1 2 3 4 Asset Management gemeente SWF in het kort Aanleiding Risico Gestuurd Asset Management Aanpak Risico Gestuurd Asset Management Risico-gebaseerde lange termijn planning
15 tips (Do s) Asset Management gemeente Súdwest-Fryslân: 1) Maak eerst de basis op orde (inzicht, scope, nulmeting, ingroeimodel). Integrale benadering met concrete gezamenlijke doelstellingen en kernwaarden. 2) Gebruik het gedachtegoed (spelregels) van de norm ISO-NEN 55000 als basis. 3) Maak Proces van Aanpak, groeiproces vanuit Waarom, Hoe en Wat doelen bereiken? 4) Waar sta je en wat is een realistische ambitie voor 3-5 jaar? Wat is daar concreet voor nodig? Wat zijn de kritische succesfactoren? Wat zijn mogelijke risico s en valkuilen? 5) Neem de tijd, stap voor stap, behapbaar en hou het simpel en begrijpbaar. Bewust gebruik term Asset Management en in gewone taal kunnen uitleggen. 6) Start eerst met bewustwording, breed draagvlak, bottum-up en commitment top. 7) Oprichten Asset Management-bouwteam (Asset Ambassadors en rol Asset Manager). 8) Betrokken organisatie onderdelen meenemen in gemeenschappelijk belang met veel aandacht voor de zachte kant (Mensen + Assets = Asset Management) 9) Asset Management-ketenmodel met heldere rollen en verantwoordelijkheden 10) Bepaal de kernwaarden via een omgevingsanalyse van alle belanghebbenden. 11) Tijdens groeifasen pilots en training met AM-instrumenten, kwestie van DOEN. 12) Leren van andere organisaties, welke valkuilen en wat goed heeft gewerkt. 13) Samen verder ontwikkelen, continue evalueren en bijstellen (verbeteren). 14) Zorg ervoor dat iedereen in de organisatie aangehaakt blijft (Tell & Sell). 15) Samenwerken meerdere partijen in een eerlijke en open organisatiecultuur. Het beheer van assets is en blijft mensenwerk!
Het is duidelijk welke objecten wij beheren en waarom? Een veilige, leefbare en verantwoord beheerde leefomgeving!
De eerste stappen naar een andere organisatiestructuur Samenspel van beheerders, ontwerpers, bestuurders en sociaal domein
Asset Management is samenwerken en de juiste dingen DOEN (Zeggen wat we doen, doen wat we zeggen, evalueren en verbeteren) Hoe kunnen we ons werk zó organiseren, dat we het voor de inwoners, ondernemers en bezoekers nóg beter doen?
Realiseren van onze organisatiedoelstellingen en beheertaken over de levenscyclus van een object Basis Basis Laag Kosten Hoog Kernwaarden: Economie Prestatie-indicatoren Veiligheid Beschikbaarheid Basis Basis Kwaliteit Laag Prestaties Hoog Laag Risico s Hoog Milieu Reputatie Door een optimale balans te creëren tussen afgesproken prestaties, betaalbare kosten én aanvaardbare (risico s)
Van RISICO (ongewenste gebeurtenis met negatief effect op Reputatie)
Naar KANS (onzekere gebeurtenis met positieve gevolgen op Reputatie)
1 2 3 4 Asset Management gemeente SWF in het kort Aanleiding Risico Gestuurd Asset Management Aanpak Risico Gestuurd Asset Management Risico-gebaseerde lange termijn planning
Gezamenlijk groeien naar optimale risicobeheersing Het geld zo inzetten dat het risico voor onze kernwaarden zoveel mogelijk wordt gereduceerd. Dat is Risico Gestuurd Asset Management
Scan beoordeling Asset Management SWF Sterk ontwikkeld Goed op weg Nog zwak ontwikkeld Belanghebbenden Strategische organisatieplan Assetmanagement strategie en planning Levensduuractiviteiten Organisatie en mensen Assetmanagement besluitvorming Risico s, evaluatie en beoordeling Assetinformatie Conceptueel assetmanagementmodel van The Institute of Asset Management (https://theiam.org/) Met goed Asset Management kan je het verschil maken!
Waar liggen de verbetermogelijkheden (kansen) Risicomatrix Risicoregister Processen Alles doen dat nodig is om te zorgen dat er niks gebeurt wat je niet wilt
1 2 3 4 Asset Management gemeente SWF in het kort Aanleiding Risico Gestuurd Asset Management Aanpak Risico Gestuurd Asset Management Risico-gebaseerde lange termijn planning
Risicomatrix maakt integrale afwegingen mogelijk kernwaarden Risicomatrix kans effecten risico s Risico is een gebeurtenis die een negatief effect op de kernwaarden kan hebben
Helder zicht krijgen op de risico s en kansen Het risiconiveau geeft een hint voor de oplossingsrichting
Risico s van assets binnen acceptabele grenzen
Risico s van assets verzekeren
Preventie van het risico
Reductie van het effect
Pilots risicogebaseerde Asset Management benadering Vraagstukken beoordelen we eerst op hun belang voor de belanghebbenden
Helder zicht welke assets meest kritisch en beheersen risico s op een acceptabel niveau Risicoregister Breder betrekken groepjes collega s en het hoeft niet meteen perfect
Besturende processen Strategische planvorming Programmeren Auditing Prestatiemanagement Directiebeoordeling Verbetermanagement Primaire processen Vergunningen (kabels & leidingen) Opstellen Bestek (Voorbereiding) Inspecties (conditiemeting) Beheer/Onderhoud (Grijs/Blauw/ Groen/Oranje) Grondstromen (grondwerken) Realiseren projecten buitenruimte Opstellen ontwerp (Voorbereiding) Directievoering en toezicht Metingen (monitoren KPI s en energie) Afhandeling meldingen Rûnom Oplevering en Overdracht Assets.. Begraven Ondersteuning evenementen........ Ondersteunende processen Informatievoorziening en bestandsbeheer Beheren risico s en kansen Communicatie (Intern en extern) HRM (rolprofielen/ HR21/opleiding) Inkoop Financiële ondersteuning en afhandeling Processen
1 2 3 4 Asset Management gemeente SWF in het kort Aanleiding Risico Gestuurd Asset Management Aanpak Risico Gestuurd Asset Management Risico-gebaseerde lange termijn planning
Samenwerking en vakkennis heeft geresulteerd in: We kunnen nu sturen op prestaties, kosten en risico s Een model Assetplanner voor risicogebaseerde lange termijn planning, waarmee we kunnen: Voorspellen (inzicht in langere termijn) Risico s wegen (risicobeschrijving 36 assettypen) Prioriteren en Budgetteren Strategisch plannen
Een korte blik in het model Kosten Prestaties Risico s Basis Basis Basis Laag Kosten Hoog Laag Prestaties Hoog Laag Risico s Hoog Alle modellen zijn fout en sommige zijn bruikbaar
Beheerstrategie Correctief Geen preventief werk
Conditie met budget beperking Huidig (conditie gemiddeld Basis)
Optimaal met benodigd budget en groei Geen budgetbeperking
Optimaal met budget beperking en groei Voor ons: DE BESTE OPLOSSING!