Denk in kansen! service Zintuigen prikkelend. Kostenbesparend. Ontspannen sfeer Personeel werving Direct contact met bezoekers succes Uw bedrijf in de

Transcriptie

1 Wat kunt u als exposant verwachten? - De beste promotie die u kunt hebben! - Duizenden bezoekers van Goeree-Overflakkee en omstreken langs úw stand! - Uitgebreide reclamecampagne, o.a. via social media - Prachtige Full Color Beurskrant met overzicht van beursactiviteiten, advertenties, redactiestukken en columns van exposanten en de organisatie. - Huis-aan-huis reclame, oplage stuks - Bedrijfsvermelding met link en advertentie op beurs website - Gratis beurs aankondigingsbanner voor uw website - Standplaats in verwarmde hal met tapijt of outdoor pagodetent - Stroomvoorziening van 1000 Watt inbegrepen - Lunchpakket voor 2 personen voor 2 dagen - Mogelijkheid om inhoud goodybag aan te leveren - 30 of 20 gratis drankconsumpties (A- versus B-locatie) - Elke beursdag 15 minuten demonstratietijd op podium - Schoongemaakt tapijt bij aanvang tweede beursdag - Wi-Fi - Aandachttrekkers; bijvoorbeeld: Win 250, - - Gratis parkeergelegenheid inclusief uitgebreide pendeldienst - Business to business meeting op vrijdagochtend - Tweedaagse beurs en fair met ruime openingstijden Dé Business to Business Beurs Vrijdag 11 april 2014 van uur Denk in kansen! Naamsbekendheid Primeur product- of dienstlancering Professioneel Imago versterking Lead generatie Persoonlijk relatie beheer Behoefte onderzoek Netwerken promotie Kostenbesparend Ontspannen sfeer Personeel werving Direct contact met bezoekers succes Uw bedrijf in de spotlights uitgebreide service Zintuigen prikkelend Kansen Reclame Professioneel Kwaliteit Dé Beurs Vrijdag 11 april 2014 Zaterdag 12 april 2014 van uur van uur

2 Inschrijfformulier A of B locatie Indoor Bedrijfsnaam Naam contact persoon M / V Factuuradres Postcode en plaats Telefoon Website K. V.k. nummer Aantal m2 Locatie A-locatie / B-locatie Eventuele opmerkingen Verklaring exposant Door ondertekening van dit inschrijfformulier verklaart de exposant zijn deelname en betaling zoals overeengekomen. Ook heeft hij kennis genomen van het beursreglement. Na ontvangst wordt uw bedrijfsnaam met link zo spoedig mogelijk vermeld op Datum: Handtekening:

3 Aanmeldformulier A-locatie Producten A-locatie 2 luxe lunchpakketten voor 2 dagen 2 keer 15 minuten demo tijd op podium op basis van beschikbaarheid Wi-Fi 30 drankconsumpties voor u en/of uw klanten Stroomaansluiting max Watt. 1 stroompunt, exclusief verdeelstekkers (zie extra opties) Promotie (materiaal uiterlijk vrijdag 14 maart aanleveren, daarna vervalt deze service). Huis-aan-huis flyer, oplage stuks Prachtige Full Color beurskrant met overzicht activiteiten, advertenties, redactiestukken en columns van exposanten en organisatie. Gratis 1/8 pagina advertentie in de Beurskrant Bedrijfsvermelding met link op de website Doorplaatsing van uw advertentie uit de Beurskrant op de website (u dient deze zelf aan te leveren) Full color A2 poster met beursaankondiging voor eigen gebruik Mogelijkheid om inhoud goodybag aan te leveren Diverse beursaankondiging in lokale kranten Gratis aankondigings-beursbanner te downloaden voor gebruik op eigen site Voorwaarden U draagt zorg voor een representatieve stand en naambadges Beursoppervlak Alle prijzen zijn exclusief 21% BTW en gelden voor het hele beursweekend. M2 Prijs exclusief BTW Aanbetaling van 30% van de huurprijs geschiedt binnen 14 dagen na ondertekening contract. Bij annulering voor 28 februari 2014 wordt de hele aanbetaling gerestitueerd. Bij annulering tussen 28 februari 2014 en 14 maart 2014 wordt 20% van de aanbetaling gerestitueerd. Bij annulering later dan 14 maart 2014 wordt de aanbetaling niet gerestitueerd.

