Warme Opname VT2000-WO VvE Voorbeeld 1 t/m 40 Voorbeeldstraat 1 t/m 40 Voorbeeldstad VT2000 B.V., Stoelmatter 100 te Wateringen, Postbus 69, 2290 AB Wateringen, Tel: (0174) 28 62 62, Fax: (0174) 28 62 63 E-mail: info@vt2000.nl, www.vt2000.nl, Inschrijving KvK Haaglanden 27241746
INHOUDSOPGAVE Inleiding Management summary (samenvatting) Algemene objectgegevens Bevindingen Jaarplan 2018 2
INLEIDING Warme Opname: Voor het onderhoud van het bouwwerk is een Meerjarenonderhoudsplan opgesteld. Hierin staan (mogelijk) voor het komende jaar onderhoudsactiviteiten ingepland. Door vele invloeden (veroudering, gebruik, weersomstandigheden etc.) kunnen de activiteiten uitgesteld worden of zelfs eerder noodzakelijk zijn. Om dit op te nemen wordt er een Warme opname uitgevoerd. Dit is een opname om te zien of de staat van het bouwwerk overeenkomt met de verwachte staat volgens het Meerjarenonderhoudsplan. De bevindingen worden in dit rapport getoond en de resultaten worden indien noodzakelijk verwerkt in het nieuwe voorgestelde jaarplan. Bereikbaarheid De opname omvat de fysiek bereikbare en visueel waarneembare gebouwonderdelen. Gebouwonderdelen De opname heeft (tenzij anders overeengekomen in de opdracht) betrekking op: - bouwkundig interieur (gemeenschappelijke onderdelen, indien van toepassing); - bouwkundig exterieur; - technische installaties; - verharde terreinen. Begroting De prijzen in de begroting zijn zo nauwkeurig mogelijk bepaald, maar mogen slechts worden beschouwd als richtprijzen gebaseerd op het landelijk gemiddelde. De prijzen vermeld in de begroting zijn eindprijzen consument (dus inclusief allerlei toeslagen). In het kostenoverzicht staat aangegeven of de bedragen inclusief of exclusief BTW zijn. Prijspeil Als prijspeil wordt de inspectiedatum aangehouden zoals u die per gebouw aantreft in de algemene objectinformatie. 3
MANAGEMENT SUMMARY Uitgangspunten: Bij aanvang van de warme opname lag het meerjarenonderhoudsplan van [NAAM] met de datum [00-00-0000] ter grondslag. Opname: Tijdens de opname waren door onderhoudswerkzaamheden aan de installaties de installatieruimtes niet bereikbaar. Onderhoudstoestand: Gezien het jaarplan van het komende jaar is de onderhoudsstatus van het schilderwerk slechter dan verwacht. De dakbedekking ziet er daarin tegen beter uit. Het reinigen van het dakgrind kan zeker een jaar uitgesteld worden. Financieel: - Het geplande schilderwerk dient zeker uitgevoerd te worden om verdere schades te voorkomen. In verband met het besparen van de bereikbaarheidskosten zoals steigerwerk e.d. adviseren we het schilderen van de balustrades mee te nemen. Dit zal voor het komende jaar een verhoging van ca. 2500 euro van het geplande onderhoudsbudget betekenen; - Het reinigen van het grind kan een jaar uitgesteld worden dit betekend financieel dat het bedrag van 15,000 euro met een jaar opgeschoven kan worden. Totaal gezien betekend dit voor het komende jaar een vermindering van 12,500 euro van het onderhoudsbudget, met dien verstande dat het onderhoudsbudget van het daarop volgend jaar met dit zelfde bedrag verhoogd wordt. 4
