Online registratietool. Handleiding voor deelnemers

Transcriptie

1

2 Online registratietool 2 Handleiding voor deelnemers

3 Inhoudstafel 3 FAQ: veelgestelde vragen p 4 Registreren als nieuwe gebruiker p 10 Aanmelden na registratie p 14 Stappen ingeven p 17 Meer info over jouw stapprofiel p 23 Vrienden zoeken p 28 Als individu aansluiten bij een groep p 36 Uitdaging aangaan: individueel p 44 Uitdaging aangaan: met vrienden p 60 Uitdaging aangaan: in/tegen groep p 63 Profielgegevens aanpassen p 65 Stappen van anderen beheren p 67 Hebt u vragen: Contact p 72

4 Handleiding 4 FAQ: veelgestelde vragen

5 FAQ: Veelgestelde vragen (1) 5 Ik kan mij niet aanmelden en krijg de melding De gebruikersnaam of het paswoord is niet correct. Uw gebruikersnaam of mailadres, of uw paswoord is fout. U kan een nieuw paswoord aanvragen indien u deze info vergeten bent. Ik heb vandaag gefietst, kan ik dit ook invullen in de tool? Ja, naast het aantal stappen per dag kan u ook aantal minuten fietsen (of andere bewegingsvormen) invullen in de kalender. Hoe worden de stappenwaarden berekend (gemiddelde, startniveau, vordering)? Antwoord op p 23-26

6 FAQ: Veelgestelde vragen (2) 6 Vrienden kunnen mij niet terugvinden in het vriendensysteem. Of ik kan een vriend niet terugvinden. De persoon die niet terug te vinden is heeft zijn privacyinstellingen aan gezet bij Instellingen Ik vind de groep niet terug waar ik mij bij wil aansluiten. Zorg ervoor dat je de juiste type groep hebt geselecteerd en vul (een deel) van de naam van de groep in in het zoekveld Ik heb mij lid gemaakt van een groep, maar zie deze groep niet in de lijst van huidige groepen staan. De beheerder van de groep moet eerst aanvaarden dat je lid mag worden.

7 FAQ: Veelgestelde vragen (3) 7 Mijn stappen tellen niet mee in de groep waar ik lid van ben. Vanaf de dag dat de beheerder heeft goedgekeurd dat je lid mag worden, worden je stappen meegeteld. Voor die datum niet. Mijn aantal stappen in de ledenlijst van de groep klopt niet. Jouw aantal stappen in de ledenlijst is het aantal stappen sinds de dag dat je lid bent van de groep. Ik wil een groep verlaten, kan dat? U kan een groep verlaten door bij Mijn huidige groepen op Groep verlaten te drukken. Hoe kan ik zelf een uitdaging starten? Via de rubriek Uitdagingen Een nieuwe uitdaging aangaan

8 FAQ: Veelgestelde vragen (4) 8 Ik doe mee met een uitdaging tussen groepen, hoe kan ik de tussenstand zien? Druk bij mijn uitdagingen op Toon deze uitdaging, dan kan u de tussenstand volgen. Wat is het verschil tussen een themaroute, vrije route en time challenge? Antwoord op p 45 Kan ik later instappen in een uitdaging van een groep? Ja, wanneer je lid wordt van een groep stap je automatisch mee in de uitdaging van de groep. Als de uitdaging al bezig was dan sluit je aan vanaf de dag dat je lid bent van de groep. Hoe kan ik een (foutieve) uitdaging verwijderen? Op de detailpagina van de uitdaging kan u de uitdaging verwijderen.

9 FAQ: Veelgestelde vragen (5) 9 Hoe kan ik ervoor zorgen dat ik geen s meer ontvang Door uw instellingen van uw profiel aan te passen. Een vriend wil graag deelnemen in de tool, maar heeft geen internet. Door het peter-meterschap kan iemand anders de stappen beheren van deze persoon. Hoe kan ik mij uitschrijven uit de online registratietool? Om u volledig te verwijderen uit het systeem, mail dan naar 10000stappen@vigez.be. Let wel op, in de toekomst kan u niet meer deelnemen aan eventuele toekomstige acties onder dezelfde naam.

