GEMEENTEBESTUUR GAVERE Markt 1 9890 GAVERE T 09 384 53 11 - F 09 384 89 63 www.gavere.be FUNCTIEBESCHRIJVING Deskundige milieu Doel van de entiteit De gemeente Gavere draagt bij tot het welzijn van haar burgers en tot de vorming van een creatieve, enthousiaste en bruisende lokale gemeenschap. Ze wil dit doen op een duurzame, efficiënte, sociaal rechtvaardige en interactieve wijze. De afdeling grondgebiedszaken behartigt en beheert op integrale wijze het grondgebied van de gemeente op de domeinen infrastructuur, ruimtelijke ordening, milieu, natuur en landbouw. De dienst milieu streeft naar een goede milieukwaliteit, een goede hygiëne van de gemeentelijke gebouwen, een aantrekkelijk openbaar groen en een efficiënt beheer van de afvalstromen. Plaats in de organisatie De deskundige milieu werkt onder leiding van en rapporteert aan het afdelingshoofd grondgebiedzaken. De deskundige milieu geeft leiding aan de medewerkers van het containerpark. De deskundige milieu werkt als intern preventieadviseur onder leiding van en rapporteert aan de gemeentesecretaris. Kernresultaatsgebieden Algemeen Communicatie Zorgen voor een optimale informatiedoorstroming. - de huisstijl van de gemeente toepassen; - actief deelnemen aan het afdelings- of dienstoverleg; - instaan voor een vlot en professioneel contact met de burger; Instaan voor de interne en eterne communicatie van het onderdeel van de afdeling. - binnen de algemene richtlijnen het organiseren van de interne communicatie binnen het onderdeel van de afdeling en fungeren als communicatiescharnier tussen de directe leidinggevende enerzijds en de personeelsleden van de afdeling anderzijds; Personeel Binnen de algemene richtlijnen het personeelsbeleid uitvoeren binnen het onderdeel van de afdeling. - begeleiden en optimaal inzetten van medewerkers; - het onthalen van nieuwe medewerkers; - uitvoeren van de elementen van dagelijks personeelsbeheer gedelegeerd door de gemeentesecretaris; - het voeren van evaluatie- en functioneringsgesprekken; - detecteren van vormingsbehoeften en formuleren van vormingsvoorstellen; - het coachen en begeleiden van vrijwilligers tewerkgesteld binnen het onderdeel van de afdeling
Kennis De wet- en regelgeving, vakliteratuur, methodieken van toepassing binnen het eigen domein opvolgen en kunnen integreren in de werking van de organisatie. - de evolutie van de wetgeving opvolgen; - voorstellen formuleren om de afdeling bij te sturen om te voldoen aan (de voorwaarden van) de wetgeving; - het personeel van de afdeling correct en duidelijk voorlichten; De wet- en regelgeving, vakliteratuur, methodieken van toepassing binnen het onderdeel van de afdeling opvolgen en kunnen vertalen in richtlijnen voor de personeelsleden van de afdeling om het kennisniveau van de afdeling op peil te houden. - de evolutie van de wetgeving opvolgen; - de afdeling bijsturen om te voldoen aan (de voorwaarden van) de wetgeving; - het personeel van (het onderdeel) de afdeling duidelijke richtlijnen geven en coachen; Financiën Het opvolgen van het dagelijks financieel beheer van het onderdeel van de afdeling. - ervoor zorgen dat de budgetten van het onderdeel van de afdeling efficiënt worden aangewend; - het aanbrengen van voorstellen inzake de optimalisatie van middelen en kosten; - coördineren van de budgetvoorstellen binnen het onderdeel van de afdeling Kwaliteit De kwaliteitssystemen en technieken van de organisatie toepassen in het eigen domein. - actief meewerken aan het uittekenen, documenteren en verbeteren van de processen; - uitwerken van procedures voor het vlotte verloop van de werkzaamheden; De kwaliteitssystemen en technieken van de organisatie toepassen in het onderdeel van de afdeling. - actief meewerken