Maak gebruik van dyslexiesoftware gemakkelijk: centraliseer je bestanden

Transcriptie

1 Maak gebruik van dyslexiesoftware gemakkelijk: centraliseer je bestanden Een hindernis in het succesvol gebruik van voorleesssoftware is het aanleveren van de digitale bestanden bij de leerlingen die het nodig hebben. Bestanden uitdelen met een USB-stick is heel makkelijk, maar ook tijdrovend en gevoelig voor storingen. Makkelijker is het centraal bewaren van bestanden op een computer of server. Je kan nog een stap verder gaan en de bestanden delen via dropbox, zodat je bestanden van thuis uit kan klaarzetten. In deze handleiding lees je hoe je dit zo gemakkelijk kan doen. Wat heb je nodig: - Een betrouwbaar netwerk - Een vlot werkende computer met minimaal windows XP of een server - Een computer die niet in een netwerk-domein zit. Op die computers is volgend stappenplan niet mogelijk. - Dit stappenplan, een beetje geduld en zin voor avontuur. Wat gaan we doen: We willen er voor zorgen dat op alle computers in het netwerk dezelfde map opent wanneer je op Mijn documenten klikt. In die map moeten ook op elke computer dezelfde bestanden te vinden zijn. Op deze manier kunnen leerlingen probleemloos overschakelen van de ene computer (in de computerklas bijvoorbeeld) naar de andere computer (in de klas), en toch zullen de bestanden in de map Mijn documenten op alle computers vindbaar zijn. Hoe doen we dat? 1. Op de moedercomputer : dat is de computer waarop alle bestanden zullen terecht komen: a. De moedercomputer een handige naam geven b. Een map op de moedercomputer delen 2. Op elke computer waarbij je de map Mijn documenten gelijk wil krijgen a. Verander de verwijzing van de map Mijn documenten, naar die van de moedercomputer b. Verbaas jezelf over het gemak. 3. Voor de avontuurlijke zielen: maak van de Mijn Documenten map een dropbox-map, die je van thuis uit kan vullen.

2 1. De moedercomputer klaarmaken voor het delen van bestanden. De computer een makkelijke naam geven. Open de eigenschappen van de computer 1. Klik op start 2. Klik met de RECHTERmuisknop op Deze computer 3. Klik op Eigenschappen Kies een computer die je nooit af hoeft te zetten, die minimum Windows XP draait en die voldoende lege schijfruimte heeft. Wijzig de naam van de computer 1. Klik op het tabblad Computernaam 2. Klik op Wijzigen Geef de nieuwe naam in van de computer 1. Typ de gekozen naam in het veld Computernaam. 2. Klik OK. Klik op OK

3 Klik op Toepassen Klik op Ja om de computer opnieuw op te starten 2. Een map delen 1. Klik op start 2. Klik Deze computer Zoek een plaats op je harde schijf, waar je de bestanden die je wil delen kan delen. Bv. op de C: of D: -schijf. Gebruik geen USB-sticks of externe harde schijven

4 1. Kies voor de C: of D: schijf 2. Klik met je RECHTERmuisknop ergens in de witte ruimte 3. Klik op Nieuw 4. Klik op Map Vervang de naam Nieuwe map door een duidelijkere naam zoals Mijn documenten leerlingen

5 1. Klik met je RECHTERmuisknop op de map. 2. Klik op Eigenschappen 1. Klik op het tabblad Delen 2. Vink aan - Van deze map een gedeelde netwerkmap maken 3. Vink aan: - netwerkgebruikers mogen mijn bestanden wijzigen 4. Klik Toepassen Bij het symbool van de map staat nu een handje: het teken dat de map gedeeld wordt in het netwerk.

6 3. Deze map instellen als de mijn documenten-map op een ANDERE computer 1. Klik op Start 2. Klik met de RECHTERmuisknop op Mijn documenten 3. Kies Eigenschappen Ga naar de andere computer, waarbij je wil, dat de mijn documenten identiek is. 1. Geef bij doel de juiste verwijzing naar de computer in. Begin met twee voorwaartse schuine strepen, typ vervolgens de computernaam, en vervolgens de naam van de gedeelde map. Als je alle stappen exact volgde moet dat dit zijn: \\moedercomputer\mijn documenten leerlingen 2. Klik op Toepassen Klik op Ja, als alles wat in de Mijn documenten van DEZE computer zit, moet gekopieerd worden naar de Mijn documenten leerling op de moedercomputer. Indien niet, kies je nee.

7 Klik OK Vanaf nu zal je altijd in de map Mijn documenten leerling terecht komen als je op DEZE computer op Mijn documenten klikt. Herhaal de stappen op alle computers. 4. Bestanden van thuis uit in deze map krijgen m.b.v. Dropbox 1. Installeer dropbox door het programma te downloaden. 2. Volg de stappen in de installatie en maak een dropbox-account aan met jouw adres. Dropbox is een gratis dienst die één map en alles wat er in zit veilig online plaatst en alle bestanden kopiëert op alle computers waar je dropbox met jouw account kopieert. Op deze manier staan alle bestanden uit die map automatisch op alle computers waar je dropbox op installeert. Kijk op voor een filmpje met uitleg. Als je alle stappen gevolgd hebt zal nu een map Dropbox verschijnen in de mijn documenten-map. Als je bestanden in deze map bewaart zullen ze online gekopieerd worden, en ook op alle computers waar je dropbox nog op installeert. (Dus ook thuis)