Handleiding JEvents 1.0

Transcriptie

1 Handleiding JEvents 1.0

2 Inhoud 2. Manage Categories Manage Events Front-end Editing... 9 Versie :0.1 : werk Datum /9

3 2. Manage Categories Er moet alijd eerst een categorie bestaan voor u evenementen kunt koppelen aan de kalender van Jevents omdat een evenement altijd tot een categorie moet behoren. Om een categorie te creëren gaat u naar het categoriebeheer scherm via Components -> Events -> Manage Categories. Versie :0.1 : werk Datum /9

4 Om een nieuwe categorie te creëren klikt u op New. 1. Kies een kleur voor je categorie. Deze kleur zal gebruikt worden als achergrondkleur in uw kalander voor de evenementen in deze categorie. 2. Typ een titel en naam in voor je categorie. Deze namen mogen dezelfde zijn. De titel is in principe korter en wordt gebruikt in menu s. 3. U kunt eventueel een afbeelding toevoegen aan je categorie. 4. Ordering geeft elke categorie een nummer om de volgorde van de verschillende categorieën mogelijk te maken. Dit kan later nog aangepast worden. 5. Access geeft aan welke soort gebruiker de categorie en zijn bijhorende evenementen mag bekijken. 1. Public: Iedereen 2. Registered: Geregistreerde gebruikers 3. Special: Speciale gebruikers, zoals administrators 6. In de editor kunt u een beschrijving geven van de categorie. 7. Met de Save knop bewaart u de categorie. Versie :0.1 : werk Datum /9

5 Om een bestaande categorie te wijzigen gaat u terug naar onderstaand scherm en selecteert u de te wijzigen categorie en klikt u op de knop Edit. U komt daarna op hetzelfde scherm terecht als zou u een nieuwe categorie aanmaken. Voor het verwijderen van een bestaande categorie selecteert u de te verwijderen categorie en klikt u op de knop Delete. Met de knoppen Publish/Unpublish kunt u de categorie én zijn evenementen zichtbaar of onzichtbaar maken op de kalender. Versie :0.1 : werk Datum /9

6 3. Manage Events Om nieuwe evenementen toe te voegen aan je kalender gaat u naar het evenementenbeheer scherm via Components -> Events -> Manage Events. Versie :0.1 : werk Datum /9

7 Om een nieuw evenement te creëren klikt u op New. 1. In het Onderwerp veld typt u de naam van het evenement. 2. Selecteer de categorie waar het evenement toe behoort. Elk evenement moet tot een categorie behoren. Maak indien nodig eerst een categorie aan. 3. Toegangsniveau geeft aan welke soort gebruiker het evenement mag bekijken. a. Public: Iedereen b. Registered: Geregistreerde gebruikers c. Special: Speciale gebruikers, zoals administrators 4. In de Activiteit editor geeft u een beschrijving van het evenement. 5. Indien gewenst kunt u nog aanvullende informatie ingeven in de velden Locatie Contactpersoon Extra Info. Versie :0.1 : werk Datum /9

8 6. Klik op de Calendar tab. 1. Kies een kleur voor je evenement. Deze kleur zal gebruikt worden als achergrondkleur in uw kalander. Standaard staat de categoriekleur geselecteerd. 2. Stel de begin- en einddatum en het begin- en einduur in van het evenement. Vink het vakje naast All day Event or Unspecified time aan indien u geen specifiek uur wenst in te vullen. 3. Indien het evenement meerdere keren zal plaatsvinden kunt u dit met de verschillende keuze opties instellen. 4. Met de Save knop bewaart u het evenement. Ondere de andere tabs kunt u nog afbeeldingen toevoegen aan het evenement of extra informatie bekijken. Versie :0.1 : werk Datum /9

9 4. Front-end Editing U kunt ook evenementen toevoegen aan uw kalender, rechtstreeks via uw website. U moet zich daarvoor inloggen op uw website. Navigeer in uw kalender en selecteer op welke datum u een evenement wil vastleggen. Klik op Evenement Toevoegen op de geslecteerde datum waarop u een evenement wilt vastleggen. U krijgt een editor te zien identiek als zou u een evenement vastleggen in de Administrator module, zie Manage Events. Een evenement moet altijd aan een categorie gekoppeld worden. Indien er nog geen categorieën bestaan, zal een administrator eerst een categorie moeten creëren in de Administrator module. De datum in de Calendar tab zal overeenkomen met de door u geselecteerde datum. U kunt deze datum eventueel nog aanpassen, bijvoorbeeld indien het evenement op verschillende data plaatsvindt. Een evenement opslaan of annuleren doet u met deze knoppen. Versie :0.1 : werk Datum /9