Intakeformulier Collectieve stand VHZC Hiswa 2014 Klassieke Schepen ~ 5 t/m 9 maart ~ Amsterdam RAI

Transcriptie

1 1 Intakeformulier Collectieve stand VHZC Hiswa 2014 Klassieke Schepen ~ 5 t/m 9 maart ~ Amsterdam RAI Uitvoering : Stichting Verenigde Hollandse Zeil Compagnie Datum intake : Bedrijfsgegevens Bedrijfsnaam : Internetsite : Vestigingsadres : Postcode / plaats : Postadres : Postcode / plaats : Contactpersoon : mevr. / dhr. Functie : Telefoonnummer : Mobiele telefoon. Faxnummer :

2 2 Deelname aan collectieve stand Hiswa 2014 ALGEMEEN 1. Wat is uw doel voor deelname? 2. In de komende maanden houden wij u regelmatig via een digitale nieuwsbrief op de hoogte van de ontwikkelingen voor wat betreft deze collectieve beursdeelname. 3. Overzicht van deelnemende bedrijven op de gezamenlijke stand : Dit overzicht wordt t.z.t. aan de deelnemers verstrekt. BEURSSPECIFIEK 4. Wat wilt u presenteren tijdens de Hiswa 2014? 5. Onder welke naam wilt u zich presenteren tijdens deze Hiswa. Deze naam worden gebruikt voor publicatie in de beurs catalogus en in de beursstand; andere namen zijn tijdens de beurs, op de stand en op reclame-uitingen niet toegestaan. 6. Op welke wijze wilt u zich presenteren tijdens de beurs? Bijv. folders, banners, etc. (vanzelfsprekend rekening houdend met de beschikbare ruimte en de standbouw voorschriften Hiswa m.b.t. zichtlijnen en doorzichtbelemmerende delen).

3 3 7. Kunt u aangeven wie u graag wilt ontmoeten tijdens de Hiswa 2014 (reisagenten, klanten, relaties, etc.). 8. Heeft u zelf zakenrelaties, die u graag wilt uitnodigen tijdens deze Hiswa 2014? 9. Transport van de beursgoederen dient u in principe zelf te verzorgen. Uw mag tijdens de op- en afbouw niet met motorvoertuigen op het terrein van de RAI. VHZC gaat zelf met een grote bestelbus naar de RAI- Amsterdam. Zonodig kan er beroep gedaan worden op VHZC voor transport in overleg. Wilt u hier gebruik van maken? 10. Bij deelname is per bedrijf 1 persoon inbegrepen, toegangskaart, kleine consumpties en parkeren. Zie voor verdere gegevens punt 15 t/m 21. HET IS VERPLICHT DAT MINIMAAL EEN PERSOON GEDURENDE DE OPENINGSTIJDEN VAN DE BEURS AANWEZIG IS. 11. Wilt u relaties uitnodigen tijdens een eventuele Zeilvaart- borrel in onze stand? COMMUNICATIE 12. Kunt u ons z.s.m. uw bedrijfslogo digitaal aanleveren voor drukwerk en vermeldingen. Minimaal het origineel met 300 dpi in jpg. Deze kunt u mailen naar: hiswa2014@vhzc.nl 13. Kunt u reeds een aantal folders (5 stuks) van uw bedrijf opsturen/meebrengen aan: Stiching VHZC, Postbus 2254, 2301 CG LEIDEN

4 4 14. Uw wordt als deelnemende standhouder vernoemd op de deelnemerslijst, de website en in de persmap van de Hiswa Het is daarom van belang dat de door u opgegeven gegevens overeenkomen met de deelname op de gezamenlijke stand. OVERIGE ONDERWERPEN 15. Catering tijdens de beurs: Drankjes en hapjes tijdens de beurs is voor één persoon per bedrijf bij deelname inbegrepen. Voor andere personen en bezoekers een prijs van 20,- per dag. 16. Banner boven de stand: Boven de stand komen banners te hangen met daarop uw afbeelding én uw logo met de naam van onze stand Sail Dutch etc. & welcome aboard in 4 talen. Kunt u ons z.s.m. uw afbeelding én uw logo digitaal aanleveren op 20% van de originele afmetingen met een resolutie van minimaal 600 dpi in jpg. 17. Elektra: Naar elke deelnemers unit wordt elektra aangelegd. De kosten van het installeren en het verbruik van de elektriciteit zijn reeds in de totaalkosten verwerkt. 18. Internet: Er is een collectieve internet verbinding met WiFi in de stand. Hiervoor worden geen extra kosten berekend. De 17 computers op de units hebben een eigen aansluiting. 19. Parkeren: Voor één personenwagen per bedrijf is het parkeren gedurende de hele periode van de beurs bij de deelname inbegrepen. 20. Entree: Voor één persoon per bedrijf is de entree als standhouder gedurende de hele periode van de beurs bij de deelname inbegrepen. 21. Extra toegangskaarten: Er zijn 5 extra vrije toegangskaarten per bedrijf beschikbaar. 22. Vrijkaarten: Extra vrijkaarten zijn beschikbaar en worden op verzoek aan u geleverd. Deze worden pas, indien gebruikt door uw relaties, na de beurs direct met u door de RAI/Hiswa met uw bedrijf afgerekend á 6,- /stuk excl. BTW (normaal 12,50 incl. BTW (prijzen 2013). Deze kaarten worden in sets van 50 stuks op aanvraag aan u verzonden. 23. Factuur: Voor deelname aan de beurs ontvangt u een factuur (excl.btw) Dit prijs is all-in (*) en dient voor afloop van de betalingstermijn te zijn voldaan.

5 5 (*) Prijs De prijs is All-In: Inclusief huur standoppervlak 100 m2, speciale standbouw, inrichting stand, banners boven de unit van de standhouder, elektra per unit, computersysteem per unit op internet (kabel), WiFi, op- en afbouw van de stand. Catering (beperkt) m.b.t. ontvangen relaties, 1 toegangskaart per deelnemer, parkeerkaart per deelnemer. Vermelding van iedere deelnemer in de Hiswa- catalogus en op de plattegrond van de Hiswa, op de site van de Hiswa en via de PR-kanalen van de VHZC. Alleen de "vrijkaarten" vallen niet in het arrangement. De prijs is gebaseerd op 28 standhouders De prijs is 1.250,00 exclusief BTW per standhouder/unit. Wij kunnen deze prijs realiseren omdat de Stichting VHZC een Algemeen Nut Beogende Instelling is (ANBI). De VHZC werkt zonder winstoogmerk en met vrijwilligers. De stand en de deelname kan uitsluitend bij voldoende deelnemers (28) worden gerealiseerd. Inschrijving: Ondergetekende verklaart zich in te schrijven overeenkomstig de gegevens zoals in dit document omschreven. Leiden naam in blokletters