Ethias Tour pouleformat (U9-2/3, U11-3) seizoen 2017

Transcriptie

1 Tennis Vlaanderen Ethias Tour pouleformat (U9-2/3, U11-3) seizoen /11/2016 Louizapoortgalerij 203 bus 3, 1050 Brussel Tel.: 02/ Fax: 02/ clubs: Ondernemingsnummer: BTW-nummer: BNP Paribas Fortis: IBAN: BE BIC-code: GEBA BE BB

2 Ethias Tour pouleformat (U9-2/3, U11-3) seizoen 2017 Inhoudstabel 1. INLEIDING 3 2. FORMAT: POULES VAN 3 SPELERS GEVOLGD DOOR EINDTABEL PRINCIPE ALGEMEEN INSCHRIJVEN DOOR DE SPELER LOTING VAN DE POULES SPEELSCHEMA VAN DE POULES OPMAAK VAN DE POULERANKING EINDTABEL NA DE POULES 9 3. BIJLAGE 1: VERDELING AANTAL SPELERS / AANTAL POULES BIJLAGE 2: VERGELIJKING AANTAL MATCHEN TABEL POULE 10

3 1. INLEIDING Na de introductie van de pouleformat in 2016 bij de U9 Reeks 2 en 3, zal vanaf seizoen 2017 (start 1 december 2016) ook de U11 Reeks 3 met de pouleformat gespeeld worden. Op basis van een bevraging bij organiserende clubs en ouders en gesprekken clubs en trainers, werden een aantal bijsturingen voorzien voor seizoen 2017 (zowel van toepassing in de U9 R2 en 3, als de U11 R3). Deze staan in dit document in groen vermeld. Met deze format wil Tennis Vlaanderen een antwoord bieden aan volgende 3 doelstellingen: We zijn overtuigd dat deze format een antwoord biedt op de noden van speler en ouder. Tegelijk hebben we er ook rekening mee gehouden dat dit een haalbare kaart blijft voor de organiserende clubs. Het is immers in ieders belang dat de tornooideelnames ook in de toekomst op peil blijven (en liefst stijgen). In dit document wordt de achtergrond en organisatie van deze format uitgelegd. De organisatie van deze format is voorzien in de Elit-clubtoepassing (inschrijven, loten van poules, ranking berekenen, loten van eindtabel, ). De specifieke handleiding hiervoor is beschikbaar via 1 INLEIDING 3 / 10

4 2. FORMAT: POULES VAN 3 SPELERS GEVOLGD DOOR EINDTABEL 2.1. PRINCIPE Waar vroeger max. 50 % van de spelers 2 matchen speelde in een tornooi, streven we nu naar 100%! Waar vroeger 5 matchen werden gespeeld op 5 verschillende momenten, streven we nu naar 3 speelmomenten voor 5 matchen! 2.2. ALGEMEEN Elke poule bestaat uit max. 3 spelers. De format is voorzien op max. 24 spelers (Dit betekent max. 8 poules van 3 spelers met een eindronde van 8 spelers) maar clubs met veel terreinen kunnen desgewenst tot max. 48 spelers toelaten (max. 16 poules van 3, max. 3 shiften op 6 terreinen, geen tweede pouledag). Er worden 3 matchen per poule ingepland. Elke speler speelt dus 2 matchen in de poule. Er worden gespeeld naar 2 winnende sets tot 4 met tiebreak op 3-3, zowel bij de U9 als U11). Nieuw! In de poulematchen wordt de derde set vervangen door een matchtiebreak tot 10! De reeks gaat door vanaf 6 deelnemers (minstens 2 poules van 3). Bij 5 of minder: geen organisatie. Indien het minimum aantal deelnemers niet wordt gehaald, krijgen de ingeschreven deelnemers nog de kans om zich in te schrijven in een ander tornooi (zie verder punt 2.3) 2.3. INSCHRIJVEN DOOR DE SPELER 1 week voor de start van het tornooi krijgen alle ingeschrevenen een mail om hen aan de inschrijving te herinneren, samen met de uitleg over de procedure om zich eventueel uit te schrijven indien het nodig zou zijn. Op die manier willen we een deel van de WO s vermijden en de kans geven om open plaatsen in te vullen. Op maandag 19u00 voorafgaand aan de start van het tornooi wordt een automatische mail gestuurd naar de spelers die zijn ingeschreven in een reeks met minder dan 6 deelnemers (een reeks die dus in principe niet doorgaat), met de melding dat de speler nog 24u de kans heeft om zich eventueel in te schrijven in een ander tornooi/reeks (geen verplichting). De inschrijvingen worden automatisch afgesloten op dinsdag 19u00 voorafgaand aan de start van het tornooi. 4 / 10

