Stadsbestuur WERVIK selectie Technisch beambte schoonmaak (halftijds contractueel E1-E3) + aanleg werfreserve Infobundel Infobundel Pagina 1
Overzicht 1. Informatie over functie en organisatie 2. Informatie over de selectieprocedure Infobundel Pagina 2
1. Informatie over de functie en de organisatie AFDELING VRIJE TIJD FEESTELIJKHEDEN EN PROTOCOL Technisch beambte schoonmaak E1-E3 FUNCTIEBESCHRIJVING Relaties Informeert en rapporteert aan de coördinator onderhoud gebouwen, onder wiens rechtstreeks gezag hij/zij staat. Werkt nauw samen met het overige onderhoudspersoneel. Veelvuldig contact met de gebruikers van de stedelijke infrastructuur (met inbegrip van de personeelsleden, die er tewerkgesteld zijn). Inhoud Onderhoudswerk Staat in voor het onderhoud van en poetswerken in de stadsgebouwen. Onderhoud van de binnenkant van de gebouwen, o.a. lokalen, gangen, sanitair, trappen, stoepen, podiumruimte, openbare ruimten. Schoonmaken van meubilair. Onderhoud van het schoonmaakmaterieel. Onderhoud van de buitenkant van het gebouw. Signaleren van gevaarlijke situaties en defecten aan gebouwen. Infobundel Pagina 3
Aanvullen van o.a. toiletpapier en zeep en vervangen van handdoeken in de toiletten. Sluiten van deuren en vensters. Recepties en klaarzetten van vergaderingen Werkt mee aan de organisatie van ontvangsten, recepties en plechtigheden. Klaarzetten en afruimen in (vergader)lokalen. Bedelen van drank in de (vergader)lokalen. Helpen bij de voorbereiding en de organisatie van ontvangsten, recepties en plechtigheden (o.a. opdienen). Afruimen en afwassen van o.a. tassen en glazen. Alle personeelsleden van de cel vrije tijd moeten bereid zijn om op onregelmatige tijdstippen prestaties te leveren (met inbegrip van de avonden en weekends). COMPETENTIES KENNIS : Professionele vaardigheid. Kennis van en toepassen nood- en interventieplanning. Het bezit van een rijbewijs B is een pluspunt. Infobundel Pagina 4
VAARDIGHEDEN EN ATTITUDES : Klantgerichtheid : Leeft zich in de situatie van klanten in. Stelt zich dienstverlenend op voor iedereen. Speelt in op wensen van klanten in lijn met de beleidsrichtlijnen. Neemt verantwoordelijkheid op bij fouten of klachten. Streeft naar klanttevredenheid. Inzet : Werkt met enthousiasme en gedrevenheid. Stelt zich positief op. Staat open voor vragen en taken die op zich afkomen. Gaat ervoor om de taken uit te voeren. Durft verantwoordelijkheid te nemen. Initiatief : Komt uit eigen beweging tot actie. Onderneemt iets om de voortgang te versnellen. Doet spontaan voorstellen om het werk te verbeteren. Start zelf een nieuwe taak op als het werk klaar is of vraagt naar een nieuwe opdracht. Kwaliteitsvol werken : Stelt hoge eisen aan de kwaliteit. Evalueert het eigen gedrag/werk in het licht van de kwaliteitsnormen. Stuurt bij als de kwaliteit ondermaats is. Voorkomt dat er fouten worden gemaakt. Infobundel Pagina 5
Nauwgezetheid : Komt gemaakte afspraken na. Controleert het eigen werk op fouten en stuurt bij indien nodig. Houd zich aan de afgesproken norm qua detail en afwerking. Is aandacht en werkt geconcentreerd. Integriteit : Geeft een eerlijke en correcte weergave van de feiten. Kent de gangbare waarden en normen en handelt hier consequent naar. Wijst anderen op gedrag dat afwijkt van de normen van de organisatie en/of de functie. Gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke of delicate informatie. Houdt vast aan normen, ook wanneer dit voor zichzelf niet de meest gunstige keuze is. Heeft aandacht voor duurzaamheid, het algemeen belang en maatschappelijke verantwoordelijkheid. Loyaal zijn : Voelt zich verbonden met de belangen/problematiek van de organisatie en de eigen rol of opdracht hierin. Vertegenwoordigt de organisatie op een passende wijze bij anderen en externe contacten. Toont maatschappelijke dienstbaarheid of public service gezindheid. Bouwt mee aan een positief imago van de organisatie. Samenwerken : Overlegt en maakt afspraken om tot een gezamenlijk resultaat te komen. Leeft afspraken met leidinggevenden en collega s na. Blijft meedenken en bijdragen tot een groepsopdracht, ook al is dit niet van persoonlijk belang. Helpt anderen. Stelt het gezamenlijk belang boven het eigenbelang. Stelt zich positief op, brengt energie en dynamiek in de groep. Zoekt mee naar oplossingen bij conflicten. Infobundel Pagina 6
