Handleiding Voor Windows en Mac LiveSchijf Burgemeesterlaan 14 3971 CS DRIEBERGEN-RIJSENBURG info@liveschijf.nl liveschijf.nl Voor vragen stuurt u een e-mail naar support@liveschijf.nl
Inhoud Online Backup 1. LiveSchijf installeren... 2 2. Backup beheren... 3 3. Bestandstype uitzonderingen beheren... 5 4. Computer(s) uit de backupset verwijderen... 6 5. Backup externe USB harde schijf... 8 6. Bandbreedte limiet instellen... 9 7. Bestanden en mappen herstellen... 10 8. Backup inplannen... 12 9. Integriteitscontrole... 13 10. Muziek afspelen via uw webportaal... 16 11. Computer is gestolen... 19 Online Schijf 12. Bestanden alleen online... 20 13. Bestanden delen vanaf uw webportaal... 22 14. (S)FTP of WebDAV instellen... 23 15. Online Schijf op Linux... 25 16. Synchroniseren van uw itunes... 27 NAS Backup 17. NAS Backup instellen... 33 Index... 36 i
L I V E S C H I J F - O N L I N E B A C K U P - 1. LiveSchijf installeren Installeer LiveSchijf in 2 stappen eenvoudig op elke computer. Stap 1 - aanmelden bij LiveSchijf Meldt u aan bij LiveSchijf.nl. U ontvangt direct na aanmelding een bevestigingse-mail met de accountgegevens van het geactiveerde backup account. Stap 2 - installeer software Met de accountgegevens van de bevestigingse-mail heeft u toegang tot uw persoonlijke webportaal. Op uw webportaal staat de installatie desktop software voor zowel Windows, als voor Mac. Installeer de desktop software en volg de wizard. Voor de backup van elke volgende computer hoeft u alleen bovenstaande stap 2 te herhalen. T I P S : Na installatie wordt de backup direct gestart. Het enige wat u nu nog hoeft te doen, is uw computer aan te laten staan zodat de backup gemaakt wordt. De eerste backup kan enige tijd duren en is afhankelijk van de hoeveelheid data op uw computer en de snelheid van uw internetverbinding. Hier volgen een aantal gebruikerstips om de eerste backup zo snel mogelijk te voltooien: Maak eerst alleen een backup van de mappen die de LiveSchijf installatie wizard zelf selecteert. Ga pas nieuwe mappen aan de backup toevoegen als eerste mappen er helemaal op staan; LiveSchijf draait continue op de achtergrond. Standaard staat LiveSchijf op de hoogste bandbreedte. Met de desktop software kunt u de bandbreedte zelf instellen. Lees meer op bandbreedte verhogen. Hoe hoger de bandbreedte, hoe sneller de backup gemaakt wordt. Dit vergt wel meer capaciteit van uw computer en internetbandbreedte. Wat de ideale stand is, is voor elke computer verschillend. We adviseren voor de eerste backup uw computer nachts aan te laten staan en de slaapmodus van uw computer uit te zetten en zetten LiveSchijf op de hoogste bandbreedte. s Ochtends kunt u de bandbreedte weer terugdraaien. LiveSchijf heeft zelf een reparatieprogramma. Met de integriteitscontrole wordt de backup gecontroleerd en gerepareerd. Onderbreek deze controle niet voordat deze volledig is afgerond en de eventuele fouten zijn hersteld. Tijdens de integriteitscontrole kunt u gewoon doorwerken. LiveSchijf start soms deze controle automatisch (bijvoorbeeld bij stroomuitval of verkeerd afsluiten). 2
L I V E S C H I J F - O N L I N E B A C K U P - 2. Backup beheren Mappen of bestanden uit de backupset verwijderen of toevoegen Met LiveSchijf beheert u uw eigen backupset; u bepaalt welke mappen en bestanden veilig worden gesteld. U kunt met LiveSchijf afzonderlijke items uit uw backup verwijderen of toevoegen. Alle gedeselecteerde mappen uit de backupset worden online gemarkeerd als verwijderd en worden 30 dagen bewaard voordat deze permanent worden verwijderd van onze backupservers. Hoe beheert u de backup? W I N D O W S G E B R U I K E R S 1. Klik op het LiveSchijf icoon rechts onderin: 2. Selecteer Backups beheren 3. In het nieuwe venster vinkt u de mappen aan die u wilt veiligstellen of vinkt u mappen uit die u uit de backupset wilt halen. 4. Klik op OK. MAC G E B R U I K E R S 1. Klik op het LiveSchijf icoon midden bovenin: 3
