RELEASENOTES: VENDORLINK MAART 2017 Gepubliceerd: 2 april 2017 Release is gedraaid op: 31 maart 2017 VendorLink B.V. Vendelier 4 VII 3905 PA Veenendaal T 0318 70 13 71 1
Inhoud Inleiding... 3 Vragen... 3 Maart release... 4 Spend Community... 4 Spend Management... 5 Contract Management... 6 Vendor Rating en Audits... 7 Algemeen... 8 Tickets opgenomen in de release... 9 Spend Management... 9 Contract Management... 10 Vendor Rating... 10 Supplier Portal... 11 Admin en algemeen... 11 VendorLink B.V. Vendelier 4 VII 3905 PA Veenendaal T 0318 70 13 71 2
Inleiding In deze release notes aandacht voor de wijzigingen die VendorLink doorvoert met deze release. Naast een toelichting op de belangrijkste functionaliteiten is er ook een overzicht van de opgeloste tickets in deze release notes aanwezig. Klant specifieke aanpassingen worden genoemd indien deze ook van waarde kunnen zijn voor andere klanten. Vragen Zijn er vragen naar aanleiding van deze release, neem dan contact op met uw consultant of via: support@vendorlink.nl 0318 701 371 VendorLink B.V. Vendelier 4 VII 3905 PA Veenendaal T 0318 70 13 71 3
Maart release De tweede release van dit jaar is een release van doorontwikkelingen en kleine aanvullingen. Een aantal veranderingen achter de schermen die voor een betere performance moeten zorgen en hieronder zijn enkele grotere en aanwezige verbeteringen uitgelicht. Spend Community Met de module Spend Community biedt VendorLink budgethouders een eigen Spend Management omgeving op basis van kostenplaatsgroepen. Door het bundelen van kostenplaatsen in groepen en deze vervolgens toe te wijzen aan een of meerdere gebruikers krijgen deze gebruikers inzicht in de uitgaven van deze kostenplaatsen. Deze release bevat een KPI rapportage die maandelijks aan deze gebruikers gestuurd kan worden, het zgn. KPI Rapport. Per KPI wordt hierin de huidige score getoond, het verschil t.o.v. vorige maand en de score t.o.v. andere kostenplaatsgroepen. VendorLink B.V. Vendelier 4 VII 3905 PA Veenendaal T 0318 70 13 71 4
Spend Management Binnen Spend Management aandacht voor enkele nieuwe overzichten die nog meer informatie tonen en de analyse van de spend gegevens vergemakkelijken. Als eerste hebben wij op verzoek een extra kaart toegevoegd aan de GEO analyse binnen VendorLink. Waar de data eerst alleen per individuele gemeente van Nederland getoond werd laten wij de data nu ook per provincie zien. Een tweede toevoeging binnen Spend Management zit binnen het inkooppakket analyse niveau waarbij we informatie tonen over het procentuele aandeel van de spend binnen het geselecteerde element. Wanneer je bijvoorbeeld het totale overzicht van inkooppakketten bekijkt zal je informatie zien over het procentuele aandeel van inkooppakketten ten opzichte van de totale spend van het geselecteerde jaar. Wanneer je doorklikt op een inkooppakket zal je onder het tabblad Volume per leverancier informatie zien over het procentuele aandeel van de spend per leverancier ten opzichte van de totale spend binnen het geselecteerde inkooppakket. VendorLink B.V. Vendelier 4 VII 3905 PA Veenendaal T 0318 70 13 71 5
KPI s Ook op het gebied van KPI s zijn er veranderingen te melden. We hebben twee nieuwe KPI s toegevoegd: % order gedekt inkoopvolume Deze nieuwe KPI kijkt naar het percentage van het totale inkoopvolume wat via een order is gefactureerd. Dit in tegenstelling tot de reeds bestaande KPI die kijkt naar het percentage orderfacturen ten opzichte van het totale aantal facturen. % Contract compliance YTD Deze KPI is voornamelijk toegevoegd voor de Spend Community omdat de bestaande contract compliance KPI de cijfers per maand laat zien. Hier ontbrak een totaaloverzicht van de gemiddelde contract