Eenvoudig een backup van je bestanden maken. G.v.Eijndhoven ( )

Transcriptie

1 Eenvoudig een backup van je bestanden maken. G.v.Eijndhoven ( ) Voorwoord... 2 Allway Sync... 2 FreeFileSync... 2 Uitleg Allway Sync Wat heb je nodig?... 3 De extra harde schijf inrichten Installatie van Allway Sync Taal instellen Gebruik Opmerkingen.... 6

2 Voorwoord Bij velen schiet het maken van een reservekopie van de persoonlijke bestanden er nog al eens bij in. Dit kan veroorzaakt worden door o.a. gebrek aan kennis, een rommelige mappenstructuur op de harde schijf, tijdgebrek, slordigheid of te ingewikkelde of tijdrovende back-upprocedures. Microsoft levert bij Windows de optie om een back-up te maken van een hele harde schijf. Die wordt vrij weinig gebruikt, misschien wel omdat de back-up- en restore procedure voor velen te lastig is. Een nadeel is ook dat je in een gemaakte Windows back-up de afzonderlijke bestanden niet rechtstreeks kunt benaderen. Behoor je bij de velen die eigenlijk toch wel over een benaderbare reservekopie van hun persoonlijke bestanden willen beschikken dan kun je hiervoor meerdere programma s op internet vinden. Met deze programma s kun je heel eenvoudig reservekopieën van mappen, inclusief alle daarin aanwezige bestanden en submappen, op een extra harde schijf, geheugenkaart of geheugenstick opslaan en courant te houden. Twee goed bruikbare programma s zijn: Allway Sync Het is gratis, Nederlandstalig maar heeft een limiet. Het kan gedownload worden op: (kijk voor meer bijzonderheden bij Installatie Allway Sync op de volgende bladzijde.) Dit programma is eenvoudig te gebruiken met een zeer gebruikersvriendelijke interface. Vooral het bewaren van de synchronisatietaken in tabs is zeer handig. Jammer genoeg is het gebruik aan een limiet gebonden. Je mag n.l. maar maximaal bestanden per 30 dagen synchroniseren. Dit zal voor particulier gebruik meestal voldoende zijn. Blijf je onder die limiet dan is het een aanrader. Daar al de bestanden die met elkaar vergeleken worden, dus ook de bestanden die identiek zijn en dus niet gekopieerd behoeven te worden, echter meetellen kan die toch wel eens te weinig blijken, bv. als je veel foto s hebt opgeslagen. In dat geval dan zou je de betaalde Pro-versie kunnen installeren. FreeFileSync Het is gratis, Nederlandstalig en heeft geen limiet. Het kan gedownload worden op: Een Nederlandse handleiding kun je vinden op: De interface is iets minder gebruiksvriendelijk dan Allway Sync. Een ander nadeel is dat de synchronisatietaken buiten het programma worden opgeslagen en daardoor minder toegankelijk zijn. Het grote voordeel is dat het aantal bestanden dat je kunt synchroniseren niet aan een limiet is gebonden.

3 Uitleg Allway Sync. Wat heb je nodig? - Een PC of laptop met een Windows-besturingssyseem. - Hierin een harde schijf met minimaal 2 partities, bv. C: en D:. Op de partitie C: staat het besturingssysteem en alle geïnstalleerde programma s. Op partitie D: staan alle persoonlijke bestanden, verzameld in afzonderlijke mappen voor elke categorie, dus bv. een map voor alle Word-bestanden, een map voor alle Excell-bestanden, een map voor alle fotobestanden, enz.. (Staat alles op C: dan kan het ook maar dat is wel erg onoverzichtelijk.) - Een extra harde schijf (bv. E:) met ruim voldoende capaciteit om je persoonlijke bestanden op te slaan. Dit kan een externe schijf zijn die met een USB-kabel op je PC is aangesloten of een extra harde schijf die in de systeemkast van je computer is gemonteerd. - Het gratis, ook Nederlandstalig, programma Allway Sync. De extra harde schijf inrichten. Op de extra E:-schijf moeten we m.b.v. de Verkenner eerst een aantal (nog lege) mappen aanmaken met dezelfde namen als de nog te kopiëren mappen op D:. Installatie van Allway Sync. Dit programma kun je downloaden op: Voor een 32-bits Windows klik je op de eerste rode downloadknop Voor een 64-bits Windows klik je op allwaysync-x exe dat iets lager staat. Na het klikken op de downloadknop vraagt Windows of je wilt Uitvoeren of Opslaan. Klik op Uitvoeren en doorloop de installatie procedure. Je hoeft niets aan of uit te vinken. Aan het einde van de procedure is het programma geïnstalleerd en staat een snelkoppeling op je bureaublad.