L I V E S C H I J F - O N L I N E B A C K U P - 2. Selecteer Backup beheren 3. (De)selecteer de bestanden en/of de mappen die u wilt toevoegen of verwijderen aan backup. Klik op Opslaan 4
L I V E S C H I J F - O N L I N E B A C K U P - 3. Bestandstype uitzonderingen beheren De eigenschappen van bepaalde bestanden kunnen conflicten bij upload veroorzaken. De bestandstypen sluiten we bij standaard uit. De backup van tijdelijke mappen, systeemmappen en programma s die op de achtergrond draaien (bijvoorbeeld virusscanners, mailprogramma s, etc.) kan de computer slecht laten presteren of zelfs laten vastlopen. Uit voorzorg voor conflicten hebben we dit uitgeschakeld door extensie uit te sluiten voor backup. We willen u wel de mogelijkheid geven uitzonderingen op deze uitsluitingen aan te brengen. Binnen Backup beheren doet u dit onder het tabblad Instellingen. Als u de uitzondering wilt uitsluiten en bijvoorbeeld toch.iso-bestanden wilt uploaden, dan vinkt u in de instellingen.iso uit in het menu met uitzonderingen. U kunt ook nieuwe uitzonderingen op de lijst toevoegen met de OK knop links onderin. Voegt u bijvoorbeeld.avi toe aan de lijst dan zal de software geen avi-films veiligstellen in uw backup. 5
L I V E S C H I J F - O N L I N E B A C K U P - 4. Computer(s) uit de backupset verwijderen Voor uw veiligheid hebben we een drempel opgelegd om gehele computers te verwijderen uit uw backupset. Als u een computer wilt verwijderen dan moet u dat doorgeven aan LiveSchijf Support. De gehele procedure is als volgt: 1. Wijzig de naam van de computer backup: Login op uw webportaal en klik op Online Backup Selecteer de computer(s) die u wilt verwijderen en klik met de rechtermuisknop op het pictogram Selecteer Naam wijzigen en wijzig naar DELETEME. Indien u meerdere computers wilt verwijderen vult u per computer DELETEME1, DELETEME2, etc. in 2. Verwijderen van de verbinding met LiveSchijf backupservers: Klik op Instellingen Selecteer vervolgens Computers Klik op de link Verwijderen op de DELETEME computerregel 6
L I V E S C H I J F - O N L I N E B A C K U P - 3. Aanvraag voor verwijderen naar support Stuur een e-mail naar support@liveschijf.nl met het verzoek voor verwijderen zodra u klaar bent met het bovenstaande punten 1 en 2. Vergeet uw gebruikersnaam (=emailadres) bij LiveSchijf niet te vermelden. 7
L I V E S C H I J F - O N L I N E B A C K U P - 5. Backup externe USB harde schijf Met LiveSchijf Online Backup kunt u ook een backup maken van uw externe USB harde schijf. De Online Backup is een kopie van de bestanden en mappen die u selecteert van uw externe schijf. U moet om te allen tijde een originele kopie van de gegevens op de oorspronkelijke locatie behouden. Als u bestanden van USB harde schijf verwijdert, zullen de bijbehorende bestanden in de backup van onze servers worden verwijderd. Daarnaast moet u er voor zorgen dat het apparaat is aangesloten op uw computer als LiveSchijf is geactiveerd en altijd dezelfde stationsletter (Windows PC) of alias (Mac) behoud. Dit is belangrijk want als de externe USB harde schijf is ontkoppeld of de stationsletter of alias wordt gewijzigd, bij een geactiveerde LiveSchijf, zullen eerder geüploade bestanden worden gemarkeerd voor verwijderen. De backup van een enkele externe schijf is gelimiteerd op 5 TB. Via [link] Backups beheren selecteert u de mappen en/of de bestanden als de externe schijf aangesloten is. T I P S De scan is volledig afgerond voordat u de externe schijf loskoppelt. De externe schijf is aangesloten bij een geactiveerde LiveSchijf. Het is mogelijk de externe schijf los te koppelen zodra LiveSchijf gestopt is. Bij het aansluiten van een andere externe schijf moet u een andere stationsletter of alias gebruiken. Als de stationsletter of alias identiek is, wordt dit in de backup overschreven met de gegevens laatst aangesloten externe schijf. 8