VT2000-WO VvE Voorbeeld 1 t/m 40 Voorbeeldstraat 1 t/m 40 Voorbeeldstad Algemene Objectgegevens Code Code Object VT2000-WO Naam VvE Voorbeeld 1 t/m 40 Aantal eenheden 1 Adres Voorbeeldstraat 1 t/m 40 Postcode Plaats 1234 AB Voorbeeldstad Inspecteur P. Cancedda Opdrachtgever Klantcode Naam Contactpersoon VT2000 VvE Voorbeeld Dhr. Voorzitter Adres Voorbeeldstraat 6 Postcode Plaats 1234 AB Voorbeeldstad Telefoon 0174-286262 E-mailadres info@vt2000.nl Technisch Voorgevel locatie Zuid-West Monumentaal - Ligging van het object Stedelijk Bouwjaar 2016 Energielabel A++ Financieel Prijspeil 1-1-2017 BTW De bedragen in de begrotingen zijn inclusief BTW BTW tarief Hoog/Laag tarief is toegepast: Hoog = 21,0%; Laag = 6,0% Overige Weersgesteldheid Zonnig, 28 C, 4 Bft 5
Bevindingen VT2000-WO VvE Voorbeeld 1 t/m 40 Voorbeeldstraat 1 t/m 40 1234 AB Voorbeeldstad Toelichting: Element: Bevinding: Locatie: Handeling/Activiteit: Hoeveelheid/eenheid: Prijs per eenheid: Totaal: Een omschrijving van de bouwkundige of installatietechnische elementen die onderhoudsgevoelig zijn. Een verkorte omschrijving van het geconstateerde gebrek/bevinding. De plaats waar het element of gebrek zich bevindt. Een verkorte omschrijving van de activiteiten die in het genoemde jaar moeten worden uitgevoerd. Het aantal met de betreffende meeteenheid dat onderhouden moet worden. De gehanteerde prijs per eenheid. Deze prijs wordt uitgerekend door de hoeveelheid te vermenigvuldigen met de prijs per eenheid. Urgentie: 1- Op korte termijn uitvoeren. 2- Op middellange termijn uitvoeren. 3- Op lange termijn uitvoeren. 4- Aandachtspunt bij de volgende inspectie Alle prijzen zijn inclusief BTW - (hoog/laag BTW tarief is toegepast) Printdatum: 12-2-2018 6
VT2000-WO VvE Voorbeeld 1 t/m 40 Voorbeeldstraat 1 t/m 40 Voorbeeldstad RUWBOUW 21 Buitenwanden 2110 Gevel Gevelconstructie metselwerk Vuil, aanslag, verkleuring Urgentie: 3 Op lange termijn Activiteit: Hvh Op diverse plaatsen in het metselwerk ontstaat er kalkuitbloei. Dit is niet te voorkomen. Het is een constatering maar er zijn geen herstelkosten hiervoor in het plan opgenomen. 2110 Gevelconstructie metselwerk Gevel Beschadiging Activiteit: Op enkele plaatsen is het metselwerk mechanisch licht beschadigd. AFBOUW 31 Buitenwandopeningen 3120 Ventilatie deurrooster rvs staal Gevel Bevestiging secundair, manco Urgentie: 3 Op lange termijn Activiteit: 2018 Hvh Totaal 43 Op de algemen deuren van afgesloten ruimtes zijn ventilatieroosters geplaatst. Deze zijn scheef op de deur gemonteerd. 3130 Hang en sluitwerk buitendeuren (PKM) Hang & sluitwerk, niet goed te bedienen Activiteit: 2018 Hvh Totaal 5,00 pst 401 De sloten van de algemen deuren sluiten slecht. Deze dienen afgesteld te worden alvorens deze onherstelbaar beschadigd raken of de deuren niet meer afgesloten kunnen worden. 7
VT2000-WO VvE Voorbeeld 1 t/m 40 Voorbeeldstraat 1 t/m 40 Voorbeeldstad 31 Buitenwandopeningen 3130 Hang en sluitwerk buitendeuren (PKM) Bevestiging secundair, manco Urgentie: 3 Op lange termijn Activiteit: 2018 Hvh Totaal Bij de vluchtdeur is de kruk los van de patentbout. 43 AFWERKINGEN 45 Plafondafwerkingen 4510 Plafond volkern Beschadiging Activiteit: 2018 Hvh Totaal Eén plafondplaat (volkern) bij de entree is mechanisch beschadigd. 