Handleiding Project OCMW Beerse. Wim De Proost Jan Jochems Lorenz Lenaerts Departement Handelswetenschappen 1en Bedrijfskunde Bachelor Informatica 2 de jaar Academiejaar 2010-2011
Inleiding De toepassing Via deze toepassing kunnen de gebruikers van het OCMW Beerse online reservaties maken. Er bestaan drie soorten gebruikers in deze toepassing: Gewone gebruiker Keukenpersoneel Administrator Als gewone gebruiker kunt u reservaties plaatsen en aanwezigheidslijsten opstellen. Wanneer u ingelogd bent als keukenpersoneel kunt u gerechten beheren, gerechten beschikbaar stellen en maaltijdlijsten maken. Bent u ingelogd als administrator dan kan u alle gegevens van de toepassing beheren. Inhoud Dit zijn de verschillende manieren om een schermafdruk te maken: Onderdeel Pagina Inleiding 2 Gewone gebruiker (Jan Jochems) 3 Reserveren 4-9 Aanwezigheden 10 Keukenpersoneel (Wim De Proost) 11 Gerechten beheren 12-14 Gerechten plannen 15 Gerechten overzicht 16-18 Aantal gerechten 19 Administrator (Lorenz Lenaerts) 20 Klanten beheren 21 Logins beheren 22 Medewerkers beheren 23 Reservaties beheren 24 Soorten beheren 25 Gerechten beheren 26 2
Gewone gebruiker Wat? Als u ingelogd bent als gewone gebruiker kan u hier een reservatie plaatsen. U kan reserveren voor één of meerdere dagen. Daarna kan u ook nog de aanwezigheidslijsten opstellen voor een bepaalde datum. Inloggen Gebruikersnaam: gewoon Wachtwoord: gewoon 3
Reserveren Inleiding Via deze pagina kan u een reservatie vastleggen voor 1 of meerdere dagen. Per dag dat u kan reserveren, kan u een voorgerecht, een hoofdgerecht en een nagerecht kiezen. Reservatie starten Om te kunnen reserveren moet u eerst inloggen met een gewone account. Als u ingelogd bent, dan krijgt u een welkomsbericht te zien met uw naam. Op deze pagina moet u vanboven in de groene balk op Reserveren klikken. Vervolg op de volgende pagina 4
Reserveren (vervolg) Gegevens reservatie Hier moet u de gegevens van de reservatie invullen. En dan kan u nog kiezen wat u wil eten. 1. Bij het eerste tekstvak moet u het aantal personen ingeven. U kan kiezen tussen 1 tot 20 personen. 2. Bij het tweede tekstvak moet u een datum kiezen. a. U klikt in het tekstvak. Er verschijnt nu een kalender. b. In de kalender kiest u de gewenste datum. c. U klikt gewoon op de dag De datum wordt nu automatisch in het tekstvak ingevuld. 3. Daarna klikt u op Bevestig datum. Als er niets gebeurt, dan is er iets fout gelopen in de vorige stappen. 4. Er komt nu een menu te tevoorschijn. Hier kiest u welk voorgerecht, hoofdgerecht en nagerecht u wenst te eten op de dag van de reservatie. 5. Klik op Volgende Vervolg op de volgende pagina 5
Reserveren (vervolg) Reservatie gegevens van klanten Op deze pagina kan u de personen die mee komen eten vastleggen. Op deze pagina wordt een vraag gesteld? a. Als u voor Ja kiest, ga dan naar Eerder gereserveerd b. Als u voor Ja kiest, ga dan naar Niet eerder gereserveerd Eerder gereserveerd Als u voor Ja kiest, dan moet u deze stappen volgen. 1. U klikt op Ja. Indien er een melding op komt, klik dan op Nee. 2. Selecteer de personen met wie de beller komt eten. Er komen nu de namen op het scherm van wie u net geselecteerd hebt. Nu hebt u de keuze om een vervanging te doen. a. Als er iemand van de lijst niet meekomt, dan moet u de persoon afvinken. b. Er verschijnen nu tekstvakken voor de vervangende persoon. c. Vul de gegevens van de vervangende persoon in. d. Als alle gegevens zijn ingevuld, dan komt de knop Reserveren tevoorschijn. 3. Klikt op de knop Reserveren. Vervolg op de volgende pagina 6
