De stappenclash tussen bedrijven! Handleiding voor bedrijven

Transcriptie

1 De stappenclash tussen bedrijven! Handleiding voor bedrijven

2 2 Inhoudstafel - Beheerder worden van de groep van uw bedrijf - Subgroepen aanmaken binnen uw bedrijfsgroep - Subgroepen beheren - Personen toevoegen aan uw subgroepen - Uitdaging maken tussen de subgroepen - Gegevens van uw groepen opvragen - FAQ

3 3 Beheerder worden van de groep van uw bedrijf

4 4 Bij inschrijving voor No steps no glory heeft u de gegevens van de persoon die beheerder wil worden doorgegeven. Van zodra deze persoon lid is van de groep van uw bedrijf, zal VIGeZ deze persoon beheerder maken. Zorg er dus voor dat deze persoon eerst lid wordt van de groep. Dat doe je als volgt:

5 5 1. Open de rubriek Groepen. 2. Klik op Aansluiten bij een groep. 3. Selecteer No steps no glory.

6 6 4. Druk op Toetreden tot deze groep naast de groepsnaam van jouw bedrijf. Vind je jouw bedrijf niet onmiddellijk terug, typ dan (een deel van) de groepsnaam in het zoekveld.

7 6. Aanvaard dat uw gegevens voor de andere groepsleden zichtbaar zullen zijn. 7

8 7. Uw aanvraag is verzonden naar de beheerder van de groep Zodra de groepsbeheerder uw aanvraag goedkeurt, verschijnt deze melding in de rubriek Berichten.

9 9 Subgroepen aanmaken binnen uw bedrijfsgroep

10 10 1. Open de rubriek Groepen. 2. Klik op Een nieuwe groep aanmaken.

11 11 3. Vul de gegevens van de groep in. 4. Duid aan of je mee wil stappen in de groep, of enkel beheerder wil zijn zonder dat je stappen meetellen. 5. Afhankelijk van de soort groep die u gekozen hebt, wordt bijkomende informatie gevraagd. 6. Druk op Registreer deze groep nadat alle gegevens ingevuld zijn.

12 12 7. De groep is nu aangemaakt en staat in de lijst Groepen onder mijn beheer. Indien u ook mee stapt in de groep, dan verschijnt de groep ook in de lijst van Mijn huidige groepen. 8. Open de nieuwe groep door op de naam te klikken. BELANGRIJK: de groep is nu aangemaakt, maar deze moet nog een deelgroep (of subgroep) worden van de groep van uw bedrijf! Dit doe je als volgt:

13 9. Druk onder de rubriek Acties op Aansluiten bij een andere groep 13

14 Selecteer No steps no glory. 11. Druk op Toetreden tot deze groep naast de groepsnaam van jouw bedrijf. Vind je jouw bedrijf niet onmiddellijk terug, typ dan (een deel van) de groepsnaam in het zoekveld.

15 12. Aanvaard dat de gegevens voor de groep zichtbaar zullen zijn voor de leden van de groep van uw bedrijf. 15

16 Zodra de beheerder van de groep van uw bedrijf uw aanvraag goedkeurt, verschijnt deze melding in de rubriek Berichten. U kan zelf beheerder zijn van de groep van uw bedrijf (zie vanaf slide 3), en anders zal VIGeZ de aanvraag van subgroep goedkeuren. De nieuwe groep is nu subgroep van uw bedrijfsgroep.

17 Subgroepen beheren 17

18 1. Op de groepspagina kan u de gegevens van de groep volgen. 18 Groepsleden die geen stappen ingeven brengen het groepsgemiddelde niet omlaag. De stappen worden niet meegeteld als nulwaarde. 2. Onder de rubriek Acties kan u: A. De groep beheren B. De groep verwijderen C. Aansluiten bij een andere groep D. Een uitdaging aangaan

19 A. De groep beheren Op het beheerscherm van de groep kan u: - Groepsgegevens aanpassen - Uitdagingen bekijken - Leden bekijken - Leden verwijderen: dit kan voorkomen bij foutieve toelating tot de groep - Iemand anders (mede)beheerder maken. - Subgroepen bekijken 19

20 B. De groep verwijderen 20 Druk enkel Ja als u zeker bent dat u de groep en alle bijhorende uitdagingen wil verwijderen. C. Aansluiten bij een groep Zie slide 13 tot 17

21 D. Een uitdaging aangaan 21 Volg dezelfde stappen als beschreven in onderstaande rubriek Uitdaging maken tussen subgroepen

22 22 Personen toevoegen aan uw subgroepen

23 1. Druk op de groepspagina op de knop Een persoon uitnodigen. 23

24 24 2. Ga naar de rubriek Persoon zoeken. Vul in het zoekveld de naam in van personen naar keuze die reeds online geregistreerd zijn. 3. Druk op Toevoegen. 4. Een aanvraag wordt verstuurd naar de persoon. Als deze persoon reeds een vriend is: - Ga naar de rubriek Mijn vrienden : - Druk op Toevoegen.

