STANDHOUDERS HANDBOEK Land- en Tuinbouwbeurs Oost-Nederland. 27, 28 en 29 juni 2017 afslag Markelo

Transcriptie

1 Locatie: Elsenerveldweg PN RIJSSEN A1 afslag 27 Markelo STANDHOUDERS HANDBOEK Land- en Tuinbouwbeurs Oost-Nederland Data: Dinsdag 27 juni 2017 Woensdag 28 juni 2017 Donderdag 29 juni 2017 Dagelijks geopend van Organisatie: CNO-Expo Johan Wolters Margreet Heering Bouwstraat AX RIJSSEN T F , 28 en 29 juni 2017 afslag Markelo Contact: info@cno-expo.nl margreet@cno-expo.nl Land- en Tuinbouwbeurs 2017 wordt georganiseerd door CNO-Expo.

2 Geachte standhouder, De organisatie van de vierde editie Land- en Tuinbouwbeurs is in volle gang. Wij zijn heel blij dat deze vakbeurs nu centraal in Oost- Nederland ligt. Een prachtige locatie direct naast de A1. De vakbeurs heeft nu een Oost-Nederlands karakter met gezamenlijke stands waar o.a. Melktechniek en Mechanisatie bedrijven zorgen voor een kruisbestuiving van uitnodigingen in de gebieden, Twente, Salland, Achterhoek, Duitsland en Midden- Nederland. Het is voor agrarische bedrijven een unieke mogelijkheid om in een korte tijd de gehele bedrijfsvoering voorbij te laten komen, uw leveranciers te ontmoeten en te zoeken naar nieuwe mogelijkheden. Farm To Fork is een apart onderdeel op de beurs waarin dragers in de landbouw als sponsor aanwezig zullen zijn. Deze zijn niet gesitueerd in een stand maar in een gezamenlijk paviljoen waarin zij de mogelijkheid hebben om bezoekers te ontvangen. Tevens reclame uiting aan de A1 met banieren. Verkopers van de sponsoren ontvangen op deze manier ook alle agrariërs en dragen bij aan een betere landbouw. In samenwerking met bijna alle exposanten hebben wij door middel van per post verstuurde gratis relatiekaarten actieve agrarische bezoekers uit de regio Oost- Nederland de mogelijkheid geboden dit prachtige evement te komen bezoeken. Met een record aantal uitnodigingskaarten, ondersteund door de E-ticketservice, is deze Land- en Tuinbouwbeurs Oost-Nederland van succes verzekerd! Openingstijden: van uur tot uur. Wij wensen alle standhouders veel succes en alle bezoekers een warme ontmoeting. Organisatie CNO-Expo BV Johan Wolters & Margreet Heering

3 In dit handboek vindt u de meest belangrijke informatie en voorwaarden die van belang zijn voor u als exposant bij deelname aan Land- en Tuinbouwbeurs Oost-Nederland. Wij verzoeken u daarom vriendelijk de informatie in dit handboek zorgvuldig door te nemen. Mocht u na het lezen toch nog vragen hebben over zaken die niet in dit handboek staan vermeld, dan kunt u contact opnemen met Margreet Heering of Johan Wolters onder het volgende nummer In dit handboek kunt u zaken verwachten als; Openingstijden Technische gegevens Catering Deelnemersvoorwaarden Aanvraagformulieren Algemene informatie Wij, als CNO-Expo hopen dat u door middel van dit handboek een succesvolle beurs tegemoet ziet. Met vriendelijke groet, Organisatie Land- en Tuinbouwbeurs Oost-Nederland