4,00 m2 1.033 INSTALLATIES ELECTRA 67 Gebouwbeheersvoorzieningen 6710 Valbeveiliging algemeen Ontbrekend onderdeel Activiteit: Hvh Totaal Aanbrengen valbeveiliging 4.235 De daken zijn niet voorzien van permanente (vaste) valbeveiligingen. Voor onderhoud aan het dak en/of de installaties op het dak zullen er voorzieningen getroffen moeten worden in een tijdelijke of permanente vorm van valbeveiligingen. De kosten van permanente valbeveiligingen zijn bij aanschaf hoger dan tijdelijke voorzieningen bij onderhoudswerkzaamheden. Echter is de aanschaf van permanente valbeveiliging eenmalig en komen de kosten van tijdelijke voorzieningen bij elke onderhoudsbeurt terug. op lange termijn is een permanente voorziening voordeliger dan tijdelijke voorzieningen bij elke onderhoudsbeurt. Gezien de dakbedekking nog nieuw is en deze een lange tijd nog mee gaat, is het advies om op korte termijn permanente voorzieningen tegen vallen vanaf hoogte te creëren om hier zo lang mogelijk profeit van te hebben. 8
VT2000-WO VvE Voorbeeld 1 t/m 40 Voorbeeldstraat 1 t/m 40 Voorbeeldstad 67 Gebouwbeheersvoorzieningen 6710 Valbeveiliging algemeen Ontbrekend onderdeel Activiteit: 2018 Hvh Totaal Aanbrengen ladderborgingspunten 2,00 st 1.185 Voor de toegang van de daken zijn er geen voorzieningen getroffen tegen het wegglijden van ladders die tegen de dakrand staan. Gezien het feit dat de dakranden afgewerkt zijn met gladde daktrimmen en zetwerken zijn de risico's groot dat er ongevallen kunnen plaats vinden. Het advies is om het hoofddak en het dak boven de entree te voorzien van een ladderborgingspunt, waarmee een veilige toegang tot het dak gewaarborgd is. TERREIN 90 Terrein 9041 Terreinverharding betontegels Afschot foutief Activiteit: Hvh Totaal 605 De bestrating vanaf de fietsenberging stuit op een stoeprand. Vanaf de entree en de containerberging is het afschot dermate aangepast dat er geen rand is tussen de bestrating en de stoep. Wenselijk zou zijn als bij de fietsenberging ook geen stoeprand aanwezig is. Mogelijk kan dit nog bij de bouwer neergelegd worden dat zij dit aanpassen. Totaal object 7.545 9
Jaarplan 2018 VT2000-WO VvE Voorbeeld 1 t/m 40 Voorbeeldstraat 1 t/m 40 1234 AB Voorbeeldstad Toelichting: Element: Gebrek: Locatie: Handeling/Activiteit: Hoeveelheid/eenheid: Totaal: Een omschrijving van de bouwkundige of installatietechnische elementen die onderhoudsgevoelig zijn. Een verkorte omschrijving van het geconstateerde gebrek/bevinding. De plaats waar het element of gebrek zich bevindt. Een verkorte omschrijving van de activiteiten die in het genoemde jaar moeten worden uitgevoerd. Het aantal met de betreffende meeteenheid dat onderhouden moet worden. Deze prijs wordt uitgerekend door de hoeveelheid te vermenigvuldigen met de prijs per eenheid. De regels die zijn gemarkeerd met een blokje zijn in het hoofdstuk Bevindingen/gebreken verder uitgewerkt. De overige regels zijn planmatig. Alle prijzen zijn inclusief BTW - (hoog/laag BTW tarief is toegepast) De bedragen in deze begroting zijn jaarlijks geindexeerd met 2 Procent (vanaf 2018). Printdatum: 12-2-2018 10
VT2000-WO VvE Voorbeeld 1 t/m 40 Voorbeeldstraat 1 t/m 40 Voorbeeldstad Code Element/Locatie Handeling - Gebrek Hvh Ehd 2018 31 Buitenwandopeningen 3120 Ventilatie deurrooster rvs staal Gevel Bevestiging secundair, manco 3130 Hang en sluitwerk buitendeuren (PKM) 5,00 pst Hang & sluitwerk, niet goed te bedienen 3130 Hang en sluitwerk buitendeuren (PKM) Bevestiging secundair, manco 45 Plafondafwerkingen 4510 Plafond volkern 4,00 m2 Beschadiging 67 Gebouwbeheersvoorzieningen 6710 Valbeveiliging algemeen Aanbrengen ladderborgingspunten 2,00 st Dak Ontbrekend onderdeel 6710 Valbeveiliging algemeen Opstellen RI&E valbeveiliging Dak 99 Algemeen 9990 Meerjarenonderhoudsplan Meerjarenonderhoudsplan warme opname 43 401 43 1.033 1.185 615 370 Totaal object 3.691 11