Begeleiding tijdens opleiding

Transcriptie

1 Begeleiding tijdens opleiding In deze handleiding wordt uitgelegd hoe je een Begeleiding tijdens opleiding registreert in Mijn Loopbaan voor partners. 1. Een begeleiding tijdens opleiding aanvragen De start van een begeleiding tijdens opleiding Het einde van een begeleiding tijdens opleiding Een begeleiding tijdens opleiding aanvragen Een Begeleiding tijdens opleiding wordt genoteerd in Mijn Loopbaan voor partners via de tab Begeleiding, subtab Stappen naar werk. In het scherm Stappen naar werk vind je een overzicht van alle acties (begeleidingen en opleidingen) die de burger volgt/gevolgd heeft bij de VDAB of haar partnerorganisaties. Bovenaan het scherm vind je de link Voeg een stap toe waarmee je een nieuwe stap kan toevoegen. Kies in de keuzelijst met nieuwe stappen voor Begeleiding tijdens opleiding en klik op de knop Toevoegen. 09/05/2017 1

2 Het detailscherm voor de registratie van de begeleiding wordt geopend. Opgelet! Velden met een sterretje moeten verplicht ingevuld worden. Bij het financieringsnummer staat geen sterretje, maar ook dit is een verplicht gegeven. Indien je geen financieringsnummer invult, kan de begeleiding niet toegewezen worden aan jouw organisatie. Met de toestand Aanvraag vraag je een begeleiding tijdens opleiding aan. Opgelet! Zolang de toestand niet op Bezig staat, wordt de actie niet als gestart beschouwd. Hier noteer je de datum waarop de actie aangevraagd wordt. In de klaplijst kies je het passende financieringsnummer. Dit nummer geeft aan in kader van welk project er geregistreerd wordt. Deze rubriek bevat de gegevens van de aanvrager van de actie. Standaard staan hier jouw gegevens. Indien gewenst, kan je deze informatie wijzigen door het vergrootglas open te klikken. Deze rubriek bevat de gegevens van de uitvoerder van de actie. Standaard staan hier jouw gegevens. Indien gewenst, kan je deze informatie wijzigen door het vergrootglas open te klikken. In dit tekstveld kan je meer uitleg geven over de aard van de begeleiding (bv. dat het om een taalcoaching gaat, ), de afspraken die gemaakt werden, 09/05/2017 2

3 Als je op de knop Bevestigen klikt, wordt er een lijn toegevoegd in de overzichtslijst van Stappen naar werk. De toestand staat rechtsboven in de lijn vermeld. 2. De start van een begeleiding tijdens opleiding Om de begeleiding tijdens opleiding te starten, klik je op de blauwe link Begeleiding tijdens opleiding in de overzichtslijst in Stappen naar werk. Het detailscherm van de lijn wordt geopend. 09/05/2017 3

4 Met de toestand Bezig geef je aan dat de begeleiding effectief gestart is. Indien de begeleiding niet zal starten, maar de aanvraag werd wel reeds genoteerd, dan kan je de actie annuleren door de toestand Geannuleerd te kiezen. Hier noteer je de datum waarop de actie start. Het financieringsnummer geeft aan in kader van welk project er geregistreerd wordt. Als er een aanvraag geregistreerd werd, dan werd dit nummer al ingevuld. Deze rubriek bevat de gegevens van de aanvrager van de actie. Hier wordt de uitvoerder van de actie vermeld. In dit tekstveld kan je meer informatie vermelden over het verloop van de begeleiding, de afspraken die gemaakt zijn, Klik op de knop Bevestigen om de wijzigingen bij te houden. Je komt terug terecht in het overzichtsscherm van Stappen naar werk. De toestand staat rechtsboven in de lijn vermeld. Indien je de toestand Geannuleerd gekozen hebt, zal de lijn na verloop van tijd verdwijnen uit de overzichtslijst met stappen naar werk. 3. Het einde van een begeleiding tijdens opleiding Om de begeleiding tijdens opleiding te beëindigen, klik je op de blauwe link Begeleiding tijdens opleiding in de overzichtslijst in Stappen naar werk. Het detailscherm van de lijn wordt geopend. 09/05/2017 4

5 Indien de begeleiding vroegtijdig afgebroken werd, geef je dit aan met de toestand Stopgezet. Je kiest de toestand Uitgevoerd indien de begeleiding voltooid werd. Hier noteer je de datum waarop de actie stopgezet/uitgevoerd wordt. Het financieringsnummer geeft aan in kader van welk project er geregistreerd wordt. Je hebt het correcte nummer reeds ingevuld bij de aanvraag of start van de actie. Wijzig het dus niet. Deze rubriek bevat de gegevens van de aanvrager van de actie. Hier wordt de uitvoerder van de actie vermeld. In dit tekstveld kan je meer informatie vermelden over het verloop van de begeleiding, de reden van een eventuele stopzetting, Klik op de knop Bevestigen om de wijzigingen bij te houden. Opgelet! Uitgevoerd en Stopgezet zijn eindtoestanden. Als je bevestigt, kan je de gegevens op deze lijn niet meer wijzigen. Enkel het tekstveld kan je nog gedurende twee weken aanvullen. 09/05/2017 5