5 Het aantal spelers dat maximaal kan inschrijven per reeks wordt beperkt op basis van enerzijds het aantal terreinen en anderzijds het aantal poulemomenten dat de club ter beschikking wil stellen (deze parameters dienen door de club bij de tornooiaanvraag te worden ingevuld). Hierbij dient ook rekening gehouden te worden dat alle poules van eenzelfde reeks op dezelfde dag moeten worden afgewerkt. Per terrein en per poulemoment (*) dat de club ter beschikking stelt, kunnen max. 3 spelers inschrijven. Terrein 1 Terrein 2 Terrein 3 Terrein 4 Bv. Moment 1 (starten om 9u00) Bv. Moment 2 (starten om 14u00) * In Elit zijn diverse poulemomenten voorzien waaruit de club kan kiezen: Voormiddag (vanaf 8u30, 9u00, 9u30 of 10u00) Middag (vanaf 12u15 of 12u45) Namiddag (vanaf 13u30, 14u00, 14u30 of 15u00) Avond (vanaf 16u00, 16u30 of 17u15) Voorbeeld 1: Club A heeft op zaterdag 2 terreinen ter beschikking, zowel in de voor- als namiddag, voor U9 Reeks 3. Terrein 1 Terrein 2 voormiddag 3 3 namiddag 3 3 Club A kan dus in totaal 12 inschrijvingen aanvaarden voor U9 Reeks 3. Voorbeeld 2: Club B heeft op zondag 4 terreinen in de voormiddag en 2 terreinen in de namiddag ter beschikking voor U9 Reeks 2. Terrein 1 Terrein 2 Terrein 3 Terrein 4 voormiddag / 10

6 namiddag 3 3 / / Club B kan dus in totaal 18 inschrijvingen aanvaarden voor U9 Reeks 2. Tip: hou er rekening mee dat U9 op een midi-terrein wordt gespeeld. Als u poules wil organiseren op 4 terreinen, zorg ook voor de nodige belijningssets. Idem voor de U11 op 21-meter terrein! 2.4. LOTING VAN DE POULES De loting vindt plaats op woensdag 19u00 voorafgaand aan de start van het tornooi. De loting van de poules gebeurt via de Elit-clubtoepassing. Ter info geven we de principes mee die hierbij gebruikt worden: o Per poule wordt 1 reekshoofd aangeduid. Reekshoofden worden aangeduid op basis van klassement, bij gelijk klassement telt de Ethias Tour ranking die op het moment van loting beschikbaar is. o Na plaatsing van de reekshoofden worden de poules door loting vervolledigd met de overige deelnemers. Hierbij wordt zoveel als mogelijk rekening gehouden dat spelers van dezelfde club verspreid worden over de verschillende poules. Het algoritme dat hiervoor werd gebruikt, is daarom bijgestuurd. o In U9 wordt geloot zonder rekening te houden met geslacht. Volgende matchcombinaties zijn dus mogelijk: M/M, V/V, M/V. o Wat gebeurt er indien het totaal aantal inschrijvingen van de reeks geen veelvoud van 3 is? Voor elk aantal inschrijvingen kan er steeds een mix gemaakt worden met poules van 2 of 3 deelnemers (zie overzicht ter info in bijlage 1). Daarbij kunnen er maximum 2 poules zijn met 2 spelers. De bye wordt gegeven aan de poule met de hoogst geplaatste deelnemer (klassement krijgt voorrang, daarna telt de Ethias Tour ranking bij gelijk klassement). In een poule met 2 spelers krijgt de best gerangschikte speler dus een match minder in de poules. Bij minder inschrijvingen dan voorzien kan de club voor de loting bepalen welke poules in voor- of namiddag zullen doorgaan (vroeger vulde de computer zelf de poules op vanaf de eerste morgenshift). Wat indien een speler zijn inschrijving annuleert na loting van de poules? o Optie 1: De uitslagen van deze speler worden als WO (gewettigd) of FF (ongewettigd) genoteerd. Er blijft bijgevolg nog 1 match over tussen de andere 2 spelers van de poule. Bij WO/FF in een poule met 2 spelers gaat de andere speler door naar de eindtabel. Indien 2 spelers in eenzelfde poule van 3 WO/FF geven, dan gaat de overblijvende speler door naar de eindronde. Indien alle spelers van eenzelfde poule WO/FF geven, dan gaat niemand van deze poule naar de eindronde. De eindronde wordt dan geloot met een speler minder. o Optie 2: De wedstrijdleider heeft de mogelijkheid om de speler die WO geeft te vervangen door een andere speler, zonder daarbij de poules te herloten. Op die manier heeft elke speler toch 2 matchen. o Optie 3: Indien er meerdere WO s zouden vallen, dan heeft de wedstrijdleider steeds de mogelijkheid om de poules ter herloten. 6 / 10

