GEMEENTE WINGENE Het Gemeentebestuur van Wingene wenst ver te gaan tt het aanwerven van een vltijds Stafmedewerker HRM en Beleid (m/v) in statutair verband. Functie- en cmpetentieprfiel Functie-benaming STAFMEDEWERKER HRM EN BELEID Afdeling: Organisatie en persneel 1. PLAATS IN HET ORGANOGRAM (A1a-A2a-A3a) De Stafmedewerker HRM en Beleid werkt binnen de Afdeling Organisatie en Persneel nder de rechtstreekse leiding van de Gemeentesecretaris. Binnen de grenzen van hierna pgesmde kernresulaatsgebieden cördineert de functiehuder de werking van de Diensten Secretariaat en Persneel. De Stafmedewerker ndersteunt de andere gemeentelijke diensten bij de uitvering van hun kerntaken en rapprteert regelmatig aan het Managementteam. 2. DOEL VAN DE FUNCTIE Ontwikkelen, implementeren en pvlgen van human resurces management, prjecten van interne rganisatie en algemene beleidsprjecten en cördineren van de afdeling Organisatie en Persneel binnen de grenzen van de hierna pgesmde kernresulaatsgebieden 3. KERNRESULTAATSGEBIEDEN Cördineren van de dienst Cördineren van de werking van de dienst met het g p een efficiënte en effectieve dienstverlening Vertalen van strategie en beleid naar cncrete delstellingen, acties Zrgen vr de aan- en bijsturing van de dienstverlening, prcessen en prjecten en/f zelf instaan vr de uitvering Waken ver een effectieve en efficiënte dienstverlening van de dienst Instaan vr budgetbeheer en cntrle van de dienst in functie van een financieel geznd beleid Beleidsmatig werken Vrbereiden, plannen, pvlgen en bijsturen van de strategische en peratinele planning zdat de beleidsdelstellingen gerealiseerd wrden C:\Dcuments and Settings\ibdf\Mijn dcumenten\vacatures\wingene\2010 - Stafmedewerker HRM & Beleid.dc 1
Op basis van indicatren, wetenschappelijk nderzek en maatschappelijke evluties, beleidsvrstellen vrbereiden vr de beleidsrganen Bepalen van ken- en stuurgetallen, kwantitatieve en kwalitatieve meetcriteria vr de dienstverlening Op regelmatige tijdstippen een evaluatie pstellen met het g p vernieuwing/ptimalisering van de werking en het geverde beleid Fungeren als aanspreekpunt p vlak van HRM Fungeren als aanspreekpunt p vlak van HRM binnen de rganisatie Ondersteunen van leidinggevenden en medewerkers p vlak van nthaal, selectie, pleiding & ntwikkeling, begeleiding en evaluatie Instaan vr algemene beleidsndersteuning Initiëren, ntwikkelen en implementeren van beleidsdssiers, prjecten en initiatieven zdat de gemeentelijke diensten beleids- en prjectmatig ndersteund wrden bij de uitvering van hun kerntaken Initiëren, vrbereiden en cördineren van diverse prjecten p rganisatieniveau Initiëren en ntwikkelen van het gemeentelijk beleid in verband met juridisch en reglementaire vernieuwingen Ondersteunen van de werking van het Managementteam (a. vrbereiding en de uitvering van dienstverschrijdende pdrachten en prjecten) Cördineren van een prject/prduct/dssier Cördineren van een prject/prduct/dssier Inwinnen van infrmatie Uitveren van nderzek, bvb. p vlak van reglementering, f detecteren van beheften bij klanten Opmaken van draaibeken en initiëren en pvlgen van samenwerking met anderen Uitveren van allerlei frmaliteiten f prcedures Behuden van verzicht en bijsturen indien ndig Samenwerken met burgers/externen Ontwikkelen en ndersteunen van samenwerkingsverbanden en vertegenwrdigen van de dienst f het beleidsdmein met het g p een ptimale externe cmmunicatie C:\Dcuments and Settings\ibdf\Mijn dcumenten\vacatures\wingene\2010 - Stafmedewerker HRM & Beleid.dc 2
Stimuleren en ntwikkelen van samenwerkingsverbanden met externen, bvb. verenigingen, penbare instanties, Inhudelijk en/f praktisch ndersteunen van de samenwerking met verenigingen, adviesraden, Deelnemen aan diverse externe werkgrepen Cmmuniceren & samenwerken (als leidinggevende f prjecttrekker/dssiertrekker) Instaan vr een ptimale infrmatiedrstrming en stimuleren van cmmunicatie zdat de medewerkers en verantwrdelijken ged geïnfrmeerd en betrkken zijn Organiseren van een werkverleg binnen de dienst f een verleg naar aanleiding van een specifiek prject f pdracht Ervr zrgen dat iedere (prject)medewerker ver alle infrmatie beschikt die hij/zij ndig heeft m zijn/haar taken ged te kunnen uitveren Rapprteren in verband met de