4 Aanmeldformulier B-locatie Producten B-locaties 2 Basic lunchpakketten voor 2 dagen 2 keer 15 minuten demo tijd op podium op basis van beschikbaarheid Wi-Fi 20 drankconsumpties voor u en/of uw klanten Stroomaansluiting max Watt. 1 stroompunt, exclusief verdeelstekkers (zie extra opties) Promotie (materiaal uiterlijk vrijdag 14 maart aanleveren, daarna vervalt deze service) Huis-aan-huis flyer, oplage stuks Prachtige Full color Beurskrant met overzicht activiteiten, advertenties, redactiestukken en columns van exposanten en organisatie Gratis 1/16 pagina advertentie in de Beurskrant (groter is mogelijk, zie extra opties) Full color A2 poster met beursaankondiging voor eigen gebruik Bedrijfsvermelding met link op de website (advertentie doorplaatsen ook mogelijk; zie extra opties) Mogelijkheid om inhoud goodybag aan te leveren Diverse beursaankondiging in lokale kranten Gratis aankondigings-beursbanner te downloaden voor gebruik op eigen site Voorwaarden U draagt zorg voor een representatieve (inrichting van de) stand en naambadges met uw logo Beursoppervlak Alle prijzen zijn exclusief 21% BTW en gelden voor het hele beursweekend. M Prijs exclusief BTW Aanbetaling van 30% van de huurprijs geschiedt binnen 14 dagen na ondertekening contract. Bij annulering voor 28 februari 2014 wordt de hele aanbetaling gerestitueerd. Bij annulering tussen 28 februari 2014 en 14 maart 2014 wordt 20% van de aanbetaling gerestitueerd. Bij annulering later dan 14 maart 2014 wordt de aanbetaling niet gerestitueerd.

5 Extra opties: Electra x Stroomaansluiting á Watt, standaard inbegrepen x Stroomaansluiting van Watt à 100, - Lunch (2 stuks per dag inbegrepen, optie afhankelijk van locatie) x Luxe Lunch (o.a. harde broodjes, drinken, warme snack en fruit) á 12,50 x Basic Lunch (o.a. zachte broodjes, drinken, snack en fruit) á 7,50 Lunch per persoon extra vrijdag: x Luxe Lunch (o.a. harde broodjes, drinken, warme snack en fruit) á 12,50 x Basic Lunch (o.a. zachte broodjes, drinken, snack) á 7,50 zaterdag: x Luxe Lunch (o.a. harde broodjes, drinken, warme snack en fruit) á 12,50 x Basic Lunch (o.a. zachte broodjes, drinken, snack) á 7,50 Advertentie Beurskrant ( stuks huis aan huis) Bij B- en andere locaties: 1/16 pagina full colour (t.w.v. 45,-) Bij A-locatie: 1/8 pagina full colour (t.w.v. 79, -) Ik wil graag groter adverteren (prijs op aanvraag) 1/4 pagina 1/2 pagina 1/1 pagina 2/1 spread AP spread Doorplaatsing advertentie op DéBeursgo.nl (bij A-locatie inbegrepen) 1/8 pagina 10, - 1/4 pagina 20, - 1/2 pagina 25, - 1/1 pagina 30, -

6 Reglement Dé Beurs 11 en 12 april 2014 Artikel 1. Organisatie De organisatie van Dé Beurs 2014 vindt plaats onder de verantwoordelijkheid van Cor Melissant Auto B.V. Cor Melissant Auto B.V. draagt zorg voor de organisatie en uitvoering van deze beurs. Artikel 2. Standplaats In overleg krijgt u een standplaats toegewezen. De verantwoordelijke medewerkers van Cor Melissant Auto B.V. zijn te alle tijde bevoegd om deze standplaats te wijzigen. Artikel 3. Deelname Deelname wordt door Cor Melissant toegestaan c.q. geweigerd. Artikel 4. Te voeren activiteiten door de exposanten De exposanten mogen in haar bedrijfstak uitvoering aan de stand geven. Het is echter verboden om buiten haar eigen gebied artikelen c.q. zaken te presenteren en/of te verkopen. Daarnaast is het ten strengste verboden voor exposanten om zonder toestemming ruimte ter beschikking aan derden te geven. Artikel 5. Inrichting stand De inrichting van de stand dient representatief voor de beurs en goed verzorgd te zijn. Indien dit niet het geval is, hebben de daarvoor bevoegde personen van Cor Melissant Auto B.V. het recht aanwijzingen te geven en/of de exposant van de beurs te weren. Artikel 6. Voorzieningen - Elektriciteit: De organisatie zorgt voor elektrische aansluitpunten. De exposanten dienen zelf voor verdeeldozen, verlengsnoeren e.d. te zorgen. In de huurprijs zit een verbruik van maximaal 1000 Watt en 1 stroompunt. -Toegang: De maximale breedte van de toegangsdeuren is 2,50 meter. De hoogte van de zijwanden van de alu-hal is 3 meter en de nokhoogte 5,50 6 meter. Artikel 7. Publiciteit De publiciteit wordt door de organisatie via lokale bladen, aanplakbiljetten, social media en met strooifolders verzorgd. Naast bovenstaande publiciteit is het verplicht voor exposanten een advertentie te plaatsen in de Beurskrant. Dit ten behoeve van een zo groot mogelijk bereik van potentiële bezoekers. Deze advertentie, naamsvermelding ter grootte van 1/8 pagina t.w.v. 79, -, zit in de prijs inbegrepen. U wordt automatisch door een (door de organisatie) geselecteerde krant benaderd voor verdere invulling van deze Beurskrant. Voor een succesvolle beurs is het aan te raden groter, meer en/of op andere plaatsen te adverteren. Voor duidelijke herkenbaarheid en een professionele uitstraling draagt u zelf zorg voor een representatieve naamdagen met uw logo voor uw beurs personeel. Artikel 8. Opbouw stand Op donderdag 10 april 2014 kan vanaf 6.00 uur tot ongeveer uur, of indien nodig tot een later tijdstip, worden opgebouwd. Vrijdag 11 april 2014 mag er niet meer worden gebouwd en wordt de Nijverheidsweg afgesloten. U kunt tijdens de beursdagen nog wel met uw inrijkaart extra producten aanvoeren. De auto mag niet bij of op het beursterrein geparkeerd worden. Deze ruimte is voor mindervaliden. (zie ook artikel 13) Laden en lossen van een auto of aanhangwagen wordt in korte termijn zonder onderbreking voltooid, om te voorkomen dat de ingang te lang afgesloten blijft voor andere exposanten. Auto, aanhangwagen, ed. dienen na laden en lossen zo snel mogelijk weer te vertrekken om de doorstroming te bevorderen.