10 Handleiding 10 Registreren als nieuwe gebruiker

11 Registreren als nieuwe gebruiker Ga naar 2. Klik rechtsboven op registratietool Of ga rechtstreeks naar atietool/

12 Registreren als nieuwe gebruiker 12 Druk op Registreer hier

13 Registreren als nieuwe gebruiker 13 Vul de velden in (velden met * zijn verplicht in te vullen, de andere niet) stappen is gericht naar volwassenen. Kinderen onder 12 jaar kunnen hun geboortedatum niet ingeven. - Wilt u vrienden zoeken en maken in de online tool, vink de 5 vraagjes onderaan de registratiepagina dan aan. - Om de registratie af te ronden dient u akkoord te gaan met de gebruikersvoorwaarden en op Bevestigen te drukken.

14 Handleiding 14 Aanmelden na registratie

15 Aanmelden na registratie Ga naar 2. Klik rechtsboven op registratietool Of ga rechtstreeks naar atietool/

16 Aanmelden na registratie Vul bij Aanmelden uw gebruikersnaam of mailadres in en uw wachtwoord (dit hebt u ingegeven bij registratie) + druk op Aanmelden Wachtwoord vergeten? Druk dan op Wachtwoord vergeten. Er verschijnt een pagina waar u uw mailadres moet ingeven en verzenden. U zal nu een link ontvangen in uw mailbox om uw wachtwoord aan te passen. Krijgt u de melding adres niet gevonden. Gelieve nogmaals te proberen, dan hebt u bij het registreren reeds een fout mailadres ingegeven (bv. typefout). U dient zich dan opnieuw te registreren met juist mailadres.

17 Handleiding 17 Stappen ingeven

18 Stappen ingeven Vul in de rij Aantal STAPPEN het aantal STAPPEN in dat je die dag afleest op je stappenteller

19 Stappen ingeven Vul in de rij Aantal minuten GEFIETST het aantal MINUTEN in dat je die dag hebt gefietst. De online tool rekent dit automatisch om naar aantal stappen (10min fietsen = 1500 stappen).

20 Stappen ingeven Vul in de rij Aantal minuten ANDERE BEWEGING het aantal MINUTEN in dat je die dag andere bewegingsvormen hebt gedaan zonder stappenteller (bv. zwemmen, skiën, fitness, )

21 Stappen ingeven Het totaal telt de bovenste 3 rijen op. Deze waarde kan niet meer dan zijn. Indien u wegens extreem lange fiets- of wandeltocht toch meer dan stappen hebt gehaald die dag, dient u toch maximum in te vullen. Dit om valsspelen te vermijden. 21

22 Stappen ingeven ZEER BELANGRIJK: druk na het ingeven van je stappen op Aantal stappen opslaan, anders worden de stappen niet bewaard. 5. Via het pijltje van de weekkalender kan u ook stappen ingeven van dagen van de we(e)k(en) ervoor (indien u toen al geregistreerd was!)

23 Handleiding 23 Meer info over jouw stapprofiel

24 Meer info over jouw stappenprofiel 24 Jouw gemiddeld aantal stappen geeft weer hoeveel stappen per dag je gemiddeld hebt gezet voor de laatste 7 ingevulde dagen.

25 Meer info over jouw stappenprofiel 25 Bij streefdoel kan je zelf uw doel kiezen voor de dagen van de komende week. Het streefdoel baseert zich om de gemiddelde waarde die erboven staat (op moment van instelling streefdoel). Het kruisje of vinkje bij het dagtotaal toont of u het streefdoel behaald hebt.

26 Meer info over jouw stappenprofiel 26 Het startniveau geeft de gemiddelde waarde per dag weer van de eerste 5 dagen na uw registratie (= 4 weekdagen en 1 weekenddag). Hier zal dus pas een waarde verschijnen van zodra u 5 dagen hebt ingevuld (waarvan 1 weekenddag).

