Handleiding Aanpassingen Strafregister versie 2.5.3.0 Cevi NV Bisdomplein 3 9000 GENT Tel 09 264 07 01 contactcenter@cevi.be http://www.cevi.be
1 INHOUDSOPGAVE 1 INHOUDSOPGAVE... 1.1 2 INLEIDING... 2.1 2.1 Voorwoord... 2.1 2.2 Colofon... 2.2 3 AANPASSINGEN STRAFREGISTER VERSIE 2.5.3.0... 3.1 3.1 Straffen ingeven - probatieuitstel... 3.1 3.2 Blanco uittreksels afdrukken... 3.1 3.3 e-loket extra mogelijkheid in formulier... 3.1 3.4 Dagcodes bij formulieren... 3.1 3.5 NIeuwe melding - Geen aankomstregistratie... 3.1 3.6 Adresgegevens bij ambtshalve afvoering... 3.2 3.7 Nummer centraal strafregister... 3.2
2 INLEIDING 2.1 VOORWOORD In dit document krijg je een algemeen overzicht van de wijzigingen in versie 2.5.3.0 van het Strafregister. Hoofdstuk 2: Inleiding Handleiding Aanpassing Strafregister Versie 2.5.3.0
2.2 2.2 COLOFON Cevi NV 2014 Bisdomplein 3 9000 GENT Tel.: 09 264 07 01 (Cevi Contact Center) Fax: 09 264 07 02 E-mail: contactcenter@cevi.be Internet: http://www.cevi.be/ Extranet: http://ce-site.cevi.be/ Ondernemersnummer: BE 0860.972.295 Programma: Nieuw Gemeentelijk Strafregister Ondersteuning: Kim Vandekerckhove en Judith Heyman Hoofdstuk 2: Inleiding Handleiding Aanpassing Strafregister Versie 2.5.3.0
3 AANPASSINGEN STRAFREGISTER VERSIE 2.5.3.0 3.1 STRAFFEN INGEVEN - PROBATIEUITSTEL Rechters spreken meer en meer straffen uit met probatieuitstel. Als je nu een straf ingeeft, kun je kiezen voor de mogelijkheden m.u.v. (met uitstel van) of voor probatieuitstel. Op de formulieren zal nu ook verschijnen met probatie voor. 3.2 BLANCO UITTREKSELS AFDRUKKEN Het afdrukken van blanco uittreksels werd aangepast. Als je het recht hebt om blanco uittreksels af te drukken, kon je tot nu toe enkel een uittreksel afdrukken voor de personen die nooit een veroordeling kregen. Nu werd dit recht opgesplitst in de rechten: * om formulieren af te drukken voor iemand die nooit veroordelingen heeft gehad; * om formulieren af te drukken voor iemand die ooit een veroordeling had, maar nu opnieuw een blanco uittreksel heeft (door wisregels of niet- vermeldingsregels). Als voor medewerkers de rechten moeten aangepast worden, kan ons dit gevraagd worden via strafregister@cevi.be. 3.3 E-LOKET EXTRA MOGELIJKHEID IN FORMULIER Het scherm Overzicht formulieren werd geoptimaliseerd. Voor het e-loket Strafregister bieden we 2 mogelijke standaardformulieren aan. Op 1 van de 2 formulieren kan de burger de wens uiten om het formulier al dan niet op te sturen. Dit kan nu ook ingelezen worden in de toepassing. Als je gebruik wilt maken van dit e-loket formulier, kun je ons steeds mailen via strafregister@cevi.be. 3.4 DAGCODES BIJ FORMULIEREN Bij de afdruk van formulieren werd je steeds om een paswoord en dagcode gevraagd. Sinds Internet Explorer 11 kregen we regelmatig de opmerking dat deze dagcode bij elk formulier opnieuw ingegeven moest worden. Vanaf nu moet je geen dagocde meer invullen bij de afdruk van formulieren. 3.5 NIEUWE MELDING - GEEN AANKOMSTREGISTRATIE Op het hoofscherm, bij het opvragen van een persoon, zal vanaf heden een nieuwe melding verschijnen: Geen aankomstreg. of dat. dossier ontbreekt. Als een persoon recent in je gemeente is ingeschreven, maar ondertussen: * weer verhuisd is; * ambtshalve is afgevoerd; Hoofdstuk 3: Aanpassingen Handleiding Aanpassing Strafregister Versie 2.5.3.0
3.2 * verhuisd is naar het buitenland en je had nog geen aankomstregistratie aangemaakt voor deze persoon en de datum van Dossier nagezien werd niet ingevuld, zal deze melding verschijnen. 3.6 ADRESGEGEVENS BIJ AMBTSHALVE AFVOERING De weergave van het adres is aangepast op het hoofscherm. Waneer een persoon ambtshalve is afgevoerd, wordt dit in cursief vermeld naast het Rijksregisternummer. Nu zul je aan de rechterzijde het adres en de gemeente zien waar deze persoon het laatst was ingeschreven. Zo zie je onmiddellijk waar die persoon ambtshalve is afgevoerd. 3.7 NUMMER CENTRAAL STRAFREGISTER Je kunt vanaf deze versie zelf bepalen of het nummer van het centraal strafregister vermeld moet worden op een IB. Standaard zal het nummer niet verschijnen op een blanco IB. Indien je wenst dat dit toch verschijnt bij een blanco IB, moet je een beheercode toevoegen. Ga hiervoor naar Admin. Functies- Beheer codes en voeg daar een nieuwe code toe. Bij Groep kies je voor Klantgegevens en bij Code vul je Altijd- CentrStrafRegNr in. Bij Waarde vul je True in. Hoofdstuk 3: Aanpassingen Handleiding Aanpassing Strafregister Versie 2.5.3.0