Aanwervingsprcedure Vrijetijdszaken Beleidscel vrije tijd/lkaal cultuurbeleid & terisme Cördinatr lkaal cultuurbeleid & terisme (B1-B3) I. Afdeling en dienst De afdeling vrijetijdszaken stuurt, begeleidt en cördineert het gemeentelijk vrijetijdsbeleid m een ptimale afstemming tussen de diverse actren in het brede culturele en vrijetijdsveld te bekmen en een integraal en kwalitatief cultuur- en vrijetijdsbeleid in de gemeente te stimuleren. De beleidscel vrije tijd ndersteunt de vrijetijdscördinatr bij deze taken. De dienst lkaal cultuurbeleid & terisme staat in vr het prmten, cördineren en uitwerken van het teristische aanbd (diensten en prducten), m de bekendheid en de aantrekkingskracht van Wetteren te bevrderen en z bij te dragen tt de ecnmische en sciale welvaart van de inwners. De dienst staat k in vr het teristisch nthaal. De dienst ndersteunt het culturele veld en staat in vr de uitvering van een kwaliteitsvl lkaal cultuurbeleid in de gemeente. II. Aard van de betrekking - een aanstelling tt vltijds cntractueel Cördinatr lkaal cultuurbeleid & terisme (B1-B3) - standplaats: Markt 27, 9230 Wetteren III. Algemene telatings- en aanwervingsvrwaarden Het uitgebreid verzicht van de algemene telatings- en aanwervingsvrwaarden kan je nalezen p nze website. Hierbij alvast het beknpt verzicht: - een gedrag vertnen dat in vereenstemming is met de eisen van de functie waarvr ze slliciteren; - de burgerlijke en plitieke rechten genieten; - medisch geschikt zijn vr de uit te efenen functie, in vereenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvering van hun werk; - vlden aan de vereiste ver de taalkennis pgelegd dr de wetten p het gebruik der talen in bestuurszaken, gecördineerd p 18 juli 1966; - slagen vr een selectieprcedure; - vlden aan de diplmavereiste die geldt vr het niveau waarin de functie gesitueerd is en in vrkmend geval vlden aan de diplmavereiste pgelegd krachtens een reglementering van de hgere f subsidiërende verheid f instantie. IV. Specifieke aanwervingsvrwaarden Minimaal beschikken ver een academische f prfessinele bachelr. VI. Rangschikking, indienstreping en geldigheidsduur Er wrdt een wervingsreserve aangelegd waarvan de geldigheidsduur is vastgelegd p drie jaar te rekenen vanaf de eerste dag van de maand vlgend p de datum van het eindrapprt van de selectie. Alle geslaagde f geschikt bevnden kandidaten die niet nmiddellijk wrden aangesteld, wrden in de wervingsreserve pgenmen. De kandidaten wrden in de wervingsreserve gerangschikt in vlgrde van hun resultaat. De eerst gerangschikte kandidaat van de wervingsreserve wrdt het eerst geraadpleegd m de vacature te vervullen. 1
Kandidaten in de wervingsreserve die znder ernstige schriftelijke mtivatie een aanbd vr een vacante functie weigeren f niet reageren wrden uit de wervingsreserve geschrapt. De aanstellende verheid berdeelt de ernst van de pgegeven mtivatie. Kandidaten met een ernstige mtivatie behuden hun plaats in de wervingsreserve. VII. Bezldigingsregeling De jaarlijkse bezldiging van Cördinatr Lkaal Cultuurbeleid & Terisme (B1-B3) gaat van 28.382,38 tt 47.823,49 (weddenschaal B1 B3 index inbegrepen). Daarnaast zijn er ng een aantal reglementaire telagen, nder meer haard- en standplaatstelage, vakantiegeld, eindejaarstelage, maaltijdcheques (5 ), gratis penbaar verver wnwerkverkeer, tweede pensienpijler en fietsvergeding. Relevante ervaring uit de privésectr f als zelfstandige kan vr maximum 12 jaar meetellen. VIII. Verdere inhudelijke infrmatie Bijkmende inlichtingen ver de specifieke aard van de functie en telichtingen ver de wijze van slliciteren en vragen m.b.t. de verlning en de aard van de aanstelling kunnen bekmen wrden bij de HR-dienst: via 09/365.66.98 f via vacatures@wetteren.be. IX. Wijze van inschrijving en uiterste inschrijvingsdatum Om in te schrijven vr de selectieprcedure met u een uitgebreid CV en een begeleidend schrijven nder gefrankeerde mslag sturen naar gemeente Wetteren, HRdienst, Markt 1, 9230 Wetteren, fwel een vlledig sllicitatiedssier bezrgen via e-mail (vacatures@wetteren.be). Het CV en begeleidend schrijven met vergezeld gaan van een kpie van de vereiste diplma s (p grnd van nietigheid). Het is de verantwrdelijkheid van de kandidaat m een vlledig sllicitatiedssier in te dienen t.e.m. dnderdag 18 mei 2017, de uiterste inschrijvingsdatum. X. Examenprgramma Het examenprgramma bestaat uit: Een schriftelijke pref: maandag 12 juni 2017 Een cmpetentiepref: de kandidaat wrdt