Algemeen Optimalisaties van Viva

Transcriptie

1 Inhoudsopgave Algemeen Optimalisaties van Viva Paging van dieren in o.a. cliëntenscherm Alle dieren tonen Openen bedrijfskaart voor landbouwhuisdieren Recent en Open Cases tabblad Nieuwere iconen Help Onderverdeling analyses en rapporten Properties Codelijsten Vreemde tekens in naam agenda bij gebruik trema... 6 Financieel Factuurprotocol aantallen wijzigen Factuurprotocol Lay out aanpassing in scherm factuurprotocol Pro-forma facturen Naam aangemaakte pro-forma document Combi betaling Exact Online... 8 Release Notes VIVA 3.0 Corilus BV Pagina 1

2 Gezelschapsdieren Afspraken bevestigingsmail Aantal karakters diernaam Zoeken naar een specifiek dier Foto dier Prijsopgaaf Landbouwhuisdieren Voltooide V&O tekst aanpassen Veranderen van een verantwoordelijk dierenarts V&O V&O opmerking Voor gedefinieerde teksten in een V&O Focus gebruik <enter> bij toevoegen producten aan V&O Klantenportaal Opgeloste Bugs Release Notes VIVA 3.0 Corilus BV Pagina 2

3 Updates, aanpassingen en toevoegingen Graag willen wij u informeren omtrent de voortgang van de ontwikkeling van VIVA 3.0. Er is een nieuwe versie van VIVA 3.0 beschikbaar namelijk: Deze versie is getest op de volgende browsers: Mozilla Firefox Internet Explorer 9/10 Safari Google Chrome Ipad met IOS: Safari In deze nieuwe versie van VIVA 3.0 zijn er een aantal functionaliteiten bijgekomen en zijn er enkele wijzigingen aangebracht. Deze worden in de volgende hoofdstukken beschreven. Het Corilus Veterinary Team, Release Notes VIVA 3.0 Corilus BV Pagina 3

4 Algemeen 1 Optimalisaties van Viva Paging van dieren in o.a. cliëntenscherm Met paging worden grote aantallen niet meer als 1 lange lijst getoond, maar worden zij verspreid over meerdere pagina s en kan men met pijltjes van pagina naar pagina bewegen. Er is in te stellen per gebruiker hoeveel dieren er per pagina getoond worden. Wanneer een cliënt een groot aantal dieren heeft (bijv. >1000), had dit invloed op de snelheid bij laden van het scherm. Na een wijziging waarbij we paging hebben ingebouwd zou het niet meer uit moeten maken of een klant 4 of 1000 dieren heeft ten aanzien van de snelheid. Deze wijziging is op verschillende plekken in viva3.0 doorgevoerd namelijk Cliëntenscherm Agenda scherm dieren selecteren bij maken van afspraken Wachtkamer wanneer dier(en) vanuit agenda of medisch dossier naar wachtkamer worden verzonden Als gevolg van deze verandering worden bij het zoeken vanuit bv. het cliëntentabblad in het hoofdscherm slechts de eerste 10 dieren én eerste 10 locaties getoond. Om meer dieren te tonen gaat u nu naar het cliëntenscherm. Release Notes VIVA 3.0 Corilus BV Pagina 4

5 1.2 Alle dieren tonen Nadat een cliënt met meerdere dieren vanuit het wachtkamer tabblad rechts geopend werd, was er in de spreekkamer tab de optie toon andere dieren. Ook hier gaf dit problemen bij grote aantallen dieren, dus deze knop is verwijderd. Andere dieren tonen kan via het cliëntenscherm, hiervoor klikt u op het cliëntenfiche wachtkamertab spreekkamertab: 1.3 Openen bedrijfskaart voor landbouwhuisdieren Het openen van een bedrijfskaart is geoptimaliseerd en gaat nu sneller. 1.4 Recent en Open Cases tabblad Snelheid is verbeterd. 2 Nieuwere iconen Door de hele applicatie zijn de iconen aangepast en verbeterd. Het is meer in stijl met de rest van Viva Help De Help module is aangepast en heeft nu een mooiere, strakkere en meer overzichtelijkere lay-out. In de Help module vindt u een korte uitleg over functionaliteiten alsmede uitgebreide handleidingen en de release notes. Release Notes VIVA 3.0 Corilus BV Pagina 5

6 4 Onderverdeling analyses en rapporten De analyses en rapportages worden onderverdeeld in verschillende secties. De eerste opzet is in deze release hiervoor gemaakt. Echter het is echter nog niet zoals volledig gewenst. Tevens zijn er een aantal rapportages aan toegevoegd. 5 Properties Bij het veranderen van een waarde van een property is er nu te zien welke gebruiker voor het laatst de waarde heeft aangepast. 6 Codelijsten Hier en daar stonden er Engelse termen bij de codelijsten, deze zijn vertaald naar het Nederlands. 7 Vreemde tekens in naam agenda bij gebruik trema Wanneer in de agenda naamgeving een speciaal teken werd gebruikt, bijvoorbeeld bij röntgen, werd dit niet goed weergegeven. Dit is verholpen. Release Notes VIVA 3.0 Corilus BV Pagina 6

