QUICK START Inhoudsopgave: Kies het type module van uw accommodatie Blz. 1. Welke accommodaties vallen onder Vakantiehuis / Appartement module Blz.

Transcriptie

1 Handleiding: Welke Module te gebruiken voor de verschillende accommodaties. QUICK START Inhoudsopgave: Kies het type module van uw accommodatie Blz. 1 Welke accommodaties vallen onder Vakantiehuis / Appartement module Blz. 2 Welke accommodaties vallen onder Campingmodule Blz. 3 Welke accommodaties vallen onder Hotelmodule Blz. 4 Welke accommodaties vallen onder Vakantiepark Blz. 5 Welke accommodaties vallen onder Per persoon Blz. 6 Welke accommodaties vallen onder Verhuur Blz. 7 Prijzen aanmaken in de Vakantiehuis Module Blz. 8 (Beschikbaarheid beheren van accommodatie) Prijzen aanmaken in Camping-module Blz. 9 Prijzen aanmaken in Hotel module Blz. 10 Prijzen aanmaken in Vakantiepark Module Blz. 11 Prijzen aanmaken in Per persoon = Campingmodule Blz. 12 Prijzen aanmaken in Verhuur Module Blz. 13 Veiling aanmaken in Veilingen beheren Blz. 14 Arrangementen invoeren & beheren Blz. 15 Opties & bijkomende kosten invoeren Blz. 16 Kortingen en opslagen Blz. 17 Uw advertentie aanmaken of wijzigen Blz. 18 Veel voorkomende vragen: oplossingen Blz. 19 Voorbeeld van aanmaken en beheren accommodaties Auke Blz. 20

2 Mijn vakantieverblijven aanmaken en beheren Accommodatie toevoegen Accommodaties Accommodatie toevoegen: Kies het type module van uw accommodatie Maak uw keuze Blz. 1

3 Wanneer te gebruiken, voorbeeld per module: Vakantiehuis-module Welke accommodaties vallen onder Vakantiehuis / Appartement module: Vakantiehuis ( het gaat om 1 vakantiehuis ) Chalet ( het gaat hierbij om 1 chalet ) Stacaravan ( het gaat hierbij om 1 stacaravan ) Huurcaravan op camping ( het gaat dan om 1 caravan ). Huurtent op camping ( het gaat dan om 1 huurtent ) B & B met meer tarieven op jaarbasis ( bij 1 kamer ) Groepsaccommodaties Blz. 2

4 Wanneer te gebruiken, voorbeeld per module: Camping-module ( Aantal plaatsen is vanaf 1 en meer ) Welke accommodaties vallen onder Campingmodule: Campingplaatsen / Kampeerplaatsen (eigen Tent, vouwwagen, caravan van uw klant) Blz. 3

5 Wanneer te gebruiken, voorbeeld per module: Hotel / Bed & breakfast-module Welke accommodaties vallen onder Hotelmodule: Bed & Breakfast ( met één tarief op jaarbasis, voor meerdere gelijkwaardige kamers ) Blz. 4

6 Wanneer te gebruiken, voorbeeld per module: Vakantiepark-module Welke accommodaties vallen onder Vakantiepark: Huurcaravan op uw camping ( meerdere gelijkwaardige verhuurcaravans ) Huurtent op uw camping ( meerdere gelijkwaardige verhuurtenten ) Bed & Breakfeast ( met meer tarieven op jaarbasis bij meerdere kamers ) Vakantiehuis ( meerdere gelijkwaardige vakantiehuizen ) Chalet ( meerdere gelijkwaardige chalets ) Stacaravan ( meerdere gelijkwaardige stacaravans ) Blz. 5

7 Wanneer te gebruiken, voorbeeld per module: Per persoon = Campingmodule Welke accommodaties vallen onder Per persoon ( Per persoon / = Campingmodule ) Blz. 6

8 Wanneer te gebruiken, voorbeeld per module: Verhuur ( onroerend goed ) Welke accommodaties vallen onder Verhuur: Camper verhuur ( bij een camper verhuurbedrijf, klant neemt dus de camper mee ) Verhuur caravan ( bij een caravan verhuurbedrijf, klant neemt dus de caravan mee ) Blz. 7

