GB Inspect Handleiding Gereedschapbeheer tablet applicatie GB Inspect Datum: 19 juni 2015 Behorende bij Android versie 1.2 en IOS versie 1.0-1
1. Inleiding De Gereedschapbeheer.nl app GB Inspect is bedoeld voor het inspecteren van arbeidsmiddelen in het veld. Mogelijke gebruikers zijn inspecteurs van inspectiebedrijven en materieelbeheerders. De inspecteurs voeren de keuringen periodiek uit en komen vaak op plaatsen waar internet niet vanzelfsprekend is. Daarom wordt de informatie van het te keuren gereedschap lokaal op de tablet geladen waarna het mogelijk is om offline door te werken. Zodra de tablet weer een Internet verbinding heeft zullen de wijzigingen geüpload worden naar de online database van gereedschapsbeheer. Indien er een Internet verbinding aanwezig is dan wordt de data op de tablet continu synchroon gehouden met de data van de online database. 2. Systeemvereisten GB Inspect is beschikbaar voor het IOS en het Android platform. De tablet is ontwikkeld voor een schermresolutie van 1024 bij 600 pixels en schaalbaar gemaakt zodat ook tablets met een hogere resolutie gebruikt kunnen worden. De tablet dient minimaal te voldoen aan: - Android besturingssysteem versie 4.0 of IOS besturingssysteem versie 5 - Resolutie beeldscherm: hoogte 1024 pixels, breedte 600 pixels. 3. Installeren Zoek in de App Store of de Google Play Store op GB Inspect en installeer de app. - 2
4. Verschillen tussen Android en IOS GB Inspect wordt zoveel mogelijk identiek gehouden tussen de twee platformen. Dit is echter niet altijd geheel mogelijk. Op dit moment wijkt de IOS versie af van de Android versie op de volgende punten: - De IOS app kan alleen QR-code barcodes lezen. De laatste versie van Android heeft een aantal nieuwe functies welke nog niet voor IOS zijn doorgevoerd. Het gaat om de volgende punten: - Configureerbaarheid van de inspecties, of deze default op Goed of op Fout staan. - Bij de keuze van een project of gebruiker worden alleen de bij de gekozen locatie behorende projecten of gebruikers getoond (alleen keuringsbedrjfaccount). - De twee extra toegevoegde vrije velden voor het basismodel worden getoond. - Per keuringsitem een opmerking kunnen invoeren. - Nvt is toegevoegd voor de metingen. - Apparaat is gewijzigd in Omschrijving. - Weergeven van de overruled keuringsinterval. - Automatisch aanmaken van een nieuw nummer. - Wisselen tussen toewijzing aan gebruiker/project/klant. Daar waar de IOS app substantieel afwijkt zal dat in deze handleiding worden aangegeven. Verschillen tussen de twee versies worden als volgt aangegeven: Specifieke werking van de Android versie. Specifieke werking van de IOS versie. 5. Applicatie In de hierna volgende paragrafen zal de app worden beschreven aan de hand van schermen zoals deze op de tablet aan de gebruiker getoond worden. Als het toegestaan is om binnen het scherm het veld te wijzigen of in te vullen, wordt er na selectie van het veld automatisch een popup toetsenbord getoond. 3.1 Aanmelden Voordat er met de toepassing op de tablet gewerkt kan worden, moet een gebruiker zich aanmelden. Hiervoor worden dezelfde aanmeld gegevens gebruikt als op de website. - 3
Als de juiste gebruikersnaam/wachtwoord combinatie is ingevuld kan deze zich met knop [Aanmelden] inloggen in de applicatie. Vervolgens zal het startscherm worden getoond, waarin de gebruiker een selectie kan maken van te tonen arbeidsmiddelen. Indien u offline wilt werken (bijvoorbeeld om kosten voor mobiel internet uit te sparen) dan vinkt u Online werken uit. Bij het aanmelden wordt ook een uniek identificatienummer van de tablet meegestuurd. De server controleert ook aan de hand van dit nummer of u de benodigde rechten heeft om met de betreffende tablet te werken. 