L I V E S C H I J F - O N L I N E B A C K U P - 6. Bandbreedte limiet instellen Het kan enige tijd duren voordat de initiële backup is vastgelegd op de backup server. De duur is afhankelijk van de grootte van de backup, de upload snelheid van uw internetverbinding en de instellingen van LiveSchijf. In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u de instellingen van de snelheid van de backup in de LiveSchijf software kunt beheren. De snelheidinstellingen zijn standaard op de ongelimiteerde bandbreedte. LiveSchijf biedt u de mogelijkheid om de bandbreedte te begrenzen. DE BANDBREEDTE VAN UW BACKUP BEHEREN 1. Dubbelklik rechtsonder op het LiveSchijf icoon en daarna op Instellingen (of ga in Windows via Starten (linksonder) Alle programma s LiveSchijf LiveSchijf Settings) 2. Klik op tabblad Bandbreedte 3. Beheer de down- en upload bandbreedte (bijvoorbeeld: beiden op Ongelimiteerd) 4. Klik op Toepassen Hierdoor gaat de backup upload sneller. Het maximale wordt uit uw verbinding gehaald. Als de backup is afgerond kunt u eventueel een begrensde waarde opgeven. 9
L I V E S C H I J F - O N L I N E B A C K U P - 7. Bestanden en mappen herstellen Heeft u bestanden of mappen van uw computer verwijderd, of uw harde schijf is gecrasht? Geen probleem want u kunt deze eenvoudig binnen de 30 dagen ophalen van onze backupservers. De verwijderde bestanden worden opgehaald met behulp van de LiveSchijf Herstel client. U kunt met de Herstel client belangrijke bestanden van een oude computer eenvoudig overzetten naar uw nieuwe computer. Met de Herstel client bladert u door uw LiveSchijf account en selecteert u bestanden en/of mappen die u wilt herstellen naar uw (nieuwe) computer. U heeft een overzicht van verwijderde bestanden door in uw webportaal te kiezen voor Online Backup en dan Weergave en vink Toon verwijderde bestanden aan. Backup herstellen W I N D O W S G E B R U I K E R S 1. Klik op het LiveSchijf icoon rechts onderin en kies voor Backup herstellen 2. Maak een map op uw computer aan. Bijvoorbeeld met de naam "BackupPC- LiveSchijf" 3. Binnen de Herstel client gaat u naar de bestanden en/of mappen die u wilt herstellen en klik op de knop Herstellen 4. Blader naar de aangemaakte map "BackupPC-LiveSchijf" op uw computer 5. Klik op OK en klik vervolgens op de knop Herstellen 10
L I V E S C H I J F - O N L I N E B A C K U P - M A C G E B R U I K E R S 1. Klik op het LiveSchijf icoon midden bovenin 2. Klik vervolgens op Backup herstellen 3. Maak een map op uw Mac aan. Bijvoorbeeld met de naam "BackupMAC- LiveSchijf" 4. Binnen de Herstel client gaat u naar de bestanden/mappen die u wilt herstellen en klik op de Herstel map knop 5. Klik op Kiezen... en navigeer naar de aangemaakte "BackupMAC-LiveSchijf" map op uw Mac 6. Klik op Open en klik op de knop Herstellen 11
L I V E S C H I J F - O N L I N E B A C K U P - 8. Backup inplannen De frequentie van de backup scan kunt u zelf bepalen door deze tijdstippen vast te leggen in de LiveSchijf software U kunt uw LiveSchijf software instellen om periodiek een controle te doen op eventuele wijzigingen in de backupset. LiveSchijf upload gewijzigde bestanden tijdens de scan en slaat het bestand op als een volgende versie. De geplande backup kan worden ingesteld per uur tot maximaal per 48 uur en tussen bepaalde tijdstippen (wanneer de computer actief is). Configureren van de geplande scan 1. Klik op het LiveSchijf icoon en selecteer Backups beheren 2. Klik op het tabblad Instellingen 3. Kies uw schema voor de geplande backup 4. Klik op OK L E T O P : Als u kiest de realtime backup dan start de scan op het bestand pas als de toepassing, waarmee het bestand wordt bewerkt, is gesloten. Bijvoorbeeld, als u werkt aan een Worddocument, zal LiveSchijf niet in staat zijn hiervan een backup te maken totdat u deze heeft opgeslagen en gesloten. Daarnaast moet u rekening houden met de realtime backup van uw Outlook mail. Outlook slaat de mail op in een.pst bestand en zal niet in staat zijn om een backup van de PST bestand te maken totdat u Outlook sluit. Bovendien kan Outlook niet worden geopend als LiveSchijf de backup van de.pst bestand uitvoert. 12