Reserveren (vervolg) Niet eerder gereserveerd Als u voor Nee kiest, dan moet u deze stappen volgen. 1. U klikt op Nee. 2. U vult alle gegevens van de persoon die belt in. 3. Als u voor meer dan 1 persoon moet reserveren. Dan kan u voor de overige personen hun naam en voornaam invullen. 4. Nadat u alles hebt ingevuld, verschijnt de knop Volgende. U klikt op die knop. Vervolg op de volgende pagina 7
Reserveren (vervolg) Reservatie voor meerdere dagen Hier moet u de gegevens van de reservatie invullen. En dan kan u nog kiezen wat u wil eten. 1. Bij het eerste tekstvak moet u een datum kiezen. a. U klikt in het tekstvak. Er verschijnt nu een kalender. b. In de kalender kiest u de gewenste datum. c. U klikt gewoon op de dag De datum wordt nu automatisch in het tekstvak ingevuld. 2. Daarna klikt u op Bevestig datum. Als er niets gebeurt, dan is er iets fout gelopen in de vorige stap. 3. Er komt nu een menu te tevoorschijn. Hier kiest u welk voorgerecht, hoofdgerecht en nagerecht u wenst te eten op de dag van de reservatie. 4. Klik op Reservatie bevestigen Vervolg op de volgende pagina 8
Reserveren (vervolg) Reservatie afronden Op dit punt moet u de reservatie beëindigen. 1. U klikt op de knop Reservatie afronden 2. U komt nu op de pagina van Carpoolen. 3. U kiest Ja of Nee 4. Indien u op Nee klikt, dan is de reservatie afgerond. 5. Indien u op Ja klikt, dan krijgt u de volgende vraag Wilt u zelf rijden of met iemand mee rijden? a. U kiest voor Zelf rijden. U bepaalt het aantal plaatsen die u heeft in de auto. b. U kiest voor Mee rijden. U kiest een mogelijke chauffeur indien er genoeg plaatsen beschikbaar zijn. Het reservatie proces is afgehandeld. 9
Aanwezigheden Inleiding Via deze pagina kan u een lijst maken van aanwezigheden voor een bepaalde datum. U kan deze lijsten afdrukken of bekijken op het scherm. Lijst maken van aanwezigen starten Om lijsten te kunnen maken, moet u eerst inloggen met een gewone account. Als u ingelogd bent, dan krijgt u een welkomsbericht te zien met uw naam. Op deze pagina moet u vanboven in de groene balk op Aanwezigheidslijst klikken. Lijst maken 1. Bij het tekstvak moet u een datum kiezen. a. U klikt in het tekstvak. Er verschijnt nu een kalender. b. In de kalender kiest u de gewenste datum. c. U klikt gewoon op de dag. De datum wordt nu automatisch in het tekstvak ingevuld. 2. Klik op de knop Op deze datum zoeken. Als er op de gekozen datum reservaties zijn, dan krijgt u een lijst te zien met alle klanten. 10
Keukenpersoneel Wat? In het keuken gedeelte kunt u gerechten beheren. Ook is er de mogelijkheid om gerechten beschikbaar te stellen voor een bepaalde tijd en om te kijken welke gerechten u moet klaar maken op een bepaalde dag. Inloggen Gebruikersnaam: keuken Wachtwoord: keuken 11
Gerechten beheren Wat? In dit gedeelte kan u de gerechten beheren. Dit houd in dat u gerechten kan toevoegen, wijzigen of verwijderen. Waar? Als u bent ingelogd als keuken, klikt u boven in het menu op beheren. Toevoegen Net onder de zoekfuncties ziet u de knop voeg een nieuw gerecht toe. Hierna komt u in het toevoegscherm. In dit venster is het eerste wat u kan doen een omschrijving invoegen voor uw gerecht. Als u dit niet doet gaat u later een foutmelding krijgen. Het tweede wat u kan doen is het type gerecht kiezen. Let op, het typen staat automatisch op dessert. Als u een voor of een hoofdgerecht hebt aangemaakt mag u dit niet vergeten te veranderen. Onderaan het scherm staan er 2 knoppen. Een knop vorige, om terug te gaan als u het gerecht toch niet wilt toevoegen. De tweede knop is de knop voeg dit gerecht toe. Als de gegevens correct zijn ingevuld komt u terug op het beheren-scherm uit. Als u bijvoorbeeld geen omschrijving hebt ingegeven komt u op een foutmeldingspagina uit. Vervolg op de volgende pagina 12