3.2 Het synchronisatieproces Na de eerste keer aanmelden worden de gegevens van de server gedownload. Met het downloaden worden ook de benodigde voorkeuren van de server opgevraagd. Indien er geen internetverbinding voorhanden is, logt de gebruiker lokaal in en worden de offline gegevens getoond. Om offline te kunnen inloggen dient er minimaal 1 keer online ingelogd te worden om de gegevens naar de tablet te laden. Indien er offline gewerkt is zullen, zodra de internetverbinding weer beschikbaar is, de gewijzigde gegevens worden gesynchroniseerd. Na aanmelden volgt altijd een volledige synchronisatie. Dit kan afhankelijk van de hoeveelheid data enige tijd duren. Synchronisatie wordt automatisch aangezet na aanmelding wanneer online is aangevinkt. Via een icoon rechtsboven wordt de synchronisatiestatus getoond: - Grijs: offline geen synchronisatie - Groen: online, gegevens zijn gesynchroniseerd - Oranje: online, bezig met synchronisatie - Rood: online, synchronisatie is vanwege een synchronisatie error gestopt Door op het icoon te klikken kan het synchronisatie proces worden gestart en gestopt. Indien u offline bent ingelogd en u klikt op het synchronisatie icoon dan wordt u alsnog online aangemeld. Indien de synchronisatie aanstaat dan wordt er iedere 10 minuten een synchronisatie uitgevoerd. Indien er data gewijzigd wordt dan wordt deze direct naar de server verstuurd zonder op de volgende synchronisatie te wachten. LET OP! Op de server verwijderde items worden ook op de tablet verwijderd. Om echter de hoeveelheid communicatie zoveel mogelijk te beperken gebeurt dat alleen bij aanmelden op de tablet. Indien er items op de server verwijderd zijn en u wilt de tablet gelijk maken dan kunt u de volledige synchronisatie starten door m.b.v. het synchronisatie icoon de synchronisatie te stoppen en weer te starten. Wat te doen bij upload problemen: Op de tablet ingevoerde gegevens worden geupload naar de server. Soms kan het voorkomen dat bijvoorbeeld als gevolg van verkeerd ingevoerde data fouten ontstaan. Het synchronisatie icoon wordt dan rood. Indien u op het rode icoon klikt dan wordt een popup geopend met een beschrijving van het probleem en wordt u gevraagd wat u wilt doen: 1 U kunt er voor kiezen de wijziging die de fout veroorzaakt direct te verwijderen. U raakt de betreffende wijziging dan wel kwijt! - 4
2 U kunt er voor kiezen om de gegevens te bewaren en het probleem te proberen op te lossen door de verkeerd ingevoerde data op de tablet aan te passen (bijvoorbeeld een dubbel ingevoerd nummer). Vervolgens kan het uploaden opnieuw worden gestart door nogmaals op het icoon te klikken en te kiezen voor nogmaals proberen. Indien het uploaden niet lukt als gevolg van een fout in de software, u ziet dan bijvoorbeeld de melding Fout in json request., dan dient u contact op te nemen met Gereedschapbeheer. PS: Op de tablet ingevoerde gegevens worden altijd pas verwijderd na een succesvolle upload. U raakt geen data kwijt tenzij u er voor kiest om bij problemen met uploaden de ingevoerde data te verwijderen. 3.3 Navigatie Voor het navigeren door de app kunt u gebruik maken van de icoontjes in de menubalk en van het menu. Menubalk: De menubalk bevat diverse icoontjes waarop u kunt klikken. Over het algemeen wordt dan een nieuw scherm geopend. Menu: - Tablet zonder menu knop (o.a. Samsung Galaxy Tab 2): Helemaal rechts in de menubalk bevindt zich het icoon waarmee u het menu kunt openen. Indien u op het icoon klikt dan klapt het menu uit. - Tablet met menu knop (o.a. Samsung Galaxy Tab 3): Indien uw tablet een menu knop heeft dan is bovengenoemd icoon niet zichtbaar. Op deze tablets wordt het menu geopend door op de menu knop te klikken. Het menu wordt in dit geval onderaan het scherm getoond. Een scherm terug gaan: U kunt een scherm terug door op het Gereedschapbeheer.nl logo te klikken. Op sommige schermen bevindt zich tevens een terug button. 3.4 Middelen selectie Voordat er een keuring kan plaatsvinden, dient er een eerste selectie gemaakt te worden van de te keuren arbeidsmiddelen. De selectie wordt gemaakt op gebruiker, project, klant of locatie (locatie alleen bij keuringsbedrijf account). Bij het intikken van een zoekterm wordt automatisch de lijst met gebruikers/projecten/klanten/locaties gefilterd. Ook kan er voor gekozen worden om het gewenste middel te zoeken door: - Een zoekterm in te voeren waarop de gehele database wordt doorzocht. Hiervoor dient in op het zoek icoon te klikken. - 5
