OpleidingsCV. Handleiding 03/2017

Transcriptie

1 OpleidingsCV Handleiding 03/2017

2 VOLTA Kruispunt voor elektrotechniek Carrefour de l électrotechnique

3 Inhoudstafel Tips & Tricks Symbolen/icoontjes die je in het CV geregeld zal tegenkomen Aanmelden Overzicht werknemers Overzicht opleidingscv Uitgeoefende functies Uitgeoefende beroepen & activiteiten Gevolgde opleidingen Behaalde certificaten

4 Tips & Tricks

5 Tips & Tricks Gebruik deze handleiding om je te laten inspireren. Verzamel eerst alle nodige gegevens die verband houden met het opleidingscv van de werknemer(s) voordat je de online toepassing opstart. Wanneer je het opleidingscv van een werknemer geopend hebt, kan je steeds terugkeren naar het overzicht van de werknemers door op de firmanaam te klikken. Bekijk zeker de helpteksten zelfs al heb je geen hulp nodig. Ze bevatten soms informatie die belangrijk is voor het correct invullen van het opleidingscv. Heb je vragen, wens je geholpen te worden bij het invullen van het opleidingscv, aarzel niet Vormelek te contacteren op of

6 Symbolen/icoontjes die je geregeld zal tegenkomen

7 Symbolen/icoontjes die je geregeld zal tegenkomen Dit is een verplicht in te vullen veld. Deze rubriek kan ingevuld worden, maar is niet verplicht. Wanneer je gegevens invult, vergeet deze dan ook niet te bewaren door op Opslaan te klikken of wanneer je toch niets wenst in te vullen op Annuleren.

8 Symbolen/icoontjes die je geregeld zal tegenkomen Wanneer je gegevens hebt ingevuld en bewaard, maar deze nog wil aanpassen, klik hiervoor op het blauwe icoon Aanpassen. Wanneer je gegevens hebt ingevuld en bewaard, dan kan je die nog altijd verwijderen door op het rode icoon Verwijderen te klikken. Klik op dit icoontje om het opleidingscv van de werknemer te openen.

9 Symbolen/icoontjes die je geregeld zal tegenkomen Klik op dit icoontje als je gegevens in het opleidingscv wenst aan te passen. In het opleidingscv zijn soms helpteksten voorzien. Je herkent ze aan het? -icoontje. Deze bevatten, afhankelijk van de rubrieken, instructies of bijkomende zinvolle informatie met betrekking tot die rubriek. Open ze zeker ook al heb je geen hulp nodig.

10 Symbolen/icoontjes die je geregeld zal tegenkomen Hier moet een datum ingevuld worden. Selecteer de datum vanuit de kalender. De kalender kan in geel of blauw ingekleurd zijn. Geel wil zeggen dat het een verplicht in te vullen veld is, blauw wil zeggen dat de datum kan ingevuld worden, maar dit niet verplicht is. Telkens wanneer u deze knoppen ziet, kan je een document downloaden in excelformaat. Je kan het document dan afdrukken of elektronisch bewaren.

11 Aanmelden

12 Aanmelden Surf naar: en geef je login en paswoord in Kies de gebruikerstaal Vul je login en paswoord in, klik op Inloggen Wanneer je de 1ste maal inlogt zal je onmiddellijk gevraagd worden jouw paswoord te veranderen. Hoe gaat je te werk? in de 1e rubriek geef je het paswoord in dat Vormelek je heeft bezorgd. in de 2e rubriek voer je een nieuw paswoord in. herhaal (bevestig) dit nieuwe paswoord in de 3e rubriek

13 Overzicht werknemers

14 Overzicht werknemers Hier zie je de naam van jouw bedrijf Op deze pagina vind je een overzicht van de werknemers die een opleiding gevolgd hebben. Zoeken: zoek op naam, voornaam of rijksregisternummer Zoeken in dienst of uit dienst: laat toe om arbeiders in of uit dienst te selecteren Resultaten weergeven: klik op de pijlpunt om het overzicht van de resultaten te wijzigen (per 25 of 50 of 100) Resultaten: totaal aantal werknemers waarvoor een CV bestaat Pagina s: geeft het overzicht van het aantal pagina s Achternaam, Voornaam: klik op de pijlpunt om te sorteren Klik op dit icoontje om de datum van indienst- en/of uitdiensttreding in te vullen (! Vergeet niet op Opslaan te klikken) Sociale balans: voor jouw bedrijf kan je een Sociale balans downloaden in excelformaat en dit zowel in het Nederlands als het Frans Globaal opleidingsoverzicht: u kan ook een globaal overzicht downloaden in excelformaat. Dit overzicht bevat alle opleidingen van de werknemers in uw bedrijf