aan het uittekenen, documenteren en verbeteren van de processen; - uitwerken van procedures voor het vlotte verloop van de werkzaamheden; Projectmatig werken Beheren van specifieke, duidelijk afgebakende (dienstoverschrijdende) projecten. - de principes en werkwijze van projectmanagement toepassen, evalueren en bijsturen; - coaching, advisering, opvolging en eventueel bijsturing van projecten; - uit de projecten de leermomenten voor de organisatie halen en deze ter beschikking stellen van de organisatie; - opstarten van projectgroepen; - ondersteunen van projectgroepen; - formuleren van voorstellen naar optimalisatie in uitvoering met betrekking tot middelen en kosten zodat het resultaat en de kost van de projecten op een aanvaardbaar niveau worden gehouden; Coördinatie en leiding van het onderdeel de afdeling Instaan voor de oordeelkundige planning, organisatie, aansturing en opvolging van de werking van het onderdeel van de afdeling en deze vertalen in concrete doelstellingen voor de directe medewerkers. - in overleg met het afdelingshoofd bepalen van ken- en stuurgetallen, kwantitatieve en kwalitatieve meetcriteria voor de dienstverlening van de afdeling;
- coördineren en opvolgen van specifieke belangrijke dossiers en projecten; - zorgen voor een projectmatig en gestructureerde aanpak van het werk; - waken over de uitvoering van de opdrachten; Verruimende bepaling De bovenstaande oplijsting van de kernresultaatsgebieden beperkt zich tot de belangrijkste resultaatsgebieden van de functie. De oplijsting mag in geen geval als limitatief beschouwd worden. Daarenboven kan de leidinggevende, voor de goede werking van de organisatie, steeds nieuwe en/of andere resultaatsgebieden en/of opdrachten toewijzen. Specifiek Preventie-ambtenaar- Bescherming werkplaats De coördinatie van de preventie en bescherming op de werkplaats met als doel het garanderen van de veiligheid op het werk Dit omvat ondermeer : - contacten met de arbeidsinspectie en keuringsorganisaties; - aanspreekpunt voor thema's ivm veiligheid; - sensibiliseren van de werknemers, voorlichting en vorming van de werknemers inzake de voorkoming van arbeidsongevallen en beroepsziekten; - rondgang van de gebouwen; - opstellen van verslagen wat betreft de installaties, de machines, de gemechaniseerde werktuigen en de individuele of collectieve beschermingsuitrustingen; - contacten met de eterne dienst voor preventie en welzijn op het werk; - voorbereiden en opmaken van een globaal veiligheidsplan; Overheidsopdrachten Bijdragen tot het definiëren van het lastenboek en opvolgen van de uitbestede werken door de contractanten. - bieden van technische ondersteuning voor de opmaak van het bestek - opvragen prijzen - controleren van de werkzaamheden - controleren en rapporteren van de vorderingsstaten Afvalbeheer Uitvoeren van taken die nodig zijn voor een efficiënte en effectieve werking van het containerpark en de (selectieve) afvalinzameling in het algemeen, de informatie en sensibilisatie erover. - het opvolgen van het Vlaams en intercommunaal afvalbeleid - het adviseren en analyseren van het gemeentelijk afvalbeleid - periodiek sensibilisatie-acties organiseren Klachtenbehandeling leefmilieu Registreren en behandelen van ingediende klachten. - het adviseren en/of het formuleren van een voorstel tot oplossing - het instellen van een onderzoek, inclusief het uitvoeren van plaatsbezoeken - nagaan of ingediende klachten gegrond zijn - consulteren van bevoegde instanties voor het inwinnen van informatie, verkrijgen van advies, doorverwijzen van klachten - het plegen van overleg met de betrokken partijen Milieuprojecten Uitdenken, ondersteunen, uitwerken, coördineren en evalueren van milieuprojecten.