compliance welke nu zichtbaar is middels de nieuwe KPI. Contract Management Onder de motorkap is er het een en ander veranderd binnen Contract Management maar een zichtbare verbetering is ook aanwezig. Enkele releases geleden hebben wij het Leverancier details tabblad toegevoegd aan de contractinformatie. Zo kun je informatie van de leverancier snel inzien zonder daar Vendor Management voor te openen. Een functie hierbij is dat je contactpersonen kunt koppelen aan de contracten. De getoonde informatie was hier echter beperkt tot een e-mailadres en een naam maar dit is bij deze release verder uitgebreid met bijvoorbeeld telefoonnummer en functie informatie. Ook toont het dropdown menu nu naast de naam ook de eventueel ingevulde functie van de contactpersoon. VendorLink B.V. Vendelier 4 VII 3905 PA Veenendaal T 0318 70 13 71 6
Bij de vorige release hebben wij de contract samenvatting als extra element opgenomen binnen contracten om sneller informatie te kunnen tonen die van belang is. Om het navigeren makkelijker en eenvoudiger te maken is het nu zo gemaakt dat VendorLink altijd zal onthouden welk van de twee elementen binnen een contract je het laatst geopend hebt; de contract samenvatting of de contract details. Bij een volgend contract zal dit tabblad dan ook openen. Vendor Rating en Audits Een tweetal extra toevoegingen binnen Vendor Rating en de Audit functionaliteit. Binnen VendorLink heb je de mogelijkheid om beoordelingen op specifieke contracten uit te voeren. Op het enquêteformulier van de respondent staat dan ook het desbetreffende contract vermeld. Vanaf heden kunnen ook de contractomschrijving en het eventuele ingevoerde projectnummer hier getoond worden zodat de respondent over nog meer informatie beschikt voor het invullen van de beoordeling. Na het uitvoeren van een audit binnen VendorLink kan er een workflow opgestart worden om de ingeleverde leveranciersdocumenten te beoordelen. Een kleine toevoeging bij deze workflow is dat er nu een algemeen tekstveld beschikbaar is waar algemene informatie ingevuld kan worden die nodig is bij het beoordelen van de audit. Zo kan er informatie aan toe worden gevoegd die niet specifiek op één document van toepassing is maar wel opgeslagen dient te worden. VendorLink B.V. Vendelier 4 VII 3905 PA Veenendaal T 0318 70 13 71 7
Algemeen Naast de specifieke module ontwikkelingen is er ook een noemenswaardige algemene ontwikkeling gedaan. Door VendorLink heen zijn er op verschillende plekken zogenaamde tekst areas beschikbaar. Dit zijn tekstvelden die groter worden naarmate er meer tekst in komt te staan. Voorheen was het mogelijk om hier enters toe te passen maar deze verdwenen na het opslaan van de ingevoerde tekst. Wij hebben een aanpassing gedaan waardoor deze enters ook opgeslagen kunnen worden en als zodanig ook blijvend zichtbaar zijn. Dit komt de leesbaarheid van de ingevoerde tekst ten goede. VendorLink B.V. Vendelier 4 VII 3905 PA Veenendaal T 0318 70 13 71 8
Tickets opgenomen in de release Spend Management 1883 Toevoegen KPI's, ook voor community Een tweetal KPI mogelijkheden zijn toegevoegd aan de Spend Management module. 1875 Spend > Proces analyse> Factuur overzicht Het factuuroverzicht is nu een server side rendering tabel waardoor deze gegevens klaargezet worden op de server. Deze aanpassing zorgt voor een betere performance binnen dit grote overzicht 2172 KPI problemen Bugfix omdat bij sommige KPI's de onderliggende gegevens zichzelf niet aanpaste aan de ingegevens KPI selectie (inkooppakket, kostenplaats etc) 2170 Factuur efficientie - Bedrijven In de factuurefficientie overzichten is de dimensie 'Bedrijven' toegevoegd 2318 Percentage aandeel leverancier - toevoegen aan detail