werking van de dienst, de uitvering van de beleidsdelstellingen, de vrtgang van prjecten, activiteiten, Verzrgen van een ptimale tp-dwn en bttm-up cmmunicatie: rapprteren, aftetsen van vrstellen, 4. COMPETENTIES 4.1 VAKTECHNISCHE/KENNISGEBONDEN COMPETENTIES Ged verweg kunnen met mderne infrmatica-tepassingen (Wrd, Excel, PwerPint, Outlk, ) Cijfermateriaal en/f teksten vlt kunnen verwerken en interpreteren Kennis van functierelevante wetgeving, technieken en werkmiddelen 4.2 GEDRAGSCOMPETENTIES 1 Inzet Is dynamisch, werkt met enthusiasme en gedrevenheid Stelt zich psitief p Staat pen vr vragen en taken die p zich afkmen Gaat ervr m de taken uit te veren Beperkt zich niet enkel tt hetgeen er gevraagd wrdt Is bereid m extra inspanningen te leveren Durft en wilt verantwrdelijkheid pnemen 2 Integriteit Maakt eigen psitie en verantwrdelijkheden duidelijk Kent de waarden en nrmen van de rganisatie en handelt hier cnsequent naar Is eerlijk en pen, geeft een crrecte weergave van de feiten Spreekt anderen aan die niet handelen naar de waarden en nrmen van de rganisatie f signaleert niet integer gedrag bij verste(n) Gaat zrgvuldig m met infrmatie die vertruwelijk f die gevelig is Laat persnlijke vrkeuren, vertuigingen niet meespelen bij de taakuitefening Heeft aandacht vr duurzaamheid Neemt maatschappelijke verantwrdelijkheid p Draagt beslissingen van de rganisatie p een gepaste manier uit Buwt mee aan een psitief imag van de rganisatie 3 Adviseren verwerkt infrmatie en vrmt deze m in meerjarenplan, afsprakennta, C:\Dcuments and Settings\ibdf\Mijn dcumenten\vacatures\wingene\2010 - Stafmedewerker HRM & Beleid.dc 3
vertaalt het beleid naar cncrete delstellingen hudt rekening met alle relevante aspecten van een dssier nderbuwt zijn/haar rdeel met beschikbare infrmatie en argumenten betrekt de juiste persnen f instanties bij een dssier 4 Ondernemen Ziet en signaleert kansen f pprtuniteiten Onderzekt beheften en neemt acties m de dienstverlening te ptimaliseren Ziet nieuwe tepassingsmgelijkheden vr bestaande instrumenten Kan veranderingen initiëren, ndersteunen en begeleiden Tetst vrstelen aan realiteiten 5 Flexibiliteit Verandert p praktische wijze plan f aanpak m het begde resultaat efficiënter te kunnen bereiken Kan verweg met diverse pdrachten, wisselende pririteiten en pltse veranderingen Herkent weerstand en gaat hier gepast mee m neemt een bemiddelende rl p tussen burgers Werkt in crisissituaties priritaire pdrachten ged af Tnt bereidheid te leren en mee te greien met veranderingen 6 Visie ntwikkelen Neemt afstand van de dagelijkse prblemen Neemt tijd m vruit te denken Overziet grte gehelen en vereenvudigt cmplexe situaties Richt zich p de hfdlijnen en langere termijn Ziet trends f verbanden met andere situaties f evluties Kan strategieën p een heldere manier vrstellen Staat in vr de helikpterview (dienstverschrijdend binnen afdeling én afdelingsverschrijdend) 7 Mndeling cmmuniceren frmuleert helder en duidelijk hudt een samenhangend betg sluit de bdschap aan p de beheften van tehrders en gaat in p reacties kan de aandacht vasthuden, zwel in grep als ten pzichte van één persn vraagt dr p gegeven infrmatie tetst f de bdschap ged, crrect en vlledig is vergekmen brengt structuur en geeft huvast gaat strategisch m met argumenten 8 Prbleemplssend werken Signaleert prblemen p tijd Onderzekt het prbleem vanuit verschillende invalsheken en zekt naar verbanden Kan tt synthese/berdeling kmen Onderbuwt zijn/haar rdeel met beschikbare infrmatie en geldige argumenten Betrekt de juiste mensen f instanties bij het prbleem Frmuleert praktische en haalbare plssingen Bedenkt alternatieven en verweegt vr- en nadelen 9 Samenwerken Overlegt en maakt afspraken m tt een gezamenlijk resultaat te kmen Leeft afspraken met leidinggevenden en cllega s na Helpt anderen Stelt gezamenlijk belang bven het eigenbelang Stelt zich psitief p, brengt energie en dynamiek in grep Gaat respectvl m met andere(n) en tnt waardering vr ieder(s) eigenheid tnt respect vr andermans werk leert van anderen C:\Dcuments and Settings\ibdf\Mijn dcumenten\vacatures\wingene\2010 - Stafmedewerker HRM & Beleid.dc 4
