DE FAIR OM LETTERLIJK VAKANTIE TE PROEVEN! TASTE & TRAVEL FAIR 2017

Transcriptie

1

2 DE FAIR OM LETTERLIJK VAKANTIE TE PROEVEN! TASTE & TRAVEL FAIR 2017 Hulstkamp Gebouw in Rotterdam. TASTE&TRAVEL FAIR 2017 De Taste & Travel Fair is DE fair waar bezoekers letterlijk de vakantie kunnen proeven. Evenementenhal Gorinchem en Maison van den Boer gaan gezamenlijk de consumentenfair opzetten. Beide partijen voegen hun onderscheidende kenmerken bij elkaar om zo Taste & Travel verder te professionaliseren en te laten groeien. De creatieve chefs van Maison van den Boer zorgen voor een royale smaakverassing terwijl de gasten geïnformeerd worden over allerlei bijzondere reiservaringen en reisbestemmingen. Daarnaast kunnen fijnproevers meer te weten komen over de herkomst van gerechten, food belevingen, exclusieve vakantiebestemmingen en inspirerende workshops. De combinatie van culinaire foodbeleving en inspirerende reisbestemmingen is een succes geweest tijdens de afgelopen edities.

3

4 FAIRSTAND Wij verzorgen stijlvolle presentatietafels voor uw stand. Deze tafels zijn 180cm x 80cm, strak wit afgelakt zodat deze de juiste uitstraling geven. De tafels zijn aan de achterkant open. Het is toegestaan om achter en naast de tafel een kleine banner te plaatsen. Banners mogen niet op andere plekken tijdens de fair geplaatst worden. Zo hebben alle standhouders evenveel ruimte en exposure. FOOD STANDHOUDERS Per stand zorgen wij voor twee maaltijden voor de zaterdagavond. Deze maaltijden worden geserveerd aansluitend aan de fairdag (omstreeks 18:30 uur). Wij vinden het belangrijk dat we met alle standhouders gezellig de dag afsluiten met een borrel en een diner.op zaterdagochtend en zondagochtend is er een standhouder ontbijt indien gewenst. Per stand reserveren wij twee couverts voor het ontbijt. Graag vernemen wij eventuele dieetwensen voor het ontbijt en of diner. Het is ook mogelijk om het ontbijt om te zetten naar een lunch voor de zaterdag en/of zondag.

5 ENTREETICKETS BEZOEKERS De entreetickets zijn te verkrijgen bij de deur en kosten per persoon (inclusief BTW). De bezoekers hebben de mogelijkheid een kortingsvoucher in te leveren welke gepubliceerd wordt in de krant en via de social media. De entreeprijs bedraagt dan 10,00 per persoon (inclusief BTW). De hapjes die tijdens de fair worden aangeboden zijn inclusief de toegangsprijs zo ook de workshops en lezingen. De kookworkshop is op basis van inschrijving en tegen betaling. RELATIES UITNODIGEN Indien u uw eigen relaties wenst uit te nodigen is het mogelijk om vooraf entreekaarten te kopen. De entreetickets in de voorverkoop voor de standhouders kosten 10,00 (exclusief BTW). Elke standhouder ontvangt 4 vrijkaarten voor zijn of haar relaties. Wij verzorgen 25 kortingsvouchers, welke u als standhouder aan uw relaties kunt overhandigen. Deze voucher geeft een korting van 2,50 per entreeticket. Daarnaast krijgt u als standhouder, per ingeleverde voucher, 2,50 retour op uw standkosten. Op deze manier verdient u uw investering terug tot maximaal 62,50. LEZINGEN Iedere stand mag 15 minuten gebruik maken van de seminar ruimte. In deze ruimte is een beamer, scherm en laptop aanwezig. Het programma van de lezingen zal worden gecommuniceerd op de website, op social media en bij de entree van de fair. U hoeft alleen maar uw presentatie in powerpoint op een USB stick mee te nemen naar de fair. Naast de lezingen van de standhouders wordt het programma aangevuld met lezingen van bloggers, wereldreizigers en culinaire fijnproevers. ENTREETICKETS BEZOEKERS RELATIES UITNODIGEN LEZINGEN & WORKSHOPS

6 FAIRAANBOD IN BALANS De organisatie van Taste & Travel wil er zoveel mogelijk voor zorgen dat er geen overkill in bepaalde reizen of bestemmingen wordt geboden. Wij vragen u daarom aan te geven wat uw aanbod zal zijn tijdens de fair zodat de organisatie kan bepalen of uw bedrijf past bij de huidige standhouders. COMMUNICATIE PLAN Uiteraard zorgen wij voor de communicatie rondom deze fair. Dit betekent dat regionaal maar ook landelijk bekendheid wordt gegeven aan deze fair. Een concreet mediaplan ligt hieraan ten grondslag. Indien u wenst kunnen wij dit plan persoonlijk toelichten. BANNERS OP UW WEBSITE De organisatie voorziet u graag van banners en promotiemateriaal. Dit kan gebruikt worden op uw website en in uw (digitale) nieuwsbrieven. Tevens ontvangt u diverse nieuwsbrieven en flyers die u ook digitaal kunt rondsturen of op uw website kunt plaatsen. WORKSHOPS Ook dit jaar is er een uitgebreid workshop programma boordevol proeverijen, activiteiten, lezingen en belevingen zoals een theeproeverij en een dansworkshop. Het actuele programma wordt gecommuniceerd op de website, op social media en bij de entree van de fair. Op zaterdag en zondag een aparte kookworkshop plaats. De Maison van den Boer Wijn en Spijs beleving. Deze workshop is toegankelijk voor standhouders en bezoekers. Deelname voor standhouders en bezoekers is 5,00 en deze workshop is op basis van inschrijving, vol = vol. We maken samen met de topchefs van Maison van den Boer culinaire lekkernijen waar je direct een vakantiegevoel van krijgt. Een gedurfde combinatie met wereldse smaken!

7

8 TARIEVEN STANDHOUDERS Deelname aan de fair kost 650,00 per stand, in dit pakket zitten de volgende onderdelen: * Een extra presentatietafel bij de stand kost 400,00 euro extra Stijlvolle witte strakke presentatietafel/buffet van 180x80 met een open achterkant Eventuele stroomwensen Prachtige authentieke locatie in het centrum van Rotterdam Gratis parkeren voor de deur! 4 Vrijkaarten voor relaties per stand WE ONTVANGEN U GRAAG ALS STANDHOUDER OP DE TASTE & TRAVEL FAIR 2017! Maximaal voor 2 personen per stand (2x een ontbijt en 1x diner incl. dranken). Indien ontbijt niet gewenst is dan maken we er een lunch van, graag van te voren aangeven Maximaal voor 2 personen per stand (2 consumptiebonnen per dag per persoon). Er worden ook water- en limonade taps neergezet waar iedereen onbeperkt drinken mag pakken Per stand 15 minuten presentatietijd in de presentatieruimte inclusief beamer en laptop Logovermelding op de website en een persoonlijk verhaal of reisrecensie van een relatie Gratis gebruik van de garderobe en toiletten 25 kortingsvouchers per stand om uit te delen aan relaties (verdien je eigen stand terug tot maximaal 62,50 per stand) Lezingen, workshops en presentaties die toegankelijk zijn voor standhouders en bezoekers Via kunt u zich online inschrijven. Na inschrijving nemen wij contact met u op om alles door te nemen. Ook is het mogelijk om uw inschrijving te mailen naar mariellespijker@evenementenhal.nl

9 tel: +31 (0) ALGEMEEN STANDHOUDERS tel: +31 (0)