9 Prijzen aanmaken in Vakantiehuis / appartementen module: Kies en open de accommodatie Vakantiehuis Auke: 3 e icoontje van links. Klik op Beschikbaarheidsdata toevoegen: Voorbeeld tarieven accommodatie Vakantiehuis Auke invoeren. Laagseizoen tarieven, periode t/m t/m Week ma-ma / Vrij-Vrij 500 Weekend vrij-ma 350 Midweek ma-vrij 300 Hoogseizoen tarieven, periode t/m Week 750 Weekend 500 Midweek 500 Voorbeeld: Vul een periode in, laagseizoen t/m ( zie voorbeeld 1 a ) Vul de weekprijs in. Vul de weekendprijs in Vul de midweekprijs in Vul de Prijs per dag in ( 300 / 4 = 75 = Midweek prijs delen door 4 nachten ). Vul de Prijs per dag in weekend ( 350 / 3 = = Weekendprijs delen door 3 nachten ). Voorbeeld 1 a Blz. 8

10 Prijzen aanmaken in Camping-module: Kies en open de accommodatie Kampeerplek Auke: 3 e icoontje van links. Klik op Beschikbaarheidsdata toevoegen: Voorbeeld tarieven accommodatie Kampeerplek Auke invoeren. Laagseizoen tarieven, periode t/m t/m Tarieven Kampeerplek: Caravan incl. 2 personen 20,- per dag Kosten Extra volwassene vanaf 13 jaar 10 per dag Kosten per extra kind 7,50 Vul datum in: t/m Vul prijs per dag in ( gebruik calculator ) = 20,- Vul kosten extra volwassene in = 10,- Vul kosten per extra kind in = 7,50 Vul minimale aantal nachten in: 1 ( zie voorbeeld 1 b ) Voorbeeld 1 b Blz. 9

11 Prijzen aanmaken in Hotel module: Kies en open de accommodatie B & B Auke Auke: 3 e icoontje van links. Klik op Beschikbaarheidsdata toevoegen: Voorbeeld tarieven accommodatie B & B Auke invoeren. Daarna tarieven invoeren in huidige kamerprijzen beheren: Blz. 10

12 Prijzen aanmaken in Vakantiepark Module : Kies en open de accommodatie Huurcaravan Auke: 3 e icoontje van links. Klik op Beschikbaarheidsdata toevoegen: Voorbeeld tarieven accommodatie Huurcaravan Auke invoeren. Laagseizoen tarieven, periode t/m t/m Week ma-ma / Vrij-Vrij 500 Weekend vrij-ma 350 Midweek ma-vrij 300 Hoogseizoen tarieven, periode t/m Week 750 Weekend 500 Midweek 500 Voorbeeld: Vul een periode in, laagseizoen t/m ( zie voorbeeld 1 a ) Vul de weekprijs in. Vul de weekendprijs in Vul de midweekprijs in Vul de Prijs per dag in ( 300 / 4 = 75 = Midweek prijs delen door 4 nachten ). Vul de Prijs per dag in weekend ( 350 / 3 = = Weekendprijs delen door 3 nachten ). Blz. 11

13 Prijzen aanmaken in Per persoon = Campingmodule: Kies en open de accommodatie P P verblijf Auke: 3 e icoontje van links. Klik op Beschikbaarheidsdata toevoegen: Voorbeeld tarieven accommodatie P P verblijf Auke invoeren. Vul de datum in: Vul de prijs per dag in: Vul de Kosten per extra volwassene in: Vul de Kosten per extra kind in: Vul de Minimaal aantal nachten in: Blz. 12

14 Prijzen aanmaken in Verhuur Module: Kies en open de accommodatie Verhuur Auke: 3 e icoontje van links. Klik op Beschikbaarheidsdata toevoegen: Voorbeeld tarieven accommodatie Verhuur Auke invoeren. Laagseizoen tarieven, periode t/m t/m Week ma-ma / Vrij-Vrij 500 Weekend vrij-ma 350 Midweek ma-vrij 300 Hoogseizoen tarieven, periode t/m Week 750 Weekend 500 Midweek 500 Voorbeeld: Vul een periode in, laagseizoen t/m ( zie voorbeeld 1 a ) Vul de weekprijs in. Vul de weekendprijs in Vul de midweekprijs in Vul de Prijs per dag in ( 300 / 4 = 75 = Midweek prijs delen door 4 nachten ). Vul de Prijs per dag in weekend ( 350 / 3 = = Weekendprijs delen door 3 nachten ). Blz. 13