25 25 Uitdaging maken tussen de subgroepen

26 26 1. Open de rubriek Uitdagingen. 2. Klik op Nieuwe uitdaging kiezen. 3. Vink het vakje In groep of tegen andere groep(en) aan, en kies uit de lijst 1 van de subgroepen die de uitdaging zullen aangaan.

27 27 4. Vink het vakje Ja aan om tegen andere groep(en) te stappen. Er verschijnt een lijst met de andere subgroepen waartegen de gekozen groep kan strijden. Vink aan welke groepen deelnemen aan de uitdaging. v Let op: enkel subgroepen van éénzelfde hoofdgroep kunnen elkaar uitdagen. Dus als hier geen lijst met groepen verschijnt wil dit zeggen dat de gekozen groep geen subgroep is van een andere groep, of dat er geen andere subgroepen bestaan.

28 28 5. Vink Time challenge aan 6. Geef de uitdaging een naam en vul de gewenste duur van de uitdaging in. 7. Vul de datum in wanneer de uitdaging automatisch gestart moet worden. Als u hier geen datum invult, dan kan u de uitdaging later nog manueel starten op het detail-scherm van de uitdaging. 8. Druk op Opslaan.

29 9. Maak uw route aan door mijlpalen toe te voegen. Druk op Mijlpaal toevoegen. 29

30 Geef de Naam en Beschrijving van uw eerste mijlpaal (vertrekpunt) in. 11. Plaats het ballonnetje op de exacte locatie op de kaart. Het kaartje kan ingezoomd worden. De groene cirkel geeft aan hoever uw groep kan stappen binnen de opgegeven tijdslimiet volgens het groepsniveau. 12. Druk op Mijlpaal opslaan om deze eerste mijlpaal te bewaren.

31 Druk op Mijlpaal toevoegen en maak een tweede mijlpaal aan op dezelfde manier als de eerste mijlpaal. Als u het ballonnetje op de kaart versleept, kan u aflezen hoeveel dagen de groep er ongeveer zal over doen om die mijlpaal te bereiken. 14. Herhaal dit totdat alle mijlpalen zijn aangemaakt.

32 11. Druk op Alle wijziging opslaan om de volledige route op te slaan. 32

33 12. Ga terug naar uw vorige uitdaging om de nieuwe uitdaging te bekijken. 33

34 Druk Start deze challenge om de uitdaging te starten indien u geen startdatum heeft ingegeven bij de aanmaak van de uitdaging. 14. Druk Pas route aan als u nog wijzigingen wilt aanbrengen. Dit kan ook nog tijdens de uitdaging.

35 Hebt u een foutieve uitdaging gemaakt, of is de uitdaging afgelopen, dan kan deze verwijderd worden via de pagina van de uitdaging met de knop Verwijder deze uitdaging. 35

36 36 Als de uitdaging gestart is, dan kan u deze opvolgen: - Ofwel via rubriek Uitdagingen Mijn uitdagingen - Ofwel via de groepspagina bij de rubrieg Uitdagingen Hebben de subgroepen die tegen elkaar strijden een verschillende aantal leden, dan blijft de uitdaging eerlijk. De ranking wordt namelijk gebaseerd op het gemiddeld aantal stappen van de groep, niet op het totaal aantal stappen.

37 37 Themaroute: Toeristische reis door een land of werelddeel. De route is voorzien van aantrekkelijke beschrijvingen en foto's die u ontvangt als u een mijlpaal bereikt hebt. Themaroutes duren +/- 28 dagen. Is enkel mogelijk in een groep van max 10 personen en niet tegen andere groepen. Vrije route: Het is een uitdaging waarbij u zelf de route die u wilt stappen uitstippelt op de wereldkaart. U kan ook zelf de tijdsperiode van de uitdaging kiezen. Is mogelijk met onbeperkt aantal personen in groep en ook met groepen tegen elkaar. Time challenge: Een uitdaging tegen de tijd die u zelf uitstippelt op de wereldkaart. Stap samen met de groep zo ver mogelijk binnen de gekozen tijd. Is mogelijk met onbeperkt aantal personen in groep en is aan te raden bij uitdagingen tegen andere groepen. Om een themaroute of vrije route te kunnen starten moeten alle groepsleden gedurende de laatste maand minstens 4 weekdagen en 1 weekenddag stappen hebben geregistreerd.