springt in vr cllega s 10 Schriftelijk cmmuniceren schrijft teksten in een duidelijke structuur en lgische pbuw past taalgebruik aan de delgrep aan hanteert een crrect taalgebruik schrijft helder, beknpt en futls Aanwervingsvrwaarden 1. Aanwervingsvrwaarden 1. In bezit zijn van een masterdiplma f een daarmee gelijkgesteld diplma in de humane wetenschappen, fwel een diplma van het hger nderwijs van twee cycli dat gelijkgesteld werd met universitair nderwijs. 2. Minimaal 3 jaar relevante berepservaring hebben 3. In bezit zijn van minstens een rijbewijs B 4. Slagen vr de selectieprcedure 2. Examenprgramma Schriftelijk deel (40 pt) Een pref gevalstudie en/f meerdere cases met betrekking tt zaken die rechtstreeks verband huden met het werkgebied van de dienst en de eigen bevegdheden, en waarver de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat wrden bezrgd. In dit nderdeel wrden de cmpetenties vereist vr de functie p basis van de resultaatsgebieden in de functiebeschrijving en het cmpetentieprfiel getetst. Pref die de ndige basiskennis van de gemeentelijke rganisatie, werking en/f regelgeving m.b.t. de functie tetst. Deze pref kan deels f geheel verwerkt wrden in het luik cases. Mndeling deel (20 pt) Mndelinge telichting bij het schriftelijk deel waarbij de cmpetenties vereist vr de functie p basis van het functie- en cmpetentieprfiel getetst wrden. Interview waarin er getetst wrdt naar de cmpetenties die vereist zijn vr de functie en waarin er gepeild wrdt naar de mtivatie en interesse vr het werkterrein Assessment center (40 pt) Dr een extern erkend selectiebureau wrdt een assessment afgenmen p basis van de cmpetenties die in het functie- en cmpetentieprfiel vastgelegd zijn. De kandidaten, die het assessment center drlpen, krijgen van het extern erkend selectiebureau als berdeling geschikt f niet geschikt. De kandidaten met de berdeling niet geschikt en wrden als niet geslaagd beschuwd. Vr de kandidaten met de berdeling geschikt tetst de selectiecmmissie samen met de assessren van het extern selectiebureau de inhud van het selectierapprt af aan het functie- en cmpetentieprfiel en aan de cntextelementen die een invled zullen hebben C:\Dcuments and Settings\ibdf\Mijn dcumenten\vacatures\wingene\2010 - Stafmedewerker HRM & Beleid.dc 5
p het functineren van de geslaagde kandidaat. De assessr(en) en de selectiecmmissie beraadslagen ver het eindresultaat en het eindverslag van de kandidaten en leggen de kwtering vr het assessment center vast. De kandidaten dienen p het schriftelijk/praktisch deel en mndeling deel afznderlijk 50% van de punten behalen m als geslaagd te wrden beschuwd p het schriftelijk/praktisch deel en mndeling deel samen 60% van de punten behalen m als geslaagd te wrden beschuwd Enkel de kandidaten die geslaagd zijn vr het schriftelijk/praktisch deel gaan dr naar het mndeling deel. Om tegelaten te wrden tt het deel assessment center dienen de kandidaten p het schriftelijk én mndeling deel samen 60% van de punten behalen. Om geslaagd te zijn p het deel assessment center dienen de kandidaten minstens 50% van de punten te behalen. Inlichtingen Wervingsreserve: Geslaagde kandidaten wrden pgenmen in een wervingsreserve die twee jaar geldig blijft vanaf de datum van het eindrapprt. Werktijdregeling: Het betreft een vltijdse functie van 38u/week met een variabele en flexibele werkregeling van gemiddeld 7,6u/dag. Telichting Weddeschaal De functie is te begeven in de weddeschaal A1a-A3a minimum brutmaandwedde = 2.705,58 eur maximum brutmaandwedde = 4.761,07 eur (aan huidige index) Aan het persneelslid met relevante berepservaring in de privésectr f als zelfstandige wrdt graad- niveau- en dienstanciënniteit tegekend. Telagen en vergedingen: -maaltijdcheques -fietsvergeding -hspitatisatieverzekering Bijkmende inlichtingen te bekmen p de persneelsdienst tel. 051/ 65 00 76, e-mail: persneelsdienst@wingene.be Kandidaatstellingen en curriculum vitae Uw sllicitatiebrief met curriculum vitae en een kpie van het vereiste diplma dient gericht te wrden aan het Cllege van Burgemeester en Schepenen, Oude Bruggestraat 13 te 8750 Wingene, uiterlijk p 30 april 2010. Alleen de kandidaturen ingediend per aangetekend schrijven f dr afgifte tegen ntvangstbewijs p de persneelsdienst wrden aanvaard. C:\Dcuments and Settings\ibdf\Mijn dcumenten\vacatures\wingene\2010 - Stafmedewerker HRM & Beleid.dc 6