en free publicity via persberichten. Aan de beurs zijn twee mediapartners verbonden. Het Friesch Dagblad, het enige christelijke regionale dagblad van Nederland en Kerkmagazine, onafhankelijk landelijk facilitair vakblad voor beheerders en kosters van kerkgebouwen. Beide media zullen uiteraard de nodige aandacht aan de 2e editie van de Kerkenbeurs Noord-Nederland geven. Onze website is voortdurend een actuele bron van informatie voor deelnemers en bezoekers.

5 Actie op het podium Tijdens de beursdagen vinden er op het centrale podium diverse activiteiten plaats. Elke dag is er een talkshow met bekende gasten en zijn er korte optredens van sprekers en artiesten. De thema s voor de talkshows zijn: 8 maart Ondernemerschap en christendom, gaat dat samen? 9 maart Is het jeugdwerk bepalend voor de toekomst? Workshops voor dialoog en ontmoeting Bij de vorige beurs was het workshop programma volledig uitverkocht. Ook nu wordt er weer een workshopruimte op de beursvloer ingericht. Zowel deelnemers aan de beurs als niet-deelnemers kunnen per uur een workshop reserveren. De ruimte is gemeubileerd en voorzien van technische faciliteiten als licht, geluid, beamer en presentatiescherm. Tussen elke workshop zit een kwartier wisseltijd. Huurprijs per uur 175,- (voor deelnemers) en 300,- voor niet deelnemers, exclusief btw.

6 Veiling Op zaterdag 9 maart aanstaande wordt vanaf uur op het grote podium een veiling gehouden van roerende religieuze goederen afkomstig van kerken en particulieren. De kavels die geveild gaan worden zijn s ochtends te bezichtigen. Speciale stands voor goede doelen en groepsaccommodaties Voor organisaties van goede doelen en van groepsaccommodaties worden speciale straatjes ingericht. Hier zijn kant-en-klare standjes van 2x2 meter beschikbaar, voorzien van wanden, licht, tapijt en een balie. Er geldt een speciale prijs van 450,- exclusief btw per stand.

7 Deelname: Meer dan een stand! De prijs voor een kant-en-klaar stand van 2 x 3 m2 bedraagt 750,- exclusief btw. Daarvoor ontvangt u: - standwanden - verlichting met duospots - naamvermelding op frieslijst (maximaal 15 letters) - vloerbedekking (tapijttegels) - wandcontactdoos inclusief aansluitkosten en stroomverbruik - gratis toegang voorlichtingsbijeenkomst op dinsdag 12 februari vermelding in deelnemersoverzicht website - vermelding in deelnemersoverzicht beursmagazine Eigen standbouw Eigen standbouw is ook mogelijk. U huurt dan kale vierkante meters en laat door uw standbouwer een stand bouwen. Vanwege een goede indeling van de beursvloer, ontvangen we graag vooraf een bouwtekening. De huurprijs bedraagt 100,- per m2 exclusief btw. Ongeachte de standkeuze geldt per deelnemend bedrijf of organisatie een media en milieutoeslag van 75,- exclusief btw. Als extra service is er voor de inrichting van de stand een speciaal verhuurpakket samengesteld bestaande uit standmeubilair, beeld- en geluidapparatuur en diensten als schoonmaak en catering.

8 Reservering en facturering Reserveren van standruimte doet u via het bijgevoegde inschrijfformulier. Na ontvangst van uw inschrijving ontvangt u per brief een deelname bevestiging. Januari 2013 ontvangen deelnemers een factuur. De facturen moeten voor 12 februari 2013 zijn voldaan. Data en tijden Opbouw donderdag 7 maart vrijdag 8 maart Openingstijden vrijdag 8 maart zaterdag 9 maart Afbouw zaterdag 9 maart Locatie De Kerkenbeurs Noord-Nederland wordt gehouden in de grote evenementenhal (5500 m2) van het Fries Congrescentrum in Drachten. De locatie beschikt over restaurants, vergaderzalen en een uitstekende cateringservice. Er zijn ruim 1400 gratis parkeerplaatsen. Het Fries Congrescentrum ligt aan de zuidkant van Drachten en is vanaf de A7 prima bereikbaar.

9 Entreekaarten en relatiekaarten Alle kerkgemeenschappen in Noord-Nederland, Noord-Holland Noord, de Kop van Overijssel en de Noordoostpolder ontvangen een affiche en twee relatiekaarten. Bij de kassa kost een kaartje 3 euro. Deelnemers kunnen voor eigen promotie relatiekaarten kopen (met een minimum van 25 stuks). Deze kaarten geven recht op vrij entree en kosten slechts één euro per stuk exclusief btw. Informatie Elke deelnemer ontvangt begin februari een deelnemershandboek. Op dinsdag 12 februari uur vindt in het Fries Congrescentrum in Drachten een voorlichtingsbijeenkomst plaats waar alle details worden toegelicht. Deelnemers en andere belangstellenden zijn hier welkom, mits men zich vooraf per mail even aanmeldt. De toegang is gratis. ORGANISATIE De organisatie van de Kerkenbeurs Noord-Nederland is in handen van Alfred Knorr Communicatie. Dit bureau heeft veel ervaring met de organisatie van beurzen en andere evenementen. Contact Voor meer informatie kunt u contact opnemen met: Alfred Knorr Communicatie La Guardiaweg (Gebouw A) 1043 DJ Amsterdam Telefoon: E: info@alfredknorrcommunicatie.nl I :