38 38 Gegevens van uw groepen opvragen

39 39 1. Druk op Groepsrapporten. 2. Druk op Resultatenfiche.

40 40 3. Geef de periode in van wanneer u de gegevens wilt opvragen. Indien u alle gegevens wilt opvragen sinds aanmaak van de groep, laat deze 2 vakken dan leeg. 4. Vink aan van welke groep(en) of subgroep(en) u de gegevens wil opvragen. 5. Vink alle optionele velden aan indien u alle gegevens wil kennen.

41 6. Kies het soort rapport: - Resultaten van de geselecteerde organisatie(s) = alle waarden van de aangeduide groepen (de waarden van de leden van de subgroepen zitten hier mee in vervat) - Resultaten van de suborganisatie(s) van de geselecteerde organisatie(s) = alle waarden van de subgroep(en) van de aangeduide groep(en) worden apart weergegeven - Resultaten per individu - behorende tot de geselecteerde organisatie(s) = alle waarden per individu uit de aangeduide groep(en) Druk op Kies

42 8. De opgevraagde data verschijnen in een Excel-bestand. Dit kan u opslaan of afdrukken. 42

43 FAQ 43

44 Waar moet ik op letten bij het aanmaken van een subgroep? Zie Subgroepen aanmaken binnen uw bedrijfsgroep 44 Er zijn groepsleden die geen stappen ingeven. Brengen zij het groepsgemiddelde naar beneden? Nee, hun stappen worden niet meegeteld als nulwaarde. Kan iemand anders beheerder worden van een groep? Ja, de huidige beheerder kan dit aanpassen in de ledenlijst op het beheerscherm van de groep. Er zit iemand foutief in de groep. Kan deze persoon uit de groep verwijderd worden? Ja, de beheerder kan de persoon verwijderen via de ledenlijst op het beheerscherm van de groep

45 Hoe krijg ik leden in mijn groep? Mail sturen naar mogelijke leden en nauwkeurig toelichten hoe ze lid worden. Als ze al lid zijn van de tool, dan kan het ook op deze manier. 45 Ik heb een foute groep gemaakt. Wat moet ik doen? U kan de gegevens van de groep aanpassen in beheerscherm van de groep, of u kan de groep verwijderen en opnieuw beginnen. Ik wil een uitdaging maken tussen verschillende groepen. Hoe begin ik hier aan? Start een uitdaging tegen andere groepen via de rubriek Uitdagingen Mijn subgroepen hebben niet hetzelfde aantal leden, is de competitie dan eerlijk? Ja, de ranking is gebaseerd op gemiddeld aantal stappen van de groep

46 Ik kan een persoon niet verwijderen uit de groep Als het niet lukt om een persoon te verwijderen, dan zal deze persoon lid zijn van een subgroep en dient u deze daar te verwijderen. 46 Ik wil een uitdaging maken tussen groepen, maar die groepen zijn nog geen subgroep van elkaar. Laat de bestaande groepen aansluiten onder een hoofdgroep (of maak die groep eerst aan). Ik wil een themaroute of vrije route starten met mijn groep maar dat lukt niet. Om deze routes te starten moeten alle groepsleden gedurende de laatste maand minstens 4 weekdagen en 1 weekenddag stappen hebben geregistreerd. Hoe kan ik mijn groepsleden aanmoedigen te stappen. Door een rapport op te vragen hebt u alle mailadressen en kan u versturen

47 Mijn groep is bezig met een time challenge maar de route is volledig afgelegd en de tijd is nog niet om. De beheerder kan de time challenge verlengen tijdens de uitdaging. 47 Ik wil alle resultaten van mijn groep kennen. De groepsbeheerder kan een rapport oproepen in Excel waarin alle info van de groep en/of groepsleden staat Ik wil zelf niet meestappen in de groep die ik beheer Wanneer u een groep aanmaakt kan u kiezen of uw stappen meetellen voor de groep of niet Hoe kan ik een (foutieve) uitdaging verwijderen? Op de detailpagina van de uitdaging kan u de uitdaging verwijderen