Tennis Vlaanderen Terreinreservatie - Open Verhuur 31/03/2017

Transcriptie

1 Tennis Vlaanderen 31/03/2017 Louizapoortgalerij 203 bus 3, 1050 Brussel Tel.: 02/ Fax: 02/ clubs: Ondernemingsnummer: BTW-nummer: BNP Paribas Fortis: IBAN: BE BIC-code: GEBA BE BB

2 Vanaf 15/03/2017 is het mogelijk om je terreinen open te stellen voor Tennis Vlaanderen leden die niet actief zijn op uw club adhv Open Verhuur. Hieronder kan u de instellingen terugvinden voor het online plaatsen van Open verhuur. Aan de hand van Open verhuur kan u als club vb. toeristen toelaten op uw tennis- of padelterrein. 1. ELIT Hieronder kan u eerst de stappen in Elit terugvinden, nadien kan u zien hoe dit op de website wordt geconfigureerd CONFIGURATIE LEDEN U gaat naar Reservatie -> Configuratie leden en maakt een nieuwe ledengroep Open verhuur aan. U kan de benaming kiezen voor deze groep maar wij raden aan deze duidelijk te omschrijven. U bepaalt als club zelf welke instellingen (aantal reservaties, aantal personen voor reservatie, ) deze groep krijgt. Belangrijk is dat u bij Groepstype Open Verhuur aanklikt. U kan de parameters nadien nog wijzigen door op Wijzig te drukken en nadien op Bewaren. Zelf gedefinieerde ledengroepen kan u verwijderen door op Verwijder te drukken. Opgelet: Indien je achteraf een wijziging aanbrengt aan een ledengroep kan je dit automatisch laten doorvoeren voor de leden die reeds in de ledengroep zitten (via knop kopieer instellingen naar leden ). Indien deze knop niet gebruikt wordt, dan worden de gewijzigde instellingen enkel van toepassing op nieuw toegevoegde leden aan de groep. 2 / 8

3 1.2. CONFIGURATIE RESERVERINGSSYSTEEM Indien u reeds een bestaande kalender heeft in het reservatiesysteem kan u in Terreininstellingen de groep linken aan de terreinen. Indien u nog geen kalender heeft, kan u best de algemene handleiding ivm het instellen van het reservatiesysteem nalezen. In het scherm TERREININSTELLINGEN kan u aan elk terrein en uur de ledengroepen koppelen die daarop mogen reserveren. Kies bovenaan de dag en het schema waarmee u wil werken. Selecteer dan de terreinen die u wil aanpassen (enkel de gekleurde komen in aanmerking). Selecteer dan de ledengroepen die u aan die terreinen wil koppelen. U kan ook aangeven of er op die terreinen een losse verhuur (dit wil zeggen dat op deze terreinen gereserveerd kan worden zonder namen van spelers) mogelijk is. Nadien klikt u op Opslaan ledengroepen + opties. Tip : u kan alle uren van een plein selecteren door bovenaan op de naam van het plein te klikken. U kan ook alle terreinen van een uur selecteren door op het uur te klikken. U bepaalt als club zelf welke terreinen en welke dagen/uren u koppelt aan de groep open verhuur. Het is dus mogelijk om enkel bepaalde terreinen of dagen/uren open te stellen voor open verhuur Opgelet: bij de ledengroepen onderaan, krijgt u de ledengroepen te zien van het laatste vakje dat geselecteerd werd. Wijzigingen aan dit schema kan u ten allen tijde en hebben onmiddellijk invloed op een eventuele bestaande kalender. 3 / 8

4 1.3. ALGEMENE INSTELLINGEN Belangrijkste items: In dit scherm kan u het reservatiesysteem activeren voor uw club. Indien deze parameter niet aangevinkt is, zal niemand kunnen inloggen op jullie reserveringssysteem. Indien u eerst alles mooi wil afwerken, kan u nadien deze parameter opzetten. Bij het controleren op het aantal reservaties worden alle reservaties geteld. Deze parameter geeft aan dat voor de berekening van het aantal reservaties, de reservaties die men zelf niet heeft gemaakt, maar waar men deel van uitmaakt, ook moeten worden meegeteld. Indien iemand tot meerdere ledengroepen behoort, moet dan de som gemaakt worden van het aantal reservaties, aantal gasten enz... : Deze parameter geeft aan dat als een lid tot meerdere ledengroepen behoort en een reservatie gemaakt wordt, bij de controle van de reservatie rekening wordt gehouden met de ledengroep die men heeft geselecteerd of dat er een som moet gemaakt worden van alle ledengroepen waartoe men behoord. 4 / 8

5 2. WEBSITE Spelers kunnen na inloggen op de website- een club kiezen met Open verhuur door te gaan naar TERREIN : De speler klikt Eigen club uit en krijgt de keuze voor welke sport hij een terrein wil reserveren: 5 / 8

6 De speler dient eerst de sport te selecteren. Nadien krijgt hij de mogelijke clubs die Open Verhuur hebben te zien: Je kan zien welke terreinen gehuurd kunnen worden adhv het symbooltje van een open deur (rood kadertje print screen hieronder) 6 / 8

7 Je klikt op het terrein dat je wenst en krijgt de mogelijke gegevens te zien: Zoals je kan zien krijgt de speler al een melding dat de terreinen betalend kunnen zijn. Als je nadien klikt op opslaan krijg je op het scherm de reservatie in het rood te zien. 7 / 8

8 Er wordt een bevestigingsmail gestuurd naar de spelers en het standaard adres van de hoofdlocatie van de club : Indien nodig kan de club de spelers contacteren aan de hand van het vermeldde telefoonnummer van de speler. 8 / 8