Handleiding invoeren gegevens WODCA

Transcriptie

1 Handleiding invoeren gegevens WODCA Index 1 Algemeen 2 Voor het invullen van een ongeval (Gewijzigd) 3 Voor het invullen van de gegevens over een WODCA-controle 4 Controleren van de gegevens over ongevallen. 5 Opzoeken en wijzigen van gegevens over controles. 6 Rapporten.

2 Algemeen Voor het ingeven van de gegevens over WODCA-controles en ongevallen surft u naar de U krijgt volgend scherm. U klikt op de knop WODCA. Nu krijgt U het aanlog scherm om op de server aan te loggen. U vult uw gebruikersnaam en paswoord in en klikt op de OK knop Het paswoord verschijnt niet, er verschijnen alleen maar sterretjes.

3 Het hoofdscherm verschijnt. Hier maakt u een keuze uit de menustructuur. 2. Voor het invullen van een ongeval Ongevallen moeten niet meer langs deze weg worden ingevuld. Dit moet gebeuren via de query die aangeleverd is door CIPAL.

4 3. Voor het invullen van de gegevens over een WODCA-controle Klikt u op Nieuw Vervolgens klikt u op Controle Volgend scherm is ter ingaven van de gegevens van de deelnemers aan de WODCA-controle.

5 Kies uit de lijst de zone die de controle ingeeft of organiseert In dit deel van het scherm wordt het aantal deelnemende zones en bijbehorende manschappen ingevuld. Bij Deelnemende PZ 1 selecteert U de deelnemende zone uit de lijst. Bij Aantal manschappen vult u het aantal ingezette manschappen in voor bovenvernoemde zone in. U kan maximaal 3 deelnemende zones en bijbehorende manschappen inbrengen. Als al deze gegevens correct zijn ingevuld klikt U op de knop Toevoegen Voor het ingeven van de specifieke gegevens voor de controles klikt U vervolgens op de knop Details U bekomt volgend scherm.

6 Bij Gemeente plats controle selecteert U uit de lijst de gemeente waar de controle heeft plaatsgevonden. Selecteer vervolgens uit de lijst Straat de straat waar de controle heeft plaatsgevonden. Vul indien gekend het Huisnummer of Hmpaal in ter hoogte de welke de controle plaatsvond. Indien deze niet voorhanden is gelieve op de knop Onb te klikken. Bij Datum van en Uur van geeft U de aanvangsdatum en tijdstip in van de controle (let op de wodca tijden). Bij Datum tot en Uur tot geeft U de einddatum en tijd van de controle in (alleen bij drugscontroles kan de normale wodca-tijd worden overschreden) Invullen gegevens alcoholcontrole. Bij aantal staande gehouden vult u het aantal voertuigen in dat staande gehouden tijdens deze controle. Bij Aantal testen Vult U het aantal afgenomen alcoholtesten in tijdens deze controle. Bij Aantal alarm Geeft u het aantal personen in die meer dan 0,22 en minder dan 0,35 promille alcohol in de uitgeademde lucht vertoonde. Bij Aantal positief Geeft U het aantal personen in die meer dan 0,35 promille alcohol in de uitgeademde lucht vertoonde. Bij Aantal bloedproeven wordt het aantal personen ingevuld die onderworpen zijn aan een bloedproef in verband met de alcoholcontrole. Bij Aantal ingetrokken rijbewijzen wegens alcoholintoxicatie vul je het aantal rijbewijzen in die onmiddellijk werden ingehouden wegens alcoholintoxicatie.

7 Bij Aantal uitgevoerde checklists vul je het aantal checklists in die werden ingevuld voor een drugscontrole. Bij Aantal speekseltesten vul je het aantal afgenomen speekseltesten in. Bij Aantal positieve speekseltesten vul je het aantal speekseltesten in die een positief resultaat hebben. Verder vul je da aantallen in waarvoor de speekseltest positief was Bij Aantal bloedtesten vul je het aantal personen in die onderworpen werden aan een bloedproef in verband met drugscontrole. Bij Aantal ingetrokken rijbewijzen wegens drugsintoxicatie vul je het aantal rijbewijzen in die onmiddellijk werden ingehouden wegens drugsintoxicatie. Bij Aantal controles vul je het aantal voertuigen in die op snelheid zijn gecontroleerd. Bij Aantal zware snelheidsovertredingen vul je het aantal zware snelheidsovertredingen in die begaan zijn tijdens deze controle. Bij Aantal ingetrokken rijbewijzen wegens overdreven snelheid vul je het aantal rijbewijzen in die onmiddellijk werden ingehouden wegens overdreven snelheid. Indien alle gegevens correct zijn ingevuld klik je op de knop toevoegen. Nu verschijnt er een invulscherm waar het aantal deelnemende zones en agenten wordt ingegeven voor deze controle detail, dit voor het berekenen van de ingezette manuren Bij Deelnemende PZ selecteer je de desbetreffende zone, en bij Aantal ingezette manschappen vul je het aantal manschappen in dat van deze zone in ingezet op dit controledetail. Vervolgens klik je op de knop Toevoegen Indien er op meerdere plaatsen controles zijn uitgevoerd door dezelfde ploeg van mensen moet je deze hier bij ingeven. Klik op de knop Initialiseren en herhaal de voorgaande stappen. Als alle controles zijn ingegeven klikt U op de knop sluiten, U komt nu terug in het scherm waar de manschappen werden ingevuld. Klik hier op Sluiten om ook dit scherm af te sluiten.