L I V E S C H I J F - O N L I N E B A C K U P - 9. Integriteitscontrole De LiveSchijf desktop software houdt voortdurend uw bestanden up-to-date. De desktop software is ontworpen om met elke soort situatie om te gaan; als uw computer crasht of niet goed is afgesloten, als uw internetverbinding uitvalt of als er op hetzelfde moment meerdere bestanden worden gewijzigd op verschillende computers. Mocht er toch enige onzekerheid zijn over de integriteit van uw gegevens dan is het aan te raden een integriteitscontrole uit te voeren. Als LiveSchijf een groot aantal taken heeft uitgevoerd en uw computer loopt vast of als de computer niet correct wordt afgesloten, zal de integriteitscontrole plaatsvinden. In dat geval zal er een kleine ballon verschijnen in de rechterbenedenhoek van uw taakbalk, die u aanbeveelt een controle uit te voeren. De integriteitscontrole kijkt naar al uw bestanden op uw computer of ze gelijk zijn met de bestanden op de LiveSchijf backup server. Indien wordt vastgesteld dat bestanden ontbreken op uw computer of op de LiveSchijf backup server, of wanneer bestanden verschillend van inhoud zijn, zal LiveSchijf dit synchroniseren. Het uitvoeren van een integriteitscontrole is zeer eenvoudig voor Windows en Mac gebruikers. 1. Klik rechts onderin (midden boven voor Mac gebruikers) op het LiveSchijf icoon en daarna op Instellingen 2. Ga dan naar het tabblad Onderhoud binnen het tabblad Geavanceerd 13
L I V E S C H I J F - O N L I N E B A C K U P - 3. Klik op de knop Uitvoeren om uw integriteitscontrole uit te voeren. Afhankelijk van het aantal bestanden op uw LiveSchijf, kan het even duren voordat deze is afgerond 4. Zodra de integriteitscontrole klaar is, zal meestal de volgende mededeling verschijnen. Uw bestandensynchronisatie zal hierna op de achtergrond starten 14
L I V E S C H I J F - O N L I N E B A C K U P - 5. Let op dat zodra een integriteitscontrole is gedaan, de synchronisatie daadwerkelijk uitvoeren moet worden. Voordat u uw computer afsluit, moet u ervoor zorgen dat al uw openstaande taken worden uitgevoerd. Dit kunt u controleren door uw Gedetailleerde status venster te openen Als alle taken zijn uitgevoerd, kunt u uw computer afsluiten. Als regels niet leeg zijn en er nog down- en uploads worden uitgevoerd, dan moet u wachten totdat de synchronisatie is voltooid. Als u uw computer sluit voordat de synchronisatie is voltooid dan zal om een nieuwe integriteitscontrole worden gevraagd wanneer u de volgende keer opstart. 15
L I V E S C H I J F - O N L I N E B A C K U P - 10. Muziek afspelen via uw webportaal Al uw MP3-bestanden met ID3-tags versie 2 worden automatisch toegevoegd aan de LiveSchijf muziek browser. U kunt zoeken op artiest, album, jaar en genre en zelf een afspeellijst creëren. Klik in uw webportaal of via de LiveSchijf Open Access App op Online Schijf of Online Backup om de muziek browser te bekijken. Zodra u een MP3-bestand LiveSchijf muziek browser heeft gevonden, klikt u op het muziekbestand en selecteer Afspelen. Zo bouwt u een afspeellijst op. Alleen MP3-bestanden kunnen via het webportaal worden gestreamd. Via de Open Access App kunt u ook M4A-bestanden afspelen. Voor uw MP3 beheer raden wij MP3tag aan: http://www.mp3tag.de/en/. MAAK EEN AFSPEELLIJST 1. Navigeer naar een map op uw Online Schijf of Online Backup met uw MP3- bestanden en klik op Afspelen 16
L I V E S C H I J F - O N L I N E B A C K U P - 2. U kunt een afspeellijst maken door individuele MP3's te selecteren en te klikken op Toevoegen aan muziekspeler. Elke losse MP3 wordt onderaan de wachtrij toegevoegd in uw muziekspeler. 17
L I V E S C H I J F - O N L I N E B A C K U P - Als u via de LiveSchijf Open Access App muziek wilt afspelen gaat u naar de betreffende muziekmap klikt op de muzieknoot onder in de app om deze muziek toe te voegen aan uw afspeellijst. 18