gecnfrnteerd met een prbleemsituatie (m.b.t. de inhudelijke en rganisatrische werking van de dienst f afdeling) die zich tijdens de latere uitefening van de functie kan vrden. De kandidaat tracht een plssing uit te werken, waarbij de cmpetenties vereist vr de functie p basis van de functiebeschrijving en het cmpetentieprfiel wrden getetst. EN/OF Een wrksamplepref: mvat de specifieke beschrijving van één f meer situaties f praktijkgevallen die verband huden met de dienst, en waarver de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat wrden bezrgd. De wetgeving f specifieke kennis m.b.t. de functie kan hierin wrden verwerkt. Een mndelinge pref: maandag 26 juni 2017 Evaluatie van de vereenstemming van het prfiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn mtivatie, van zijn persnlijkheid, werkervaring, vakkennis en van zijn interesse vr het werkterrein. De geselecteerde cmpetenties wrden grndig bevraagd. Daarnaast brengt de kandidaat een presentatie van een van de prbleemsituaties uit de schriftelijke pref. Om als geslaagd te wrden beschuwd met de kandidaat minstens 50% p elke selectiepref en 60% p het ttaal van de selectie behalen. Ev. preselectie: dinsdag 23 mei 2017 Wanneer er meer dan dertig geldige kandidaatstellingen zijn, zal er vraf een préselectie gerganiseerd wrden waarbij min. 50% dient behaald te wrden. De resultaten van deze pref wrden niet meegeteld in de uiteindelijke scre, maar geven enkel deelnamerecht aan de schriftelijke pref. 2
Functiebeschrijving Functie Graadnaam: Cördinatr Functienaam: Cördinatr Lkaal Cultuurbeleid & Terisme Functinele lpbaan: B1-B3 Afdeling: Vrijetijdszaken Dienst: Beleidscel vrije tijd/dienst lkaal cultuurbeleid & terisme Del van de entiteit De afdeling vrijetijdszaken stuurt, begeleidt en cördineert het gemeentelijk vrijetijdsbeleid m een ptimale afstemming tussen de diverse actren in het brede culturele en vrijetijdsveld te bekmen en een integraal en kwalitatief cultuur- en vrijetijdsbeleid in de gemeente te stimuleren. De beleidscel vrije tijd ndersteunt de vrijetijdscördinatr bij deze taken. De dienst lkaal cultuurbeleid & terisme staat in vr het prmten, cördineren en uitwerken van het teristische aanbd (diensten en prducten), m de bekendheid en de aantrekkingskracht van Wetteren te bevrderen en z bij te dragen tt de ecnmische en sciale welvaart van de inwners. De dienst staat k in vr het teristisch nthaal. De dienst ndersteunt het culturele veld en staat in vr de uitvering van een kwaliteitsvl lkaal cultuurbeleid in de gemeente. Plaats in de rganisatie Als cördinatr lkaal cultuurbeleid & terisme werk je nder leiding van de vrijetijdscördinatr. Je geeft leiding aan alle medewerkers van de dienst. Kerntaken en rllen Als expert terisme ben je verantwrdelijk vr het uitbuwen, cördineren en rganiseren van de werkzaamheden inzake terisme. Je ntwikkelt nieuwe teristische prducten, zwel vr grepsteristen als vr individuele teristen. Je ndersteunt de medewerker terisme bij de rganisatie van dagtrips en rndleidingen vr grepen. Je werkt aan de bestendiging en pwaardering van zwel fiets- en wandelrutes als fiets- en wandelnetwerken. Je vlgt intergemeentelijke teristische prjecten p en realiseert de bijhrende acties. Je rganiseert teristische evenementen met reginale uitstraling. 3
Je bent verantwrdelijk vr de verkp van teristische publicaties en flders. Je bent secretaris van de Wetterse raad vr terisme en evenementen (pmaak agenda, leiden van de vergadering en maken van het verslag). Je hudt je vrtdurend p de hgte van het actuele aanbd en de ntwikkelingen van belang vr de dienst. Je det de ndige vakkennis p en integreert die kennis in de werking van de dienst. Je infrmeert juw departementshfd en cllega s ver nieuwe ntwikkelingen. Je signaleert nden en vrmingspprtuniteiten binnen het eigen expertisedmein. Als expert lkaal cultuurbeleid ben je verantwrdelijk vr het uitbuwen, cördineren en rganiseren van de werkzaamheden inzake lkaal cultuurbeleid. Je ndersteunt en geeft advies aan culturele verenigingen in de gemeente. Je realiseert, samen met de vrijetijdscördinatr, acties ter ndersteuning van het lkaal cultuurbeleid en het vrijetijdsbeleid. Je rganiseert culturele en gemeenschapsvrmende evenementen zals Open Mnumentendag, Wetteren Feest! en de nieuwjaarsreceptie. Je bent secretaris van de Wetterse cultuurraad (pmaak agenda, leiden van de vergadering en maken van het verslag). Je hudt je vrtdurend p de hgte van het actuele aanbd en de