7 Financieel 8 Factuurprotocol aantallen wijzigen Vanaf nu kan er bij een factuurprotocol waarbij de aantallen gewijzigd kunnen worden, weer "0" als aantal bij een aparte productregel worden ingevoerd. ( 1 in afbeelding) 9 Factuurprotocol Als er in een factuurprotocol producten met aantal op "0" worden deze regels niet meer getoond in het financieel overzicht, de factuur of de kwitantie van de cliënt. 10 Lay out aanpassing in scherm factuurprotocol In het scherm van de factuurprotocol is de kolom kanalisatiestatus verbreed, zodat de tekst op 1 regel past. ( 2 in afbeelding) wijzigingen factuurprotocol Release Notes VIVA 3.0 Corilus BV Pagina 7

8 11 Pro-forma facturen De bevestigingsvraag bij het aanmaken van pro-forma facturen had een verkeerde tekst en is aangepast. Ook is de tekst in de pro-forma factuur onder de factuurregels nu in het Nederlands Naam aangemaakte pro-forma document De naam van het aangemaakte pro-forma document is met deze versie samengesteld uit "proforma - datum- volgnummer" 12 Combi betaling Met deze versie krijgt u bij zowel de contante als ook de pinbetaling een bevestigingsvraag als u een combi-betaling uitvoert. 13 Exact Online Het aantal door te sturen kasbetalingen naar de Exact boekhouding was beperkt tot max. 50 tegelijk. Deze beperking is eraf gehaald, zodat alle betalingen in 1 keer doorgestuurd kunnen worden. Release Notes VIVA 3.0 Corilus BV Pagina 8

9 Gezelschapsdieren 14 Afspraken bevestigingsmail In de afspraken bevestigingsmail kunt u ook de context term "naam dier" selecteren voor in de template. Voorheen was enkel de combinatie "naam dier + reden afspraak" mogelijk. U kunt de template aanpassen via Instellingen - Admin - templates Afspraak bevestigings mail. 15 Aantal karakters diernaam Het aantal karakters van een diernaam is vergroot van 15 naar 50 karakters. Zo is er ook ruimte voor de lange stamboomnamen. Release Notes VIVA 3.0 Corilus BV Pagina 9

10 16 Zoeken naar een specifiek dier Bij cliënten met erg veel dieren kunt u zoeken naar een specifiek dier. Vanaf nu kunt u naast naam en chipnummer ook zoeken op het ras en bij honden/ katten op de velden "Fokker/Herkomst" onder het tabblad Meer. Voor de paarden op "stamboek", "vader" en "Fokker/Herkomst" onder het tabblad Meer. Waar u wel op moet letten is dat als uw zoekopdracht niet in de dierfiche wordt getoond deze dan niet gehighlight is in tegenstelling tot het zoeken naar een diernaam. Release Notes VIVA 3.0 Corilus BV Pagina 10

11 17 Foto dier Voorheen werd een foto van een dier uit zijn verhouding gebracht als de foto niet in het vierkant paste. Dit is aangepast zodat de foto gelijk blijft t.o.v. het origineel. 18 Prijsopgaaf Bij het opmaken van een prijsopgaaf zijn de benamingen van de knoppen om de prijsopgaaf op te slaan dan wel door te voeren naar het medisch dossier aangepast. Bij opslaan wordt de prijsopgaaf opgeslagen om later nogmaals te kunnen openen, printen, en of door te voeren. Bij doorvoeren wordt de prijsopgaaf als zodanig op het medisch dossier geplaatst. Release Notes VIVA 3.0 Corilus BV Pagina 11

12 Landbouwhuisdieren 18 Voltooide V&O tekst aanpassen Van een afgesloten V&O kan op een later moment, de tekst bewerkt worden. Ook als de logboekregels zijn gefactureerd of verzonden zijn naar Vetcis. Vanaf de bedrijfskaart, via het pennetje of dubbelklik op de afgesloten V&O kunt u deze openen. Vervolgens kunt u via acties - bewerken tekst de tekst editor opnieuw openen en de tekst gaan aanpassen. Let op: via acties - tekst opslaan wordt de bewerkte V&O opgeslagen. Bij enkel sluiten gebeurt dit niet! (Dit zijn voorlopig nog 2 aparte handelingen, in de toekomst zal het opslaan en sluiten worden) Release Notes VIVA 3.0 Corilus BV Pagina 12