Gaat respectvol om met andere(n) en toont waardering voor ieders eigenheid. Veilig werken : Respecteert procedures en veiligheidsvoorschriften. Gebruikt persoonlijke beschermingsmiddelen op de juiste manier. Heeft oog voor de veiligheid van anderen. Gebruikt machines op een veilige manier en enkel waarvoor ze bestemd zijn. Signaleert onveilige situaties. Ordelijk werken : Houdt de werkomgeving en het materiaal net. Voert het werk verzorgd uit en ruimt op. Bergt documenten en materialen logisch en op de juiste plaats op. Behandelt het materiaal met zorg. ORGANISATIE VAN DE STADSDIENSTEN Vooreerst zijn er de drie politieke organen : 1 Gemeenteraad, bestaande uit 25 gemeenteraadsleden. De gemeenteraad komt maandelijks bijeen, iedere eerste dinsdag van de maand vanaf 19.30 uur. De gemeenteraad beslist over de gemeentelijke reglementen, de grote investeringsdossiers en de benoeming van een aantal ambtenaren (gemeentesecretaris, gemeenteontvanger, leden van het managementteam). 2 College van Burgemeester en Schepenen, bestaande uit de burgemeester en zes schepenen Burgemeester = Youro Casier Eerste schepen = Belinda Beauprez (bevoegd voor financiën, openbare werken en patrimonium) Tweede schepen = Bert Verhaeghe (bevoegd voor stedenbouw, ruimtelijke ordening, jeugd en economie) Derde schepen = Alexander Vantomme (bevoegd voor cultuur, feestelijkheden en mobiliteit) Vierde schepen = Geert Bossuyt (bevoegd voor personeel en sport) Infobundel Pagina 7
Vijfde schepen = Philippe Deleu (bevoegd voor milieu, groen, landbouw, gezin, informatie, dienstverlening en toerisme) Zesde schepen = Sonny Ghesquière, tevens OCMW-voorzitter (bevoegd voor sociale zaken, ontwikkelingssamenwerking en ict) 3 Burgemeester Youro Casier die als burgemeester een aantal eigen bevoegdheden heeft : ambtenaar van de burgerlijke stand + bevoegdheden met betrekking tot de veiligheid (politie en brandweer) Hij ondertekent tevens alle briefwisseling. Verder is er de ambtenarij, met aan het hoofd de gemeentesecretaris, Philippe Verraes. De gemeentesecretaris maat de notulen op van de vergaderingen van de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen en ondertekent, samen met de burgemeester, de briefwisseling. Hij staat in voor het dagelijks personeelsbeheer. Dit impliceert de leiding van de diensten, de toekenning van een aantal verloven en de opmaak van de individuele weddevaststellingen. Bij de stad Wervik werken er ongeveer 130 personeelsleden. Het personeel wordt onderverdeeld in vijf niveaus : 1 Niveau A : Hoger Onderwijs van het Lange Type 2 Niveau B : Hoger Onderwijs van het Korte Type 3 Niveau C : Diploma van het hoger secundair onderwijs of gelijkgesteld 4 Niveau D en E : geen diploma vereist. WEDDE Belangrijk is uiteraard ook de bezoldiging. Bij de vaststelling van de aanvangswedde, wordt er maximum zes jaar beginanciënniteit toegekend op basis van nuttige ervaring bij de privé-sector. Anciënniteit in de openbare sector (stad, OCMW,.) wordt wel volledig toegekend. Mininimumaanvangswedde : 1.847,73 euro bruto per maand (bij voltijds tewerkstelling) / maximum bruto-eindwedde : 2.307,91 euro bruto per maand (bij voltijds tewerkstelling) Infobundel Pagina 8
