Informatiepakket Hoofd Stafbureau 1/8
INHOUDSOPGAVE Inhoudsopgave 2 Protocol sollicitatieprocedure Hoofd Stafbureau Esloo 3 Voorbeeld vacaturetekst 4 Functiebeschrijving Hoofd Stafbureau Esloo 5 Sollicitatiecode Lucas VO 7 Kaderregeling Werving en Selectie Lucas VO 8 2/8
Protocol sollicitatieprocedure Hoofd Stafbureau Opgemerkt dient te worden dat alle betrokkenen in onderstaande procedure gepaste vertrouwelijkheid in acht nemen om het proces niet op enigerlei wijze onverantwoord te beïnvloeden met mogelijke persoonlijke beschadiging ten gevolg. 1 Plaatsing vacature met reactietermijn tot 5 januari 2011 School-site Esloo-site Lucas-site Volkskrant 2 Sollicitanten krijgen per mail of schriftelijke bevestiging van de ontvangst van de sollicitatie. 3 Na verstrijken van de reactietermijn maakt de Sollicitatiecommissie op basis van de reacties een selectie van maximaal 3 kandidaten. 4 Kandidaten worden uitgenodigd voor gesprek(ken) met de Sollicitatiecommissie. 5 Afvallers krijgen een afwijzing via Esloo centraal 6 Kandidaten hebben één of meer gesprekken met de Sollicitatiecommissie op Esloo centraal. 7 SC maakt op basis van de gesprek(ken) een keuze. 8 De voorzitter van de SC stelt de kandidaten telefonisch op de hoogte van de gemaakte keuze met de daarbij behorende argumentatie. De afvallers zal toestemming worden gevraagd om hun persoonlijke gegevens in het kandidatenbestand van de Lucas te mogen plaatsen. 9 Afvallers krijgen een afwijzing via Esloo centraal 10 Indien van toepassing ondergaat(n) kandida(a)t(en) een assessment. 11 SC besluit tot benoeming van geschikte kandidaat. 12 Staffunctionaris P&O verzorgt administratieve afhandeling m.b.t. de benoeming. 13 Esloo centraal zorgt voor communicatie naar relaties. 14 Algemeen Directeur reikt akte van benoeming uit. In bovenstaande procedure is rekening gehouden met de Sollicitatiecode Lucas VO en de Kaderregeling Werving en Selectie van de Lucas (zie pagina 7 8). 3/8
Voorbeeld vacaturetekst: > Esloo Onderwijsgroep een prettige plek om te werken! Esloo Onderwijsgroep heeft een directie die bestaat uit een Algemeen Directeur en de directeuren/rectoren van de afzonderlijke zes scholen. Die directie wordt ondersteund door een stafbureau. Voor dit stafbureau zijn wij op zoek naar een Hoofd Stafbureau 0,8-1,0 fte (m/v). Het hoofd stafbureau geeft leiding aan het stafbureau welke is ingericht op de beleidsterreinen van onderwijs en kwaliteit, personeel en organisatie, financiën, facilitaire zaken en beheer, communicatie en ict. Voor deze functie zoeken we iemand met aantoonbare en relevante ervaring in een aantal van bovenstaande beleidsonderdelen. Ervaring en/of interesse in het beleidsterrein communicatie strekt tot aanbeveling. We zoeken een goede communicator, motivator, organisator, snelle schakelaar, die servicegericht en humorvol is en met oog voor detail. Aan de procedure kan een assessment verbonden worden. Salariëring vindt plaats in schaal 12/13. Heeft u belangstelling voor bovenstaande functie, dan nodigen wij u uit uw sollicitatie voor 5 januari a.s. te zenden aan de heer Roel Gordijn, algemeen directeur Esloo Onderwijsgroep, Diamanthorst 183, 2592 GD Den Haag of per mail: r.gordijn@esloo.nl 4/8
Functie omschrijving Hoofd stafbureau. 1. Functie-informatie Codering 20023452 Functienaam Salarisschaal 12/13 Indelingsniveau Werkterrein Activiteiten Hoofd stafbureau Vb Bedrijfsvoering (P&O, financiën, ict, facilitaire zaken, beheer) Beleid voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren Coördinatie van activiteiten en processen. Dagelijkse leiding van het stafbureau. 2. Context De werkzaamheden vinden plaats binnen de instellingsdirectie van Esloo Onderwijsgroep. De onderwijsgroep bestaat uit zes scholen die een breed scala aan voortgezet onderwijs biedt van praktijkonderwijs tot gymnasium in Den Haag e.o. en maakt deel uit van de Stichting Lucas Onderwijs. In deze scholen behoort de (vestigings-)directeur/rector tot het hoogste echelon. De Esloo Onderwijsgroep kent een instellingsdirectie bestaande uit een instellingsdirecteur (Algemeen Directeur) en de directeuren/rectoren van de afzonderlijke scholen ondersteund door een stafbureau. De instellingsdirectie leidt de beleidsvorming en geeft gemeenschappelijke randvoorwaarden en richtlijnen aan de scholen/vestigingen. Deze gemeenschappelijke randvoorwaarden en richtlijnen komen tot stand na beraadslaging in de instellingsdirectie en hebben betrekking op de beleidsterreinen onderwijs en kwaliteit, personeel en organisatie, financiën, facilitaire zaken en beheer, communicatie en ict. De instellingsdirectie is eindverantwoordelijk voor het scheppen van de voorwaarden waaronder binnen Esloo Onderwijsgroep de samenhang kan opbloeien. Daarnaast oefent de instellingsdirectie een toezichthoudende taak uit op de scholen/vestigingen in operationeleen strategische zaken en legt verantwoordelijkheid af aan het College van Bestuur van de Stichting Lucas Onderwijs Het stafbureau (totaal 5,2 fte) is ingericht op de beleidsterreinen: onderwijs en kwaliteit, personeel en organisatie, financiën, facilitaire zaken en beheer, communicatie en ict, Het hoofd van het stafbureau adviseert de instellingsdirectie over de ontwikkeling op de betreffende gebieden en de daarbij behorende instrumenten, geeft uitvoering aan het beleid, evalueert de uitvoering van het vastgestelde beleid en geeft leiding aan het stafbureau. 