L I V E S C H I J F - O N L I N E B A C K U P - 11. Computer is gestolen Als u uw computer heeft verloren of uw computer is gestolen dan voelt dit als het einde van de wereld! U bent een kostbaar bezit kwijt en nog belangrijker: uw waardevolle bestanden. Om maar niet te spreken over de inzage in uw persoonlijke documenten van de al dan niet kwaadwillende nieuwe eigenaar. Met LiveSchijf sluit u uit dat u uw waardevolle bestanden kwijt bent en bovendien maakt u het onmogelijk dat de ander uw persoonlijke bestanden op uw Online Schijf kan raadplegen. Simpelweg door uw wachtwoord te wijzigen. Met een gewijzigd wachtwoord maakt de LiveSchijf software op de gestolen computer immers geen connectie. Dat is een zorg minder! Volg hiervoor de onderstaande stappen WACHTWOORD WIJZIGEN 1. Log in op uw webportaal (https://[naam].liveschijf.nl) 2. Klik op Instellingen 3. Kies rechts in dit scherm voor Gegevens 4. Vul uw oude wachtwoord in 5. Vul uw nieuwe wachtwoord in en bevestig deze 6. Klik op Gegevens bijwerken knop VERWIJDER DE COMPUTER 1. Login op uw webportaal 2. Klik op Instellingen en selecteer Computers 3. Klik op Verwijderen op de regel van de computer die u wenst te verwijderen 4. Hoe u veiliggestelde bestanden terugzet op uw nieuwe computer leest u hier 19
L I V E S C H I J F - O N L I N E S C H I J F - 12. Bestanden alleen online Als de opslagruimte op uw harde schijf beperkt is, raden wij u aan om de Online Schijf bestanden alleen online op te slaan. In het LiveSchijf control panel configureert u zelf of: - een bestand zowel lokaal (in de cache), als online (in de cloud) wordt opgeslagen, of - een bestand alleen online (in de cloud) wordt opgeslagen. Daarnaast kunt u ook handmatig de eigenschap kiezen en direct doorvoeren. Handmatig wijzigen 1. Rechter muisklik op de selectie in de Verkenner (Windows) of Finder (Mac) 2. Ga naar de LiveSchijf optie 3. Selecteer Bewaar geen kopie op mijn computer De geselecteerd bestanden op de Online Schijf die volledig zijn geüpload zullen worden teruggebracht tot de minimale grootte van 35 bytes als grijze pictogram met een.ld bestandsextensie. Deze.ld-bestanden zijn de verwijzing naar het online bestand. Als u het bestand opent wordt deze gedownload of u opent deze via uw webportaal. LiveSchijf instellen U kunt uw LiveSchijf zo instellen dat bestanden die u heeft toegevoegd aan de Online Schijf niet automatisch ook lokaal op uw harde schijf worden opgeslagen. 1. Klik op het LiveSchijf icoon rechts onderin of midden bovenin (Mac) 2. Selecteer Instellingen 3. Klik op het Online bestanden tabblad 4. Selecteer Leg alle bestanden alleen online vast 20
L I V E S C H I J F - O N L I N E S C H I J F - 5. Met de knop Uitzondering bepaalt u onder welke condities een bestand wel lokaal opgeslagen wordt Alle bestanden op Online Schijf worden hierna opgeslagen alleen als online bestand, tenzij in de uitzondering anders aangeven. L E T O P Als u bestanden kopieert naar, of bestanden aanmaakt op de Online Schijf worden deze automatisch lokaal opgeslagen op de harde schijf, ongeacht uw instellingen. 21
L I V E S C H I J F - O N L I N E S C H I J F - 13. Bestanden delen vanaf uw webportaal U kunt volledig geüploade bestanden op uw Online Schijf zowel publieke als privé delen. Eenvoudig via uw webportaal. Nadat u bent ingelogd, navigeert u naar het bestand of de map op uw Online Schijf, klik hierop met de rechter muisknop en kies Delen. U wordt gevraagd of u publiekelijk wilt delen, via uw LiveSchijf webportaal startpagina, of privé. Bij privé delen ontvangt de geselecteerde persoon op zijn e- mailadres een link naar een afgeschermde URL. In beide gevallen zijn uiteraard alleen de bestanden en/of de mappen toegankelijk die gedeeld zijn. Het delen beëindigen doet u op dezelfde manier, maar kies dan voor Dit item niet delen. L E T O P De functie voor het delen heeft alleen leesrechten; de ontvanger moet het bestand downloaden om deze te bekijken of te bewerken. De bestanden in uw backup zijn niet door een ander te wijzigen of te verwijderen. Houd er rekening mee dat het delen wordt bepaald door het hogere niveau. Met andere woorden is niet mogelijk submappen een verschillende machtiging ten opzichte van de bovenliggende map(pen) toe te kennen. 22