Bovenop de wedde bekomt de ambtenaar nog de volgende voordelen : 1 maaltijdcheques : Per gewerkte dag wordt er één maaltijdcheque toegekend. De waarde van één maaltijdcheque bedraagt 6,00. De werknemersbijdrage bedraagt 1,09, de werkgeversbijdrage 4,91. 2 mogelijkheid om een gratis hospitalisatieverzekering af te sluiten. 3 vakantiegeld; 4 eindejaarstoelage; 5 sociaal abonnement openbaar vervoer (de stad komt voor 90 % tussen in de kosten). 6 fietsvergoeding (woon-werkverkeer) : 0,23 euro per kilometer GEMEENSCHAPPELIJKE SOCIALE DIENST De stad Wervik is aangesloten bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst in Brussel. Via deze dienst kunnen de personeelsleden een aantal toelagen bekomen. De mogelijkheid bestaat ook om via de vakantiedienst Pollen voordelige vakanties te boeken. VERLOVEN Normaal aantal verlofdagen Een voltijds werkend personeelslid heeft recht op 32 werkdagen betaalde vakantie voor een volledig dienstjaar. + eventueel bijkomende dagen : 33 dagen vanaf de leeftijd van 45 jaar. 34 dagen vanaf de leeftijd van 50 jaar. 35 dagen vanaf de leeftijd van 55 jaar. Het aantal verlofdagen wordt verhoogd met de vervangende feestdagen (voor de feestdagen die vallen op zaterdagen en zondagen). Let wel : Het recht op verlofdagen wordt berekend op basis van de tijdens het voorgaande jaar geleverde prestaties. Feestdagen 1 januari paasmaandag 1 mei Hemelvaartsdag Pinkstermaandag 11 juli 21 juli 15 augustus 01 november 02 november 11 november 15 november 25 december 26 december + dienstvrijstelling op 02 januari en de maandag van de Wervikse zomerkermis (halverwege de maand augustus) Infobundel Pagina 9
Op brugdagen (maandagen voor een feestdag en vrijdagen na een feestdag) is het gebruikelijk dat het stadhuis gesloten is. Indien men evenwel thuis wenst te blijven, dient men wel een dag verlof aan te vragen. Verlofstelsels Ook bij de gemeente bestaan er talrijke verlofstelsels (onbetaald verlof, Vlaams Zorgkrediet, federale thematische loopbaanonderbreking), onder meer ook naar aanleiding van familiale gebeurtenissen (geboortes, huwelijken, sterfgevallen,.) OVERUREN Overuren worden enkel gepresteerd mits voorafgaande toelating door het diensthoofd en dienen binnen de vier maanden terug te worden opgenomen. WERKREGELING In onderling overleg bij het begin van de tewerkstelling vast te leggen. Avond- en weekendwerk behoort tot de mogelijkheden. SOCIALE ACTIVITEITEN Het stadspersoneel kan jaarlijks deelnemen aan meerdere activiteiten : personeelsreis, sportnamiddag, bowling, fietstocht, petanque, barbecue,. Verder wordt er ook ieder jaar een Nieuwjaarsreceptie voor het stadspersoneel georganiseerd, alsook een Sinterklaasfeestje voor de personeelsleden met kinderen tot twaalf jaar. Infobundel Pagina 10
Wat houdt de selectieprocedure in? Aanwervingsvoorwaarden : 2. Informatie over de selectieprocedure slagen voor de selectieproeven Selectieproeven : Praktisch gedeelte : quotering op 50 punten Heeft als doel het beoordelen van de nodige competenties (vaardigheden, kennis en attitudes) zoals deze werden opgenomen bij de functiebeschrijving. De kandidaten moeten een aantal praktische proeven uitvoeren die betrekking hebben op onderhoudstaken. De praktische proef gaat door op woensdag 22 november 2017 in de zaal Oosthove, Speiestraat te Wervik. De kandidaten moeten 50 % behalen om te worden toegelaten tot het mondeling gedeelte. Mondeling gedeelte : quotering op 50 punten Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaten met de specifieke vereisten van de functie, evenals van hun motivatie en van hun interesse voor het werkterrein. De kandidaten moeten minstens 50 % op deze proef behalen om geslaagd te zijn. De mondelinge proef gaat door op woensdag 22 november 2017 in de trouwzaal in het stadhuis te Wervik. In het totaal (quotering over de twee proeven) moeten de kandidaten minstens 50 % behalen om geslaagd te zijn. Infobundel Pagina 11
Sollicitaties voor deze functies dienen te gebeuren, hetzij via aangetekend schrijven, hetzij via afgifte bij de personeelsdienst, gericht aan het college van burgemeester en schepenen, Sint-Maartensplein 16 te 8940 Wervik. Sollicitatiebrieven zijn vergezeld van een uittreksel uit het strafregister. De kandidaturen moeten uiterlijk op 8 november 2017 in het bezit zijn van het stadsbestuur. De poststempel van 8 november 2017 wordt nog aanvaard. Infobundel Pagina 12