gemeentesecretaris afdelingshoofd Vrije Tijd Directeur Abdijmuseum Ten Duinen Polyvalent medewerker Abdijmuseum Ten Duinen

Transcriptie

1 Functiebeschrijving Polyvalent Medewerker Abdijmuseum Ten Duinen 1. SITUERING VAN DE FUNCTIE AFDELING Vrije Tijd SECTOR/DIENST Abdijmuseum Ten Duinen 1138 TEAM FUNCTIEFAMILIE Praktisch technisch uitvoerende functies FUNCTIENAAM Polyvalent medewerker Abdijmuseum Ten Duinen NIVEAU & GRAAD C1-C3 2. DOEL VAN DE FUNCTIE De polyvalente medewerker Abdijmuseum Ten Duinen ondersteunt de directeur van het Abdijmuseum bij de uitvoering van de museale kerntaken, m.n. verzamelen, behoud en beheer, onderzoek en publiekswerking. Hij/zij staat in voor de opvolging van de infrastructurele onderhoudswerken en de museale presentatietechnieken Hij/Zij ondersteunt de collectiebeheerder/-registrator bij de registratie en het behoud en beheer van de collectie in de verschillende depots. Hij/zij staat op drukke momenten mee in voor het intern onthaal van de bezoekers binnen de museale ruimtes en op de site. 3. POSITIONERING VAN DE FUNCTIE & ORGANOGRAM gemeentesecretaris afdelingshoofd Vrije Tijd Directeur Abdijmuseum Ten Duinen Polyvalent medewerker Abdijmuseum Ten Duinen Hiërarchisch directe leidinggevende (eerste evaluator) Directeur Abdijmuseum Ten Duinen Hiërarchisch één na hogere leidinggevende (tweede evaluator) afdelingshoofd Vrije Tijd Andere, operationeel leidinggevende (adviserende bevoegdheid) gemeente Koksijde functiebeschrijving _FB_Polyvalent medewerker Abdijmuseum Ten Duinen

2 gemeente Koksijde functiebeschrijving _FB_Polyvalent medewerker Abdijmuseum Ten Duinen

3 4. RESULTAATSGEBIEDEN 1. Instaan voor een optimale informatiedoorstroming met het oog op een optimale samenwerking en klantgerichte dienstverlening (G) - Deelnemen aan het wekelijkse teamoverleg - Signaleren van onregelmatigheden, defecten die al dan niet direct met de eigen taakuitvoering te maken hebben - Melden van defecten met het oog op een snel herstel 2. Opvolgen van de algemene toestand van de museale infrastructuur en eventuele problemen signaleren aan de dienst patrimonium, met het oog op een goed onderhoud van de aanwezige infrastructuur (S) - Signaleren van zichtbare defecten aan de infrastructuur aan de betrokken gemeentelijke dienst en opvolgen van de ondernomen acties om de defecten weg te werken - Formuleren van mogelijke oplossingen met het oog op een optimaal onderhoud van de infrastructuur - Uitvoeren van preventieve controles op regelmatige tijdstippen 3. Opvolgen van de museale presentatie en technieken in overleg met de gemeentelijke diensten en externe leveranciers in functie van optimale beleving van de museumbezoeker (S) - Signaleren van technische problemen op vlak van technische installaties - Opvolgen van de externe interventies in het museum op vlak van technische installaties - Uitvoeren van preventieve controles op regelmatige tijdstippen 4. Instaan voor allerlei logistieke taken in uitvoering van de museale kernopdrachten (verzamelen, behoud en beheer, onderzoek en publiekswerking) teneinde een vlotte museale werking te verzekeren (S) - Verzorgen transport van collectiestukken - Ondersteunen opbouw van tentoonstellingen - Ondersteuning verlenen bij registratie en beheer van de collectie (o.m. invoeren in adlib, eenvoudige bewerking van foto's ) - Bijdragen aan de logistieke voorbereiding van de verschillende evenementen - Ondersteuning geven aan de onthaalwerking 5. Toezicht houden in de museale ruimtes en op de site van het Abdijmuseum Ten Duinen 1138 (S) o Toezicht houden met het oog op het veilig stellen van de collectie en het correct gebruik van de museale presentaties en doe-elementen o Toezicht houden met het oog op maximaal comfort en de veiligheid van de bezoekers o 5. COMPETENTIEPROFIEL 5.1. GEDRAGSCOMPETENTIES GENERIEKE COMPETENTIES OP ORGANISATIENIVEAU 1. Loyale inzet Neemt verantwoordelijkheid op voor de eigen taken Werkt met enthousiasme en gedrevenheid Voert opdrachten uit ook al komen ze niet overeen met de eigen mening Toont belangstelling voor de gemeente als organisatie en voor het eigen werk Rapporteert naar de leidinggevende(n) Uit zich over de organisatie op een gepaste en neutrale manier (bv. bij kritiek, beslissingen die niet overeenkomen met de eigen mening of inzichten, ) 2. Integriteit Kent en begrijpt de bestaande regels en afspraken Houdt vast aan regels en afspraken, ook wanneer dit voor zichzelf niet de meest gunstige keuze is Is eerlijk en betrouwbaar Geeft volledige en juiste informatie door Stelt zich neutraal op gemeente Koksijde functiebeschrijving _FB_Polyvalent medewerker Abdijmuseum Ten Duinen