L I V E S C H I J F - O N L I N E S C H I J F - 14. (S)FTP of WebDAV instellen File Transfer Protocol (FTP), Secure FTP (SFTP) en WebDAV zijn, naast de vertrouwde LiveSchijf desktop software, drie andere protocollen waarop applicaties kunnen communiceren met uw Online Schijf (pakketuitbreiding). Met deze protocollen kunt u uw bestanden benaderen, uploaden en downloaden. De meeste applicaties en besturingssystemen (Windows, Mac en Linux) ondersteunen ten minste één van deze protocollen. Hoe moet ik FTP en SFTP instellen? LiveSchijf adviseert voor FTP en SFTP de FileZilla software. FileZilla is een FTP client welke beschikbaar is voor Windows, Mac en Linux. Download FileZilla. Na de installatie opent u FileZilla. Als eerste dient u uw LiveSchijf account toe te voegen. Ga naar Bestand > Sitebeheer en klik op Nieuwe site. FileZilla geeft u een keuze tussen meerdere protocollen om verbinding te maken met uw Online Schijf. We raden u aan SFTP te gebruiken. Om toegang te krijgen tot uw Online Schijf met SFTP, moet u de volgende instellingen in Sitebeheer gebruiken: Host: sftp.liveschijf.nl Poort: leeg laten, of 22 Protocol: SFTP -SSH File Transfer Protocol Gebruiker: uw LiveSchijf account e-mailadres Wachtwoord: uw LiveSchijf wachtwoord 23
L I V E S C H I J F - O N L I N E S C H I J F - Gebruik u liever FTP in plaats van SFTP om toegang te krijgen tot uw Online Schijf, dan moet u de volgende instellingen in Sitebeheer gebruiken: Host: ftp.liveschijf.nl Poort: leeg laten, of 20 Protocol: FTP - File Transfer Protocol Gebruiker: uw LiveSchijf account e-mailadres Wachtwoord: uw LiveSchijf wachtwoord Klik vervolgens op de knop Verbinden. U kunt nu via (S)FTP door uw bestanden bladeren op dezelfde manier als op uw computer. Bovendien kunt u bestanden slepen tussen uw computer en uw Online Schijf. Hoe moet ik WebDAV instellen? Voor WebDAV adviseert LiveSchijf Cyberduck. Cyberduck is een WebDAV client voor Windows en Mac. Download Cyberduck. Als Cyberduck is geïnstalleerd en geopend, klikt u op Nieuwe verbinding. In de dropdown bovenin kiest u het type verbinding "WebDAV (Web-based Distributed Authoring and Versioning". Vul dan de volgende gegevens in: Server: webdav.liveschijf.nl Poort: 80 Gebruikersnaam: uw LiveSchijf e-mailadres Wachtwoord: uw LiveSchijf wachtwoord Klik op Verbind. Eenmaal verbonden kunt u door uw mappen bladeren zoals u dat op uw computer doet. En net als bij FileZilla uw bestanden slepen tussen uw computer en uw Online Schijf. 24
L I V E S C H I J F - O N L I N E S C H I J F - 15. Online Schijf op Linux LiveSchijf heeft momenteel geen software speciaal voor Linux, maar dit betekent niet dat Linux-gebruikers geen gebruik kunnen maken van LiveSchijf. Hieronder staat in een eenvoudige handleiding hoe u toegang krijgt tot uw Online Schijf bestanden op een Linux machine. LIVESCHIJF VERBINDEN MET LINUX UBUNTU Deze handleiding toont hoe u SecureFTP moet instellen bij de nieuwste versie van Ubuntu Linux. Deze stappen zullen vergelijkbaar zijn voor andere versies van Linux, maar de menu's en knoppen kunnen er anders uitzien. Klik op File in de linkerbovenhoek van het scherm en selecteer vervolgens Connect to Server.... In het venster nieuwe venster selecteert u SSH als Service Type en voer sftp.liveschijf.nl op. Vul vervolgens uw LiveSchijf gebruikersnaam en wachtwoord in. 25
L I V E S C H I J F - O N L I N E S C H I J F - Nadat u hebt geklikt op Connect wordt uw Online Schijf toegevoegd aan uw Networks sectie. U kunt dan bestanden openen, opslaan, kopiëren en verplaatsen zoals u gewend bent bij een andere map op uw bureaublad. L E T O P De beschreven situatie werkt alleen met LiveSchijf Premium, welke de Online Schijf heeft. Het LiveSchijf Online Backup basisaccount heeft immers geen FTP toegang. 26