- organiseren van initiatieven ter bescherming van het milieu - projecten duurzaamheid - plannen, uitvoeren en evalueren van de eigen projecten - informatiecampagnes rond verschillende thema's (water, grond, afval ) uitwerken en voeren - informatieverstrekking over milieuproblemen en oplossingen - het uitbouwen van samenwerkingsverbanden en netwerken rond milieu - ondersteunen en meewerken aan initiatieven van derden (andere overheden, non-profit organisaties, ) - sensibilisatie- en educatie Strategisch milieubeleid Coördinatie van de strategische doelstellingen m.b.t. milieubeleid en het organiseren van overleg. - coördineren en begeleiden van de opmaak van een strategische milieubeleidsplan waarin missie, visie en strategie worden bepaald en dit in overleg met bevoegde mandataris(sen) - begeleiden van de processen die verbonden zijn met de uitvoering en de evaluatie van het milieubeleidsplan - adviseren en beleidsondersteuning: formuleren van beleidsadviezen aan het gemeentebestuur - verzamelen van werkingsresultaten m.b.t milieu en de verslaggeving ervan voorleggen aan gemeentebestuur, beheerraad - uitbouwen en stimuleren van de participatie aan een kwalitatief en integraal milieubeleidsplan - op gang brengen van de lokale dynamiek door het ondersteunen van lokale actieve actoren en het opzetten van bijzondere en vernieuwende activiteiten - opmaken, uitvoeren en evalueren van het milieubeleidsplan, het jaarlijkse actieplan en het jaarlijkse werkingsverslag - secretariaat adviesraad voor milieu en natuur Handhaving - milieutoezicht Instaan voor de controle van bedrijven (klasse 2 en 3) die een milieuvergunning dienen aan te vragen bij de gemeente om hun activiteiten te mogen uitvoeren. Instaan voor de handhaving van milieu-overtredingen i.s.m. de politie. - controle op de naleving van wetten, reglementeringen en vergunningen - uitvoeren van controle op het veld Milieuvergunningen Behandelen en adviseren van milieuvergunningsaanvragen en -beroepen. - uitvoeren van technische controles - samenwerking verlenen bij de behandeling van dossiers door de hogere overheden - afleveren en controleren van milieuvergunningen milieuvergunningsaanvragen en meldingen behandelen op technisch, administratief en juridisch vlak Landbouw Instaan voor een aantal administratieve en beleidsondersteunende taken in verband met landbouw. - secretariaat landbouwraad - secretariaat commissie tot vaststelling van schade aan landbouwgewassen - sensibilisatie landbouwers ivm erosievoorkoming, ecologische landbouwtoepassingen etc.
Functieprofiel Technische competenties Cluster Competentie Niveau Elementair Voldoende Grondig PC-vaardigheden Tekstverwerking (F) Presentaties (F) Personal Informaton Manager (F) Software eigen aan de functie (F) Rekenbladen (Ecel) (S) Wetgeving en Wetgeving en regelgeving m.b.t. de functie (F) regelgeving Werking en Werking van de organisatie (F) werkmiddelen Procedures en procesbeheer (F) Projectmatig werken (F) Gedragscompetenties Cluster Competentie Niveau Elementair Voldoende Grondig Beheersmatige Voortgangscontrole (F) vaardigheden Informatieverwerkend Analytisch denken (F) Interactief Schriftelijke communicatie (F) Mondelinge communicatie (S) Teamwerk en samenwerking (G) Leiderschap Coaching (F) Persoonsgebonden Fleibiliteit (G) Informatie zoeken (leervermogen) (F) Probleemoplossend Klantgerichtheid (G) Waardegebonden Organisatieverbondenheid (G)
Kennisname Personeelslid Direct Leidinggevende Voor kennisname Datum Handtekening Naam VOOR EENSLUIDEND AFSCHRIFT Te Gavere, de //2014 de Gemeentesecretaris Serge RONSSE