27 Meer info over jouw stappenprofiel 27 De vordering geeft aan hoeveel stappen winst u geboekt heeft ten opzichte van uw startniveau (= gemiddeld van de laatste 7 dagen - startniveau). Als uw vordering negatief is, dan heeft u minder stappen gezet dan uw startniveau.

28 Handleiding 28 Vrienden zoeken

29 Vrienden zoeken Druk op Vrienden en daarna op Vrienden zoeken. 2. Vul (een deel van) de naam in van de persoon waar je vriend mee wil worden en druk op Zoek.

30 Vrienden zoeken Een lijst met personen met die naam verschijnt. Door op de knop Toevoegen te drukken verzend je een vriendschapsverzoek naar die persoon. Je bent pas vriend van deze persoon als deze jouw verzoek heeft goedgekeurd. Let op: personen die bij Instellingen de privacy vragen niet hebben aangevinkt, verschijnen niet in de lijst.

31 Vrienden zoeken Bij Berichten Meldingen kan u de aanvraag opvolgen.

32 Vrienden zoeken De persoon naar wie u een vriendschapsverzoek hebt gestuurd kan dit goedkeuren bij Berichten Aanvragen.

33 Vrienden zoeken Bij Vrienden Mijn vrienden wordt je nieuwe vriend nu toegevoegd aan de lijst.

34 Vrienden zoeken Wil je iemand uitnodigen die nog geen lid is van de online stappenregistratietool, dan kan dit via Vrienden Een vriend uitnodigen via .

35 Vrienden zoeken Vul het mailadres van je vriend in en druk op verzenden. Ook de tekst kan worden aangepast indien je wenst.

36 Handleiding 36 Als individu aansluiten bij een groep

37 Aansluiten bij een groep Open de rubriek Groepen. 2. Klik op Aansluiten bij een groep. 3. Selecteer het type groep.

38 Aansluiten bij een groep Zoek de gewenste groep in de lijst rechts, of typ (een deel van) de groepsnaam in het zoekveld. 5. Druk op Toetreden tot deze groep.

39 Aansluiten bij een groep Aanvaard dat uw gegevens voor de andere groepsleden zichtbaar zullen zijn.

40 Aansluiten bij een groep Uw aanvraag is verzonden naar de beheerder van de groep.

41 Aansluiten bij een groep Zodra de groepsbeheerder uw aanvraag goedkeurt, verschijnt deze melding in de rubriek Berichten.!!! Je stappen voor een groep worden pas meegeteld voor die groep vanaf de dag van de goedkeuring door de groepsbeheerder, dus vanaf de dag dat je lid bent van de groep.

42 Aansluiten bij een groep Onder de rubriek Groepen bij Mijn huidige groepen kan u de nieuwe groep openen door op de naam te klikken. Indien u zich in de foute groep bevindt, of u wenst uit de groep te stappen, dan kan u steeds de groep verlaten. Uw stappen worden dan niet meer meegeteld voor de groep.

43 Aansluiten bij een groep Op de groepspagina kan u de gegevens van de groep volgen: - Gemiddeld aantal stappen voor de laatste 7 dagen - Totaal aantal stappen - Startniveau - Vordering - Gemiddeld aantal stappen per dag - Uitdagingen - Leden met daarbij het aantal stappen dat elk lid al gezet heeft voor de groep (vanaf de dag dat ze lid zijn) - Statistieken en grafieken

44 Handleiding 44 Uitdaging aangaan: individueel

45 Uitdaging aangaan: individueel Open de rubriek Uitdagingen. 2. Klik op Nieuwe uitdaging kiezen. 3. Vink het vakje Alleen aan. 4. Maak een keuze uit de 3 soorten uitdagingen. Thematische route Vrije route Time challenge.

