JEUGDSPORTPROJECT. Handleiding Webapplicatie VBL-Give&Go Invulling seizoen !

Transcriptie

1 JEUGDSPORTPROJECT Handleiding Webapplicatie VBL-Give&Go Invulling seizoen ! Zoals jullie weten, heeft VBL in het kader van de facultatieve opdracht Jeugdsport opnieuw een project en een aanvraag voor subsidiëring ingediend. Een Balanced Score Card, welke ons inzicht geeft in de kwalitatieve en kwantitatieve werking van de clubs werd ontwikkeld. Het VBL-project kreeg de naam de VBL-Give&Go mee. Het project richt zich naar alle clubs met jeugdwerking. Het VBL-Give&Go project is intussen opnieuw door de overheid voor 4 jaar goedgekeurd (tot 2016!) en er wordt opnieuw in een substantiële ondersteuning voor de deelnemende clubs voorzien. De clubs mogen het toegekende bedrag besteden aan kwaliteitsverhogende goederen en diensten, welke opgenomen zijn in door de overheid goedgekeurde lijst. Uiteraard moet de club zorgen voor de nodige stavingstukken (facturen). Enkel de clubs met jeugdwerking komen in aanmerking voor subsidie! De webapplicatie is vanaf 05 maart 2015 online via volgende link: u kan de tool, alle informatie en alle nieuwigheden terugvinden op onze website: Op basis van het clubnummer (stamnr) en het aangleverde paswoord, via mail aan de secretaris, kan je als club uw VBL-Give&Go Balanced Scorecard invullen. Bewaar de code goed, je kan deze code doorgeven aan andere leden van de club, zodat zij ook een deel kunnen invullen. Let op: deze webapplicatie is geen multi-user toepassing, d.w.z. dat indien je de invulling wil laten doen door meerdere personen van de club, moet je er steeds voor zorgen dat deze personen nooit tegelijkertijd in de webapplicatie werken. De tool moet ingevuld zijn ten laatste op 3 mei Info over selecties of gevolgde bijscholingen kan u altijd via mail doorgeven, deze worden dan rechtstreeks aan uw dossier toegevoegd. Neem altijd de handleiding bij de hand als u de VBL-Give&Go-tool invult. Indien u vragen heeft, aarzel niet om mijn collega te contacteren: Wim.Serneels@vlaamsebasketballiga.be

2 Start van de webapplicatie Hier moet u het stamnr en het paswoord invullen. Het paswoord is naar de secretaris van de club gestuurd. Het scherm is nu steeds ingedeeld in 3 delen: 1. onderdelen Hier kan u steeds naar de verschillende onderdelen gaan 2. vragen

3 Het gedeelte met de vragen 3. Knoppen Deze knoppen zijn zeer belangrijk voor het opslaan van de invulling. Indien je hier niet op klikt dan worden de reeds ingevoerde gegevens niet bewaard. Extra info bij de vragen: Bij een aantal vragen staat er extra info. Belangrijk bij het invullen, lees deze info steeds voordat u de invulling doet. Alles moet gestaafd worden Zoals vorig seizoen moet alles gestaafd worden. Voorbeeld: wanneer we aangeven dat er meer dan 3 trainersvergaderingen zijn per seizoen, dan moeten er ook meer dan 3 verslagen meegestuurd worden.

4 Hoe doen we dat? We klikken op bladeren en we komen in de browser van de pc-terecht, hier kiezen we een bestand en we klikken op open Automatisch wordt het bestand toegevoegd.

5 Hebben we per ongeluk het verkeerde bestand gekozen, dan gaan we opnieuw op bladeren klikken en we kiezen een nieuw bestand. We hebben meer dan 3 vergaderingen per seizoen, dus we moeten er nog 3 toevoegen. We klikken eerst op voeg nog een bestand toe en dan krijgen we opnieuw een knop met bladeren Deze handeling herhalen we voor elk document. Wil je een document verwijderen dat ga je op bestand verwijderen staan, van het document die je wil verwijden. Opmerking: het eerste bestand kan je nooit verwijderen, aangezien er minstens één moet meegestuurd worden. Is het een fout document dan klik je op bladeren en dan voeg je het juiste document in. Je overschrijft dan het oude. Aantal jeugdploegen : Het gaat om ploegen die ingeschreven zijn in VBL-competitie (dwz de ploegen zijn opgenomen in de kalender op het extranet). Ploegen die enkel bekercompetitiespelen komen niet in aanmerking! Belangrijke opmerking: Wanneer je als club geen jeugdploegen hebt in een bepaalde categorie, dan vul je hier 0 in. Als je de VBL-Give&Go invulling niet volledig afwerkt, ttz niet doorstuurt naar VBL, dan zal je deze invulling opnieuw moeten doen. Reden: indien je per ongeluk 0 ingegeven hebt, dan kan je dit later niet meer wijzigen. Indien je wel één of meer ploegen hebt in een categorie dan stelt zich dit probleem niet. Indien je een ploeg te weinig of te veel ingegeven hebt in een categorie dan kan je deze nog toevoegen of verwijderen

6 Afsluiten- invulling beëindigen Wanneer u denkt dat de invulling volledig klaar is, dan kan je de invulling laten controleren. Het systeem controleert of alles ingevuld is. Indien dit niet het geval is, krijg je volgend scherm Hier kan je zien wat er nog niet ingevuld is. Door op fout te klikken ga je onmiddellijk naar de plaats waar er iets ontbreekt in het dossier. Na het bijvoegen van het ontbrekende moet je onderaan het scherm op opslaan klikken! Indien alles goed ingevuld is. Krijg je volgend scherm

7 Je kan het dossier nog wijzigen ook al zijn alle antwoorden ingevuld. Het is nu wel belangrijk dat je beëindig de invulling aanklikt wanneer je het dossier wil afsluiten en doorsturen naar VBL!! Je kan het resultaat doormailen naar verschillende adressen. Je hoeft het zelf niet door te sturen naar VBL. Wij ontvangen de invulling automatisch. Indien er twijfels zijn of er is iets niet duidelijk, aarzel niet om ons te contacteren.