Visiedcument Mijn Stad Mijn Drp Mijn stad, mijn drp Visiedcument (Cncept) Auteur : Wendy Oude Nijeweme d Hllsy Dcument : Visiedcument Mijn Stad Mijn Drp Versie 1.0.dc 1
Visiedcument Mijn Stad Mijn Drp Inhud Inhud 2 1. Dcumentinfrmatie 3 1.1. Dcumentlcatie 3 1.2. Wijzigingshistrie 3 1.3. Openstaande punten, aannames en besluiten 3 2. Inleiding 4 2.1. Del van dit dcument 4 2.2. Werkwijze ttstandkming van dit dcument 4 3. Belanghebbenden en gebruikers 5 3.1. Rllen 5 3.2. Eisen en wensen 6 3.2.1. Algemeen 7 3.2.2. Functies en diensten 7 3.2.3. Technlgie 9 3.2.4. User interface 9 3.2.5. Data beheer, pslag en uitwisseling 10 4. Visie 11 4.1. Platfrm 11 4.2. Delgrep 11 5. Reikwijdte/scpe van Mijn Stad Mijn Drp 12 5.1. Gewenste en vereiste functinaliteiten p krte termijn 12 5.2. Gewenste en vereiste functinaliteiten p lange termijn 12 6. Randvrwaarden 13 7. Bijlage 1 14 Auteur : Wendy Oude Nijeweme d Hllsy Dcument : Visiedcument Mijn Stad Mijn Drp Versie 1.0.dc 2
Visiedcument Mijn Stad Mijn Drp 1. Dcumentinfrmatie 1.1. Dcumentlcatie Dit dcument is te vinden p het HCO netwerk in de map prjecten/prj_mijnstadmijndrp/prjectdcumenten/prject MSMD visie 1.2. Wijzigingshistrie Versie Datum Auteur Verandering Pagina s 1.0 Wendy Oude Nijeweme Initiële versie Alle d Hllsy 1.3. Openstaande punten, aannames en besluiten Paragraaf Omschrijving penstaande punten Auteur : Wendy Oude Nijeweme d Hllsy Dcument : Visiedcument Mijn Stad Mijn Drp Versie 1.0.dc 3
Visiedcument Mijn Stad Mijn Drp 2. Inleiding 2.1. Del van dit dcument Dit dcument geeft de gemeenschappelijke visie weer van belanghebbenden en gebruikers van het te ntwikkelen platfrm Mijn Stad Mijn Drp. Daarbij kmen zwel het del en de pzet van het platfrm aan de rde als wel de gewenste en vereiste functinaliteit. Dit visiedcument zal dienen als basis vr verdere technlgische verkenning en vr het functinele ntwerp vr de eerste versie van Mijn Stad Mijn Drp. 2.2. Werkwijze ttstandkming van dit dcument Ter vrbereiding van dit dcument hebben een aantal activiteiten plaatsgevnden en zijn veel gesprekken geverd met verschillende partijen. In vlgrde van tijd hebben de vlgende activiteiten plaatsgevnden: Een 7 tal bijeenkmsten (vrjaar en zmer 2008) met histrische verenigingen in Overijssel (in Nijverdal, Haaksbergen, Hardenberg, Oldenzaal, Vllenhve, Wijhe en Zwlle), waarbij 41 verenigingen, vertegenwrdigd dr 72 persnen, deze bijeenkmsten hebben bijgewnd; Enquête nder histrische verengingen in Overijssel (113 verznden, waarvan #ng in te vullen# respndenten); Gesprekken met cllega s en cllega archiefinstellingen in Overijssel ; Het bijwnen van bijeenkmsten, seminars en presentaties waar het inzetten van web 2.0 technlgie aan de rde kwam (.a. DEN cnferentie december 2008); Presentatie Yla de Lusenet 1 ; Een tweetal visiebijeenkmsten bij het HCO p 16 en 19 maart 2009 vr de verdere afbakening van de visie van het prject. Deze activiteiten en gesprekken hebben een ged beeld gegeven van de ideeën die leven nder de belanghebbenden en tekmstige gebruikers ver Mijn Stad Mijn Drp. Deze visie zal nu ingekaderd wrden binnen dit visiedcument als basis vr de verdere ntwikkeling van het platfrm. 1 Geven en nemen archiefinstellingen en het sciale web, Yla de Lusenet, Taskfrce Archieven, 2008. Auteur : Wendy Oude Nijeweme d Hllsy Dcument : Visiedcument Mijn Stad Mijn Drp Versie 1.0.dc 4