46 Uitdaging aangaan: individueel 46 Themaroute: Toeristische reis door een land of werelddeel. De route is voorzien van aantrekkelijke beschrijvingen en foto's die u ontvangt als u een mijlpaal bereikt hebt. Themaroutes duren +/- 28 dagen. Vrije route: Het is een uitdaging waarbij u zelf de route die u wilt stappen uitstippelt op de wereldkaart. U kan ook zelf de tijdsperiode van de uitdaging kiezen. Time challenge: Een uitdaging tegen de tijd die u zelf uitstippelt op de wereldkaart. Stap zo ver mogelijk binnen de gekozen tijd. Om een themaroute of vrije route te kunnen starten moet je gedurende de laatste maand minstens 4 weekdagen en 1 weekenddag stappen hebben geregistreerd.

47 Uitdaging aangaan: individueel Thematische route Duid Thematische route aan en kies een route uit de lijst. 2. Druk op Meer details voor meer info. 3. Druk op Ga uitdaging aan om de thematische route te starten. Afhankelijk van uw niveau (gemiddeld stappen per dag) kan u kiezen uit kortere of langere routes, opdat u op maat kan stappen.

48 Uitdaging aangaan: individueel Thematische route Druk op Start deze challenge om de thematische route te starten. De uitdaging wordt dan onmiddellijk gestart, en de stappen die u die dag ingeeft tellen al mee.

49 Uitdaging aangaan: individueel Thematische route In de progressiebalk kan u uw vordering volgen. 6. Telkens wanneer u een mijlpaal bereikt hebt wordt er een mooie foto en informatie toegevoegd op deze pagina. U ontvangt ook een mail met de beschrijving van de mijlpaal in uw mailbox.

50 Uitdaging aangaan: individueel Vrije route Duid vrije route aan. 2. Geef de uitdaging een naam en vul de gewenste duur van de uitdaging in. 3. Vul de datum in wanneer de uitdaging automatisch gestart moet worden. Als u hier geen datum invult, dan kan u de uitdaging later nog manueel starten op het detail-scherm van de uitdaging. 4. Druk op Opslaan.

51 Uitdaging aangaan: individueel Vrije route Maak uw route aan door mijlpalen toe te voegen. Druk op Mijlpaal toevoegen.

52 Uitdaging aangaan: individueel Vrije route Geef de Naam en Beschrijving van uw eerste mijlpaal (vertrekpunt) in. 7. Plaats het ballonnetje op de exacte locatie op de kaart. Het kaartje kan ingezoomd worden. De groene cirkel geeft aan hoever u kan stappen binnen de opgegeven tijdslimiet volgens uw niveau (gemiddeld aantal stappen per dag). 8. Druk op Mijlpaal opslaan om deze eerste mijlpaal te bewaren.

53 Uitdaging aangaan: individueel Vrije route Druk op Mijlpaal toevoegen en maak een tweede mijlpaal aan op dezelfde manier als de eerste mijlpaal. 10. Herhaal dit totdat alle mijlpalen zijn aangemaakt.

54 Uitdaging aangaan: individueel Vrije route Druk op Alle wijziging opslaan om de volledige route op te slaan.

55 Uitdaging aangaan: individueel Vrije route Ga terug naar uw vorige uitdaging om de nieuwe uitdaging te bekijken.

56 Uitdaging aangaan: individueel Vrije route Druk Start deze challenge om de vrije route te starten indien u geen startdatum heeft ingegeven bij de aanmaak van de uitdaging. 14. Druk Pas route aan als u nog wijzigingen wilt aanbrengen. Dit kan ook nog tijdens de uitdaging.

57 Uitdaging aangaan: individueel Time challenge Duid Time challenge aan. 2. Geef de uitdaging een naam en vul de gewenste duur van de uitdaging in. 3. Vul de datum in wanneer de uitdaging automatisch gestart moet worden. Als u hier geen datum invult, dan kan u de uitdaging later nog manueel starten op het detail-scherm van de uitdaging. 4. Druk op Opslaan.