4 Belangrijke telefoonnummers: Telefoonnummer: Alarmnummer 112 Algemeen nummer CNO-Expo (tijdens beurs niet bereikbaar) Johan Wolters (CNO-Expo) Margreet Heering (CNO-Expo) (alleen tijdens de beurs + op- en afbouwdagen) Mailadres: info@cno-expo.nl / margreet@cno-expo.nl Bas Ter Beke(Catering) * Tijdens de beurs kunt u voor vragen over uw stand en meubilair terecht bij Margreet Heering. Bij geen bereik kunt u zich altijd wenden tot de beursreceptie bij de hoofdentree. Overnachtingen De Vennesik Bed & Breakfast Het Kokhoes Bed & Breakfast Zwilweg 12 Borkeldweg SP Rijssen 7475 RV Markelo Tel Tel Fletcher hotel Sallandse Heuvelrug Hotel Herikerberg Burgemeester Knottenbeltlaan 77 Goorseweg PA Rijssen 7475 BE Markelo/ Hof van Twente Tel Tel Belangrijke informatie Datum: De Land- en Tuinbouwbeurs Oost-Nederland zal plaatsvinden op dinsdag 27 juni woensdag 28 juni en donderdag 29 juni. Opbouwtijden: Donderdag 22 juni: Alleen groot materieel in overleg met Johan Vrijdag 23 juni: 08:00 17:00 uur (alleen groot materieel in overleg met Johan) Zaterdag 24 juni: 08:00 17:00 uur Maandag 26 juni: 08:00 22:00 uur Dinsdag 27 juni: 08:00 10:00 uur Openingstijden beurs: Dinsdag 27 juni: 13:00 22:00 uur Woensdag 28 juni: 13:00 22:00 uur Donderdag 29 juni: 13:00 22:00 uur Afbouwtijden: Donderdag 29 juni: 22:00 24:00 uur Vrijdag 30 juni: 08:00 17:00 uur Zaterdag 1 juli : 08:00 17:00 uur Locatie: Elsenerveldweg PN Rijssen

5 Postadres: CNO-Expo BV. Bouwstraat AX Rijssen Toegang tijdens de beurs (standhouders kaarten) Exposanten kunnen de standhouders kaarten vanaf zaterdag 24 juni ophalen bij de beursreceptie (hoofdentree paviljoentent). De gevraagde relatie zullen apart per post of per worden verzonden. Restaurant/catering De catering op de beurslocatie is exclusief in handen van Boenders Catering en diverse food trucks. Externe catering is niet toegestaan. Drie à vier weken voor aanvang van de beurs wordt er via de mail contact met u gezocht door Boenders Catering. Voor vragen over de catering/buffet kunt u contact opnemen met de heer Bas Ter Beke. Tel / info@boenderscatering.nl Reclame-uitingen Reclame-uitingen buiten uw stand zijn uitsluitend mogelijk in overleg met de organisatie. Flyeren Het uitdelen van flyers of ander promotiemateriaal buiten uw stand is uitsluitend toegestaan in overleg met en na goedkeurig van de organisatie. Het is in alle gevallen verboden om buiten het complex te flyeren. In dat geval zullen de schoonmaakkosten aan u in rekening worden gebracht. Bewaking s Nachts is er op de gehele beurslocatie bewaking aanwezig. Toch adviseren wij u nadrukkelijk kostbare spullen (vooral tijdens de drukke op- en afbouwtijden) veilig op te bergen of mee naar huis te nemen. Verzekeringen Elke vorm van verzekering, tegen welk risico dan ook, is niet inbegrepen. U dient hiervoor zelf zorg te dragen door een transport/verblijfsverzekering af te sluiten. U bent zelf aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, die door toedoen of nalatigheid van hemzelf, zijn personeel, personen die op welke wijze ook voor hem of in zijn opdracht werkzaam zijn, alsmede voor standhouders van aan welke hij deelnemerskaarten en/of doorlopende toegangsbewijzen heeft verstrekt, tot stand is gebracht. U bent eveneens aansprakelijk voor uw inzendingen, standruimte en de door u geëxposeerde goederen.

