20ste editie. De Grote Kerk Naarden - Vesting

Transcriptie

1 20ste editie De Grote Kerk Naarden - Vesting 25 t/m 29 januari 2017

2 Exposanten informatie Beursconcept: Meer dan 65 exposanten presenteren een grote diversiteit aan Oude, Moderne en Hedendaagse kunst. Naast de imposante Grote Kerk van Naarden, bestaat het beursoppervlak uit twee stijlvol aangeklede en verwarmde paviljoens die direct aan de Grote Kerk verbonden zijn. Ieder jaar trekt het Kunst & Antiek Weekend Naarden, dat bekend staat als een echte koopbeurs op hoog niveau, een groot aantal bezoekers uit Nederland en België. Nieuw dit jaar is een speciale Haute Epoque sectie. Plaats: Grote Kerk Naarden, Marktstraat 13, 1411 PE Naarden-Vesting Beurs data & Openingstijden: Woensdag 25 januari 2017 van 16 tot 21 uur (Opening) Donderdag 26 januari 2017van 11 tot 18 uur Vrijdag 27 januari van 11 tot uur Zaterdag 28 januari van 11 tot 18 uur Zondag 29 januari van 11 tot 18 uur Kunst & Antiek Weekend Naarden Exposanten informatie

3 Profiel bezoekers: De bezoeker zit in de leeftijdsgroep van ongeveer 30 tot 70 jaar oud, 45% is vrouw en 55% is man, is ruim bovenmodaal, welstandsklasse A/B1, ondernemend, actief, is bovengemiddeld geïnteresseerd in kunst, literatuur, cultuur, antiek, interieur, juwelen en horloges. Bezoekers lezen de Telegraaf, het Parool, de NRC, de Volkskrant en het FD. Zij komen veelal uit de regio Het Gooi, maar verder ook uit heel Nederland. De reis naar het Kunst en Antiek Weekend wordt door velen gecombineerd met een stadsbezoek aan de gehele Vestingstad Naarden en/of Laren (NH). Entreeprijs: 14,00 per persoon (voorverkoop via kunstenantiekweekend.nl) 16,50 per persoon (aan de kassa) Kortingskaarten & digitale kortingsbonnen: Op uitgebreide schaal worden kortingskaarten gedistribueerd. Deze geven bezoekers een korting aan de kassa van 2,50 per persoon. Via de website kunstenantiekweekend.nl kunnen bezoekers ook een digitale kortingsbon downloaden. FridayNight Special: Op de vrijdagavond 27 januari kunnen liefhebbers na 17 uur met zijn tweeën voor de prijs van één het Kunst & Antiek Weekend bezoeken. Daarnaast worden voor deze muzikaal opgeluisterde avond ook diverse relatiegroepen uit de directe omgeving uitgenodigd. Vrijkaarten: Exposanten krijgen vooraf 20 Private View uitnodigingen en 100 gewone uitnodigingen (allen geldig voor 2 personen) inclusief uniforme enveloppen. Daarnaast krijgt u de mogelijkheid om digitale uitnodigingen via te verzenden. In uw deelname is inbegrepen het gratis entree voor in totaal 240 personen die met uw vrijkaart daadwerkelijk het Kunst & Antiek Weekend bezoeken (inclusief de opening). Indien u meer vrijkaarten nodig heeft, neem dan contact op met de organisatie. Kunst & Antiek Weekend Naarden Exposanten informatie

4 Besloten Voorbezichtiging: Feestelijk georganiseerde besloten voorbezichtiging voor de speciale relaties van de exposanten en sponsors. Er wordt voor stijlvolle en bij het tijdstip passende catering zorggedragen. Exposanten ontvangen voor deze avond 20 uitnodigingen voor 2 personen. Extra Private View uitnodigingen kunnen aangevraagd worden, waarvan alleen de ingeleverde uitnodigingen achteraf worden doorberekend à 27,50 per persoon, excl. BTW. Mediacampagne: Een uitgebreide en weldoordachte advertentie campagne zal er voor zorgdragen, dat ook dit jaar, een kwalitatief hoogwaardig publiek in groten getale een bezoek aan het Kunst & Antiek Weekend zal brengen. Naast advertenties in landelijke dagbladen en doelgr oep magazines wordt een PR campagne naar alle gedrukte, audiovisuele & digitale media uitgevoerd. Via diverse partners worden ook nieuwe bezoekers doelgroepen uitgenodigd. Promotie via social media wordt ook uitgebreid ingezet. Full service: Er is permanente bediening in de expositieruimte aanwezig om u en uw gasten van koffie/thee, jus d orange en mineraalwater te voorzien. Bedienend personeel draagt zorg voor de tijdige aanvulling. Daarnaast kunt u vanuit uw standruimte extra s voor eigen rekening bestellen (bijvoorbeeld lunchgerechten & gekoelde wijnen). Kunst & Antiek Weekend Naarden Exposanten informatie