Visiedcument Mijn Stad Mijn Drp 3. Belanghebbenden en gebruikers De belanghebbenden en gebruikers van Mijn Stad Mijn Drp zullen zwel aanbieders van histrische brnnen als de gebruikers van deze histrische brnnen zijn. Daarbij kunnen aanbieders tegelijkertijd k gebruikers zijn van de aangebden infrmatie brnnen. Aanbieders en gebruikers van Mijn Stad en Drp zijn nder andere: Archiefinstellingen Histrische kringen/verenigingen Musea Biblitheken Onderwijs Media Zrginstellingen Individu, waarbij gedacht kan wrden aan: de prfessinal, de hbbyist, een (tevallige) passant een deskundige f geïnteresseerde in een bepaald nderwerp. 3.1. Rllen Belanghebbenden en gebruikers Beschrijving rl Verantwrdelijkheden en gebruiksmgelijkheden Onderwijs Zrginstellingen andere sectren, die gebruik willen maken van infrmatiebrnnen met betrekking tt het cultureel erfged van Overijssel. Archiefinstellingen Histrische kringen/verenigingen Musea Presentatie van het cultureel erfged van Overijssel vr eigen delgrepen. Zrg m het behud en de presentatie van het cultureel erfged van Overijssel. Onderzek naar het cultureel erfged van Overijssel. Met Mijn Stad Mijn Drp kunnen gebruiken m eigen tepassingen p te kunnen ntwikkelen. Met Mijn Stad Mijn Drp kunnen gebruiken m infrmatie p te kunnen zeken ver specifieke data en nderwerpen. Met Mijn Stad Mijn Drp kunnen gebruiken m digitale infrmatiebrnnen te kunnen ntsluiten. Met Mijn Stad Mijn Drp kunnen gebruiken m eigen tepassingen p te kunnen ntwikkelen. Bewaakt de infrmatie van eigen werkgebied (mderatr). Auteur : Wendy Oude Nijeweme d Hllsy Dcument : Visiedcument Mijn Stad Mijn Drp Versie 1.0.dc 5
Visiedcument Mijn Stad Mijn Drp Biblitheken Media Individu Beschikbaar stellen en presentatie van het cultureel erfged van Overijssel. Beschikbaar stellen, eigen gebruik en presentatie van het cultureel erfged van Overijssel. Met Mijn Stad Mijn Drp kunnen gebruiken m infrmatie p te kunnen zeken ver: algemene zaken ten beheve van het behud en de presentatie van het cultureel erfged van Overijssel (standaarden, he den cllega instellingen het?, enzvrts); specifieke nderwerpen, bijvrbeeld vr nderzek, tentnstellingen, publicaties, enzvrts, waarver infrmatie te vinden is in infrmatiebrnnen, zwel eigen als van anderen. Met Mijn Stad Mijn Drp kunnen gebruiken m digitale infrmatiebrnnen te kunnen ntsluiten. Met Mijn Stad Mijn Drp kunnen gebruiken m eigen tepassingen p te kunnen ntwikkelen. Met Mijn Stad Mijn Drp kunnen gebruiken m infrmatie p te kunnen zeken ver specifieke nderwerpen. Met Mijn Stad Mijn Drp kunnen gebruiken m eigen digitale infrmatiebrnnen te kunnen ntsluiten. Met Mijn Stad Mijn Drp kunnen gebruiken m eigen tepassingen p te kunnen ntwikkelen. Met Mijn Stad Mijn Drp kunnen gebruiken m infrmatie p te kunnen zeken ver specifieke nderwerpen. 3.2. Eisen en wensen Auteur : Wendy Oude Nijeweme d Hllsy Dcument : Visiedcument Mijn Stad Mijn Drp Versie 1.0.dc 6
Visiedcument Mijn Stad Mijn Drp Tijdens de vrbereidingen van dit dcument zijn dr de belanghebbenden en gebruikers een aantal belangrijke eisen en wensen naar vren gebracht. Deze kunnen wrden gezien vanuit verschillende invalsheken, welke nu in apart zullen wrden beschreven. 3.2.1. Algemeen Eisen Mijn Stad Mijn Drp biedt een nline platfrm waar (grepen) mensen elkaar kunnen ntmeten m te netwerken, samen te werken, te discussiëren, elkaars vragen te beantwrden en elkaar vrt te helpen p het gebied van het cultureel erfged van Overijssel. Wensen Mijn Stad Mijn Drp met z uitndigend, infrmatief en levendig mgelijk zijn. Binnen Mijn Stad Mijn Drp is histrische infrmatie ver Overijssel het startpunt, maar zal verder uitgebreid wrden met infrmatie ver de (prvincie)grenzen heen. Het startpunt van Mijn Stad Mijn Drp is een website, dat gepersnaliseerd kan wrden aan de hand van de wensen van de gebruiker (vergelijk iggle). Infrmatie zveel mgelijk cncreet kppelen aan plaatsen, persnen etc. Mijn Stad Mijn Drp met leiden tt meer naamsbekendheid van deelnemende archiefinstellingen, cllectiebeheerders en histrische verenigingen, zdat dit leidt tt het aantrekken van meer fysieke bezekers van deze rganisaties. 