L I V E S C H I J F - O N L I N E S C H I J F - 16. Synchroniseren van uw itunes Synchroniseer uw itunes bibliotheek op meerdere computers met uw Online Schijf. itunes is een geweldige applicatie voor het beheren van uw muziek, maar niet gemakkelijk te gebruiken op meerdere computers. Hoewel u op meerdere computers uw muziek wilt afspelen, is er geen manier om uw bibliotheek op verschillende computers te synchroniseren en uw nummers, beoordelingen, etc. allemaal gelijk te houden. Een oplossing is om uw bestanden op te slaan op een netwerkschijf. In itunes kunt u de locatie van de media aangeven in het scherm Voorkeuren. Helaas werkt dit alleen als uw computers op hetzelfde lokale netwerk aangesloten zijn. Erger nog, als uw netwerkopslag corrupt is, zal uw hele bibliotheek verloren gaan. Deze handleiding legt u uit hoe u uw gehele itunes bibliotheek tussen al uw computer op hetzelfde moment kunt beheren, ongeacht de locatie. Al uw nummers, tags van de nummer zullen hetzelfde zijn op elke computer. Niet alleen zal de bibliotheek lokaal worden opgeslagen en in de cloud op uw Online Schijf. Wel zo veilig en handig. STAP 1- WAT HEEFT U NODIG Deze handleiding doet de volgende veronderstellingen: - U heeft LiveSchijf desktop software geïnstalleerd en heeft een L-schijf (Online Schijf) op uw computer. Kijk op onze website om uit te vinden hoe. - U heeft een versie van de itunes bibliotheek die u wilt delen in al uw computers en itunes is ingesteld om muziek te organiseren in uw map Mijn muziek. 27
L I V E S C H I J F - O N L I N E S C H I J F - L E T O P Deze handleiding is uitsluitend ter informatie en LiveSchijf kan geen verantwoordelijkheid nemen voor uw bestanden, zoals gedocumenteerd in de volgende stappen. Zorg ervoor dat u alles een backup maakt, voordat u begint. STAP 2 - HET VERHUIZEN VAN UW HUIDIGE BIBLIOTHEEK NAAR UW LIVESCHIJF Het eerste wat u moet doen is een map Muziek aanmaken op uw LiveSchijf Online Schijf. Om dit te doen, gaat u naar uw L-schijf en maak een nieuwe map genaamd Music: Ga nu naar uw Windows map "MUSIC" (ook wel "My Music" op Windows XP). Meestal kunt u deze in uw Start Menu (op Windows Vista) vinden. Zo niet, dan staat deze in uw gebruikersprofiel map of Mijn documenten. Controleer de inhoud. Als deze map meer bevat dan alleen de itunes map dan moet u er zeker zijn dat u die bestanden ook wilt verplaatsen naar uw LiveSchijf. Sluit itunes als deze open is en verplaats alle bestanden vanaf uw Windows "Music" map naar de nieuwe map Muziek op uw L-schijf: 28
L I V E S C H I J F - O N L I N E S C H I J F - STAP 3 - CONTROLEER UW LIVESCHIJF INSTELLINGEN U wilt dat LiveSchijf ook bestanden van de muziek opslaan op uw computer en niet alleen online, omdat u deze direct wilt afspelen en bewerken. Hiervoor klikt u op rechtermuisknop op de map Music op uw L-schijf en menu selecteer "Bewaar een kopie op mijn computer" onder de optie LiveSchijf: LiveSchijf zal een kopie van al uw bestanden vastleggen op uw lokale computer en uploaden naar uw LiveSchijf Online Schijf. 29
L I V E S C H I J F - O N L I N E S C H I J F - STAP 4 - WIJZIG DE LOCATIE VAN UW MAP MUZIEK We moeten nu in Windows aangeven dat uw "Music" map (of "My Music" map) op uw L:-schijf staat. Windows XP en later een heel eenvoudige manier om dit te doen. Met oudere versies van Windows is dit mogelijk, maar minder eenvoudig. Uw "Music" map staat in uw gebruikersnaam map en klik met de rechtermuisknop hierop. Selecteer Eigenschappen en in het venster dat verschijnt, kiest u het tabblad Locatie. Wijzig deze locatie tot L:\Music: Windows vraagt of u automatisch uw bestanden wilt verplaatsen naar de nieuwe locatie. Klik op Nee/No: STAP 5 - CONTROLEREN OF ALLES WERKT Uw Windows map "MUSIC" wijst nu naar uw L-schijf, wanneer u itunes opent en afspeelt, speelt u de muziek direct vanaf uw LiveSchijf Online Schijf af. Op de achtergrond, zal LiveSchijf uw bestanden bijwerken, zodat u hen later kunt synchroniseren met een andere computer. 30
