Postkantoor in outlook!

Transcriptie

1 Postkantoor in outlook! Koppel het postkantoor in outlook en hoef niet telkens in te loggen om briefjes te bekijken. Wanneer je Microsoft Outlook op je pc hebt (vanaf versie 2013 kan dit), kan je ons postkantoor koppelen. Zo krijg je direct alle briefjes in outlook en hoef je niet meer in te loggen. Mis op deze manier geen enkel briefje meer! Hoe koppel ik dit binnen outlook? (indien je geen outlook hebt op je PC of Mac: onderaan een handleiding om dit te installeren) klik hier Ouders met meerdere kinderen op onze school, kunnen een mail sturen naar om alle kinderen aan elkaar te koppelen. Of, je kan deze ingeven op ons hulp -formulier op de website. Zo krijg je een overzicht van alle briefjes van de kinderen. OPGELET: OUTLOOK DIENT OP DE PC/MAC AANWEZIG TE ZIJN!! 1. Je logt in op het postkantoor met het adres waar je de briefjes van wil lezen. (voor ouders met meerdere kinderen is één adres voldoende na koppeling van de kinderen. 2. Na het inloggen klik je links op postkantoor. 3. Bovenaan komt er een extra tab tevoorschijn. Je klikt dan op Bibliotheek.

2 4. Op de bibliotheek -pagina, heb je bovenaan een icoontje Verbinden met Outlook. 5. Er zal een pop-up venster komen die de koppeling toont en je toestemming vraagt. Hier klik je op toestaan. 6. Opnieuw zal er een bevestiging gevraagd worden om ons postkantoor met je outlook te verbinden. Ook hier kies je voor Ja

3 7. Er zal een pop-up komen waar je de login gegevens van het postkantoor moet ingeven. Eerst geef je het adres in en kiest voor volgende. 8. Het paswoord moet dan ingegeven worden en je mag klikken op aanmelden 9. Nu zal er binnen je outlook (meestal links) een extra toevoeging komen waar je ons postkantoor kan vinden. Alle klassen waar je kinderen inzitten, worden zichtbaar.

4 10. Hier komen alle briefjes in die in het postkantoor staan. Je kan direct het briefje openen en lezen. Zo hoef je dus niet meer in te loggen. Nieuwe briefjes zullen in het vet komen te staan. Problemen, opmerkingen of vragen over het postkantoor. Deze kan je online doorgeven, zo kunnen wij snel een antwoord sturen Hier kan je ook doorgeven als er broertjes en zusjes op onze school zitten die je graag aan elkaar wil koppelen op ons postkantoor.

5 HOE OUTLOOK INSTALLEREN OP MIJN PC: 1. Je logt in op het postkantoor met het adres van je kind. Bovenaan klik je op office Je komt op de hoofdpagina, waar een overzicht ziet staan van applicaties. Indien de taal goed staat kan je hier klikken op installeren. Anders klik je op Wijzigen. 3. Je komt een pagina waar je de taal kan kiezen die je wil installeren. Je kiest bv. Voor Nederlands en kiest dan voor installeren. De installatie van de office zal dan starten.

6 4. Onderaan komt een waarschuwing met de vraag of je dit wil uitvoeren of opslaan. Je kiest voor uitvoeren. 5. De installatie zal starten.

7 6. Onderaan zie je de status. Momenteel is er 31% geïnstalleerd. Deze laat je lopen tot er een melding dat alles voltooid is. 7. Na een tijdje zal er een scherm komen ivm de nieuwe office. Hier kies je voor volgende. 8. Je dient office te activeren. Dit doe je door het adres in te geven van het postkantoor. Je kiest dan voor Volgende. 9. Dan geef je het paswoord in en kiest voor aanmelden.

8 10. Office zal zich aanmelden en activeren. 11. Na het activeren, kan je nog wat informatie bekijken. Je klikt op volgende.

9 12. Bij dit venster kan je kiezen voor Nee, bedankt of Voorbeeld bekijken. Bij het eerste stopt de info en ben je zo goed als klaar. Voorbeeld geven zal een korte powerpoint opstarten met wat uitleg over de nieuwe Office toepassingen die je net geïnstalleerd hebt. 13. Je krijgt onderaan volgende melding. De installatie is afgerond en klaar voor gebruik. 14. Deze Office zal zichzelf updaten als wij naar een hogere versie gaan op de school. Je hoeft hier niets voor te doen. De licentie voor deze office blijft geldig zolang je kinderen naar onze school gaan. Bij het verlaten van de school, zullen wij de licentie intrekken en kan deze office dus NIET meer gebruikt worden. Gelieve hier dus rekening met met te houden.