3.2.2. Functies en diensten Eisen Zeken, vinden en cmbineren van infrmatie uit verschillende infrmatiebrnnen: Infrmatie met p een makkelijke manier, via verschillende invalsheken (tijd, plaats, naam, gebeurtenissen, enzvrts) te vinden en te cmbineren zijn. Uplad mgelijkheid vr alle aanbieders én gebruikers : Infrmatie met makkelijk geactualiseerd en uitgebreid wrden. Mgelijkheid van ntwikkeling nieuwe tepassingen dr aanbieders en gebruikers p het platfrm Mijn Stad Mijn Drp: Aanbieders en gebruikers meten de mgelijkheid hebben eigen tepassingen te bedenken en te creëren, waarbij gebruik gemaakt kan wrden van de aan Mijn Stad Mijn Drp gekppelde infrmatiebrnnen. Auteur : Wendy Oude Nijeweme d Hllsy Dcument : Visiedcument Mijn Stad Mijn Drp Versie 1.0.dc 7
Visiedcument Mijn Stad Mijn Drp Wensen De dr Mijn Stad Mijn Drp aangebden tepassingen meten z dichtbij mgelijk bij de bezeker staat ( Mijn ). Dit kan zwel plaatsgebnden (drp, stad, streek, gebuw, enz) als gevelsmatig (familie, interesse, enzvrts) zijn. De zekmgelijkheden vr het vinden van infrmatie hebben verschillende invalsheken (tijd, plaats, naam, gebeurtenissen, enzvrts) en de verzameling van deze invalsheken met dr de gebruikers zelf verder uit te breiden zijn. De tepassingen zijn de aanjager van activiteiten en prducten in de reële wereld. Ideeën vr gewenste tepassingen, die de functies en diensten van het platfrm bepalen, zijn te vinden in bijlage 1. Auteur : Wendy Oude Nijeweme d Hllsy Dcument : Visiedcument Mijn Stad Mijn Drp Versie 1.0.dc 8
Visiedcument Mijn Stad Mijn Drp 3.2.3. Technlgie Eisen Daar waar mgelijk met gebruik gemaakt wrden van bestaande technlgieën en tepassingen. Dit met betrekking tt: Zeken van infrmatie; Webdesign; Web 2.0 tepassingen (pslag en presentatie beeldmateriaal, tagging, discussiefra, blgging, enzvrts) Eventueel ntwikkelde sftware vr Mijn Stad mijn Drp met pen surce zijn. Tepassingen dienen brwser nafhankelijk te zijn. Wensen - Alle vr Mijn Stad Mijn Drp ingezette tepassingen zijn pen surce en kunnen derhalve zdanig aangepast wrden indien gewenst. 3.2.4. User interface Eisen Mijn Stad Mijn Drp met z eenvudig én tegankelijk mgelijk zijn vr ieder denkbare delgrep. De interface met vlden aan het kwaliteitsmerk drempelvrij (zie http://www.drempelvrij.nl/) Eigen identiteit van aanbieders: gedeelten van Mijn Stad Mijn Drp meten vrzien kunnen wrden van een eigen huisstijl. Wensen Mijn Stad Mijn Drp met z eenvudig en tegankelijk mgelijk zijn, waarbij per delgrep de meest geschikte user interface wrdt tegepast. De interface van de verschillende tepassingen is unifrm, zwel in psitinering van knppen als gebruikte terminlgie, zdat een gebruikers zich een tepassing snel eigen kan maken. Auteur : Wendy Oude Nijeweme d Hllsy Dcument : Visiedcument Mijn Stad Mijn Drp Versie 1.0.dc 9
Visiedcument Mijn Stad Mijn Drp 3.2.5. Data beheer, pslag en uitwisseling Eisen Mijn Stad Mijn Drp met kunnen putten uit verschillende reeds bestaande en ng te realiseren infrmatiebrnnen die p verschillende plekken staan (gedistribueerde infrmatiemgeving). Infrmatiebrnnen wrden pgezet cnfrm standaarden van DEN.; Bij aangebden infrmatie dient de brn vermeld te wrden; Infrmatie dient veilig te zijn pgeslagen (backup garantie). Wensen Huidige infrmatiebrnnen heven niet special mgezet te wrden vr gebruik in Mijn Stad Mijn Drp. Daar zullen speciale plssingen vr ntwikkeld wrden, indien ndig; Infrmatie uit verschillende brnnen met met elkaar gecmbineerd kunnen wrden, afhankelijk van de zekvraag f de tepassing. Auteur : Wendy Oude Nijeweme d Hllsy Dcument : Visiedcument Mijn Stad Mijn Drp Versie 1.0.dc 10
