Beursinformatie voor sponsoren en exposanten Zaterdag 25 maart 2017

Transcriptie

1 Beursinformatie voor sponsoren en exposanten Zaterdag 25 maart 2017

2 INHOUDSOPGAVE WELKOM BIJ DE KNMG CARRIÈREBEURS... 3 WELKE EXPOSURE MOGELIJKHEDEN BIEDT DE CARRIÈREBEURS?... 4 SPONSORMENU... 5 BEURSVLOER PLATTEGROND... 6 LOGISTIEKE INFORMATIE... 8 CONTACT... 9 KNMG CARRIÈREBEURS /9

3 WELKOM BIJ DE KNMG CARRIÈREBEURS De KNMG ziet het als haar taak om de juiste arts op de juiste plaats te krijgen en te houden. Dat doen we onder andere door goede voorlichting te geven aan (aankomende) artsen. Studenten en basisartsen kunnen daardoor beter bepalen voor welk specialisme of profiel ze kiezen. De KNMG Carrièrebeurs is één van de tools waarmee de KNMG de beroepskeuze wil vereenvoudigen en (aankomende) artsen wil helpen bij de start van een succesvolle carrière. Programma De Carrièrebeurs heeft een uitgebreid en variërend aanbod en biedt informatie over de medische vervolgopleidingen en carrière gerelateerde onderwerpen aan geneeskundestudenten en basisartsen. Organisaties, bedrijven en instellingen presenteren zich op één Carrièrebeurs. Het programma van de beursdag bestaat uit workshops, plenaire sprekers, film & discussie, medisch inhoudelijke informatie, carrière informatie en natuurlijk volop interactiemogelijkheden voor de ruim 900 studenten. Locatie De KNMG Carrièrebeurs vindt plaats op zaterdag 25 maart 2017 in 1931 Congrescentrum Brabanthallen. De beurs heeft een informeel karakter en vindt plaats in de Foyer & Limousin 2 van de locatie. Op deze wijze komen de studenten u beslist tegen, want zij nemen verschillende keren deel aan een workshop of training gedurende de dag. De ontmoetingen en de sfeer zijn informeel en knus. Er is wederom gekozen voor een open karakter van de stands en geen afgeschermde standruimtes. Doel van de KNMG Carrièrebeurs Deze beurs heeft als doel om geneeskundestudenten en basisartsen te helpen bij het maken van een juiste keuze voor hun beroepsopleiding. Doelgroep We verwachten ruim 900 bezoekers. De doelgroep van de beurs bestaat primair uit studenten geneeskunde, voornamelijk coassistenten en basisartsen. Daarnaast komen er ook Anios en Aios die zich willen heroriënteren. Promotie De promotiecampagne richt zich op alle studenten geneeskunde (ruim ) en basisartsen. Via een gerichte, grootschalige promotiecampagne op alle medische faculteiten via de faculteitsverenigingen; Via medische vakbladen; Websites die populair zijn onder de doelgroep; Social media: Twitter, Facebook; Medisch Contact (oplage: ); Arts in Spe (oplage: ); Via KNMG Nieuwsbrieven; Via de Wetenschappelijke Verenigingen. KNMG CARRIÈREBEURS /9