Gerechten beheren(vervolg) Wijzigen Wijzigen kan u doen door op het eerste icoontje in de tabel te drukken. Na het klikken op het icoontje komt u in het wijzigen scherm. Het scherm lijkt hard op het toevoegenscherm. Het verschil is dat de omschrijving al ingevuld is en het typen niet altijd op dessert staat. Om de omschrijving van het gerecht te wijzigen, wijzigt u gewoon de tekst in het veld omschrijving. Om het typen van het gerecht te wijzigen, kiest u een ander typen in de comobox. U hebt de keuzen om op vorige te klikken voor als u het gerecht niet wilt wijzigen. U kan ook op wijzig dit gerecht klikken. Het gerecht wordt nu gewijzigt en u komt weer op de beheren pagina uit. Verwijderen Verwijderen kan u doen door op het tweede icoontje in de tabel te drukken. Na het klikken op het iccon komt u op het verwijderscherm. U ziet hier nogmaals de omschrijving van het gerecht. U hebt de keuze om op vorige te klikken. Het gerecht wordt niet verwijderd en u komt weer op de beheren pagina uit. U kan ook op verwijder dit gerecht klikken. Het gerecht wordt verwijderd en u komt weer op het beheren pagina uit. Vervolg op de volgende pagina 13
Gerechten beheren(vervolg) Zoekfunctie Bovenaan u scherm vindt u een zoekfunctie. U kan hier zoeken op omschrijving van het gerecht en op het type. Op beide zoeken is niet mogelijk. Als u op een gerecht wilt zoeken vult u in het tekstvak een omschrijving in en klikt u op gerecht zoeken. U krijgt nu onderaan een tabel met alle gerechten die voldoen aan u zoekopdracht. Als u op een type wilt zoeken selecteert u in de combobox een type en klikt u op type zoeken. U krijgt nu onderaan een tabel met alle gerechten die voldoen aan u zoekopdracht. 14
Gerechten plannen Wat? In dit gedeelte kan u de gerechten beschikbaar zetten voor een bepaalde periode. Dit houd klanten de gerechten enkel in deze periode kunnen bestellen. Waar? Als u bent ingelogd als keuken, klikt u boven in het menu op plannen. Plannen U komt nu op het planscherm terecht. U ziet dat u 3 dingen moet invullen. Het eerste dat u moet doen is een gerecht kiezen. U doet dit door op de combobox kies een gerecht- te klikken. U krijgt nu een lijst met alle gerechten, hieruit selecteert u het gewenste gerecht. Daarna moet een u een begin en einddatum kiezen. Let erop dat de einddatum niet voor de begindatum ligt. Anders gaat u later een foutmelding krijgen. Daarna klikt u op de knop voeg de periode toe. Als alles goed in ingevuld komt op de pagina gerechten uit, waar u een overzicht krijgt van alle beschikbare gerechten met hun begin en einddatum. Als u niet alles goed hebt ingevuld komt u op een foutpagina uit. De mogelijke fouten die u kan maken zijn : - een of meerdere velden niet ingevuld. - de einddatum ligt voor de begindatum. - u heeft een gerecht gekozen dat al beschikbaar stond. 15