- Het nummer van het middel te scannen met de camera van de tablet, hiervoor klikt u op het scan icoon. Als de juiste gebruiker in de lijst wordt getoond, kan hierop worden geklikt, waarna het scherm met de aanwezige arbeidsmiddelen wordt geopend. 3.5 Zoeken Door op het zoek icoon te klikken of door op het scherm vanaf de rand naar links te vegen opent het zoek scherm. - 6
Er is altijd 1 specifiek veld geselecteerd waarin gezocht wordt. Hierdoor werkt de zoekopdracht nauwkeuriger en sneller. U voert de zoekterm in, selecteert het veld waarin gezocht moet worden en klikt u op de Zoek button. Vervolgens wordt het middelen scherm geopend waarin alle middelen worden getoond waarin de zoekterm voorkomt. Indien u kiest voor exact en het nummer is aanwezig dan zal direct het middeldetailscherm worden geopend voor het nummer dat u heeft ingevoerd. 3.1 Scannen Door op het scan icoon te klikken opent u de app waarmee u een barcode (zowel 1D als ook 2D) kunt scannen. De Android versie van GB Inspect maakt gebruik van een app van derden voor het scannen. Indien de app nog niet op uw tablet aanwezig is dan wordt u gevraagd deze te downloaden. Mocht om de een of andere reden u niet gevraagd worden om de app te downloaden dan kunt u hem het beste zelf even downloaden uit Google Play (zoek op Barcode Scanner, en selecteer de app van ZXing Team). Vervolgens kunt u de barcode scannen door de camera op de barcode te richten. Na de scan wordt automatisch het middelen scherm geopend waarin alle middelen worden getoond waarin de code voorkomt. In de IOS versie van GB Inspect kan alleen een QR-code type barcode gelezen worden. - 7
3.2 Arbeidsmiddelen Nadat de gebruiker van de arbeidsmiddelen is bevestigd, wordt het scherm van de bijbehorende arbeidsmiddelen getoond. In dit scherm kunnen selectiecriteria en sorteervolgorde worden aangegeven voor de te controleren arbeidsmiddelen. Standaard worden de laatst gekozen selectiecriteria voorgesteld en staat de cursor in het zoekveld. U heeft de volgende mogelijkheden om verder te zoeken: - Vervaldatum: Als er een vervaldatum is ingevuld en er is gedrukt op het filter button dan worden de middelen getoond met een vervaldatum kleiner of gelijk aan de gekozen waarde. Met het kruisje achter de vervaldatum kan dit filter weer uitgeschakeld worden. - Sorteren: Kies het veld waar de middelen op gesorteerd dienen te worden. - Categorie: Alleen middelen uit de gekozen categorie worden getoond. - Status: Alleen middelen met de gekozen status worden getoond. Indien er meer arbeidsmiddelen gevonden zijn dan er op 1 scherm passen dan wordt alleen het eerste scherm getoond en kan vervolgens met de > en < buttons door de lijst gebladerd worden. Wanneer op een regel met een arbeidsmiddel wordt geklikt worden de detailgegevens van het gekozen arbeidsmiddel getoond. Vanuit de menubalk kan worden teruggekeerd en een nieuw middel worden toegevoegd. - 8
De beschikbare ruimte op een tablet is beperkt. Om toch alle belangrijke velden in de lijst met arbeidsmiddelen te kunnen tonen is er voor gekozen om voor ieder middel 3 rijen met verschillende velden te tonen. Om die reden is het niet mogelijk om kolomkoppen te tonen. In het begin zal dit voor de gebruiker even wennen zijn maar al snel zal hij gewend zijn en snel de nodige info kunnen vinden. In onderstaande tabel is in detail aangegeven welke informatie per arbeidsmiddel getoond wordt. - 9