7 2.5. SPEELSCHEMA VAN DE POULES De club is vrij om zelf het speelschema in te vullen maar dient wel rekening te houden met volgende richtlijnen: Binnen eenzelfde reeks dienen alle poules op dezelfde dag te worden afgewerkt. Bv alle poules van U9 - Reeks 3 worden voorzien op zaterdag, alle poules van JU11 Reeks 3 op zondag. De club heeft hierbij keuze tussen volgende poulemomenten (tussen haakjes staat telkens het startuur van de eerste match): o Voormiddag Optie 1 (8u30), Optie 2 (9u00), Optie 3 (9u30) o Middag Optie 1 (12u15) o Namiddag Optie 1 (13u30), Optie 2 (14u00), Optie 3 (14u30), Optie 4 (15u00) o Avond (vakantie) Optie 1 (16u00), Optie 2 (17u15) Dag waarop de poules worden gepland: o Tijdens vakantieweken: Om overlap te vermijden tussen beginnende en eindigende tornooien raden we sterk aan om de pouledagen te voorzien tijdens de weekdagen, niet in het weekend. o Tijdens schoolweken: Poules kunnen enkel gepland worden in het weekend en/of op woensdagnamiddag. o We raden sterk aan om geen pouleshiften te plannen op momenten dat er interclubontmoetingen zijn voorzien in uw gewest (vooral zaterdagvoormiddag en woensdagnamiddag!). Tennis Vlaanderen volgt de aangevraagde pouledagen op en contacteert de betreffende clubs in geval een verschuiving van een pouledag wenselijk is (bv. omwille van overlap met een nabijgelegen tornooi). De club communiceert vooraf via de reeksinfo (ingegeven via Elit) op welke dag de poules doorgaan. De speler weet dus bij inschrijving dat de poules van bv. U9 Reeks 2 doorgaan op woensdag x juli. De loting bepaalt in welke poule de speler terechtkomt. Nieuw: Het beginuur (start eerste pouleshift) en einduur (inclusief planning van de laatste match) van de poules worden voortaan vermeldt bij de reeksinfo op de website. Zo kan de ouder nog beter vooraf zijn dagindeling inplannen. Wat bij regen? o Het is de bedoeling om de geplande poules ook bij regenweer te kunnen afwerken. Voor clubs die niet over eigen indooraccommodatie beschikken raden we dan ook aan om afspraken te maken met een naburige indoorclub. Dit moet door de club vooraf vastgelegd en in het tornooireglement vermeld worden. o Een club die niet over indoorterreinen kan beschikken, dient vooraf een alternatief moment te voorzien op de dagen volgend na de poules. Het moet de bedoeling zijn om in de mate van het mogelijke alle matchen van eenzelfde poule bij elkaar te houden. 7 / 10

8 Wat met overlappende organisaties? Principe = 1. INTERCLUBMATCH 2. POULEMATCH 3. TABELMATCH o Overlap van interclubontmoeting met poulemoment: De interclubontmoeting krijgt voorrang. Het moet de bedoeling zijn om geen poulemomenten te plannen op de officiële interclubmomenten (vooral woensdagnamiddag en zaterdagvoormiddag!), Indien er toch overlap zou zijn, dan zijn volgende oplossingen mogelijk: keuze van de wedstrijdleider om in overleg met de ouders de poulematchen te verplaatsen. de speler kan gewisseld worden naar een andere poule. de speler kan uitgeschreven worden uit het tornooi (vooraleer de loting is gebeurd) Indien er geen andere oplossing mogelijk is, dan krijgt de speler met interclubverplichtingen een gewettigde WO. In dat geval heeft de wedstrijdleider nog de mogelijkheid om de speler te vervangen of te herloten indien er meerdere WO s zijn (zie 2.4) o Overlap van poulemoment met startend/eindigend tornooi: Een poulematch heeft voorrang op een tabelmatch. De wedstrijdleider van de tabelmatch dient in de mate van het mogelijke de wedstrijd te verplaatsen naar een aanvaardbaar moment. o Bij verplaatsing van een match dient ermee rekening gehouden te worden dat de speler max. 3 matchen per dag kan spelen. De speler moet ook de redelijke tijd krijgen om 2 poulematchen en 1 andere match op eenzelfde dag te kunnen spelen. o De data van de eindtabel worden nog steeds vooraf voorzien op de dagen door de club bepaald, maar de wedstrijdleider kan de uiteindelijke planning van de eindtabel steeds wijzigen. Dit geeft de wedstrijdleider de mogelijkheid om bovenstaande problemen op te lossen. Voorbeeld van een planning op 1 dag op 4 terreinen voor de U9 - Reeks 3 (24 inschrijvingen): 9u00 9u30 10u15 10u45 11u30 12u00 Terrein 1 Terrein 2 Terrein 3 Terrein 4 Poule 1: 1 tegen 2 Poule 3: 1 tegen 2 Poule 2: 1 tegen 2 Poule 4: 1 tegen 2 Poule 1: 3 tegen 1 Poule 3: 3 tegen 1 Poule 2: 3 tegen 1 Poule 4: 3 tegen 1 Poule 1: 2 tegen 3 Poule 3: 2 tegen 3 Poule 2: 2 tegen 3 Poule 4: 2 tegen 3 14u00 Poule 5: 1 tegen 2 Poule 7: 2 tegen 3 8 / 10