3. Werkzaamheden 1. Adviseert de algemene directie (AD) van de Esloo Onderwijsgroep over de ontwikkeling en inrichting van het beleid en de daarbij behorende instrumenten door: * het signaleren van relevante ontwikkelingen en het bestuderen daarvan via literatuurstudie, contacten met de Besturenraad, het ministerie van O,C&W etc., van maatschappelijke ontwikkelingen, (externe) regelgeving en ontwikkelingen op het vakgebied (beloningsmanagement, Arbo, arbeidsvoorwaarden, financiële regelgeving, mobiliteit, deskundigheidsbevordering, sociaal beleid als strategische component, etc.) en het daarover adviseren aan de directie; * het verrichten van onderzoek naar en het adviseren over personele en organisatorische aangelegenheden/vraagstukken; * het ontwerpen van richtlijnen, procedures, reglementen en instrumentarium op de onderscheiden gebieden; * het opstellen van beleidsplannen voor de Onderwijsgroep op de aangegeven gebieden; 5/8
2. Geeft uitvoering aan het beleid door: * het adviseren over de invulling van het beleid aan het management; * het bewaken van de kwaliteit en uitvoering van werving- en selectieprocedures en functionerings- en beoordelingsgesprekken en het formatiebeheer, financiële planning en control met de daarbij behorende P&C instrumenten, het netwerkbeheer, facilitaire zaken en huisvesting. 3. Evalueert de uitvoering van het vastgestelde beleid door: * het toetsen of en in hoeverre het door de directie vastgestelde beleid is gerealiseerd, het adviseren hierover en het opstellen van adviezen inzake de bijstelling van het beleid; * het opstellen van discussie- en beleidsnota's over aanpassingen en bijstellingen van te voorziene lange termijnontwikkelingen; * het evalueren van reorganisatie- en veranderingsprocessen en het daarbij ingezette instrumentarium; * het verrichten van onderzoeken naar de werkwijze en de structuur binnen de organisatie. 4. Geeft leiding aan het stafbureau. 4. Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden - het hoofd stafbureau is verantwoording schuldig aan de algemeen directeur van de onderwijsgroep voor wat betreft de ontwikkeling en uitvoering van het beleid waarvoor hij/zij verantwoordelijk is en het daarbij bijbehorend instrumentarium; - het hoofd stafbureau werkt binnen beleidslijnen van de directie van de Onderwijsgroep met betrekking tot rechtspositie, formatie, beloningsaangelegenheden, sociaal beleid, financiën, facilitaire zaken, beheer en ict - het hoofd stafbureau neemt beslissingen over de inhoud van de voorstellen/adviezen met betrekking tot de ontwikkeling en uitvoering van het beleid binnen de Onderwijsgroep. 5. Kennis en vaardigheden - kennis van (beleids)ontwikkelingen op aangegeven portefeuilles en de daarop van toepassing zijnde wet- en regelgeving de relaties tussen de beleidsterreinen; - kennis van en inzicht in maatschappelijke ontwikkelingen in relatie tot het beleid van de Onderwijsgroep; - kennis van de beleidsterreinen van de sectoren en/of locaties, van bestuurlijke verhoudingen, alsmede van zich daarin afspelende ontwikkelingen; - vaardigheid in het overzien, analyseren en oplossen van de zich voordoende problematiek op de beschreven beleidsterreinen. - leidinggevende vaardigheden (coachen, het voeren van gesprekken in de Esloo gesprekcyclus, aansturen, e.d.) 6. Contacten - met het management van de scholen om te adviseren en tot afstemming van beleid en uitvoering te komen; - met management en medewerkers van de Onderwijsgroep over de uitvoering van het beleid om voorlichting te geven over het beleid en de toepassing van regels, besluiten toe te lichten, enz. - management en medewerkers van het bestuur Lucas Onderwijs over de uitvoering van het beleid om voorlichting te geven over het beleid en de toepassing van regels, besluiten toe te lichten, enz. - met derden, zoals gemeente en ministerie e.d. over financiën, personeel, onderwijsbeleid en algehele organisatorische aspecten om informatie te verstrekken en afstemming te realiseren en/of de belangen van de onderwijsgroep te verdedigen. 6/8
7/8
8/8