30 31 MEI 1 JUNI 2017 RAI AMSTERDAM WIST U DAT... CONNECTING THE FUTURE

Transcriptie

1 30 31 MEI 1 JUNI 2017 RAI AMSTERDAM WIST U DAT...

2 GRAAG STELLEN WIJ ONS VOOR... Mijn naam is Marije van Selm en ik ben werkzaam als Office Manager bij PROVADA. Wanneer u met PROVADA in contact wilt komen, zal ik uw eerste aanspreekpunt zijn. Wilt u meer informatie ontvangen over PROVADA, heeft u vragen over uw deelname aan PROVADA of heeft u algemene vragen, dan sta ik voor u klaar! Mijn naam is Ariët Verhoeven. Ik ben werkzaam als Financial Controller en sinds september 2011 ben ik in vaste dienst bij PROVADA. U kunt bij mij terecht voor vragen over uw contract en over de facturering. Ook kunt u bij mij terecht met vragen over het bestellen van toegangskaarten. Tijdens de beursdagen zijn wij te vinden op ons info point, direct rechts bovenaan de roltrap in de centrale hal.

3 ...PROVADA een persoonlijke pagina voor u als standhouder heeft? is uw persoonlijke pagina voor de PROVADA! Op deze pagina kunt u de volgende zaken regelen omtrent uw deelname aan PROVADA: Bijeenkomsten aanmelden Zalen aanvragen Entertainment aanmelden Standmedewerkers aanmelden Relatiekaarten bestellen Bestellingen plaatsen bij de RAI Exhibitor Services Handleiding / informatie downloaden Uw gegevens wijzigen In december ontvangen de 1e en 2e contactpersoon de inloggegevens voor MEI 1 JUNI 2017

4 ...PROVADA de volgende deadlines heeft opgesteld voor PROVADA 2017: Actie Deadline(s) Betreffende link Inleveren standontwerp en geluidsplan (indien van toepassing) bij PROVADA Contactgegevens van uw standbouwer doorgeven Aanmelden standbemanning ten behoeve van vooraf toegangsbadges ontvangen Plaatsen informatie bijeenkomst op voor opname in PropertyDay Donderdag 20 april 2017 Donderdag 20 april 2017 Woensdag 3 mei 2017 Maandag 22 mei 2017 marije@provada.nl marije@provada.nl Aanvragen audiovisuele middelen Maandag 22 mei 2017 Vermelding bijeenkomst en plaatsen informatie op Reserveren E-Zalen en C-Zalen Vrijdag 26 mei 2017 vóór uur Ten alle tijden mogelijk. Let op, Er is een beperkt aantal zalen beschikbaar

5 ...De RAI Exhibitor Services de volgende deadlines heeft opgesteld voor PROVADA 2017: Actie Deadline(s) Betreffende link Extra vroegboekkorting internet en elektra Extra vroegboekkorting rigging Vroegboekkorting rigging, elektra en internet Vroegboekkorting aanvraag hostesses Bestelling t/m 17 maart 2017 Bestelling t/m 20 maart 2017 Bestelling t/m 1 mei 2017 Bestelling t/m 1 mei 2017 Aanvraag hostesses Bestellen t/m 15 mei 2017, daarna op aanvraag De webshop is open Tot en met maandag 22 mei MEI 1 JUNI 2017

6 PROVADA haar best doet ervoor te zorgen dat standhouders geen hinder ondervinden van geluidsoverlast? Voor het gebruik van geluidsapparatuur gelden de volgende restricties: Indien u gebruik maakt van geluidsapparatuur op uw stand, dient u een geluidsplan aan te leveren bij PROVADA Borrels mogen niet eerder aanvangen dan uur Het maximum aantal te produceren geluid is 80 DB Aanmelden entertainment: Alle entertainment, in welke vorm dan ook (borrels, presentaties, muzikanten op de stand etc.), dient aangemeld te worden bij PROVADA Advies bij gebruik van een geluidsysteem op de stand: Richt de luidsprekers nooit naar het gangpad of buiten de stand Gebruik luidsprekers waarbij de spreidingshoek niet groter is dan de stand zodat het geluid binnen de stand blijft Zet het geluid nooit te hard zodat de omliggende stands daarvan hinder ondervinden Wanneer er gebruik wordt gemaakt van microfoons voor het versterken van spraak, adviseren wij een handheld of een DPA microfoon, wij adviseren geen revers microfoon te gebruiken Heeft u vragen of wilt u advies ontvangen? Wij stellen u graag voor aan onze preferred supplier voor licht en geluid, Clipper MS.