Visiedcument Mijn Stad Mijn Drp 4. Visie 4.1. Platfrm Mijn Stad Mijn Drp is een platfrm p het internet, gebaseerd p web 2.0 technlgie, waar iedereen histrische infrmatie ver ieder willekeurig nderwerp uit zijn f haar mgeving (gezien vanuit plaats, familie, interesse, enzvrts) makkelijk kan vinden en cmbineren en waar tevens iedereen zijn f haar histrische brnnen kan publiceren, kan gebruiken, delen en verrijken. De histrische brnnen staan verspreidt p verschillende plaatsen, maar wrden aan elkaar gekppeld dr het internet en kunnen tegelijkertijd drzcht en gecmbineerd wrden dr middel van ged pgezette zekfunctinaliteiten. Het startpunt van Mijn Stad Mijn Drp is een website, die, indien gewenst, ingericht kan wrden naar de wensen van de gebruiker. De gebruiker kan Mijn Stad Mijn Drp verrijken met nieuwe, eigen tepassingen, die gebruik kunnen maken van de pengestelde infrmatiebrnnen. 4.2. Delgrep Mijn stad mijn drp is vr en dr Overijsselaars f mensen die huden van f berepsmatig bezig zijn met de Overijsselse geschiedenis. Mijn stad mijn drp brengt de geschiedenis dicht bij de mensen mdat de brnnen gaan ver de directe leefmgeving. Op lkaal niveau (histrische verenigingen) bestaat k enrm veel kennis ver de geschiedenis van de stad f het drp. Daarm kan deze kennis de brnnen verder verrijken. Mijn stad mijn drp sluit niemand uit en is een vrije cmmunity, maar zal vral interesse wekken bij mensen die lid zijn van een histrische vereniging f histrische kring f mensen die gewn geïnteresseerd zijn in geschiedenis. Auteur : Wendy Oude Nijeweme d Hllsy Dcument : Visiedcument Mijn Stad Mijn Drp Versie 1.0.dc 11
Visiedcument Mijn Stad Mijn Drp 5. Reikwijdte/scpe van Mijn Stad Mijn Drp 5.1. Gewenste en vereiste functinaliteiten p krte termijn Mijn stad mijn drp is in 2009/2010 vral gericht p beeldmateriaal, zals films, ft s, kaartmateriaal en persnsgerelateerde infrmatie. Hiervr zal uit de genemde tepassingen in bijlage 1 een eerste selectie gemaakt wrden, tegespitst p beeldmateriaal. Er wrdt gestart met de ntwikkeling van de vlgende tepassingen:. <Ng verder in te vullen, discussie hierver in prjectgrep en via weblg> Aan de hand van deze eerste tepassingen, en de eis van een gedistribueerde infrmatiemgeving, waarbinnen infrmatie gevnden en gecmbineerd met kunnen wrden. zal een technlgische verkenning plaatsvinden en zal de fundering van het platfrm Mijn Stad Mijn Drp ntwrpen en ntwikkeld wrden. Deze eerste versie van Mijn Stad Mijn Drp met eind 2010 beschikbaar zijn. 5.2. Gewenste en vereiste functinaliteiten p lange termijn Het aantal tepassingen p het platfrm Mijn Stad Mijn Drp wrdt verder uitgebreid, zwel dr de prjectgrep als dr de aanbieders en gebruikers van Mijn Stad Mijn Drp. Overijssel als vertrekpunt m de wereld ermheen te ntdekken. Dit betekent dat Mijn Stad Mijn Drp p de lange termijn ingezet met kunnen wrden in andere prvincies. Auteur : Wendy Oude Nijeweme d Hllsy Dcument : Visiedcument Mijn Stad Mijn Drp Versie 1.0.dc 12
Visiedcument Mijn Stad Mijn Drp 6. Randvrwaarden - Archiefinstellingen, histrische kringen/verenigingen en musea meten bereid zijn (delen van) relevante gedigitaliseerde infrmatiebrnnen beschikbaar te stellen vr Mijn Stad Mijn Drp. - Om de eerste versie van Mijn Stad Mijn Drp te kunnen ntwikkelen en gereed te kunnen hebben in 2010 zijn vervlgsubsidies ndig. - Sftware met pen surce zijn. - <? Ndig m verder aan te vullen?> Auteur : Wendy Oude Nijeweme d Hllsy Dcument : Visiedcument Mijn Stad Mijn Drp Versie 1.0.dc 13
