INFOSESSIE LID WORDEN VAN JE CLUB. Nieuwe mogelijkheden in Elit-webtoepassing en

Transcriptie

1 INFOSESSIE LID WORDEN VAN JE CLUB Nieuwe mogelijkheden in Elit-webtoepassing en

2 Infosessie Lid worden van je club INTRO

3 WELKOM Welkom Clubbestuurders Voorstelling personeel Elit-helpdesk Quality Club Programma Ondersteuning van de club Bijgevolg extra service aan leden Met steun van BNP Paribas Fortis

4 INTRO Via kunnen spelers voortaan op een eenvoudige en snelle manier lid worden van je club Je kan tarieven, kortingen en toeslagen aanmaken in de Elit-clubtoepassing Deze worden gepubliceerd op (op clubdashboard en spelersdashboard) Het lid kan eenvoudig intekenen en de status verder opvolgen (op spelersdashboard) FILMPJE LID WORDEN VAN JE TENNISCLUB Voordelen nieuwe tool Club en speler sparen kostbare tijd Leden zullen professionele aanpak appreciëren Nieuwe module = gratis en vrijblijvend

5 Infosessie Lid worden van je club HUIDIGE SITUATIE

6 HUIDIGE SITUATIE: DIVERSITEIT IN TARIEVEN TUSSEN DE CLUBS

7 HUIDIGE SITUATIE: DIVERSITEIT IN TARIEVEN TUSSEN DE CLUBS

8 Infosessie Lid worden van je club 1. VOORBEREIDING IN ELIT

9 PARAMETERS INGEVEN Menu Leden, Abonnementen, Tarieven Bepaal de periode waarin de module actief is op de website van Tennis Vlaanderen Tip : Zet deze periode in de toekomst/verleden bij ingave van de parameters, zodat lid worden niet actief is

10 TARIEVEN, KORTINGEN EN TOESLAGEN Stap 1 : Tarieven, kortingen en toeslagen Geef aan of het tarief/korting/toeslag op de website mag getoond worden Tip : Geef een algemene titel en omschrijving in waarin niet gerefereerd wordt naar jaartallen of bedragen

11 TARIEVEN, KORTINGEN EN TOESLAGEN Stap 2 : Periode Geef de data in waarin het tarief van toepassing is Geef de data in voor welke periode het abonnement geldig is. Deze periode is enkel informatief voor de leden

12 TARIEVEN, KORTINGEN EN TOESLAGEN Stap 3 : Periodedetails Geef de geboortedata in voor personen waarvoor dit tarief van toepassing is Geef het aantal personen in waarvoor dit tarief van toepassing is. Geef het tarief in + het tarief voor nieuwe leden

13 KORTINGEN EN TOESLAGEN Tips: Ingave identiek als tarieven Korting/Toeslag zowel in EUR als in % Enkel mogelijk vanaf 2 leden Voorbeelden : vanaf 3 leden 10% korting, vanaf 4 leden 15% korting, Probeer dit te vermijden : ingewikkelder voor leden en administratie

14 VOORBEELD We vertalen volgend tariefplan naar Elit

15 Infosessie Lid worden van je club 2. LID WORDEN VIA

16 TARIEVEN OP - CLUBDASHBOARD

17 PRAKTIJKVOORBEELD: LID WORDEN Lid worden via de website

18 Infosessie Lid worden van je club 3. ABONNEMENTEN OPVOLGEN IN ELIT

19 BEHEER ABONNEMENTEN Overzicht van alle abonnementen In aanvraag Goedgekeurd Verwerkt Verworpen Mogelijkheid om zelf abonnementen in te geven Registratie van betalingen

20 PRAKTIJKVOORBEELD Beheer abonnementen

21 PRAKTIJKVOORBEELD Wat indien er geen unieke tarieven zijn?

22 Infosessie Lid worden van je club OOK BELANGRIJK

23 OOK BELANGRIJK Tips: Bekijk en optimaliseer eventueel je clubtarieven Abonnement winterseizoen: leden vaste verhuur Zodra een tarief in gebruik is kan deze niet meer worden aangepast/verwijderd. Indien je twijfelt, laat uw parameters nakijken door Tennis Vlaanderen alvorens je het lid worden openstelt Leg een link naar het overzicht van de tarieven vanaf je website

24 TOEKOMST Op korte termijn Module wordt verder opgevolgd en eventueel bijgestuurd waar nodig Mogelijke uitbreidingen op lange termijn Inlezen bankafschriften (SEPA-bestanden) om abonnementen automatisch te verwerken Koppeling met reserveringssysteem voor vaste verhuur

25 Infosessie Lid worden van je club WIJ HELPEN JE GRAAG VERDER

26 WIJ HELPEN JE GRAAG VERDER Gebruik de Elit-handleiding lid worden Gebruik het filmpje om deze nieuwe tool voor te stellen aan je clubleden Contacteer de Elit-helpdesk Mail: Tel: 02/ (8u30-12u15 en 12u45-16u30)

27 VEEL SUCCES!