L I V E S C H I J F - O N L I N E S C H I J F - Als u problemen heeft, controleer dan het tabblad Geavanceerd bij uw itunes voorkeuren en zorg ervoor dat itunes wijst naar juiste locatie voor uw mediabestanden. Normaal is dit automatisch bijgewerkt als u uw muziekmap verplaatst en op de nieuwste versie van itunes is de locatie l:\music\itunes\itunes Media: 31
L I V E S C H I J F - O N L I N E S C H I J F - STAP 6 - DOORVOEREN OP ANDERE COMPUTERS Toegang verkrijgen tot uw itunes bibliotheek op andere computers is gemakkelijk. Zorg ervoor dat u LiveSchijf desktop software heeft geïnstalleerd op die computers. Voer vervolgens de stappen drie verder uit door Windows aan te geven waar uw itunes bibliotheek beschikbaar is. U kunt nu dezelfde itunes bibliotheek benaderen en informatie delen op elke willekeurige computer, zoals beoordelingen. Dit is een centrale opslag, zodat alles veilig is in een backup. Als u kiest om uw harde schijf niet te belasten en de muziek niet lokaal op te slaan, bewaar dan allen de "itunes" map lokaal om de bibliotheek inzichtelijk te hebben, echter kunt u geen muziek afspelen. Let op dat de itunes bibliotheek uploads en downloads snelheid voor de eerste keer zal afhangen van de snelheid van uw internetverbinding, dus er aanvankelijk een vertraging zijn voordat elk nummer is beschikbaar op elke computer. Maar als uw computers op hetzelfde netwerk aangesloten zijn, zal LiveSchijf via het netwerk synchroniseren. 32
L I V E S C H I J F - N A S B A C K U P - 17. NAS Backup instellen Alleen met LiveSchijf NAS Backup kunt u uw NAS (Netwerkschijf)-apparaat veiligstellen. De NAS Backup, welke u bij via info@liveschijf.nl kunt aanvragen, is een pakketuitbreiding op uw basispakket; Online Backup. De NAS backup gebruikt u niet voor archivering. Dit betekent dat u te allen tijde een originele kopie van de gegevens op de oorspronkelijke locatie op de NAS moet behouden. Als u bestanden van uw NAS waarvan u een backup maakt verwijdert, zullen de bijbehorende bestanden uit de NAS backup worden verwijderd. De bestanden zijn wel binnen 30 dagen terug te halen. Voor de NAS Backup geldt een limiet van 5TB en de service is voor één NAS. Hoe maakt u een backup van een NAS/Netwerkschijf? Allereerst moet u aan de volgend voorwaarden voldoen: - De LiveSchijf software is geïnstalleerd - De NAS Backup service is geactiveerd - Ten minste een lokaal bestand op uw computer is geselecteerd voor Online Backup - De NAS is verbonden met de computer Wat moet u hierna doen? U moet ervoor zorgen dat het NAS apparaat is toegewezen aan een station (schijfletter). U moet uw NAS eerst zogenaamd mappen en daarna selecteren. 1. Open de Windows Verkenner M A P P E N I N W I N D O W S : 2. Klik op de knop Netwerkverbinding maken 3. Windows 8 gebruikers het lint in de rechter bovenhoek in de buurt van de 'x' knop uitklappen of druk op CTRL + F1, en klik vervolgens op Netwerkverbinding maken Windows XP gebruikers lees de uitleg op: http://support.microsoft.com/kb/308582 4. Selecteer een station en blader naar de NAS-apparaat 5. Klik op Voltooien 33
L I V E S C H I J F - N A S B A C K U P - M A P P E N O P E E N M A C ( A L I A S M A K E N ) : 1. Ga naar de Finder 2. Druk op CMD + K op het toetsenbord 3. Voer smb://[ IP-adres ] (bijv. smb://123.45.6.78) in. 4. Klik op Connect L E T O P Indien u problemen heeft bij het maken van een backup van uw NAS-apparaat, kan de oorzaak liggen in het protocol dat u gebruikt. Bij verbinding op een server kiest de Mac OS standaard voor AFP (Apple Filling Protocol) voor de backup van uw NAS. Echter voor de backup van een NAS met LiveSchijf gebruiken we SMB (Server Message Block) om een verbinding te maken. 34