Visiedcument Mijn Stad Mijn Drp 7. Bijlage 1 Tepassingen die genemd zijn dr belanghebbenden en gebruikers, en die hier verder zijn uitgewerkt, zijn: Een ntmetingsplaats, waarbij één f meer van de vlgende activiteiten mgelijk zijn: Vraag en aanbd samenbrengen ( bijvrbeeld schrijvers en uitgevers). Samenwerking: het prject als platfrm. Samenwerking ver de grenzen heen. Discussies starten: Wekelijks/maandelijks prikkelende stelling pneren m discussies te stimuleren en fra pzetten waar naar hartenlust gesprken kan wrden ver thema s die in MSMD passen. Het virtuele museum, waarbij drgelinkt wrdt naar alle relevante bestanden in Overijssel. Deze links kunnen de vlgende infrmatie bevatten: Overzicht van alle archieven, cllectie beherende instellingen en histrische verenigingen; Overzicht van alle cllecties en waar deze te vinden zijn; Literatuurlijst; Gedigitaliseerde beken; Beeldbanken Dit virtuele museum met up t date en verder uitgebreid kunnen wrden dr de archieven, cllectiebeheerders en histrische verenigingen zelf. Histrische kalender van Overijssel met uitgebreide zekmgelijkheden dr de verschillende beschikbare infrmatie brnnen heen (harvesting). Zeken kan p: datum (verdeling in tijdvakken) plaats naam gebeurtenis... enzvrts. In de ideale situatie kunnen deze manieren van zeken dr de gebruiker zelf verder wrden uitgebreid. Histrische kaart van Overijssel. Dit kan een Ggle Earth tepassing zijn. Zekmgelijkheden per aan te klikken plaats. Zeken kan p: datum naam gebeurtenis bezienswaardigheden lkale cann enzvrts. In de ideale situatie kunnen deze manieren van zeken dr de gebruiker zelf verder wrden uitgebreid. Auteur : Wendy Oude Nijeweme d Hllsy Dcument : Visiedcument Mijn Stad Mijn Drp Versie 1.0.dc 14
Visiedcument Mijn Stad Mijn Drp Wikipedia ver de Overijsselse geschiedenis en algemene infrmatie ver het behud en de presentatie van (digitaal) erfged. (Overijssels) histrische Hyves, waar mensen bijvrbeeld hun levensverhalen kwijt kunnen. Rutes dr de tijd, zwel virtueel als reëel: kiezen dr welke tijd en ver welk thema de rute met gaan. In de reële wereld gekppeld aan activiteiten ( speurtchten, expsities, ). Rutes kunnen uitgeprint wrden f beschikbaar wrden gesteld dr middel van GPS. Verzamelen en beschikbaar stellen van thema infrmatie: Familiegeschiedenis (stambm, verhalen, ft s, geheimen) eventueel gekppeld aan activiteiten (reünies, ) Streekgerechten: de smaak van Overijssel. Daarbij kan bijvrbeeld gedacht wrden aan de preverij van plaatselijke bitters, kks van nu kken gerechten van ten, kkwedstrijd Streekcultuur, zals liederenbank, streekverhalen, dialecten, audibestanden, flklre, bijnamen en schimpnamen, enzvrts. Streekliteratuur: spren van schrijvers en dichters Schilders Architecten Verhalen verzameling: Familieverhalen Oral histry Onderwijs tepassingen vr zwel het nderwijs als het bereiken van de jeugd: Mgelijke ideeën: Digitaal schlbrd Games Filmbeelden Schat zeken Reis met pdrachten Nieuwe ideeën verzamelen tijdens visiesessies met vertegenwrdigers uit het nderwijs. Ouderenzrg: reminiscentieactiviteiten vr en met uderen. Actueel nieuws tevegen aan gevnden infrmatie. Webshp per aanbieder: Ft s p hge reslutie te kp aanbieden Beken en andere prducten te kp aanbieden Zelf prducten genereren: cd s, beken, kkbeken Auteur : Wendy Oude Nijeweme d Hllsy Dcument : Visiedcument Mijn Stad Mijn Drp Versie 1.0.dc 15