HANDLEIDING ONLINE INSCHRIJVEN KWIPLUS

Transcriptie

1 HANDLEIDING ONLINE INSCHRIJVEN KWIPLUS 1. Surf naar de website 2. Kies in de balk bovenaan de leeftijdscategorie of uitstappen 1

2 3. Voeg de activiteiten toe aan je winkelmand Kies de activiteiten waaraan jouw kinderen willen deelnemen en voeg ze toe aan je winkelmandje. Je kan per activiteit max. 5 personen toevoegen. Heb je kinderen die in een verschillende leeftijdscategorie vallen? Bijvoorbeeld Rob (6 jaar) en Lisa (11 jaar) Klik dan op Kwiplus 6 en voeg de activiteiten van Rob toe aan je winkelmandje. Je ziet nu de activiteiten in je winkelmandje. Klik daarna op Kwiplus 10 en voeg nu de activiteiten voor Lisa toe aan je winkelmandje. 4. Inschrijven voor de activiteiten Na het toevoegen van de activiteiten aan je winkelwagen kan je rechtsboven klikken op inschrijven. 2

3 5. Aanmelden/registreren Vervolgens kun je kiezen hoe je je aanmeldt. Er zijn 3 manieren: - Aanmelden met je account - Een account aanmaken - Inschrijven zonder account. We raden je aan om je te registreren. Dat vergemakkelijkt het inschrijven. De computer onthoudt namelijk jouw persoonlijke gegevens en de gegevens van de deelnemers (zoals naam, adres, rijksregisternummer en geboortedatum). Dat versnelt het ingeven van gegevens bij meerdere activiteiten. Natuurlijk kan je ook verder gaan zonder account, maar de volgende stappen blijven hetzelfde.! Opgelet: gelieve bij het aanmaken van een account de correcte postcode in te geven. Bijvoorbeeld: 8000 Brugge 8310 Sint-Kruis 6. Gegevens aanvrager 3

4 Hier vragen we de gegevens van de aanvrager. Belangrijk is dat je je rijksregisternummer bij de hand hebt. Deze gegevens laten ons toe om bij extra vragen contact met je op te nemen en bij betalende activiteiten een factuur op te sturen. Dit is ook het adres waarnaar we de fiscale attesten van de deelnemers opsturen. Vink onderaan ook Ja, ik ga akkoord met de inschrijvingsvoorwaarden aan. 7. Gegevens van de deelnemers Hier vragen we de gegevens van de deelnemers. Velden zoals naam, voornaam, adres en geboortedatum zijn verplichte velden. Graag vragen we ook om bij noodnummer een telefoonnummer in te vullen. Zo kunnen we je bereiken mocht er iets gebeuren op onze Kwiplusactiviteit.! Opgelet: Geef bij het telefoonnummer enkel je telefoonnummer in (dus geen tekst zoals puntjes, streepjes of namen). Bijvoorbeeld:

5 8. Klik op Deelnemer opslaan Klik op Deelnemer opslaan om door te gaan naar de volgende stap. Schrijf je maar 1 kind in, dan kan je onderaan op bevestigen klikken. Schrijf je meerdere kinderen in, dan kan je de gegevens van de volgende deelnemer invullen en de activiteit kiezen. 9. Klik op bestelling bevestigen 5

6 10. Betalingsmogelijkheden Nu kan je kiezen hoe je wil betalen voor de activiteiten. Er zijn 2 mogelijkheden om te betalen. Het is verplicht om te betalen voor aanvang van de activiteiten!! Annuleren kan enkel met een geldig medisch attest. A. Meteen online afrekenen Je kan meteen online betalen via Maestro of Bancontact. Betalen via VISA of Mastercard is nog niet mogelijk. Er is 1 rekening op het einde op naam van de aanvrager. Schrijf je kindjes in van een ander gezin, dan verloopt de betaling dus ook via jou. B. Via overschrijving Kies je voor overschrijving, dan vragen we je om binnen de 30 kalenderdag na ontvangst van factuur de betaling over te maken of voor aanvang van de activiteiten met bijhorende gestructureerde mededeling. Je inschrijving is pas bevestigd als de betaling voltooid is. C. Wil je cash, met jeugd-axi-bonnen betalen of met een combinatie van beide? Kies voor de betaalmethode overschrijving. Als je de factuur ontvangen hebt (stap 11), neem die dan mee en kom binnen de 30 kalenderdagen of voor aanvang van de activiteiten langs in het Huis van de Bruggeling om het bedrag te vereffenen. 11. Je ontvangt een met de bevestiging van je inschrijving. Een medewerker van de jeugddienst verwerkt je aanvraag binnen de 5 werkdagen, waarna je een bevestigingsbrief met overzicht van je gekozen activiteit terugvindt, een factuur en enkele praktische afspraken. 6