8 4. Controleren van de gegevens over ongevallen. Kies Beheren uit het menu Kies hier voor Ongeval Nu moet U een keuze maken, of je kan controleren wat is ingegeven, of je kan een ingegeven ongeval gaan wijzigen of verwijderen. Voor het controleren van de gegevens die ingebracht zijn over een ongeval gaan we als volgt te werk.

9 Men klikt op Controle ingave ongevallen Bij Ongeval gebeurd tussen vul je de datums in waartussen het ongeval is gebeurd en klik vervolgens op Opzoeken. Als er ongevallen gebeurd zijn tussen deze periode krijgt u volgend scherm. Indien U de detailgegevens wenst te bekijken van een bepaald ongeval kan U dit doen door op het ongeval te dubbelklikken.

10 Dan verschijnt er volgend scherm. Hier kan u desgewenst ook de gegevens aanpassen. Opgelet: U kan alleen de gegevens aanpassen die u zelf hebt ingebracht, deze die door de automatische query zijn ingelezen kan u niet wijzigen. Ongevallen die door de dirco zijn ingebracht kan deze alleen wijzigen. Na de aanpassingen te hebben doorgevoerd klikt U op de knop Wijzigingen opslaan en worden de gegevens bewaard.

11 Indien U de gegevens van een ongeval wenst aan te passen kan dit ook opgezocht worden aan de hand van het PV-nummer (indien ingegeven) U kiest dan volgende optie uit het menu In het volgende scherm vult u dan het PV-nummer in. Indien het PV-nummer bij ingave niet gekend was kan je het ongeval opzoeken door in de overige velden met witte achtergrond de gegevens in te vullen en op de knop Opzoeken te klikken.

12 5. Opzoeken en wijzigen van gegevens over controles. Kies uit het menu Controle ingave controles Bij Controles ingegeven tussen vult U de periode in wanneer de controle is ingebracht, niet wanneer de controle is uitgevoerd, en klik op Opzoeken Indien er controles zijn ingebracht tijdens deze periode krijgt U volgend scherm.

13 Indien U de detailgegevens wenst te bekijken kan U op de gewenste controle dubbelklikken en verschijnt er volgend scherm. Om de details te bekijken van de plaatsen waar gecontroleerd is gelieve op de knop Details te klikken en volgend scherm verschijnt.

14 Als U op een detailcontrole dubbelklikt worden de gegevens van deze controle ingevuld en kunnen gewijzigd worden. Indien de gegevens zijn gewijzigd klik op de knop Wijzigingen bewaren en de gegevens worden bewaard. U kan de controles ook opzoeken via Wijzigen controles

15 In het scherm dat nu verschijnt vult U de periode in waarin de controle is uitgevoerd. Indien ertussen de opgevraagde periode controles zijn geweest verschijnt er volgend scherm. Indien U de gegevens wenst te wijzigen dubbelklik op de te wijzigen controle. In het volgende scherm klikt U op de knop Details. U kan nu de detailgegevens wijzigen zoals hoger beschreven.

16 6. Rapporten. Indien U alle gegevens hebt ingebracht kunnen er ook rapporten worden gemaakt. Dit gebeurt als volgt. U kiest uit het menu Rapporten. Vervolgens kiesje uit de lijst welk soort rapport je wil trekken. Vervolgens maak je de keuze uit het geografisch gebied waarover het rapport moet gaan. Naargelang het soort rapport dat u kiest krijg je verschillende mogelijkheden aangeboden. De rapporten kunnen ook afgedrukt worden.

17 Indien er problemen zijn of vragen kan men steeds onze WODCA-helpdesk telefonisch bereiken op het nummer 014/