Gerechten overzicht Wat? In dit gedeelte kan u een overzicht bekijken van alle openstaande gerechten met hun begin en einddatum. U kan de gerechten ook filteren met behulp van een zoekfunctie of de periode van het gerecht wijzigen. U kan de periode uiteraard ook verwijderen. Waar? Als u bent ingelogd als keuken, klikt u boven in het menu op gerechten. Zoekfunctie Bovenaan uw scherm vind u de zoekfunctie. U kan zoeken op : - begindatum - einddatum - gerecht - begin maand - eind maand Als er gerechten zijn gevonden die voldoen aan u zoekcriteria wordt de tabel onderaan de pagina aangepast. Als er geen gerechten gevonden zijn die voldoen aan u zoekcriteria komt u op een foutmeldingspagina. Als terug op vorige klikt komt u meteen weer op de gerechtenpagina uit. Het is wel maar mogelijk om op 1 zoekcriteria tegelijk te zoeken. Vervolg op de volgende pagina 16
Gerechten overzicht (vervolg) Wijzigen Wijzigen kan u doen door op het eerste icoontje in de tabel te drukken. Na het klikken op het icoontje komt u in het wijzigen scherm. Hier kan u een nieuwe begin en/of einddatum kiezen voor u gerecht U kan ook een ander gerecht kiezen als u dit wenst U hebt de keuzen om op vorige te klikken voor als u de periode niet wilt wijzigen. U kan ook op wijzig deze maaltijd klikken. De periode wordt nu gewijzigt en u komt weer op de gerechten pagina uit. Vervolg op de volgende pagina 17
Gerechten overzicht (vervolg) Verwijderen Verwijderen kan u doen door op het tweede icoontje in de tabel te drukken. Na het klikken op het iccon komt u op het verwijderscherm. U ziet hier nogmaals de begin en einddatum en omschrijving van het gerecht. U hebt de keuze om op vorige te klikken. De periode wordt niet verwijderd en u komt weer op de gerechten pagina uit. U kan ook op verwijder deze maaltijd klikken. De periode wordt verwijderd en u komt weer op de gerechten pagina uit. 18
Aantal gerechten Wat? In dit gedeelte kan u een overzicht krijgen van hoeveel keer u welk gerecht moet klaar maken op een specifieke dag. Waar? Als u bent ingelogd als keuken, klikt u boven in het menu op aantal gerechten. Zoekfunctie Bovenaan uw scherm kan u een datum kiezen Klik op bevestig datum en u zal op uw scherm een tabel zien verschijnen met alle gerechten voor die dat en een aantal erachter. Het is niet mogelijk om in het verleden te zoeken. U kan hierna bovenaan gewoon een nieuwe datum ingeven, weer op bevestig datum klikken en de tabel wordt automatisch aangepast. 19
Administrator Inleiding Wanneer u ingelogd bent als administrator kan u de gegevens beheren van de applicatie. Overzicht Selecteer bovenaan in het menu de optie Beheren. U kan als administrator de volgende gegevens bewerken: Klanten Logins Medewerkers Reservaties Soorten Gerechten Inloggen Gebruikersnaam: admin Wachtwoord: admin 20
Klanten beheren Klanten opzoeken Selecteer Klanten in de lijst van tabellen. U krijgt meteen een overzicht te zien van alle klanten. U kan zoeken naar klanten op de volgende zoektermen: Naam Voornaam Straat Gemeente Type Om te zoeken vult u één van de velden in of selecteert u een gemeente of type en drukt u vervolgens op de overeenkomstige knop opzoeken. Wanneer u terug alle klanten wilt zien klikt u nogmaals op een van de knoppen opzoeken. Klant toevoegen Als u een nieuwe klant wilt toevoegen gaat u als volgt te werk: 1. Druk op de knop Voeg een nieuwe klant toe. 2. Vul alle gevraagde gegevens correct in. 3. Druk onderaan op de knop Voeg deze klant toe. Daarna keert u terug naar het overzicht van de klanten waar uw nieuwe klant tussen staat. Klant wijzigen Om een bestaande klant te wijzigen volgt u de volgende stappen: 1. Klik in de lijst met klanten, achter de klant die u wilt wijzigen, op de knop met het potloodje. 2. Wijzig de gegevens die aangepast moeten worden. 3. Druk onderaan op de knop Wijzig deze klant. Hierna keert u terug naar het overzicht van de klanten waar de wijzigingen doorgevoerd zijn. Klant verwijderen Wanneer u een bestaande klant wilt verwijderen gaat u als volgt te werk: 1. Klik in de lijst met klanten, achter de klant die u wilt verwijderen, op de knop met het vuilbakje. 2. Bekijk de gegevens van de klant om zeker te zijn dat u hem wilt verwijderen. 3. Druk onderaan op de knop Verwijder deze klant. Waarna u terugkeert naar het overzicht van de klanten waaruit de klant verwijderd is. 21