4 WELKE EXPOSURE MOGELIJKHEDEN BIEDT DE CARRIÈREBEURS? Er zijn diverse mogelijkheden om uw organisatie te profileren tijdens de beurs. Zo kunt u kiezen uit één of meerdere van de onderstaande opties (staat uw keuze er niet bij, dan overleggen we graag met u over andere mogelijkheden): 1. Standruimte op de beurs 2. Documentatie in de beurstas 3. Leveren van de beurstas 4. Verzorgen van een workshopsessie 5. Polsbandjes (toegangscontrole) met uw logo Kosten en Inschrijving Er wordt een onderscheid gemaakt in het type organisatie. Voor de Wetenschappelijke Verenigingen *** is een stand op de beursvloer bijvoorbeeld gratis, echter voor bepaalde stands wordt een extra toeslag gerekend. Extra uitbreiding en/of aanvullingen worden aan iedereen doorbelast. De hoogte van de kosten zijn tevens afhankelijk van de pakketkeuze die u maakt. Zie pagina 5 voor het menu. Uw standkeuze De nummering is tijdelijk. U ontvangt 27 februari 2017 uw definitieve standnummer. De toewijzing van de keuze van uw standnummer geschiedt op basis van chronologische volgorde van aanmelding via het inschrijfformulier. Indien een stand reeds is voorzien nemen wij contact met u op. De organisatie behoudt zich het recht de toekenning te wijzigen. Extra standvoorzieningen Indien gewenst kunt u voor uw stand extra meubilair en/of AV middelen bestellen die via 1931 worden geleverd. Kosten worden doorbelast. Standinrichting Het is niet mogelijk zelf een stand te bouwen. De standruimte bestaat uit lege vierkante meters (3*2) waar u een wand of banner (zie afbeelding) kunt plaatsen. De standruimte is inclusief: een tafel met twee stoelen, elektriciteit en internet. Wand Banner Profiteer van de vroegboekkorting * van 10% en reageer voor 1 december Voor alle bedragen geldt: exclusief 21% BTW. Hierop wordt geen uitzondering gemaakt. * De vroegboekkorting geldt alleen voor het gekozen sponsormenu. Niet voor de extra bestelde materialen, catering en parkeeruitrijkaarten. KNMG CARRIÈREBEURS /9

5 SPONSORMENU Maak een keuze uit onderstaande opties. Uiteraard zijn variaties mogelijk en overleggen we dat graag. Stand op de beursvloer Stand voor non profit organisatie 1.000* Standruimte van 6 mtr. 2 - Logo met link op KNMG Carrièrebeurs internetsite - Naamsvermelding op de welkomstdia in de zaal - 2 personen in de stand Stand voor Federatiepartners KNMG** 150 Standruimte van 6 mtr. 2 - Logo met link op KNMG Carrièrebeurs internetsite - Naamsvermelding op de welkomstdia in de zaal - 2 personen in de stand Documentatie in de tas Documentatie en/of promotie item toevoegen - Logo met link op KNMG Carrièrebeurs internetsite Workshop sessie Verzorgen van een workshopsessie (max. 2 trainers) - Invullen van sessies - 1 pagina sessietoelichting met logo in programma - Logo met link op KNMG Carrièrebeurs internetsite - Naamsvermelding op de welkomstdia in de zaal - Beschikking over eigen workshopruimte - Vermelding in het programma Promotie door werving via de KNMG Stand voor Wetenschappelijke Verenigingen*** Standruimte van 6 mtr. 2 (gratis) - Logo met link op KNMG Carrièrebeurs internetsite - Naamsvermelding op de welkomstdia in de zaal - 2 personen in de stand Polsbandje (1000 stuks) - Leveren van polsbandje met uw organisatienaam - Logo met link op KNMG Carrièrebeurs internetsite - Naamsvermelding op de welkomstdia in de zaal Beurstas (1000 stuks) - Logo en naamvermelding op tas - Documentatie en/of promotie item toevoegen - Logo met link op KNMG Carrièrebeurs internetsite - Naamsvermelding op de welkomstdia in de zaal TOELICHTING * Bepaalde stichtingen en overheidsinstanties komen in aanmerking voor het goedkopere tarief. KNMG bepaalt of u daarvoor in aanmerking komt. **KNMG Federatiepartners: De Geneeskundestudent, FMS, KAMG, LAD, LHV, NVAB, NVVG, Verenso. *** Wetenschappelijke Verenigingen: erkende WV. Alle genoemde bedragen zijn excl. 21% BTW. KNMG CARRIÈREBEURS /9