4 GENERIEKE COMPETENTIES FUNCTIEFAMILIE 1. Samenwerken Helpt collega s en denkt mee ook als het je taak niet Brengt de eigen mening naar voor en met respect voor de ander Signaleert tijdig spanningen met collega s Gaat respectvol om met andere(n) en hun mening Stelt zich positief op, brengt teamspirit in de groep Houdt rekening met collega s en de gemaakte afspraken (bij de taakverdeling, verlofplanning ) 2. Klantgerichtheid Is vriendelijk Blijft kalm en geduldig Neemt een gepaste houding aan naargelang de omstandigheden Draagt zorg voor eigen voorkomen (zowel werkkledij als persoonlijke hygiëne) Is hulpvaardig en respecteert de regels of afspraken Beantwoordt vragen of klachten op een beleefde en respectvolle manier en verwijst door indien mogelijk of nodig 3. Zelfstandig werkenbeun 4. Kwaliteitsvol werken Organiseert het eigen werk binnen de gemaakte afspraken Heeft overzicht over het eigen werk Kan bij afwezigheid van de verantwoordelijke verder werken Ziet in wat dringend is en wat eerst moet aangepakt worden ook bij onvoorziene omstandigheden Gaat na of de resultaten voldoen aan de verwachtingen en stuurt bij indien nodig Voert het werk correct uit Werkt volgens de afspraken inzake kwaliteit Voelt zich verantwoordelijk voor de kwaliteit van het eigen werk Merkt fouten op binnen het eigen takenpakket en herstelt deze Werkt aandachtig en geconcentreerd Heeft oog voor detail. 5. Ordelijk werken Houdt de werkomgeving en het materiaal net Voert het werk verzorgd uit en ruimt op Bergt middelen of documenten logisch en op de juiste plaats op Behandelt het materiaal met zorg Zorgt ervoor dat het materiaal gebruiksklaar is voor anderen 6. Veilig werken Volgt richtlijnen en afspraken inzake veiligheid Gebruikt veiligheidskledij, beschermingsmiddelen, machines, op de juiste manier Heeft oog voor de veiligheid van zichzelf en van anderen bij de taakuitvoering Voorkomt en signaleert onveilige situaties 7. Flexibiliteit Gaat op een positieve manier om met nieuwe of onverwachte situaties en werkwijzen Is bereid om andere, verschillende of dringende taken op te nemen Springt in op een andere werkplek en/of buiten de gebruikelijke werkuren Helpt spontaan collega s op drukke momenten FUNCTIESPECIFIEKE COMPETENTIES 1. initiatief Ziet waar werk blijft liggen en neemt spontaan werk op Doet spontaan voorstellen om het werk te verbeteren en argumenteert deze Vraagt spontaan naar nieuwe taken wanneer vorige taken werden afgewerkt Doet een inbreng bij dienst- en teamvoerleg Zoekt mee naar praktische en haalbare oplossingen 2. mondeling communiceren Luistert aandachtig naar anderen Formuleert begripvol, helder en duidelijk Legt zaken samenhangend, rustig en gemotiveerd uit steld gericht vragen om de situaties helder te krijgen de gemeentesecretaris de functiehouder gemeente Koksijde functiebeschrijving _FB_Polyvalent medewerker Abdijmuseum Ten Duinen

5 Joeri STEKELORUM datum 10/01/2012 gemeente Koksijde functiebeschrijving _FB_Polyvalent medewerker Abdijmuseum Ten Duinen