4 Taal instellen. Klik je op de snelkoppeling dan zal dit hoofdscherm verschijnen. Om de taal in te stellen klik je op Language en kies Dutch Taaktab Taal instellen Bronschijf Kopieerrichting Doelschijf Gebruik. De instellingen die nodig zijn om één complete map te kopiëren worden een taak genoemd en worden bewaard in een Taaktab. Er kunnen meerdere taken worden ingesteld. Elke taak wordt bewaard in een aparte Taaktab.(zie de laatste afbeelding). Als voorbeeld gaan we nu als eerste taak de map Word op D: kopiëren naar E:. - Hernoem de Taaktab door er op te rechtsklikken en vervolgens op Hernoem taak te klikken. Vul de gewenste Tabnaam Word in. - Klik nu op Configureren bij de bronschijf, ga via de browser naar D: en selecteer daar de map Word. Klik op OK. - Klik nu op Configureren bij de doelschijf, ga via de browser naar E: en selecteer daar de map Word. Klik op OK. - Klik nu op de pijl in het midden om de kopieerrichting te bepalen. Het volgend schermpje verschijnt: - Klik daar op het linkse selectierondje (de pijl wijst dan naar rechts) - Vink Verwijderingen uit - Vink Wijzigingen doorvoeren aan. - Door deze instellingen worden alleen nieuwe en gewijzigde bestanden van D: naar E: gekopieerd. Evt. gewijzigde bestanden worden op E: overschreven. Bestanden die niet op D: maar op E: wel aanwezig zijn blijven daar behouden. Dat kan handig zijn als per abuis een bestand op D: is verwijderd. Mogelijk kun het dan op E: nog terugvinden.

5 - Klik nu linksonder op Analyseren. Hierdoor worden de inhoud en status van de geselecteerde mappen in D: en E: met elkaar vergeleken. In het scherm verschijnen de inhouden van de Word-mappen op D: (links) en E: (rechts). In E: is zichtbaar dat er nog geen bestanden aanwezig zijn. Dat klopt, want die mappen zijn nu nog leeg. Onder verschijnt een waarschuwing. Daardoor wordt aangegeven dat de mapinhoud in E: aanzienlijk afwijkt van de map in D:. Er zou per abuis een verkeerde doelmap kunnen zijn geselecteerd. Dat is nu niet het geval dus we kunnen de waarschuwing negeren door linksboven op negeren te klikken. - Klik nu linksonder op Synchroniseren. Nu worden de Wordbestanden van D: naar E: gekopieerd. - Daarna is deze kopieeractie voltooid Wil je nog een andere map kopiëren, maak dan een nieuwe taak door het herhalen van deze procedure, uiteraard met een andere tabnaam en mapnamen. Je kunt een nieuw taak toevoegen door in het Menu op Taak-Nieuwe taak toevoegen te klikken. Om te weten hoeveel bestanden je de afgelopen tijd hebt verwerkt, kun je in Help bij de Gebruiksstatistieken kijken. Dit met het oog op het evt. bereiken van de toegestane limiet. Als je klaar bent met het kopiëren van de gewenste mappen kun je Allway Sync afsluiten. Al de ingevoerde taken blijven opgeslagen. Al de bestanden zijn nu bijgewerkt en direct toegankelijk zowel op D: als E:. Open je Allway Sync opnieuw dan kun je direct de mappen opnieuw bijwerken door op de betreffende Taaktab te klikken. Wil je alle taken ineens analyseren en/of synchroniseren dan kun je dat via Menu- Bestand.

6 Voorbeeld van meerdere taken in Allway Sync. Opmerkingen. Hierboven is beschreven hoe je (handmatig) twee schijven kunt synchroniseren maar Allway Sync kan nog veel meer o.a.: - De synchronisatierichting kan worden omgekeerd, dus van E: naar D: i.p.v. D: naar E:. - Het synchronisatieproces kan ook automatisch verlopen bv. direct na een bestandswijziging, periodiek of bij afsluiten. - Synchroniseren kan ook via een netwerk. - Synchroniseren kan ook naar de Cloud bv. Dropbox. - Synchroniseren kan ook naar een geheugenkaart of USB-stick. In de zeer uitgebreide (Engelstalige) Helpfunctie kun je hier meer informatie over vinden. Succes