13 Er zal op dezelfde datum van de oorspronkelijke V&O een nieuw document met dezelfde naam en een volgnummer aangemaakt worden. Tevens zal op de bedrijfskaart een melding komen dat de V&O- tekst is bewerkt, met hierbij de betreffende gebruiker. 19 Veranderen van een verantwoordelijk dierenarts V&O Het is nu mogelijk om van een reeds aangemaakt NIET voltooide V&O de verantwoordelijk dierenarts te wijzigen. Dit is mogelijk via het instellingen scherm. Door te klikken op de open visite of order bevindt u zich in het menu V&O wijzigen. U kunt hier kiezen voor instellingen. Bij medewerker is het nu mogelijk om deze aan te passen en de aanpassing op te slaan. Release Notes VIVA 3.0 Corilus BV Pagina 13

14 20 V&O opmerking Als de opmerking bij een nieuwe V&O is ingevuld komt deze terug in de naam van het document. Echter deze had een beperking van 50 karakters en Viva 3.0 gaf geen melding als deze limiet bereikt was. De beperking is uitgebreid naar 80 karakters en kan er niet meer verder getypt worden na deze 80 karakters. Let op: het tonen in de kaart/docs hangt af van uw grootte van het scherm en de resolutie hiervan. Release Notes VIVA 3.0 Corilus BV Pagina 14

15 21 Voor gedefinieerde teksten in een V&O Tijdens het werken in de full screen modus van een V&O was er geen mogelijkheid meer om de lijst met voor gedefinieerde teksten op te halen. De knop om voor gedef. teksten te maken is nu vervangen door een keuzemenu met hierin alle al ingestelde teksten. Om een nieuwe tekst toe te voegen klikt men vanuit deze lijst op de optie "tekst bewerken". Let op!! Het is technisch niet mogelijk om vanuit de full screen modus scherm om nieuwe teksten te maken op te halen (dit verdwijnt achter de full screen tekstverwerker), dus deze optie in het keuzemenu is niet bereikbaar vanuit de full screen modus. Uiteraard wel vanuit de normale modus. Release Notes VIVA 3.0 Corilus BV Pagina 15

16 22 Focus gebruik <enter> bij toevoegen producten aan V&O Indien men producten toevoegt aan een V&O lag bij het productenscherm de actiefocus na het gebruik van <ENTER> op de knop opslaan. Na voltooiing van de V&O worden alle logboeketiketten afgedrukt. Met de nieuwe etikettenmodule (zie hoofdstuk 1) kan men ook kiezen voor opslaan en afdrukken. Hierdoor kunt u het afdrukken van logboeketiketten uitvoeren na toevoeging van elk product. (Let op, deze optie werkt vooralsnog alleen bij de nieuwe etikettenmodule!) De focus, dus welke actie er uitgevoerd wordt bij gebruik van <ENTER>, kan per situatie en per gebruiker verschillen. Om elke gebruiker hierin te kunnen ondersteunen, zal vanaf nu de focus blijven staan op de optie die door de gebruiker het laatst gebruikt is. Dus heeft men laatst gekozen voor de optie opslaan, waarbij alle logboeken op het eind worden uitgeprint, dan zal de volgende keer deze optie ook gekozen worden. Wilt u wisselen van optie, dan kunt u met de muis de andere optie selecteren. De eerstvolgende keer zal deze nieuwe optie volgen na <ENTER>. Indien men niet zeker is welke optie de laatste keer gebruikt is, raden we aan om éénmalig met de muis de gewenste aan te klikken. Release Notes VIVA 3.0 Corilus BV Pagina 16

17 23 Klantenportaal Bij de klantenportaal instellingen, hoofdstuk "Financiën" zit nu een JA-NEE button die het mogelijk maakt om op praktijkniveau het tabblad financiën bij alle klantenportalen wel of niet te tonen. 24 Opgeloste Bugs Hier wordt een aantal belangrijke opgeloste bugs kort benoemd: Speciale symbolen in een achternaam gaf een foutmelding bij de agenda afspraken. Kascontrole geeft nu de gekozen datum als tot en met datum i.p.v. de tot-datum Bij kascontrole kan de betalingswijze van betaalde transacties weer gewijzigd worden. De berekening van het kasverschil bij de kasafsluiting, werd het uiteindelijke verschil verkeerd getoond. Een positief kasverschil werd rood met een "-"teken weergegeven. Dit is hersteld en wordt weer juist weergegeven. De lay out van de kasafsluiting is iets aangepast waardoor de tekst beter bij de bijbehorende vakjes staat geplaatst. Documenten met een langere bestandsnaam worden nu volledig getoond in het docs - tabblad bij een cliënt/dier/locatie. Het chipnummer veld is visueel wat breder, waardoor het chipnummer in zijn geheel te zien is. De logboektabel op de pdf past zich aan t.o.v. het aantal diernummers wat ingevoerd wordt bij diergroep. De open cases tab gaf bij openen met filters op alle en alle gebruikers niet meteen de goede lijst. Er moest vaak eerst van filter veranderd worden. Dit is hersteld Wanneer er bij het betalen van open productregels gekozen werd voor een specifiek dier i.p.v. alle factuurregels, werd de optie om een deelbetaling uit te voeren niet meer mogelijk. Dit is hersteld en kan nu weer wel. Release Notes VIVA 3.0 Corilus BV Pagina 17