6 BEURSVLOER PLATTEGROND U kunt een keuze maken uit de stands conform de tekening op pagina 7. Via het formulier kunt u uw voorkeur doorgeven. Toewijzing geschiedt op volgorde van aanmelding. Uiteraard zijn variaties of combinaties mogelijk en overleggen we dat graag. De Wetenschappelijke Verenigingen kunnen gratis deelnemen en betalen niet voor de standruimte. Als een Wetenschappelijke Vereniging kiest voor een van onderstaande standnummers wordt een toeslag van 475 doorbelast. Standnummers met extra toeslag: 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 35, 36, 37, 38, 39, 40 Wilt u zich aanmelden voor een stand en meteen een plek op de beursvloer kiezen? Klik hier om direct naar het inschrijfformulier te gaan Bent u niet aanwezig op 25 maart en wilt u uw organisatie op een andere manier profileren? Klik hier om direct naar het inschrijfformulier te gaan KNMG CARRIÈREBEURS /9

7 Subruimte Entrée Toiletten Garderobe * * Subruimte Subruimte Subruimte Subruimte Subruimte Subruimte Subruimte Subruimte Subruimte Subruimte * Plenair programma * KNMG CARRIÈREBEURS /9

8 LOGISTIEKE INFORMATIE Locatie 1931 Congrescentrum Brabanthallen Oude Engelenseweg AA s-hertogenbosch T E info@1931.nl Openingstijden voor deelnemers Zaterdag 25 maart 2017 van 10:00 17:00 uur. Opbouw/inrichting en afbouw stands Zaterdag 25 maart 2017 Opbouw en inrichting 07:30 09:30 uur Zaterdag 25 maart 2017 Afbouw 17:00 19:00 uur Stands dienen ingericht en bemenst te zijn op het moment dat de bijeenkomst start. Planning beursvloer 1 december 2016 Deadline vroegboekkorting 10 januari 2017 Toesturen exposantenhandboek 1 februari 2017 Contract en facturatie 27 februari 2017 Toekenning definitief standnummer Catering op de beursvloer Eten en drinken is voor iedere deelnemer, exposant, spreker en gast te koop bij de verschillende buffetten. Betaling kan via pin of contant. Er wordt niets gefaciliteerd vanuit de KNMG. Het is niet toegestaan eigen etenswaren en drank mee te nemen conform de Horeca afspraken. `Volgens de Drank- en Horeca wet is 1931 vergunninghouder voor het verstrekken van etenswaren en het schenken van dranken binnen Het is voor exposanten niet toegestaan binnen 1931 cateringfaciliteiten of producten te verlenen, te laten verstrekken of te laten afleveren. Alle externe catering, welke niet bij ons zijn opgegeven, zullen wij laten retourneren`. Parkeren en uitrijkaarten Uitrijkaarten zijn verkrijgbaar bij de automaat in de centrale hal bij binnenkomst, zie de P op de plattegrond. Het tarief is 8 per dag (incl. BTW). Daarnaast is het mogelijk om bij de servicebalie van 1931 parkeerkaarten te kopen. Betaling kan via pin en contant. Er wordt niets gefaciliteerd vanuit de KNMG. Zelf meebrengen Verlengsnoeren/stekkerblokken. Karretjes/trolley voor verplaatsen van de materialen. Inhoud van de stand. KNMG CARRIÈREBEURS /9

9 CONTACT Organisator KNMG Carrièrebeurs De landelijke federatie KNMG (Koninklijke Nederlandsche Maatschappij tot bevordering der Geneeskunst) organiseert in 2017 voor de vijfde keer de Carrièrebeurs. De KNMG is de belangenbehartiger van meer dan artsen en studenten geneeskunde en vormen met zeven medische beroepsverenigingen de grootste artsenorganisatie van Nederland. Voor meer informatie over de inhoud, het programma, workshops, mogelijkheid voor een artikel en contactpersonen voor de wetenschappelijke verenigingen: KNMG Sophie Querido, projectleider KNMG Carrièrebeurs T M s.querido@fed.knmg.nl Voor meer informatie over de beursvloer en sponsormogelijkheden: KNMG Congresbureau T congresbureau@fed.knmg.nl KNMG CARRIÈREBEURS /9