7 Artikel 9. Afbouw stand Op maandag 14 april dient de stand om uur volledig afgebroken te zijn. Vanaf 6.00 uur kan hiermee begonnen worden. Afval dient u zelf mee te nemen. Karton kan op een aangewezen plek plat en gescheurd worden achtergelaten. Artikel 10. Openingstijden Dé Beurs De openingstijden voor consumenten zijn vrijdag 11 april van uur en zaterdag 12 april van uur Vrijdag 11 april van uur Business tot Business. Artikel 11. Verzekeringen De exposanten dienen zich zelf te verzekeren voor schade bij transport, brand, diefstal en voorraad. De organisatie van Dé Beurs of Cor Melissant BV kan op geen enkele manier aansprakelijk worden gesteld voor gemaakte schade. Artikel 12. Geluidsoverlast Om geluidsoverlast te voorkomen, dient elk van de exposanten zich te beperken zodat een ander geen geluidsoverlast ondervindt. Artikel 13. Parkeren exposanten Om de parkeergelegenheid voor onze klanten zo goed mogelijk te organiseren is de parkeerplaats van de exposanten op het terrein aan het begin van de Nijverheidsweg. Het is verboden om langs de Nijverheidsweg te parkeren! U kunt gebruik maken van de pendeldienst tussen deze parkeerplaatsen en Dé Beurs. In verband met beperkte ruimte wordt u verzocht zo efficiënt mogelijk te parkeren. Artikel 14. Geschillen Indien er tijdens Dé Beurs over het e.e.a. geschillen ontstaan, dienen deze te worden ingediend bij de organisatie (Nely Kievit of Herma Villerius). Er zal op de kortst mogelijke termijn worden beslist (in overleg met de directie) over het geschil. Dan zullen de betreffende partijen op de hoogte worden gebracht van het besluit. Artikel 15. Aansprakelijkheid WA ontstane schade (o.a. door eigen nalatigheid) kan nooit op de organisatie van Dé Beurs of op Cor Melissant BV verhaald worden. Artikel 16. Kosten deelname De kosten staan aangegeven per locatie. U krijgt in overleg een plaats toegewezen. Dit kan gewijzigd worden in overleg met directie en/of gezaghebbende instanties. U doet een aanbetaling van 30% van de huurprijs binnen 14 dagen na het ondertekenen van het contract. De overige deelname kosten dienen uiterlijk vrijdag 21 maart 2014 te zijn voldaan. Indien het verschuldigde bedrag op woensdag 9 april 2014 nog niet (totaal) voldaan is, kan de stand helaas niet opgebouwd worden. Artikel 17. Restitutie Bij annulering voor 28 februari 2014 wordt de hele aanbetaling gerestitueerd. Bij annulering tussen 28 februari 2014 en 14 maart 2014 wordt 20% van de aanbetaling gerestitueerd. Bij annulering later dan 14 maart 2014 kan de aanbetaling helaas niet gerestitueerd worden. Artikel 18. Verhindering doorgang Dé Beurs De directie en/of organisatie van Dé Beurs zijn te allen tijde gerechtigd de voorwaarden of het evenement te wijzigen en/of het evenement geen doorgang te doen vinden wegens bijzondere omstandigheden of overmacht, zonder dat in die gevallen de exposant aanspraak kan maken op vergoeding van schade.