Logins beheren Logins opzoeken Selecteer Logins in de lijst van tabellen. U krijgt meteen een overzicht te zien van alle login accounts. Er kan gezocht worden naar login accounts op de volgende zoektermen: Naam Type gebruiker Om te zoeken vult u het veld in of selecteert u een type gebruiker en drukt u vervolgens op de overeenkomstige knop opzoeken. Als u vervolgens terug alle login accounts wilt zien klikt u op de knop Reset zoekopdracht. Login toevoegen Als u een nieuwe login account wilt toevoegen gaat u als volgt te werk: 1. Klik op de knop Voeg een nieuwe login toe. 2. Vul alle gegevens correct in. 3. Klik onderaan op de knop Voeg deze login toe. Daarna keert u terug naar het overzicht van alle login accounts waar uw nieuwe account tussen staat. Login wijzigen Om een bestaande login account te wijzigen volgt u de volgende stappen: 1. Klik in de lijst met logins, achter de login die u wilt wijzigen, op de knop met het potloodje. 2. Wijzig de gegevens die aangepast moeten worden. 3. Druk onderaan op de knop Wijzig deze login. Hierna keert u terug naar het overzicht van de login accounts waar de wijzigingen doorgevoerd zijn. Login verwijderen Wanneer u een bestaande login account wilt verwijderen gaat u als volgt te werk: 1. Klik in de lijst met logins, achter de login die u wilt verwijderen, op de knop met het vuilbakje. 2. Bekijk de gegevens van de login om zeker te zijn dat u hem wilt verwijderen. 3. Druk onderaan op de knop Verwijder deze login. Waarna u terugkeert naar het overzicht van de login accounts waaruit de login verwijderd is. 22
Medewerkers beheren Medewerkers opzoeken Selecteer Medewerkers in de lijst van tabellen. U krijgt meteen een overzicht te zien van alle medewerkers. Er kan gezocht worden naar medewerkers op de volgende zoektermen: Naam Voornaam Om te zoeken vult u één van de velden in en drukt u vervolgens op de overeenkomstige knop opzoeken. Wanneer u terug alle medewerkers wilt zien klikt u nogmaals op een van de knoppen opzoeken. Medewerker toevoegen Als u een nieuwe medewerker wilt toevoegen gaat u als volgt te werk: 1. Klik op de knop Voeg een nieuwe medewerker toe. 2. Vul alle gegevens correct in. 3. Klik onderaan op de knop Voeg deze medewerker toe. Daarna keert u terug naar het overzicht van alle medewerkers waar uw nieuwe medewerker tussen staat. Medewerker wijzigen Om de gegevens van een bestaande medewerker te wijzigen volgt u de volgende stappen: 1. Klik in de lijst met medewerkers, achter de medewerker die u wilt wijzigen, op de knop met het potloodje. 2. Wijzig de gegevens die aangepast moeten worden. 3. Druk onderaan op de knop Wijzig deze medewerker. Hierna keert u terug naar het overzicht van de medewerkers waar de wijzigingen doorgevoerd zijn. Medewerker verwijderen Wanneer u een bestaande medewerker wilt verwijderen gaat u als volgt te werk: 1. Klik in de lijst met medewerkers, achter de medewerker die u wilt verwijderen, op de knop met het vuilbakje. 2. Bekijk de gegevens van de medewerker om zeker te zijn dat u hem wilt verwijderen. 3. Druk onderaan op de knop Verwijder deze medewerker. Waarna u terugkeert naar het overzicht van de medewerkers waaruit de medewerker verwijderd is. 23