pagina inkooppakketten In de spend management overzichten binnen inkooppakketten is nu bij de leverancier informatie zichtbaar over het spend percentage aandeel binnen het inkooppakket 2317 Precentage aandeel inkooppakket op totaal In de spend management overzichten binnen inkooppakketten is nu op hoofdniveau informatie zichtbaar over het spend percentage aandeel binnen de complete spend 2290 toevoegen contract informatie aan leveranciers onder kostensoort 2255 Spend: Inkooppakket filter ververst niet na het wissen van de filter tekst of het terugklikken vanuit detail niveau Bij het volume per kostensoort tabblad binnen Spend Management is nu informatie aanwezig over de aanwezigheid van een contract Bugfix binnen de filter functionaliteit bij de weergave van ee inkooppakket boom waarbij de filter niet juist gerefreshed werd bij het wissen van een ingevoerde filtering Spend Community 2069 Aantallen facturen bij leverancier in Community Bugfix waarbij een probleem in een factuurtelling in verschilt van regular VendorLink de Spend Community is opgelost VendorLink B.V. Vendelier 4 VII 3905 PA Veenendaal T 0318 70 13 71 9
Contract Management 2364 Contract viewer rechten toegevoegd aan Contract Document Library Gebruikers met de Contract viewer rechten mogen nu ook de Contract document library inzien 2325 Toevoegingen contactpersoon veld in Contract Er worden nu meer contactpersoon velden getoond wanneer er een contactpersoon in toegevoegd aan een contract 2268 Contract Management as a seperate ascx in module De structuur van de Contract management module is achter de schermen gewijzigd om de prestaties te verbeteren 2244 CM: Laatst gebruikte tabblad opslaan in usercodes Binnen Contract Management zal VendorLink onthouden of de contract samenvatting of de detail pagina als laatste geopend is. Bij het openen van een nieuw contract zal dit tabblad ook openen. 2206 Contractfiattering en weergave contractnummers Bugfix waarbij het contractnummer niet correct getoond werd bij gebruik van de contract workflow functionaliteit 2343 Verzoek toevoegen veld aan export Het contractstatus veld is toegevoegd aan de producten export tabel uit de Admin module Vendor Rating 2321 Toevoegen van projectnummer aan VendorRating Binnen Vendor Rating is het nu mogelijk om naast de contractinformatie ook het opgenomen Project nummer toe te voegen bij het starten van een Vendor Rating 2367 VR Enquete - sluit niet meer in Chrome bij knop: Sluit Venster bugfix waarbij in de Google Chrome browser het sluit venster knopje binnen een enquete niet meer werkte 2332 Vendor Rating Matrix - bugfix Bugfix voor enkele reminder en percentage problemen binnen de Vendor Rating Enquete Matrix structuur 2319 Toevoegen van Contract omschrijving aan enquete kop De Contractomschrijving is nu ook zichtbaar in de enquetekop bij het uitsturen van een contract beoordeling VendorLink B.V. Vendelier 4 VII 3905 PA Veenendaal T 0318 70 13 71 10
Supplier Portal 2241 Audit - Verzoek om een algemene opmerkingen box Binnen de audit is het nu mogelijk om een algemeen opmerking veld te vullen 2242 Audit - Toevoegen van kolomfilters aan overzicht Binnen het Audit overzicht zijn nu kolomfilters toegevoegd welke het zoeken verder zullen vergemakelijken Admin en algemeen 2131 Koppelscherm corporate vendors in Admin toont Bugfix waarbij het koppelscherm van leveranciers aan beperkte leveranciers Corporate leveranciers aantal getoonde leveranciers 1565 Algemeen: Mogelijkheid onderzoeken om 'enters' toe te voegen aan de opmaak van textareas Vanaf nu zal VendorLink de in de tekstareas opgenomen 'enters' ook opnemen in het daarna getoonde tekstveld VendorLink B.V. Vendelier 4 VII 3905 PA Veenendaal T 0318 70 13 71 11