Exposeren op de MEDTEC Europe

Transcriptie

1 Exposeren op de MEDTEC Europe Deelname aan een gemeenschappelijke Holland stand op de vakbeurs voor toeleveranciers aan producenten van medisch apparatuur / technologie 3 5 juni 2014 in Stuttgart, Duitsland Impressies uit de afgelopen jaren:

2 De exposanten op de Medtec zijn te vinden in de hallen 3,5,7 en 9 van de Messe Stuttgart. Wij hebben een eilandstand van 84m2 midden in hal 5 gereserveerd.

3 De opties

4 Optie A Full Service Pakket Deelname aan een gemeenschappelijke stand met een eigen stand van 6 m2 en een gemeenschappelijke ruimte van 24 m2. Voorstel op basis van minimaal 8 deelnemende bedrijven. Kosten per deelnemer: 6.150, ex BTW. Indien er minder dan 8 deelnemers zijn, kunnen lichte schommelingen in de kosten ontstaan aangezien wij de gemeenschappelijke kosten moeten herverdelen. Kosten inbegrepen: Eigen stand van 6 m2 Gemeenschappelijke ruimte van 24 m2 Standontwerp en standbouw Registratiekosten beurs, basisvermelding in de beurscatalogus Promotieartikelen Druk van flyer met alle profielen van deelnemers (voor PR, uitdelen op beursvloer, etc.) Catering gedurende de beurs Kosten netwerkevent op de stand Water, schoonmaak, stroom, reiniging Diensten inbegrepen: Tijdens een intakegesprek vragen wij u naar uw doelgroepen en wensen inzake standbouw & matchmaking Standbouw: verzorgen/coördineren van de algehele standbouw incl. alles wat er omheen zit: Uitgangspunt is een eilandstand (minimaal 72 m²) met in het midden de gemeenschappelijke lounge en ruimte voor individuele gesprekken met beursbezoekers. Om de keuken en de gezamenlijke ruimte heen, worden de verschillende deelnemers geplaatst. De stand zal een typische Holland uitstraling hebben en de wanden zullen een grafisch ontwerp krijgen met sectorspecifieke afbeeldingen. Op- en afbouw stand Optie B Flexx Pakket: Deelname aan een gemeenschappelijke stand in de KMU/exportimpulse! booth. Vertegenwoordiging van uw bedrijf op de beurs door KMU/exportimpulse!. Kosten: ex BTW. Bedoeld voor: een full service pakket past dit jaar niet in uw begroting, maar u wilt toch aanwezig zijn zonder van begin tot eind op de MEDTEC te staan, u wilt kennismaken met een voor u nieuwe beurs/ nieuwe markt of u wilt graag deelnemen aan de beurs zowel als bezoeker als ook exposant. Kosten inbegrepen: Vertegenwoordiging via de exportimpulse! stand, met opdruk van het logo en folderrek Gebruik van de gemeenschappelijke ruimte gedurende aanwezigheid van 1 dag Standbouw De verdere kosten corresponderen met optie A Diensten inbegrepen: Verzorgen/coördinatie van de standbouw incl. alles wat er omheen zit. In de gemeenschappelijke Lounge is ruimte voor individuele gesprekken met beursbezoekers. De stand zal een typische Holland uitstraling hebben. Op- en afbouw stand Inschrijving in de beurscatalogus Organisatie deelnemersseminar: Hier volgt een uitvoerige briefing over de beurs, details over de stand, de borrel, het aanvullende programma van beurs en congres 2014 en logistieke details Gezamenlijke activiteiten regelen:

5 Beurscatalogus: Wij zorgen voor de inschrijving in de beurscatalogus (printversie) en in de online-catalogus. Deelnemersseminar: Hier volgt een uitvoerig briefing over de beurs, details over de stand, over de PR activiteiten en bezoekersmarketing, de borrel, het aanvullende programma van beurs en congres 2014 en logistieke details. Ook de standbouwer zal voor vragen ter plekke zijn. Opstellen reisarrangement (hotel) en een programma met gezamenlijke activiteiten. Collectieve PR: mailing, PR acties, registreren en toepassen van congresprogramma MEDTEC, plaatsen van PR-artikelen in de persmappen voor geaccrediteerde journalisten op de beurs, collectief genereren standbezoek door opstellen en aanspreken van een collectieve doelgroeplijst (wordt de deelnemers ter beschikking gesteld). Tegelijkertijd zullen relevante netwerken (o.a. BioRegio STERN), belangengroepen, overkoepelende organisaties door middel van een elektronische nieuwsbrief 2-3 keer geïnformeerd worden over de Nederlandse stand. Ook relevante vaktijdschriften en andere media zullen benaderd worden om voor publiciteit en aandacht voor de Nederlandse missie te zorgen Matchmaking light : U kunt max. 10 bedrijven noemen, waar wij individueel voor u de juiste aanspreekpartners vinden en deze naar de beurs uitnodigen. Als u bovendien zelfs nog (potentiële) klanten naar de beurs wilt uitnodigen, verzorgen wij u met zo veel kaarten als nodig. Netwerkevent op de stand in samenwerking met NBSO Stuttgart: idee is om op één beursdag een lunch op de stand te organiseren. Vanaf ca uur zal één netwerklunch op de stand plaatsvinden. Te denken is aan zogenaamde "Holland Business Lunch"; oftewel einde middag borrel met Nederlandse kaas, Heineken bier en een kaas meisje. Doelstelling is ca. 30 personen naar de stand toe te trekken, zowel bezoekers van de beurs als door ons van tevoren uitgenodigde gasten en VIPs (in het kader van de PR acties). Missieflyer: Wij verzorgen u met een missieboekje, waarin over de collectieve Holland stand en de deelnemers wordt geïnformeerd Inkopen promotieartikelen, regelen van catering, hostessen, water, stroom etc. Holland Business Lunch: idee is om op één beursdag een lunch op de stand te organiseren. Vanaf ca uur zal één netwerklunch op de stand plaatsvinden. Te denken is aan een borrel met Nederlandse kaas, Heineken bier, een kaasmeisje. Doelstelling is ca. 30 personen naar de stand toe te trekken, zowel bezoekers van de beurs als door ons van tevoren uitgenodigde gasten. Opstellen van missieflyer (1/2 pagina per deelnemer), verzorgen van druk Begeleiding en ondersteuning ter plekke door het team van exportimpulse! Financiële en administratieve afhandeling

6 Begeleiding en ondersteuning ter plekke door twee personen van exportimpulse! (+ waarschijnlijk Paul Verlinden van de KMU) Financiële en administratieve afhandeling Voordelen: Uw voordeel - All-in pakket: Geen naverrekening, geen onverwachte kosten alleen reis- en hotelkosten zijn nog voor eigen rekening. Niet gebonden aan minimale standgrootte van de beurs dus vermijden van hogere kosten voor standbouw/oppervlakte Minimale tijdsbesteding voor de deelname aan een belangrijke beurs Synergieën binnen de groep Collectief beter zichtbaar als individueel / Holland uitstraling krijgt meer aandacht Extra activiteiten, die voor meer traffic op de beursvloer zorgen (geen droge beursdeelname), netwerkcontacten ook op politiek niveau en bij clusterorganisaties Geen interne belasting van uw organisatie door financiële en administratieve handelingen Voordelen: Z. boven optie A, extra: Goede eerste stap om een beurs te verkennen tegen een extra laag tarief