6 Technische informatie Afmetingen tent De beurstent bestaat uit één gedeelte Vloeroppervlakte Tent Tent Spanthoogte : 2700 m2 : 90 x 30 (LxB) : 9 meter Facilitaire Voorzieningen: Voor de Land- en Tuinbouwbeurs Oost-Nederland kunt u bij ons diverse materialen en voorzieningen bestellen. Graag ontvangen wij uw bestelling zo spoedig mogelijk, echter uiterlijk 29 mei a.s. Veel deelnemers wachten tot het laatste moment met het (bij)bestellen van de materialen of vragen slechts enkele uren voor de beurs nog om een wijziging. Dit legt veel extra werkdruk op de beursorganisatie en het technisch personeel. Soms is het onvermijdelijk en in dat geval helpen wij u uiteraard graag om alles in orde te krijgen voordat de beurs begint. Standbouw Om uw bedrijf goed te kunnen presenteren heeft u standbouw nodig. Dit kunt u huren bij de organisatie of door uw eigen stand bouwer laten verzorgen. Alleen een presentatiewand of banners met wat spotjes is niet voldoende. Hiermee kunt u enkel uw stand mooi inrichten. U hebt dus echt ook scheidingswanden nodig. *Vrije standruimte Met een vrije standruimte heeft u alleen het vrije vloeroppervlak (m2), hier zitten verder geen voorzieningen bij. (ook geen vloerbedekking o.i.d.) *Complete standruimte Bij een standaard stand zijn witte wanden, vloerbedekking (antraciet), frieslijst, en duospots inbegrepen. Het is niet toegestaan in de wanden te boren of te spijkeren. Het beste is om materialen op te hangen met draden en kleine haken die u aan de bovenzijde van de wand bevestigd. Ook dubbelzijdig tape kan hiervoor worden gebruikt, mits deze geen resten achterlaat! Direct na afloop van de beurs dienen alle materialen van de wanden en frieslijsten verwijderd te zijn. Wanden, frieslijsten en vloerbedekking dienen uiteraard schoon en in oorspronkelijke staat te worden opgeleverd. Vuile wanden (bijvoorbeeld door dubbelzijdig tape) moeten wij helaas als schade aan u in rekening brengen. Alle extra voorzieningen zoals stroom, water, meubilair etc. kunt u bestellen middels het bestelformulier. Specificaties standbouw De panelen/wanden zijn wit. De afmeting van de wanden zijn 250cm hoog x 100cm breed. De frieslijst is 30 cm hoog. De antracietkleurige vloerbedekking is 1m x 1m.

7 Tijdens de beurs zal er worden gestofzuigd in de gangpaden. Uw eigen stand dient u zelf schoon te houden. Plattegrond + Deelnemerslijst: De plattegrond en deelnemerslijst van de Land- en Tuinbouwbeurs ontvangt u 2 à 3 weken voorafgaand aan de beurs. Eén vakje op de plattegrond is 1m². Wij verzoeken u vriendelijk uw stand oppervlakte te controleren om vervelende situaties bij de opbouw te voorkomen. PR/media Op de website van de Land- en Tuinbouwbeurs kunt u een banner en/of logo downloaden om die op uw evenementen kalender van uw eigen website te zetten. Zie De beursplattegrond en de deelnemerslijst worden verspreid naar diverse media. De gegevens worden zo zorgvuldig mogelijk, zoals bij ons bekend, doorgegeven. Voor eventuele onjuistheden die nadien worden aangebracht zijn wij niet aansprakelijk. De opgegeven firmanaam op het inschrijfformulier/ orderbevestiging, wordt gebruikt voor communicatie naar buiten. Wijzigingen in de deelnemerslijst of op de plattegrond kunnen na 6 juni niet meer worden aangepast.

8 Voorbeeld relatiekaart. Gelieve uw bestelling voor meubilair, kaarten etc. d.m.v. het bestelformulier doorgeven. Graag tot ziens tijdens Land- en Tuinbouwbeurs Oost-Nederland!