15 Overzicht opleidingscv

16 Overzicht opleidingscv Het opleidingscv bestaat uit 5 rubrieken waarop, in de volgende pagina s, in detail wordt ingegaan: Personalia: zijn o.a. de adresgegevens van de werknemer. Deze gegevens zijn vooraf ingevuld door Vormelek en kan je dan ook niet wijzigen. Fouten gevonden? Stuur een naar Vormelek en wij corrigeren zo snel mogelijk. Uitgeoefende functies: je kan de functie(s) die jouw werknemer uitoefent, invullen Beroepen en activiteiten: je kan het/de beroep(en) dat/die jouw werknemer(s) uitoefent/uitoefenen, invullen. Per beroep zijn activiteiten gedefinieerd die je dan in functie van het takenpakket van de werknemer kan selecteren. Gevolgde opleidingen: de opleidingen waarvoor je een premieaanvraag had ingediend, zijn al ingevuld en kan je dan ook niet wijzigen. Fouten? Stuur een naar Vormelek en wij corrigeren zo snel mogelijk. De opleidingen van 2013 en ouder vind je terug onder de tab Je kan uiteraard ook opleidingen toevoegen. Behaalde Diploma s/certificaten...: heeftjouw werknemer een certificaat behaald (vb. VCA)? Vraag Vormelek dan deze rubriek te vervolledigen. Export opleidingscv: je kan het opleidingscv van deze werknemer downloaden in excelformaat en dit zowel in het Nederlands als het Frans.

17 Uitgeoefende functies Om functies toe te voegen, klik op + Functie toevoegen en een invulscherm wordt geopend: Functie: vul hier de functienaam in. Maak zo veel functies aan als jouw werknemer uitoefent of heeft uitgeoefend in jouw onderneming. Van/Tot: Selecteer vanuit de kalender de startdatum en (optioneel) de einddatum dat de werknemer deze functie heeft uitgeoefend. Vergeet niet de gegevens op te slaan.

18 Uitgeoefende beroepen & activiteiten Om beroepen & activiteiten toe te voegen, klik op + Beroepen & Activiteiten, + Beroep toevoegen en een invulscherm wordt geopend: Beroepen: klik in het veld en selecteer het beroep dat jouw werknemer uitoefent of heeft uitgeoefend. Activiteiten: zodra je een beroep geselecteerd hebt, verschijnen de activiteiten gelinkt aan dit beroep. Vink die activiteiten aan die jouw werknemer uitoefent of heeft uitgeoefend (vink activiteiten aan om alle activiteiten te selecteren). Van/Tot: Selecteer vanuit de kalender de startdatum en (optioneel) de einddatum dat de werknemer dit beroep en de daaraan gelinkte activiteiten heeft uitgeoefend. Vergeet niet de gegevens op te slaan. Beoefent jouw werknemer meerdere beroepen? Herhaal dan bovenstaande actie voor elk beroep. Je hebt de mogelijkheid om beroepen en/of activiteiten later toe te voegen. Vind je het beroep dat jouw werknemer uitoefent niet terug? Kies dan Andere en vul de activiteiten zelf aan.

19 Gevolgde opleidingen Om opleidingen toe te voegen, klik op + Opleiding toevoegen toevoegen en een invulscherm wordt geopend: Code: Wanneer het gaat om een bedrijfsspecifieke opleiding en deze startte in 2015, selecteer dan S2015. Naam: correcte en volledige naam van de opleiding Opleidingsinstituut: wie is/was de organisator van de opleiding. Type: selecteer het juiste type (lees zeker de? ) Domein: selecteer het domein waaronder de opleiding valt. Gaat het om een opleiding die buiten de voorgestelde domeinen valt, selecteer dan het domein Varia en specifieer in het tekstvlak over welke opleiding het gaat (vb. een opleiding Rijbewijs C of een opleiding Excel,... valt onder het domein Varia) Startdatum: vermeld hier de eerste opleidingsdatum. Het is niet mogelijk om bij een meerdaagse opleiding, alle datums te vermelden. Tijd aanwezig: noteer de tijd dat de werknemer effectief aanwezig was (vb. een opleiding duurt 2 dagen (van telkens 8 uur) maar de 2 e dag was de werknemer afwezig, dan vermeld je 8 en niet 12 (lees zeker de? ). Vergeet niet de gegevens op te slaan.

20 Behaalde diploma s/certificaten /... Het is niet mogelijk de door uw werknemer behaalde diploma s/ certificaten/enz... zelf in het opleidingscv in te vullen. Bezorg Vormelek een kopie van de diploma s/ certificaten/enz... van jouw werknemer en wij vullen dit dan voor jou zo snel mogelijk aan.

21 Downloaden Klik op de gewenste knop om het opleidingscv van jouw medewerker af te drukken of te exporteren naar Excel.