ntwikkelingen van belang vr de dienst. Je det de ndige vakkennis p en integreert die kennis in de werking van de dienst. Je infrmeert juw departementshfd en cllega s ver nieuwe ntwikkelingen. Je signaleert nden en vrmingspprtuniteiten binnen het eigen expertisedmein. Als strategische partner verzeker je de plaats en rl van de dienst in de rganisatie en samenleving. Je bent verantwrdelijk vr het pstellen en uitveren van het meerjarenplan, zwel inhudelijk als budgettair en dit in afstemming met de andere gemeentelijke diensten en het beleid. Je bewaakt de kwaliteit van bestaande prcedures en schrijft werkprcessen binnen het eigen expertisedmein en vr de eigen dienst uit. Je hebt g vr kwaliteitsverbetering. Je evalueert regelmatig de werking en frmuleert verbeterinitiatieven. Je cördineert als prjectleider f je werkt mee aan dienstverschrijdende initiatieven en prjecten i.s.m. andere (vrijetijds)diensten. Je bent verantwrdelijk vr de vrbereiding van de dssiers vr het Cllege van Burgemeester en Schepenen en de gemeenteraad. 4
Als sterkte-architect begeleid en cach je de medewerker(s) van de dienst lkaal cultuurbeleid & terisme zdat zwel zij als de dienstverlening cntinu kunnen verbeteren. Je geeft leiding aan en cacht juw medewerkers. Je evalueert hen en biedt ze via de pmaak van persnlijke delstellingen kansen p zelfntpliing en ntwikkeling. Je bjectiveert en vlgt de persneelsbeheften binnen de dienst p. Je draagt de eindverantwrdelijkheid ver de werkrsters van juw medewerkers. Je werkt mee aan de jaarlijkse pmaak van een vrmingsplan vr juw dienst. Als cmmunicatr zrg je mee vr een gede interne en externe cmmunicatie. Je werkt mee aan een gede externe cmmunicatie Je bent eindverantwrdelijk vr de algemene teristische brchure en de thematische teristische publicaties van de gemeente. Je bent verantwrdelijk vr de prmtie en marketing van teristische prducten, bezienswaardigheden en andere teristische treven van Wetteren. Je werkt actief mee aan de prmtie en cmmunicatie van activiteiten, prjecten evenementen binnen juw eigen expertisedmein. Je buwt een netwerk p van externe partners (vrijwilligers, gidsenvereniging, lgies, teristische partners in de gemeente en de mliggende gemeenten) en zrgt vr een gede en passende cmmunicatie. Je nderhudt cntacten met Terisme Vlaanderen, Terisme Ost- Vlaanderen en Terisme Scheldeland. Je verschaft teristische infrmatie aan de burgers en de bezekers. Je werkt mee aan een gede interne cmmunicatie zdat iedereen tegang heeft tt alle infrmatie die belangrijk is m zijn f haar taak ptimaal te kunnen realiseren. Je werkt mee aan en waakt ver een ptimale interne cmmunicatie binnen de dienst via teamverleg, werkgrepen Je signaleert nden, beheften en tekrten, vastgesteld tijdens het werken met diverse diensten en medewerkers. Als administratieve deskundige ndersteun je de werking van lkaal cultuurbeleid en terisme m z een vltte dienstverlening te waarbrgen. Je det administratieve taken gekppeld aan de rl van expert. Je vlgt aanvragen vr prjectsubsidies (cultuur, terisme & evenementen) p en ndersteunt administratief de subsidiecmmissie. Verruimende bepaling: p vraag van de direct leidinggevende verricht de werknemer ndersteunende taken van de eigen dienst f van andere dienst. 5
grndig vldende elementair grndig vldende elementair Functieprfiel De definities en niveaus van de technische en gedragscmpetenties wrden ter beschikking gesteld in de cmpetentiegids. Per cmpetentie wrden 3 gradaties nderscheiden. Een hgere gradatie impliceert steeds dat de lagere gradatie k is verwrven. Technische Cmpetenties Niveau Cluster Cmpetentie Management en beleid Cmmunicatiemanagement X X X Financieel management X X Strategische beleidsvering X X X PC-Vaardigheden Databanken X Presentaties X X Rekenbladen X X Sftware eigen aan de functie X X Tekstverwerking X X Werking en werkmiddelen Prcedures en prcesbeheer X X Prjectmatig werken X X X Werking van de gemeentelijke rganisatie X X X Werkmiddelen X X X Wetgeving Kennis van de wetgeving m.b.t. de functie X X X Kennis van de wetgeving m.b.t. de gemeente X X Gedragscmpetenties Niveau Cluster Cmpetentie Infrmatieverwerkend gedrag Analytisch denken X X X Cnceptueel denken X X X Kwaliteit en accuraatheid X X X Interactief gedrag Teamwerk en samenwerken X X Leiderschap Leidinggeven X X Persnsgebnden gedrag Integriteit X X X Resultaatgerichtheid X X Prbleemplssend gedrag Besluitvaardigheid X X X Initiatief X X X Klantgerichtheid X X X 6