7 ...PROVADA altijd voor u klaar staat voor vragen, opmerkingen en advies? Vraag: Wat is het verschil tussen een toegangskaart voor een standmedewerker en een toegangskaart voor een bezoeker? Antwoord: Op de standhoudersbadge zal duidelijk exposant zichtbaar staan. Daarnaast heeft u met een dergelijke kaart vanaf 1 uur vóór opening en tot 1 uur na sluiting toegang tot de beursvloer. Vraag: Mag ik als standhouder gebruik maken van eigen catering? Antwoord: RAI Catering is de exclusieve cateraar binnen de RAI. Het is in sommige gevallen wel mogelijk om de RAI Catering uit te kopen, hiervoor dient een uitkoopsom betaald te worden. Voor de hoogte van deze som, kunt u contact opnemen met de RAI Amsterdam. Vraag: Waar kan ik me aanmelden voor de nieuwsbrief? Antwoord: Op de website kunt u zich aanmelden voor de nieuwsbrief. Vraag: Wat zijn de openingstijden van PROVADA? Antwoord: PROVADA is voor bezoekers geopend van 10:00 19:00 uur en voor de standhouders van 09:00 20:00 uur MEI 1 JUNI 2017

8 ...U op de factuur uw inkoopnummer kunt laten vermelden? U dient dan zelf dit nummer aan te geven op het contract Eventueel kan ik voorafgaand aan de factuur een offerte doen toekomen voor de aanvraag van een inkoopnummer. U kunt voor de kaarten, zalen en stand een ander nummer gebruiken....wij de factuur voor de stand in twee* termijnen facturen? De eerste factuur bij het tekenen van het contract of in oktober van het jaar voorafgaand aan het beursjaar en de tweede factuur in februari van het beursjaar. Wanneer u uw contract tekent na 1 januari van het betreffende beursjaar ontvangt u in februari de volledige factuur*...u ook dit jaar weer gebruik kunt maken van een extra opbouwdag? U kunt uw extra opbouwdag nu al aanvragen. U kunt dit doen door een mail te sturen naar administratie@ provada.nl. U ontvangt van mij een invulformulier en in een later stadium een factuur.

9 ...U uw toegangskaarten kunt bestellen op basis van nacalculatie? Wij sturen u na afloop van de PROVADA een lijst met de deelnemers en de factuur voor de geregistreerde standhouders en relatiekaarten....u tijdens de beursdagen nog extra standhouders- of relatiekaarten kunt bestellen? De contactpersoon voor PROVADA kan deze kaarten ophalen bij ons info point op vertoon van zijn of haar visitekaartje. PROVADA plaatsvindt op 30 en 31 mei en 1 juni? De beurs vindt plaats na Hemelvaartsdag en voor het Pinksterweekend! MEI 1 JUNI 2017

10 ... De halnummering in de RAI Amsterdam gewijzigd is? Hal 9 wordt hal 11 Hal 10 blijft hal 10 Hal 11 wordt hal De RAI Webshop vroegboekkortingen aanbiedt?... U nachtstroom dient te bestellen in de RAI Webshop wanneer u uw apparaten op de stand s nachts wilt laten draaien?... U uw standschoonmaak zelf dient te bestellen in de RAI Webshop?... U van tevoren al parkeerkaarten kunt bestellen in de RAI Webshop?... Er ook parkeerabonnementen (3 dagen geldig) te bestellen zijn?... Er op donderdag 1 juni afgebouwd mag worden vanaf uur?... PROVADA op de beurs ook telefonisch en per te bereiken is? Tel: info@provada.nl

11 Meer informatie? Marije van Ariët T: +31 (0)