15 Prijzen aanmaken in veilingen beheren: Kies uw accommodatie, klik op 6 e icoontje van links ( hamertje ) Kies dan veiling toevoegen: (Hiernaast vindt u ook de uitgebreide handleiding ( download ). Veiling toevoegen Vul alles in: kies een pakkende titel! Plaats een duidelijke en pakkende afbeelding. Kies aankomst / vertrek datum. Aantal x veilen gewenst. Normale prijs en minimum bodemprijs. Tevreden, klik op toepassen: bekijk uw veiling! Blz. 14

16 Arrangement invoeren Open het 7 e icoontje van links: Kies: Kies Titel: Mei vakantie arrangement Kies; een afbeelding: uit uw bestand kiezen ( mooie foto liefst uit uw eigen collectie )! Kies; Omschrijving: Een pakkende beknopte omschrijving over het arrangement. Kies; datum gebruiken: Kies; aantal personen: 4 personen Kies; prijs: 300,- Kies; Koppelen aan boekingsmodule: ja nee (ja) Kies: Toepassen (klaar)! Blz. 15

17 Opties & bijkomende kosten invoeren Kies: 4 e icoontje van links, opties en bijkomende kosten Kies: optie toevoegen Kies: Titel (v.b. toeristenbelasting ) Kies: datum gebruiken (als er alleen maar in een bepaalde periode belasting betaald moet worden)! Kies: soort, goed lezen welke optie je moet kiezen! Kies: prijs, 1,50 Kies: aantal mogelijk, alleen invullen indien het mogelijk moet zijn om meerdere keren deze optie te reserveren. Kies: Prijs Max: alleen invullen indien optie meer mag kosten dan ingevulde bedrag. Kies: verplicht, Ja / Nee Kies: tonen in module, Ja / Nee Kies: koppelen aan, goed lezen s.v.p. (wil je het b.v. ook koppelen aan arrangementen etc.). Alles goed ingevuld: klik dan op optie toevoegen. Blz. 16

18 Kortingen en opslagen Kies: 5 e icoontje van links. Kies: Nieuwe regel toevoegen Kies: Titel, v.b. last-minute korting Kies: datum, bijvoorbeeld alleen geldig in een bepaalde periode. Kies: soort, last-minute (goed lezen s.v.p.) Kies: automatische korting, Ja / Nee Kies: prijs (of procent), 10%. Kies; omschrijving ( goed lezen) per boeking Kies tonen: tonen als korting of verwerken in huurprijs Kies: verreken over totaalbedrag, ja / nee (let op! Korting wordt getoond in de module).kies: kortingsregel toevoegen, Klaar! Blz. 17

19 Uw advertentie aanmaken of wijzigen Kies: 5 e icoontje van rechts S.v.p. zo volledig mogelijk invullen, zie ook onderstaand voorbeeld. Let op! Vervolgens ook Opties, Foto s, afstanden, prijs, websites zo volledig mogelijk invullen. Blz. 18

20 Welke Module te gebruiken voor type accommodatie: Vakantieparkmodule = Vakantiehuis / chalet / stacaravan / huur caravan op camping / huurtent op camping / B & B met meer tarieven op jaarbasis, met 1 kamer. Vakantiehuismodule = Groepsaccommodaties / huurcaravan op camping, 1 stuk / huurtent op camping, 1 stuk / B & B met meer tarieven op jaarbasis, met 1 kamer / Vakantiehuis, chalet, stacaravan 1 stuk. Campingmodule = Campingplaatsen. Verhuur onroerend goed = Huurcaravan bij verhuurbedrijf ( bij meenemen ) / camperverhuur. Hotelmodule = B & B met 1 tarief op jaarbasis / camperverhuur. ================================================================= De meest voorkomende vragen: Oplossingen! 1) Accommodatie omschrijving staat niet goed: Open 2 e icoontje van links accommodatie bewerken Kies; Algemeen Naam accommodatie veranderen. Kies; accommodatie wijzigen. Ga weer terug naar het beginscherm. Kies; 3 e icoontje van rechts stylen iframe Onder Tekstueel zie je nog de oude tekst staan, pas deze tekst aan, dan toepassen (klaar)! 2) Moet ik elke keer weer alles opnieuw intypen: Dit hoeft niet in de gevallen als de tekst of omschrijving hetzelfde is of mag blijven. Oplossing: kies dan kopiëren, vervolgens gegevens kopiëren van een ander verblijf. Blz.19

21 Gebruikte voorbeeld in deze Handleiding. Blz. 20