Gebruikershandleiding Piaggio Post module 2011 Adsoft bvba Pagina 1
BOEKDEEL Onder deze rubriek vindt u de onderdelencatalogi van postvoertuigen terug. Maak de keuze uit het gewenste boekdeel. Na het openen van een boekdeel krijgt u een overzicht van alle tekeningen onderverdeeld in verschillende groepen zoals Engine, Chassis, Suspensions-Wheels, Handlebars, transmissions en Electrical equipment. Maak uw keuze van de gewenste tekening. Adsoft bvba Pagina 2
Op de tekening zelf kan u door de button aan te klikken, alle gegevens van dit product terugvinden. Door middel van op de OK knop te klikken, wordt dit artikel in de wachtlijst geplaatst, welke achteraf kan gebruikt worden om de onderdelen te bestellen, of toe te voegen aan een bon. Adsoft bvba Pagina 3
NUL INSPECTIE Onder deze rubriek vindt u alle nieuwe voertuigen terug welke aan u zijn toegewezen voor in dienststelling en toelevering naar een postkantoor. Selecteer het gewenste voertuig en klik op OK Daarna krijgt u onderstaand scherm, vul deze verder aan (rode pijlen) en klik op OK Adsoft bvba Pagina 4
Wanneer de registratie is doorgestuurd, krijgt u te zien onder welke nummer deze bon is geregistreerd. Na het klikken op OK, krijgt u de mogelijkheid om deze bon af te drukken. Kies op welke printer deze moet worden afgedrukt, alsook de gewenste taal en het aantal afdrukken. Adsoft bvba Pagina 5
AANVRAGEN Onder deze rubriek moeten alle werkzaamheden ingegeven worden. OPGEPAST: De verschillende werkzaamheden (onderhoud, binnen contract en buiten contract) worden op 1 bon gemaakt. Nieuwe aanvraag: Na het ingeven van het voertuignummer, komt er bij de KM stand automatisch de km stand van de laatste bon te staan, gelieve dus de exacte km stand in te geven. Zowel het kantoornummer en Contactpersoon worden ook automatisch ingevuld, pas deze aan indien nodig. Geef de manier van transport op, keuze uit 2 mogelijkheden: - Geen transportvergoeding - Transportvergoeding dubbele rit (Heen en terug) Wanneer er voor de eerste keer een transport in rekening wordt gebracht is het noodzakelijk om in het volgend scherm de afstand in te geven van een enkele rit vanaf uw zaak tot aan het postkantoor. Adsoft bvba Pagina 6
Klik op OK en deze ingeven afstand wordt ter controle doorgestuurd, eenmaal dat deze is goedgekeurd wordt dit de volgende keer niet meer gevraagd en wordt de km vergoeding automatisch berekend. Het is best mogelijk, wanneer een voertuig wordt binnengebracht voor reparatie, dat deze heel binnenkort in aanmerking voor het periodiek onderhoud. In dat geval krijgt u na het ingeven van de km stand het volgende venster: Klik op Yes indien u te gelijktijdig het onderhoud wenst uit te voeren. Daarna krijgt u een overzicht van de uit te voeren werkzaamheden alsook de te vervangen onderdelen. Adsoft bvba Pagina 7
Na het verwerken van het onderhoud kan u de keuze maken wat er verder nog moet worden geregistreerd. Na het Ingeven van de verschillende werkzaamheden klikt u op OK waarna u het volgende scherm te zien krijgt. De afgewerkte bon, komt onder de rubriek Niet verzonden aanvragen te staan. Om deze door te sturen volstaat het om op het icoontje met het envelopje te klikken, waarna u de volgende tekst te zien krijgt. Adsoft bvba Pagina 8
Klik op Yes Wanneer de bon is doorgestuurd, krijgt u te zien onder welke nummer deze bon is geregistreerd. Onder de rubriek Verstuurde aanvragen, komt de verzonden bon te staan. Indien de regel in het wit staat moet deze bon eerst nog worden goedgekeurd. Wanneer u toch op het groene vinkje klikt om de bon verder te registreren en af te drukken krijgt u de volgende melding: Adsoft bvba Pagina 9
Indien de regel in het groen komt te staan (direct of na goedkeuring) kan u deze bon gaan registreren en afdrukken door op het groene vinkje te klikken. Er wordt u gevraagd om de werkzaamheden te bevestigen. Na het bevestigen krijgt u de mogelijkheid om dit document af te drukken op de gewenste printer, alsook de gewenste taal en het aantal afdrukken. Indien de regel in het rood komt te staan na beoordeling, klikt u op het groen vinkje om de reden van niet-goedkeuring te kennen. In uw scherm wordt de reden opgegeven, volg deze instructies goed op. De reden wordt vermeld, indien nodig kan u de bon verwijderen, of wachten op een latere goedkeuring indien vermeld. Iedere verdere informatie kan verkregen worden via e-mail op volgend adres: postadministratie@piaggio.be Indien de bon na overleg toch wordt goedgekeurd komt deze lijn bij de verstuurde aanvragen in het groen te staan, en kan men via het groen vinkje deze bevestigen. Adsoft bvba Pagina 10
HISTORIEK Hier vindt u een overzicht terug van alle uitgevoerde werkzaamheden, tevens kan na het ingeven van het voertuignummer, nagegaan worden of het voertuig dat vroeger niet op onderhoud bij u is geweest, de periodieke onderhoudsbeurten zijn uitgevoerd. Praktische afspraken. Iedere vraag met betrekking tot de Piaggio/post voertuigen dient te gebeuren via e-mail op volgend adres: postadministratie@piaggio.be Alle facturen en de daarbij horende bijlagen moeten worden gestuurd naar Piaggio Vespa BV Postbus 5687 4801 EB BREDA Alle facturen dienen te worden opgemaakt eenmaal in de 2 weken als EG / Intracommunautair (Dus zonder BTW) Gelieve uw boekhouder te contacteren, om op een correcte wijze uw Intracommunautaire factuur op te maken. Adsoft bvba Pagina 11