9 14u30 15u15 15u45 16u30 17u00 Poule 6: 2 tegen 3 Poule 8: 1 tegen 2 Poule 5: 3 tegen 1 Poule 7: 3 tegen 1 Poule 6: 3 tegen 1 Poule 8: 3 tegen 1 Poule 5: 2 tegen 3 Poule 7: 2 tegen 3 Poule 6: 2 tegen 3 Poule 8: 2 tegen OPMAAK VAN DE POULERANKING Per poule wordt een pouleranking opgemaakt na ingave van de resultaten. Het berekenen van de ranking gebeurt automatisch via de Elit-clubtoepassing. Ter info: volgende punten worden toegekend voor opmaak van de pouleranking: o 2 punten per overwinning o 0 bij verlies o Bij ex aequo in de ranking worden de spelers als volgt gesorteerd: 1. Aantal verliesmatchen met forfait in stijgende volgorde; 2. Aantal winstpunten in dalende volgorde; 3. Aantal overwinningen in dalende volgorde; 4. Aantal verloren sets in stijgende volgorde; 5. Aantal verloren spellen in stijgende volgorde; 2.7. EINDTABEL NA DE POULES Er wordt na de poules een eindtabel (uitschakelingstabel) gespeeld: o Enkel de eerst gerangschikte van elke poule gaat naar de eindtabel De loting van de eindtabel vindt plaats door de wedstrijdleider onmiddellijk na afloop van de poules van die reeks. o De eindtabel wordt gespeeld in het weekend volgend na de poules: Kwartfinales (max. 4 matchen) op vrijdag(avond) of zaterdag (rekening houden met de pouledag van een volgend tornooi in de buurt!). Indien de club meer dan 8 poules voorziet, dienen nog 1/8 finales van de eindtabel ingepland te worden! Halve finale en finale worden op dezelfde dag gepland, ofwel op zaterdag ofwel op zondag (tussen beide matchen wordt een pauze van minstens 1u15 voorzien). 9 / 10

10 3. BIJLAGE 1: VERDELING AANTAL SPELERS / AANTAL POULES Ingeschreven spelers Aantal poules van 2 Aantal poules van 3 percentage spelers dat 2 matchen speelt % % % % % % % % % % % % % % % % % % % 4. BIJLAGE 2: VERGELIJKING AANTAL MATCHEN TABEL POULE Voorbeeld 1: Rechtstreekse uitschakelingstabel o 12 dln. in 1 hoofdtabel o => totaal 11 matchen Poule gevolgd door eindtabel o 12 dln. = 4 poules van 3 spelers = 3 matchen per poule = 12 matchen o 4 spelers in eindtabel = 3 matchen o => totaal 15 matchen Voorbeeld 2: Rechtstreekse uitschakelingstabel o 24 dln. in 1 hoofdtabel o => totaal 23 matchen Poule gevolgd door eindtabel o 24 dln. = 8 poules van 3 spelers = 3 matchen per poule = 24 matchen o 8 spelers in eindtabel = 7 matchen o => totaal 31 matchen => poule zorgt voor +/- 30% tot 40% meer matchen in vergelijking met een rechtstreeks uitschakelingstabel. S. De Smet 3 BIJLAGE 1: VERDELING AANTAL SPELERS / AANTAL POULES 10 / 10