58 Uitdaging aangaan: individueel Time challenge Maak de route aan door mijlpalen toe te voegen. Doe dit op dezelfde manier als beschreven hierboven bij Vrije route.

59 Uitdaging aangaan: individueel 59 Hebt u een foutieve uitdaging gemaakt, of is de uitdaging afgelopen, dan kan deze verwijderd worden via de pagina van de uitdaging met de knop Verwijder deze uitdaging.

60 Handleiding 60 Uitdaging aangaan: met vrienden

61 Uitdaging aangaan: met vrienden Open de rubriek Uitdagingen 2. Klik op Nieuwe uitdaging kiezen 3. Vink het vakje Met vrienden aan, en kies uit de lijst met welke vriend(en) je een uitdaging wil aangaan.

62 Uitdaging aangaan: met vrienden Maak een keuze uit de 3 soorten uitdagingen. Thematische route Vrije route Time challenge 5. Volg voor de aanmaak van deze uitdagingen dezelfde werkwijze als beschreven hierboven bij Uitdaging aangaan: individueel Vrienden die geen stappen ingegeven hebben, beïnvloeden de waarden van de uitdaging niet. De stappen worden niet meegeteld als nulwaarde.

63 Handleiding 63 Uitdaging aangaan: in of tegen een groep

64 Uitdaging aangaan: in of tegen een groep 64 Uitdagingen in of tegen een groep worden aangemaakt door de beheerders van de groep(en). Ben je lid van een groep waar een uitdaging voor is aangemaakt, dan stap je ook automatisch mee in die uitdaging vanaf de dag dat je lid bent van de groep, ook al is de uitdaging al bezig. De uitdaging kan je terugvinden en volgen via Uitdagingen Mijn uitdagingen. Als je op Toon deze uitdaging drukt, dan kan u de tussenstand opvolgen.

65 Handleiding 65 Profielgegevens aanpassen

66 Gegevens van uw persoon aanpassen 1. Wenst u uw persoonlijke gegevens aan te passen, druk dan op Instellingen rechtsboven Pas uw profiel aan: - Om geen mails meer te ontvangen (herinneringsmails of mails met mijlpalen) dient u de vraag over de wekelijkse e- mails uit te vinken. - Kunnen vrienden u niet vinden in het vriendensysteem, vink dan de privacy vraagjes aan. 3. Druk op Profiel aanpassen nadat de wijzigingen zijn aangebracht.

67 Handleiding 67 Stappen van anderen beheren

68 Stappen van anderen beheren Voor werknemers/collega s/familie/vrienden zonder internettoegang kan u als peter/meter hun stappen bijhouden. Druk rechtsboven in de zwarte kader op Word peter of meter.

69 Stappen van anderen beheren Vul de gegevens in van de persoon waarvan uw meter/peter bent. Een mailadres ingeven van deze persoon is niet nodig, dus ook mensen zonder account of internet kunnen deelnemen. 3. Druk op Bevestigen

70 Stappen van anderen beheren Deze nieuwe deelnemer verschijnt nu mee in de lijst rechtsboven in de zwarte kader onder jouw account. 5. Druk op de naam van deze deelnemer om zijn/haar stappen te beheren.

71 Stappen van anderen beheren Het registratiescherm van deze persoon verschijnt, de stappen kunnen ingegeven worden en de individuele waarden zijn zichtbaar. 7. Om terug naar uw eigen account te gaan, druk rechtsboven in de zwarte kader op uw eigen naam.

72 Handleiding 72 Hebt u vragen: Contact

73 Hebt u vragen: Contact Hebt u vragen over de online registratietool, over een stappencompetitie of wenst u vrijblijvend advies, druk dan op Contact rechtsboven. 2. Vul alle gegevens in en stel uw vraag in het bijhorend vak. 3. Druk Bevestigen. Uw vraag wordt nu automatisch doorgestuurd. U zal antwoord krijgen via .

74 Handleiding 74 Veel plezier!