Reservaties beheren Reservatie verwijderen Selecteer Reservaties in de lijst van tabellen. U krijgt meteen een overzicht te zien van alle reservaties. Wanneer u een bestaande reservatie wilt verwijderen gaat u als volgt te werk: 1. Klik in de lijst met reservaties, achter de reservatie die u wilt verwijderen, op de knop met het vuilbakje. 2. Bekijk de gegevens van de reservatie om zeker te zijn dat u hem wilt verwijderen. 3. Druk onderaan op de knop Verwijder deze reservatie. Waarna u terugkeert naar het overzicht van de reservaties waaruit de reservatie verwijderd is. 24
Soorten beheren Soorten toevoegen Selecteer Soorten in de lijst van tabellen. U krijgt meteen een overzicht te zien van alle soorten gebruikers. Als u een nieuwe soort gebruiker wilt toevoegen gaat u als volgt te werk: 1. Klik op de knop Voeg een nieuwe soort toe. 2. Vul alle gegevens correct in. 3. Klik onderaan op de knop Voeg deze soort toe. Daarna keert u terug naar het overzicht van alle soorten gebruikers waar uw nieuwe soort tussen staat. Soorten wijzigen Om de gegevens van een bestaande soort gebruiker te wijzigen volgt u de volgende stappen: 1. Klik in de lijst met soorten gebruikers, achter de soort die u wilt wijzigen, op de knop met het potloodje. 2. Wijzig de gegevens die aangepast moeten worden. 3. Druk onderaan op de knop Wijzig deze soort. Hierna keert u terug naar het overzicht van de soorten gebruikers waar de wijzigingen doorgevoerd zijn. Soorten verwijderen Wanneer u een bestaande soort gebruiker wilt verwijderen gaat u als volgt te werk: 1. Klik in de lijst met soorten gebruikers, achter de soort die u wilt verwijderen, op de knop met het vuilbakje. 2. Bekijk de gegevens van de soort om zeker te zijn dat u hem wilt verwijderen. 3. Druk onderaan op de knop Verwijder deze soort. Waarna u terugkeert naar het overzicht van de soorten gebruikers waaruit de soort verwijderd is. 25
Gerechten beheren Gerechten opzoeken Selecteer Gerechten in de lijst van tabellen. U krijgt meteen een overzicht te zien van alle gerechten. Er kan gezocht worden naar gerechten op de volgende zoektermen: Gerechtnaam Type gerecht Om te zoeken vult u het veld in of selecteert u een type gerecht en drukt u vervolgens op de overeenkomstige knop opzoeken. Als u vervolgens terug alle gerechten wilt zien klikt u op de knop Reset zoekopdracht. Gerechten toevoegen Als u een nieuwe gerecht wilt toevoegen gaat u als volgt te werk: 1. Klik op de knop Voeg een nieuw gerecht toe. 2. Vul alle gegevens correct in. 3. Klik onderaan op de knop Voeg dit gerecht toe. Daarna keert u terug naar het overzicht van alle gerechten waar uw nieuwe gerecht tussen staat. Gerechten wijzigen Om de gegevens van een bestaand gerecht te wijzigen volgt u de volgende stappen: 1. Klik in de lijst met gerechten, achter het gerecht dat u wilt wijzigen, op de knop met het potloodje. 2. Wijzig de gegevens die aangepast moeten worden. 3. Druk onderaan op de knop Wijzig dit gerecht. Hierna keert u terug naar het overzicht van de gerechten waar de wijzigingen doorgevoerd zijn. Gerechten verwijderen Wanneer u een bestaand gerecht wilt verwijderen gaat u als volgt te werk: 1. Klik in de lijst met gerechten, achter het gerecht dat u wilt verwijderen, op de knop met het vuilbakje. 2. Bekijk de gegevens van het gerecht om zeker te zijn dat u het wilt verwijderen. 3. Druk onderaan op de knop Verwijder dit gerecht. Waarna u terugkeert naar het overzicht van de gerechten waaruit het gerecht verwijderd is 26