Kolom 1 Kolom 2 Kolom 3 Rij 1 Nummer Apparaat Keuringstatus Rij 2 Categorie Fabricaat Vervaldatum Rij 3 Locatie (alleen keuringsbedrijf accounts) Type 3.2.1 Zoeken in de lijst met arbeidsmiddelen Het zoeken in de lijst met arbeidsmiddelen werkt identiek aan het zoeken vanuit het main-scherm, zie paragraaf 3.5. 3.3 Arbeidsmiddel details In het detailscherm worden de belangrijkste details van het arbeidsmiddel getoond. De getoonde velden kunnen variëren afhankelijk van de voorkeur settings. - 10
Er bevinden zich 3 tabs op het scherm: Details: Gebruik: Status: - 11
Indien er meerdere keuringen aanwezig zijn dan worden deze onder verschillende tabjes weergegeven. Klik op de betreffende tab om de gegevens weer te geven. Vanuit de menubar en het menu kunnen de volgende acties worden gestart: - Gebruik- wijzig de gebruiker/project/klant. - Keuren voer een keuring in. - Status wijzig de keuringstatus. - Nieuw voeg een nieuw middel toe. - Wijzigen wijzig de arbeidsmiddel gegevens. - Toon keuringen toon de uitgevoerde en nog op de tablet aanwezige keuringen. Na selectie van 1 van de menu items wordt een nieuw scherm geopend. 3.4 Wijzigen arbeidsmiddel Nadat binnen het scherm voor arbeidsmiddel onder de algemene gegevens gekozen is voor wijzigen, verschijnt het onderstaande scherm. - 12
De getoonde velden kunnen variëren afhankelijk van de voorkeur settings. Tip: De tablet app ondersteunt geen mogelijkheid om een basismodel toe te voegen. Wij adviseren daarom om een dummy basismodel toe te voegen. Indien het gewenste basismodel niet aanwezig is dan wordt de dummy gekozen en worden de benodigde gegevens ingevuld onder details. Het arbeidsmiddel kan dan later op een desktop pc worden aangepast. 3.5 Wijzigen gebruik Met dit scherm wordt de gebruiker van het arbeidsmiddel aangepast. De werking is precies eender aan de webapplicatie. - 13
De getoonde velden kunnen variëren afhankelijk van de voorkeur settings. 3.6 Nieuw arbeidsmiddel Met dit scherm kan een nieuw arbeidsmiddel worden toegevoegd. De werking is precies eender aan de webapplicatie. Ook hier adviseren wij het gebruik van een dummy basismodel. - 14
De getoonde velden kunnen variëren afhankelijk van de voorkeur settings. Er wordt niet om een keuringsstatus en keuringsdatum gevraagd. Deze wordt default op goedgekeurd gezet met keuringsdatum gelijk aan de aanschafdatum. Indien het gekozen basismodel meerdere keuringen heeft dan worden alle keursdata gelijk gemaakt aan de aanschafdatum. 3.7 Status wijzigen Met dit scherm kan de status van een arbeidsmiddel worden aangepast. De werking is precies eender aan de webapplicatie. - 15
3.8 Keuren Met dit scherm kan een keuring worden ingevoerd conform een eerder gedefinieerd keuringsformulier. Klik op de knop met een notieblok om het opmerkingen veld behorende bij een specifiek keur-item te openen of te sluiten. Voor het overige is de werking precies eender aan de webapplicatie. - 16
De getoonde velden kunnen variëren afhankelijk van de voorkeur settings. 3.9 Keuringen terugzien Na het invoeren van een keuring heeft u de mogelijkheid om de ingevoerde gegevens terug te zien. Kies hiervoor het menu Toon keuringen in het middel detail scherm. Het volgende scherm wordt getoond: - 17
Door op een regel te klikken wordt het scherm met de gegevens van de betreffende keuring geopend: NB: Alleen de keuringen die op de betreffende tablet zijn ingevoerd kunnen worden ingezien. Er worden namelijk geen keuringen gesynchroniseerd van de Gereedschapbeheer server naar de tablet. Dit houdt tevens in dat de keuringen bewaart blijven totdat de applicatiegegevens verwijderd worden of de GB Inspect app opnieuw geïnstalleerd wordt. - 18