5 Standbouw: Uniforme standwanden (275 cm hoog) met frieslijsten & zuilen. In het entreepaviljoen (stands 1 t/m 14) zijn de wanden wit geschilderd. In de kerk en het kerkpleinpaviljoen zijn de wanden bespannen met zwart flanel. Standinrichting: De inrichting en decoratieve aankleding van de door de exposant gehuurde standruimte dient stijlvol en verzorgd te zijn. De algehele uitstraling van een stand presentatie dient te passen in de ambiance van het Kunst & Antiek Weekend. Keuring: De volledige te presenteren collecties van alle deelnemers aan het Kunst & Antiek Weekend Naarden-Vesting worden voor opening van de beurs beoordeeld door een team experts (beëdigd taxateurs kunst & antiek). Beveiliging: Vanaf dinsdag 24 januari tot en met zaterdag 28 januari is er s avonds na het sluiten van de beurs adequate bewaking in alle beursruimtes aanwezig. Na de beursafbouw op zondag 31 januari is er geen bewaking. Kunst & Antiek Weekend Naarden Exposanten informatie

6 Kunst & Antiek Weekend Naarden Exposanten informatie

7 Beursdeelname: Door middel van een volledig ingevuld inschrijvingsformulier met uitgebreide omschrijving van de aangeboden collectie. Indien de inschrijving door de organisatie wordt gehonoreerd, ontvangt u een bevestiging van deelname. De organisatie behoudt zich het recht voor, exposanten met collecties die naar haar oordeel niet in het beursprofiel passen, te weigeren voor beursdeelname. Dit is ook van toepassing bij oververtegenwoordiging van een bepaald segment. Standhuurprijs: 176,50 per m2, inclusief luxe uniforme standbouw. (minimaal 12 m2) Elektriciteit: 176,50 per 2 KW aansluiting, inclusief verbruik. Full service & Mediabijdrage: 1750,-- per exposant, inclusief Full service in uw standruimte, 40 personen voor Private View en 200 personen voor de gewone beursdagen zijn in uw deelname inbegrepen. Universele vermelding op het publicitaire drukwerk, de website en de beursplattegrond. Betaling: 30% na inschrijving. (u ontvangt hiervoor een aanbetalingsnota) 70% voor 1 januari Bij niet tijdige betaling van het verschuldigde factuurbedrag heeft InterEvent de bevoegdheid de wettelijke rente in rekening te brengen over het factuurbedrag, te rekenen vanaf de desbetreffende vervaldag tot aan de volledige betaling. Indien Exposant in verzuim verkeerd worden buitengerechtelijke incassokosten in rekening gebracht. Zie Algemene Voorwaarden InterEvent. Algemene Voorwaarden: Aanvullend op deze Exposanten Informatie gelden de Algemene Voorwaarden van InterEvent die gepubliceerd zijn op Kunst & Antiek Weekend Naarden Exposanten informatie

8 Organisatie: INTEREVENT beurzen organisatie advies Postbus NL 1200 BL Hilversum T: +31 (0) E: info@interevent.org Contactpersoon: Johan D. Rissik GSM: +31 (0) E: j.rissik@interevent.org Tijdschema: Beurs opbouw: Maandagavond januari van 18 tot 21 uur (Aanlevering goederen) Dinsdag 24 januari van 9 tot 21 uur Woensdag 25 januari van 9 tot 12 uur Keuring: Woensdag 25 januari vanaf uur tot 15 uur Opening Private View: Woensdag 25 januari van 16 tot 21 uur (Opening) Beursdagen: Donderdag 26 januari van 11 tot 18 uur Vrijdag 27 januari van 11 tot uur Zaterdag 28 januari van 11 tot 18 uur Zondag 29 januari van 11 tot 18 uur Beursafbouw: Zondag 29 januari van 18 tot 23 uur Kunst & Antiek Weekend Naarden Exposanten informatie

9 Marketing partnership: Geselecteerde bedrijven waarvan het relatie netwerk een sterke affiniteit heeft met Kunst & Antiek kunnen marketing partner van het Kunst & Antiek Weekend Naarden worden. Hiervoor maken wij graag, op basis van uw wensen en verwachtingen, een op maak gemaakt pakket. Voordelen Marketing Partnership: Status van Marketing Partner bij een hoogwaardig cultureel evenement. Vermelding met logo in alle publicitaire uitingen rondom het evenement. (posters, flyers, website, nieuwsbrieven en advertenties) Exclusiviteit voor het eigen segment. Mogelijkheid om grote aantallen relaties uit te nodigen waarbij slechts wordt gefactureerd op basis van het aantal dat daadwerkelijk het evenement heeft bezocht. (no waste) Mogelijkheid om uit het netwerk van InterEvent een deskundige inleider/spreker te reserveren. Eigen organisatie wordt minimaal belast alle aandacht voor uw eigen relaties. Mogelijkheid om in contact te komen met alle andere bezoekers van het evenement. (grote aantallen prospects geconcentreerd op 5 dagen) Mogelijke kruisbestuiving met andere Marketing Partners Voor eer informatie neem contact op met Johan D. Rissik T: E: j.rissik@interevent,org Kunst & Antiek Weekend Naarden Exposanten informatie